郭彥波 謝雄輝
1 湖北工業(yè)大學 經(jīng)濟與管理學院,湖北 武漢 430000;2 桂林航天工業(yè)學院 校長辦公室,廣西 桂林 541004
工業(yè)4.0進程中我國制造企業(yè)組織和人力資源管理應對策略思考
郭彥波*1謝雄輝2
1湖北工業(yè)大學經(jīng)濟與管理學院,湖北武漢430000;2桂林航天工業(yè)學院校長辦公室,廣西桂林541004
摘要工業(yè)4.0是中國制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、重塑品牌和提升國際地位的重要契機,但在此進程中,國內(nèi)制造企業(yè)普遍面臨著基礎(chǔ)不夠堅實、專業(yè)人才短缺、意識落后等諸多挑戰(zhàn)。論文從組織行為學的角度出發(fā),針對工業(yè)4.0進程中我國制造企業(yè)在組織和人力資源管理方面存在的瓶頸問題進行了分析,并從五個方面提出了應對策施,包括組織策略、變革意識和人力資源管理等。得出了以組織變革和人力資源提升為核心的初步解決方案,對于處于轉(zhuǎn)型中的中國制造企業(yè)如何從組織和人力資源管理尋求變革,更好地適應工業(yè)4.0時代的發(fā)展需求,具有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞工業(yè)4.0;智能化;組織管理;人力資源管理;革新
2016年1月20日-23日,世界經(jīng)濟論壇第46屆年會在瑞士達沃斯舉行,本屆年會的主題為“掌控第四次工業(yè)革命”。據(jù)達沃斯官方透露,來參加論壇的中國商界代表比去年增加了一倍,而中國話題繼續(xù)保持很高的關(guān)注度,以中國為主題的討論多達八次,涉及中國經(jīng)濟發(fā)展前景、商業(yè)環(huán)境以及中國制造業(yè)未來等等。而在此之前一兩年的時間里,工業(yè)4.0已在中國制造領(lǐng)域引起熱烈反響,有關(guān)“工業(yè)4.0”、“中國智造”的相關(guān)話題在各大媒體掀起討論熱潮,許多專家學者也將這一潮流視為中國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的契機?!暗谒拇喂I(yè)革命”最早是在 2011 年德國漢諾威博覽會上,由三位大學教授提出來的。這一概念一經(jīng)問世,便受到廣泛認可和關(guān)注,按照德國對于工業(yè)革命的劃分,人類離上次工業(yè)革命時間并不遙遠——始于1974的第三次工業(yè)革命,以控制器在生產(chǎn)中的廣泛運用為標志,人類實現(xiàn)了真正意義上的自動化生產(chǎn)。隨著IT技術(shù)的“大爆炸”,智能控制、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、IT管理系統(tǒng)等工具逐步融合到系統(tǒng)生產(chǎn)中,人類迎來波瀾壯闊的第四次工業(yè)革命,或稱之為工業(yè)4.0。
總的來說,工業(yè)4.0有如下主要特征:
一是生產(chǎn)工藝與先進設(shè)備、信息技術(shù)相融合。廣泛使用高端傳感器、智能控制系統(tǒng)等新方式連接機器、設(shè)備等,使之成為一張智能生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)。
二是產(chǎn)品個性化,實現(xiàn)高度定制化。由于柔性生產(chǎn)技術(shù)的提升,工廠可迎合顧客對產(chǎn)品個性化、多樣化、不斷改變的要求,生產(chǎn)高度靈活的小批量產(chǎn)品,并實現(xiàn)生產(chǎn)成本的較優(yōu)控制。
三是生產(chǎn)人性化,勞動力得到較大程度解放。工作中的人無論身處工廠、辦公室還是移動中,都可以隨時進行設(shè)計、運作、維護,實現(xiàn)了人與機器的智能對接,員工可有靈活的工作時間。
總的來說,工業(yè)4.0的核心特征是“智能化”,它從“智能工廠”與“智能生產(chǎn)”兩個方面展開,前景可謂相當美好,同時也充滿挑戰(zhàn),因為這種形勢下,中國制造業(yè)相對成本優(yōu)勢會加速弱化,特別是勞動力比較優(yōu)勢將很快喪失。國外企業(yè)可以利用技術(shù)優(yōu)勢,在確?!翱山邮艹杀尽被A(chǔ)上,針對迅速變化的市場需求,提供較中國企業(yè)種類更多、功能更全、性能更穩(wěn)定、使用更人性化、環(huán)境更友好的產(chǎn)品。這幾年發(fā)達國家制造業(yè)“回流”現(xiàn)象更從側(cè)面論證了這一點。
制造業(yè)高度繁榮的廣東佛山順德地區(qū),尤以家電、機械制造業(yè)最為發(fā)達,涌現(xiàn)了美的、科龍、格蘭仕、科達、順特、震德等一大批優(yōu)秀制造企業(yè),可謂占據(jù)國內(nèi)行業(yè)半壁江山?!吧接暧麃盹L滿樓”,在工業(yè)4.0形勢下,中國制造業(yè)組織與人力資源管理如何應對,才能為智能化轉(zhuǎn)型升級做好準備,贏得先機?這一問題值得深入研究和探討,本文以中國制造行業(yè)為例,試從組織行為學角度,談談中國制造業(yè)組織與人力資源管理的幾點思考。
1工業(yè)4.0形勢下,中國制造業(yè)組織與人力資源管理的挑戰(zhàn)
組織管理是指通過建立組織結(jié)構(gòu),確定職務或職位,明確責權(quán)關(guān)系等,從而有效運營和實現(xiàn)組織目標的過程。人力資源管理是指通過招聘、培訓、薪酬、績效管理等形式對組織內(nèi)外人力資源進行有效運用,滿足組織發(fā)展需要,保證組織目標實現(xiàn)與成員發(fā)展最大化的系列活動總稱。
組織管理是企業(yè)所有運營事務順利開展的前提,其決定企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和基本規(guī)則。人力資源管理與組織管理相互依存,共同作用,從而支撐企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的達成。由于組織管理與人力資源管理幾乎同時進行,密不可分,因此我們將之合二為一來進行討論。實際上,大部分企業(yè)這兩大職能是合并的,并由人力資源部門來承擔。
隨著工業(yè)4.0時代的逐漸到來,中國制造企業(yè)在組織和人力資源管理層面存在許多不相適應的地方,比如管理文化、制度體系、人才隊伍等等,歸納起來,主要有以下三方面。
1.1知識瓶頸
中國制造業(yè)過去30多年呈現(xiàn)出突飛猛進的態(tài)勢,遇上了美好的時代,長達數(shù)十年的“人口紅利”、“資源保障”、“政策優(yōu)惠”造就了這一繁榮。但是“中國制造”卻被歐美國家打上了“價優(yōu)質(zhì)劣”、“野蠻生長”、“惡性競爭”等貶意標簽。反映出我國制造業(yè)還處在全球產(chǎn)業(yè)鏈的中低端,我們擅長于模仿和制造中低端產(chǎn)品,卻在引領(lǐng)和創(chuàng)新上建樹不多。其深層次的原因在于技術(shù)環(huán)節(jié)上的劣勢,整體技術(shù)水平進步不夠快,“沉淀”不足,同時生產(chǎn)效率較為低下。
工業(yè)4.0時代大大增加了企業(yè)對于知識和技能的需求,而對于先進制造技術(shù)的積累,恰恰是中國這樣的發(fā)展中國家的最大挑戰(zhàn)。例如,某國內(nèi)著名家電企業(yè),前幾年在開發(fā)超大冰箱產(chǎn)品時,曾以上千萬人民幣的代價從日本引進設(shè)計圖紙,但由于技術(shù)積累準備不足,部分設(shè)計環(huán)節(jié)無法有效解讀和實現(xiàn),最終沒有取得理想效果。同樣以家電產(chǎn)品為例,在設(shè)備管理、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理領(lǐng)域,我們與歐美、日韓先進制造企業(yè)的技術(shù)實力相差甚遠。
1.2人才瓶頸
工業(yè)4.0形勢下,大多數(shù)中低端崗位將被機器和信息系統(tǒng)取代。國內(nèi)領(lǐng)先汽車制造商東風、比亞迪、上海通用等,早已開始引入工業(yè)機器人代替操作工人;2013年3月,制造企業(yè)“領(lǐng)頭羊”富士康啟動了“百萬機器人”計劃;美的、海信等家電企業(yè)也早已開始生產(chǎn)線智能化升級與機器人投入。
工業(yè)4.0意味著應用于智能工廠生產(chǎn)的新邏輯與質(zhì)量要求。智能產(chǎn)品在生產(chǎn)系統(tǒng)中擔任自主角色。它們與機器、工人以及其他系統(tǒng)元件進行交流,以一個自主的非人工生產(chǎn)要素完成其任務、參與控制生產(chǎn)流程。用機器替代人工,能有效緩解中國日益顯著的“用工荒”問題,但隨之帶來了先進制造技術(shù)人才短缺的問題,這其中尤以設(shè)備、生產(chǎn)工藝人才短缺為代表性。很多企業(yè)高價從國外引進了最先進的生產(chǎn)設(shè)備,但由于不善使用、不懂維護,一段時間后,這些設(shè)備的使用效能便大大下降,從中也折射出人才短缺的嚴重性。從另一角度而言,這也是中國職業(yè)教育面臨的課題,可以預見,未來對于勞動者高速學習、分享教育、跨界整合知識的要求將大大提升。大型在線教育(MOOC)將愈發(fā)重要,傳統(tǒng)的學院式教學模式將受到在線教育的沖擊,具有實踐經(jīng)驗的管理者將可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播自己的知識和實戰(zhàn)技巧。
1.3管理瓶頸
一方面是管理體系的挑戰(zhàn)。眾所周知,企業(yè)形成一套完善的管理體系需要很長周期,對于一些組織層級較多,或產(chǎn)業(yè)規(guī)模較大的企業(yè),更是如此,而變革這一管理體系則面臨巨大阻力?!按『谜{(diào)頭”,但如果是“航母”呢?要適應4.0時代的發(fā)展需求,變革顯而易見是必要的,也是必須的,但是產(chǎn)業(yè)規(guī)模和管理層次的龐大將首先帶來阻力。其次管理思維定勢、保守心態(tài)、維穩(wěn)主義等主觀因素也將帶來困擾。那么,要實現(xiàn)變革的目標,制造企業(yè)的領(lǐng)導者、變革推動者將需要很大的魄力、能力以及前瞻視野,組織文化也需要有相應的執(zhí)行力氛圍。另一方面是學習能力的挑戰(zhàn)。長久以來,中國企業(yè)人力資源隊伍創(chuàng)新意識和能力普遍不足,對于先進技術(shù)的積累基礎(chǔ)薄弱,這是長期不重視學習能力培養(yǎng)的表現(xiàn),“建立學習型組織”這一潮流也是近幾年才剛剛興起,更多的企業(yè)則是“雷聲大,雨點小”。工業(yè)4.0時代,外部環(huán)境的變化、知識技術(shù)的更新速度是超乎想象的,而企業(yè)在智能設(shè)備、信息系統(tǒng),價值鏈管理上所富含的知識與技能也將是巨量的,這些將對中國制造業(yè)原有的管理思想和學習習慣造成前所未有的沖擊。未來,如何培訓、培養(yǎng)“駕馭”這些生產(chǎn)資料的企業(yè)人才將變得非常困難。而且,國外研究表明人對于學習有先天惰性,特別在變動學習狀態(tài)下。未來制造企業(yè),不是其中一部分人學習,另外一部分原地踏步,而是共同學習、共同進步,保持知識匹配。因此,其執(zhí)行以及資源投入難度可想而知。
2工業(yè)4.0形勢下,中國制造業(yè)組織與人力資源管理的主要應對措施
工業(yè)4.0時代主要由技術(shù)引領(lǐng),但是對于中國制造企業(yè)來說,如果能從組織和人力資源管理角度盡早采取措施,必能對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級起到重要的作用。因為,一切科學技術(shù)生產(chǎn)力背后的決定因素都是“人”。
2.1建立倡導革新的組織文化
制度決定一個企業(yè)怎么干,企業(yè)文化決定一個企業(yè)怎么干好。企業(yè)文化有很強的內(nèi)部趨動力,任何一個技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè),必能在其企業(yè)文化里找到相關(guān)內(nèi)容。因此,要滿足工業(yè)4.0時代的發(fā)展需求,就需要企業(yè)從理念和文化上率先改變,倡導變革、擁抱創(chuàng)新。
革新理念我們可簡單理解為變革+創(chuàng)新,對于大多數(shù)制造企業(yè)來說,創(chuàng)新似乎不難,但變革卻異常艱難,原因在于習慣和固有思維很難打破,更加談不上富有前瞻性的主動變革,對一些“日子還算好過”的企業(yè)更是如此。要在企業(yè)內(nèi)部形成革新文化,必須從企業(yè)領(lǐng)導者開始身體力行,長期堅持,增強激勵,才能營造全員執(zhí)行的革新文化。
2.2在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計上考慮革新的需求
未來工業(yè)4.0形勢下,外部競爭環(huán)境將發(fā)生變化,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能的重要性也將突顯,如“智能生產(chǎn)與技術(shù)改造”、“流程管理與變革”、“標桿與目標管理”等,需要在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中予以考慮。
國內(nèi)領(lǐng)先的制造企業(yè)對此早有行動,比如,通信行業(yè)的華為、家電行業(yè)的海信,很早之前就明確了中高層管理者的革新意識和要求,并且成立了推動革新的專門部門。這一部門稱為“經(jīng)營革新部”、“管理優(yōu)化部”、“革新部”等,它的主要職能:一是主導生產(chǎn)和管理創(chuàng)新、革新工作;二是負責管理流程優(yōu)化工作;三是協(xié)調(diào)與優(yōu)化內(nèi)外部資源配置,起到在公司內(nèi)部牽頭革新和提升資源利用率的作用。同時,多用項目管理的思路開展日常工作,將各項革新活動通過項目形式來開展。
2.3組織與人力資源管理應更好地匹配企業(yè)戰(zhàn)略
戰(zhàn)略性組織與人力資源管理關(guān)注組織運行效率及人力資源系統(tǒng)性、整合性、方向性、政策性的主題,而非瑣碎細節(jié)和具體操作技術(shù)。許多企業(yè)對于未來經(jīng)營規(guī)劃是清晰明確的,但對于組織設(shè)計、人力資源規(guī)劃等卻往往忽視,并不能像財務計劃一樣在企業(yè)戰(zhàn)略中明確。據(jù)本地某HR機構(gòu)調(diào)查顯示,當?shù)亻_展年度組織與人力資源規(guī)劃的企業(yè)不超過15%。忽視經(jīng)營規(guī)劃與組織人力資源規(guī)劃的匹配性,就容易導致突如其來的“缺員”、“冗員”、人力成本上升等一系列管理問題。
工業(yè)4.0形勢下,制造企業(yè)要提升此項職能的戰(zhàn)略考慮。提前規(guī)劃好企業(yè)經(jīng)營目標與架構(gòu)、職能以及人力資源的匹配關(guān)系。在組織架構(gòu)上,兼具靈活性、平衡性、支撐性;而在人力資源招聘、培訓、薪酬、績效等管理實務上,需要建立科學的體系,與企業(yè)生產(chǎn)模式、生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展進行利益捆綁,在人才隊伍的配置和持續(xù)發(fā)展上,更為系統(tǒng)性、預見性地為組織目標提供支撐。
2.4加快人才更迭,提升人力資源管理水平
制造企業(yè)人力資源管理者要從戰(zhàn)略性角度,認清4.0時代的主要特征和對本企業(yè)帶來的實質(zhì)改變,即人力資源管理者應有4.0時代的經(jīng)營意識和大局觀,從人力資源管理規(guī)劃階段開始,認真地制定各項相應職能。
具體而言,職位管理上,要考慮各級崗位對于未來智能化和變革的要求,并在任職資格中予以明確;招聘上,要面向歐美日韓,引進具有國際視眼,能領(lǐng)導技術(shù)和管理變革的優(yōu)秀人才,加速企業(yè)內(nèi)人才的更迭,優(yōu)化人力資源隊伍的結(jié)構(gòu);雇傭形式上,應逐步實行混合制雇傭關(guān)系,根據(jù)崗位的要求和特點,來選擇合同性質(zhì)、雇傭周期等;人員培訓上,要加大投入,提高員工信息化、智能化操作程度,注重技工的儲備和培養(yǎng);在績效管理方面,提升有效性,激勵和促進員工態(tài)度、能力、業(yè)績提升,同時,強化對人才知識、經(jīng)驗傳播積累的考核。
當然,其中最重要的是形成全員學習氛圍,建立學習型組織。這不是簡單口號,需要企業(yè)拿出真金白銀,針對未來的知識技能要求,建立各序列崗位的學習計劃、與之配套的培訓管理體系、評估和認證機制,并強力推行。許多大型制造企業(yè)已經(jīng)建立了企業(yè)自己的培訓學院,如華為大學、美的學院、海信學院等,學習的角度也能很好地立足于國際化、前瞻性、針對性、實用性,仿照高校的教學管理方式和培訓形式,培養(yǎng)人才的效果非常顯著,值得借鑒。
2.5推進組織和人力資源管理電子化(E-HRM),提升管理效率
電子化的組織與人力資源,基于先進計算機軟件和硬件基礎(chǔ),通過信息庫、自動處理信息、服務共享等,達到降低成本、提高效率、改進員工服務等目的。目前,許多制造企業(yè)已經(jīng)上線E-HRM管理系統(tǒng),其模塊有組織結(jié)構(gòu)管理、信息共享、招聘流程、在線學習、績效考核、人事信息、請休假管理等,具備方便的線上辦工、流程審批等功能,內(nèi)容豐富、界面友好,大大提升了組織管理效率,也方便員工閱讀和信息交流。
E-HRM系統(tǒng)能一定程度上解放管理者的日常工作,使其精力投入更有價值的工作環(huán)節(jié)上來。例如:通過自動生成人員結(jié)構(gòu)分析量表,為企業(yè)引進人才和培訓提供依據(jù);通過在線績效考核系統(tǒng),可以使周期工作考核更加明確,評價更加方便,績效溝通更加有效,等等。此外,通過接入企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),E-HRM相關(guān)數(shù)據(jù)能直接應用于資源利用分析和管理決策。比如:人員信息、薪酬信息,能夠用于ERP系統(tǒng)進行人均生產(chǎn)率分析、人力成本產(chǎn)出分析等,便于企業(yè)管理者進行決策,反過來也能作為組織與人力資源管理規(guī)劃的依據(jù)。E-HRM系統(tǒng)能較好地滿足未來管理環(huán)節(jié)快速反應和信息交互的要求,這是制造企業(yè)必然要開展的基礎(chǔ)工作。
3結(jié)束語
正如世界經(jīng)濟論壇創(chuàng)始人兼執(zhí)行主席施瓦布所說:“在全球諸多挑戰(zhàn)中,我認為如何塑造第四次工業(yè)革命是世界正面臨的最強有力的挑戰(zhàn)。之前的工業(yè)革命依次通過新動能的產(chǎn)生、規(guī)?;纳a(chǎn)和信息處理方式的轉(zhuǎn)變推動了人類進步?!睂τ谠S多人來說,有生之年能夠目睹兩次工業(yè)革命的發(fā)生是幸運的,足可以說明科技力量對于人類社會的推動力有多么大。
中國制造企業(yè)要適應工業(yè)4.0時代的發(fā)展要求,努力彌補過去與西方國家制造業(yè)的差距可謂任重道遠,勇氣和決心必不可少,行業(yè)本身也存也很多有利條件,比如穩(wěn)定的政治環(huán)境,寬松的貨幣政策,充足的資源供給等。而在組織管理層面,則有許多功課要做,以上只是筆者初步思考的結(jié)果,真正開展起來需要更全盤計劃和投入,這一切以組織文化的率先改變?yōu)榍疤?,以管理機構(gòu)和制度作為基礎(chǔ),以預算投入作為保障,但其核心是兩個字——變革!
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(責任編輯陳葵晞)
* 作者簡介:郭彥波,男,湖南益陽人。人力資源管理師,MBA。研究方向:組織與人力資源管理。
中圖分類號:F243
文獻標志碼:A
文章編號:2095-4859(2016)01-0028-05