戚廣雨 王炯杰
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如何做好工程建設(shè)項(xiàng)目的效能監(jiān)察工作
戚廣雨王炯杰
效能監(jiān)察是加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要手段,如何在工程建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)繁重的基礎(chǔ)上,開展好效能監(jiān)察,服務(wù)好項(xiàng)目建設(shè)?只有搞好課題調(diào)研,把握好效能監(jiān)察的每一個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)好各個業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,建立良好的機(jī)制,才能更好地開展效能監(jiān)察,更好地服務(wù)項(xiàng)目建設(shè),更好地促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
效能監(jiān)察;黨風(fēng)廉政建設(shè);項(xiàng)目管理
效能監(jiān)察工作貫穿在項(xiàng)目管理的整個過程中,能夠從不同時期、不同角度促進(jìn)企業(yè)管理,其是公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的有力措施,以達(dá)到增加公司效益的目的。對于建設(shè)期的公司來說,效能監(jiān)察工作尤為重要。但是廣大領(lǐng)導(dǎo)干部及員工對于效能監(jiān)察認(rèn)識不足,存在很多誤區(qū)。因此要做好效能監(jiān)察工作,就必須加大宣傳力度,統(tǒng)一廣大員工的思想。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部及紀(jì)檢監(jiān)察人員的教育。領(lǐng)導(dǎo)干部和紀(jì)檢監(jiān)察人員要監(jiān)察執(zhí)法,要開展好效能監(jiān)察工作,就要全面了解效能監(jiān)察的工作體系、工作依據(jù)、工作原則,正確認(rèn)識效能監(jiān)察工作的任務(wù)和作用,明確自己的職責(zé)分工,積極主動地安排部署工作。二是強(qiáng)化對相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門和工作人員的教育,讓他們充分了解相關(guān)責(zé)任主體的職責(zé)分工,積極參與、配合效能監(jiān)察工作,如實(shí)通報相關(guān)情況、提供相關(guān)資料,認(rèn)真落實(shí)針對本部門的效能監(jiān)察建議或決定。三是著重開展對廣大員工的宣傳教育工作。通過聘請專家培訓(xùn)、在公司內(nèi)部網(wǎng)站、《學(xué)思踐悟》等期刊上刊登宣傳教育材料、宣傳效能監(jiān)察取得的成果等豐富多彩的形式,使效能監(jiān)察工作的作用和意義入腦、入心,讓廣大員工實(shí)實(shí)在在地看到效能監(jiān)察的作用,提高他們開展效能監(jiān)察工作的積極性。
1.主動介入項(xiàng)目管理的各個領(lǐng)域,做好調(diào)研工作,尋找效能監(jiān)察的著手點(diǎn)
施工管理、物資采購、合同管理、工程招投標(biāo)、五大控制等都是效能監(jiān)察的重點(diǎn),也是確保工程建設(shè)按質(zhì)保量完成的關(guān)鍵點(diǎn)。項(xiàng)目建設(shè)時期,機(jī)構(gòu)成立不久,存在著年輕員工較多,缺乏經(jīng)驗(yàn),在管理上存在著不同程度的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,監(jiān)督制約機(jī)制不夠完善等現(xiàn)象。由于以上原因,紀(jì)檢監(jiān)察部門必須主動介入到項(xiàng)目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),做好調(diào)研和深入細(xì)致的工作,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,認(rèn)真分析關(guān)鍵領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié),明確監(jiān)察的重點(diǎn)和難點(diǎn),針對發(fā)現(xiàn)的管理薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行立項(xiàng),提高效能監(jiān)察的針對性,主動開展監(jiān)督檢查,針對發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改,進(jìn)一步規(guī)范管理措施和制度,健全完善長效管理機(jī)制。
2.規(guī)范效能監(jiān)察工作的方式方法
只有研究制定出切實(shí)可行的實(shí)施方案,做到每一步工作都規(guī)范運(yùn)作、真抓實(shí)查,才能夠保證效能監(jiān)察的質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期效果。第一就是圍繞項(xiàng)目建設(shè)中心任務(wù),本著“黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、紀(jì)檢部門組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,相關(guān)部門密切配合,依靠職工積極參與”的原則,維護(hù)發(fā)展穩(wěn)定大局,提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上加快項(xiàng)目建設(shè)步伐。第二就是實(shí)事求是,重調(diào)查研究,有章必循,違章必糾,執(zhí)紀(jì)必嚴(yán),激勵守法合規(guī)行為。第三就是實(shí)施方案要做到目的明確、結(jié)合實(shí)際、內(nèi)容準(zhǔn)確、方法科學(xué)、步驟清晰、時間安排緊湊、工作要求明確、人員組成合理。
3.組織調(diào)動全方位力量,形成整體監(jiān)督合力
對于立項(xiàng)的項(xiàng)目,要結(jié)合業(yè)務(wù)職能部門的業(yè)務(wù)分工,紀(jì)檢監(jiān)察部門統(tǒng)籌考慮,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與、配合,完善監(jiān)察實(shí)施方案,細(xì)化責(zé)任分工,將各職能部門的業(yè)務(wù)專長轉(zhuǎn)變?yōu)樾鼙O(jiān)察的有力武器。在效能監(jiān)察中,監(jiān)察部門不僅要起到組織、協(xié)調(diào)作用,制定詳細(xì)的工作分工和實(shí)施計劃,將監(jiān)察任務(wù)結(jié)合業(yè)務(wù)職責(zé)分解到各部門和單位,同時監(jiān)察部門還要堅持監(jiān)督的主體地位,抓好每一個效能監(jiān)察項(xiàng)目的組織落實(shí),保障效能監(jiān)察的工作質(zhì)量。
一是把握長期與短期結(jié)合,讓效能監(jiān)察工作貫穿于全過程。統(tǒng)籌考慮長期和短期的建設(shè)任務(wù),把一個階段突出的緊急任務(wù)與重點(diǎn)工作相結(jié)合,講究工作的效果、效率。對于類似天津LNG工程項(xiàng)目,當(dāng)年立項(xiàng)開展不完的,要將工程建設(shè)中的重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,分時間、分層次地開展跨年度效能監(jiān)察,確保效能監(jiān)察工作的連續(xù)性。
二是把握專題立項(xiàng),使效能監(jiān)察工作面廣層深。專項(xiàng)效能監(jiān)察主要是解決項(xiàng)目管理某一時段、某一方面存在的突出問題,是平常開展效能監(jiān)察工作的主要方式。效能監(jiān)察一般分為九個階段,即:確定立項(xiàng)項(xiàng)目、做好實(shí)施準(zhǔn)備、開始組織實(shí)施、撰寫監(jiān)察報告、提出監(jiān)察處理、整改跟蹤落實(shí)、開展成效認(rèn)定、總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、整理資料歸檔。在確定項(xiàng)目階段,要不求多、不貪大、只務(wù)實(shí),保障效能監(jiān)察工作切實(shí)有效。在實(shí)施時要嚴(yán)格根據(jù)效能監(jiān)察實(shí)施方案進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查相關(guān)管理者職責(zé)履行的正確性,無行為偏差和管理缺陷。整改時,不但要對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,而且更要查看制度是否科學(xué)合理,是否完善健全,是否存在漏洞,從而提出改進(jìn)措施,使效能監(jiān)察工作發(fā)揮出功效,促進(jìn)管理規(guī)范運(yùn)作。
三是把握考核獎懲,使效能監(jiān)察工作長久有效。緊緊圍繞廉潔、高效這個重要目的,客觀公正,切實(shí)查清問題,做到有章必循、違章必糾、執(zhí)紀(jì)必嚴(yán)。要將其納入到績效考核之中,注重考核的質(zhì)量和力度,充分利用績效考核結(jié)果,獎懲分明,切實(shí)做到結(jié)合評先評優(yōu),與績效獎勵掛鉤。要把效能監(jiān)察開展情況當(dāng)作評先評優(yōu)的重要參考條件之一,對效能監(jiān)察工作成效四、協(xié)調(diào)“三種關(guān)系”,營造效能監(jiān)察工作和諧環(huán)境
顯著、業(yè)績突出的單位、部門、人員,要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎勵,對開展情況不好,拒絕提供資料,阻撓效能監(jiān)察工作人員按規(guī)定行使職權(quán),不采納監(jiān)察建議等行為,不僅取消其先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的評比資格,從而更要按規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
一是協(xié)調(diào)好紀(jì)檢監(jiān)察部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系。紀(jì)檢監(jiān)察部在上級紀(jì)委、效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際對效能監(jiān)察進(jìn)行立項(xiàng),是監(jiān)察主體,組織協(xié)調(diào)相關(guān)監(jiān)督部門、業(yè)務(wù)職能部門開展效能監(jiān)察,形成監(jiān)督整體合力。
二是認(rèn)清效能監(jiān)察與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系。在工程建設(shè)時期開展效能監(jiān)察工作時既不能脫離項(xiàng)目管理,也不能替代項(xiàng)目管理,而應(yīng)該是對監(jiān)督的再監(jiān)督、對管理的再管理。針對立項(xiàng)的各種項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查,不是直接參與到管理之中,而是為了發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié),提出能夠提升管理水平的意見,督促問題的整改,堵塞管理漏洞,促進(jìn)制度體系建立健全。
三是處理好業(yè)主和參建單位的關(guān)系。監(jiān)察重點(diǎn)難點(diǎn)、提升管理水平、筑牢員工思想基礎(chǔ)是項(xiàng)目建設(shè)時期效能監(jiān)察的重點(diǎn)工作,但這并不是開展效能監(jiān)察的主要目的,促進(jìn)公司及各部門健全制度、促使公司的自我監(jiān)督才是效能監(jiān)察工作應(yīng)盡的職責(zé)。
一是要認(rèn)真對待效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,不能僅僅解決表面存在的問題,更要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、分析原因,從源頭查找存在的薄弱環(huán)節(jié),建立健全長效的工作機(jī)制,堵塞漏洞。所以,紀(jì)檢監(jiān)察部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門要建立并不斷完善工程管理、安全生產(chǎn)、合同管理、投資控制、招投標(biāo)工作等方面的制度,督促公司逐步走上責(zé)任分工明確、項(xiàng)目管理規(guī)范、政治生態(tài)清明的軌道。
二是深度挖掘案源,加強(qiáng)執(zhí)紀(jì)問責(zé),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。腐敗現(xiàn)象的發(fā)生往往與項(xiàng)目管理中的漏洞密切相關(guān),因此,要堅持把查辦案件與效能監(jiān)察相結(jié)合,嚴(yán)肅處理違法違紀(jì)現(xiàn)象,堅決打擊違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神、瀆職失職的行為,決不允許這些行為影響公司形象,危害社會。
三是加強(qiáng)創(chuàng)新,強(qiáng)化理論研究。由于每個項(xiàng)目的特殊性,在項(xiàng)目建設(shè)時期開展效能監(jiān)察工作時,不要妄想?yún)⒖蓟蚪梃b現(xiàn)成的方法。只有適應(yīng)新形勢,持續(xù)強(qiáng)化課題調(diào)研和理論研究,不斷將理論和實(shí)際相結(jié)合,逐步發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識效能監(jiān)察和項(xiàng)目建設(shè)的聯(lián)系,才能夠找到適合自己項(xiàng)目的新方法、新措施、新思路。
效能監(jiān)察是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,提高項(xiàng)目管理水平的有效措施,也是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要方法。只有加大宣傳力度,深入細(xì)致的調(diào)研,選好立項(xiàng)項(xiàng)目,把握四個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)好三個關(guān)系,建立起一個完善的、全方位的效能監(jiān)察體系,才能確保最大限度地發(fā)揮對項(xiàng)目管理的推動作用。
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(作者單位:中石化天津液化天然氣有限責(zé)任公司)
10.16653/j.cnki.32-1034/f.2016.18.060