楊宗蓓

湖南省長(zhǎng)沙市第三醫(yī)院財(cái)務(wù)科

分析怎樣實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中管理

楊宗蓓

湖南省長(zhǎng)沙市第三醫(yī)院財(cái)務(wù)科

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)繁多，因此需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中管理。本文主要通過(guò)對(duì)目前我國(guó)綜合性醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理的基本現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而提出相關(guān)對(duì)策。本文認(rèn)為，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，首先需要在醫(yī)院設(shè)立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理中心，然后通過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)中心的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和集中存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理、動(dòng)態(tài)全方位分析，以此促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息管理業(yè)務(wù)相結(jié)合。在此基礎(chǔ)上，著力構(gòu)建一套高度自由以及開(kāi)放和自動(dòng)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)。

醫(yī)院；財(cái)務(wù)信息；數(shù)據(jù)；集中管理

在國(guó)家醫(yī)療體制改革過(guò)程中，我國(guó)綜合性醫(yī)療事業(yè)單位在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理方面取得了明顯的成效。但是，從某些市級(jí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理現(xiàn)狀來(lái)看，依然存在一些不足之處。比如，醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理方面，缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)和規(guī)劃，而且在信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速驅(qū)動(dòng)下，我國(guó)市級(jí)醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理方面處于被動(dòng)局面。本文認(rèn)為，醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是醫(yī)院整體戰(zhàn)略管理決策以及醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院決策管理的重要核心。因此，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，我國(guó)不同等級(jí)的醫(yī)療事業(yè)單位應(yīng)該著力打造完善的信息數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)，從而本著自由、開(kāi)放以及集成和共享等財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理理念，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理自動(dòng)化。

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的重要性

尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已經(jīng)成為我國(guó)醫(yī)療事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要趨勢(shì)。只有通過(guò)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的職能，才能將軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及安全技術(shù)等融為一體，從而開(kāi)創(chuàng)一種全新的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理模式[1]。與此同時(shí)，通過(guò)成立現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理中心，可以集合一批兼具財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能的復(fù)合型人才，有效規(guī)避醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理風(fēng)險(xiǎn)。為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理效率，醫(yī)院應(yīng)著力從制度化建設(shè)以及機(jī)構(gòu)設(shè)置和技術(shù)體系支持三方面，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息集中管理中心，本著整體性以及一致性和協(xié)同性與整合性等財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資源集中管理原則，制定一套安全的信息管理制度，從而有效解決醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理中的相關(guān)安全問(wèn)題。

2.當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的基本現(xiàn)狀

2.1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理處于無(wú)序狀態(tài)

通常而言，我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要由財(cái)務(wù)核算以及工資核算和公積金管理、醫(yī)院藥品管理、醫(yī)療收費(fèi)、醫(yī)院后勤資源保障和醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)等組成。但是，各個(gè)不同職能部門在管理職能方面屬于相互平行的關(guān)系，各自對(duì)不同系統(tǒng)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)。因此，相互之間缺乏有效的溝通和資源共享能力不足，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)資源分散。相關(guān)部門缺乏信息資源集中管理意識(shí)，全局觀念意識(shí)淡薄，尤其是在信息數(shù)據(jù)采集、回收過(guò)程中，基本處于無(wú)序狀態(tài)[2]。因此，隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)單位規(guī)模日益擴(kuò)大，為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，需要構(gòu)建一套跨組織以及跨部門的交叉、聯(lián)合財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)，從而打破醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理無(wú)序及相互獨(dú)立的局面。

2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)院常見(jiàn)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)之一就是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)。由于在很多醫(yī)療事業(yè)單位，有些科室不但負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的維護(hù)與操作管理，同時(shí)還需對(duì)醫(yī)院相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和收集。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)界面應(yīng)用操作與后臺(tái)數(shù)據(jù)資源管理都通過(guò)一個(gè)人來(lái)完成，所以醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)控崗位分離制度沒(méi)有深入執(zhí)行，由此導(dǎo)致醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在很大的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)。尤其是個(gè)別醫(yī)療事業(yè)單位一直采用單機(jī)版的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，而操作人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作控制存在最高權(quán)限。因此，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。

2.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理職能分散

財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理需要復(fù)合型人才，而我國(guó)大部分醫(yī)療事業(yè)單位在內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理過(guò)程中，缺乏一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作技能，同時(shí)又擅長(zhǎng)于進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)處理的復(fù)合型人才。因此，導(dǎo)致醫(yī)院長(zhǎng)期以來(lái)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理方面非常滯后。而醫(yī)院信息化的基礎(chǔ)就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)電算化有效結(jié)合，同樣也是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)理論相結(jié)合的重要產(chǎn)物。醫(yī)院復(fù)合型人才的職能，就在于有效將計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)相結(jié)合。但是，由于各個(gè)不同醫(yī)療單位的發(fā)展情況存在差異。因此，在財(cái)物信息數(shù)據(jù)管理中，相關(guān)人員的管理操作職能相對(duì)有限，而具有較高水平的信息數(shù)據(jù)管理人才基本分散于醫(yī)院的各個(gè)職能科室。因此，導(dǎo)致人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。故在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理過(guò)程中，需要相關(guān)人員充分發(fā)揮自己的聰明才智，只有協(xié)同創(chuàng)新管理，才能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理效率。

3.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的對(duì)策

從上述問(wèn)題分析以及必要性分析過(guò)程中可知，當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)資源管理基礎(chǔ)較為薄弱。因此，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，就需要將醫(yī)院信息管理的基本職能，從醫(yī)院的相關(guān)財(cái)務(wù)科室中有效分離出來(lái)，從而通過(guò)成立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理中心，構(gòu)建完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理制度。具體對(duì)策如下：

首先，需要構(gòu)建完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理模式，降低醫(yī)院的相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)構(gòu)建完善的新型資源數(shù)據(jù)庫(kù)，從而統(tǒng)一將重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息集中管理系統(tǒng)中。通過(guò)搭建財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)辦公對(duì)接平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與辦公管理一體化，充分發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門監(jiān)督以及核算和決策、信息管理職能，以此提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理效率[3]。

其次，應(yīng)對(duì)醫(yī)院的相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。不僅可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，而且可以通過(guò)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)報(bào)表，經(jīng)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，從而經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理部門確認(rèn)之后，就可將其存儲(chǔ)至集中財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)[4]。

除此之外，醫(yī)院對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理后，要保證能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，不僅可以節(jié)省資源設(shè)備，而且可以降低系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)成本。同時(shí)，也有助于對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理職能部門進(jìn)行績(jī)效考核，從而使相關(guān)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)、公正、透明。在此過(guò)程中，需要開(kāi)發(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理分析與決策系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息和計(jì)算機(jī)信息等相互融合，還可營(yíng)造安全、穩(wěn)定的醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，將信息安全作為醫(yī)院財(cái)務(wù)信息集中管理的主要目標(biāo)，確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)具有保密性以及完整性和可用性，防止信息數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過(guò)程出現(xiàn)巨大風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資源體系龐大，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)分散的相關(guān)數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行集中管理和有效整合，不僅是醫(yī)院由會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求，也是有效解決現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)問(wèn)題和化解財(cái)務(wù)信息管理風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。同時(shí)，通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，能夠進(jìn)一步構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息集中管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的總體發(fā)展目標(biāo)，確保醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療事業(yè)單位能夠充分發(fā)揮自己的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理職能，促進(jìn)各個(gè)不同管理人員之間實(shí)現(xiàn)信息資源、數(shù)據(jù)共享。

[1]李兵，李靜，李光耀.如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2016，35(19)：203.

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[4]趙煒.大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2015，44(21)：154-155.

楊宗蓓,女,1975 中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科。