高效學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現

劉夏豪

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高效學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現

劉夏豪

河南警察學院，河南 鄭州 450000

伴隨著計算機技術的發(fā)展和高校內部不斷擴招，傳統(tǒng)的手工管理模式，很難滿足學生數據信息的管理。借助于計算機技術，設計符合高校需求的學生信息管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

高校學生信息管理系統(tǒng)；設計；實現

1 管理信息系統(tǒng)

對于管理信息系統(tǒng)，是指通過計算機軟件以及硬件資源，向高校提供信息和決策方面的信息，幫助高校對高校的運營和數據信息進行更高效的管理。

管理信息系統(tǒng)中必備的三個重要因素是人、計算機技術以及數據信息。其中人是指在系統(tǒng)運營過程中的技術人員、管理人員和各級領導；計算式技術是管理信息系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，而軟件設計和開發(fā)是計算機技術的重點；數據信息則是管理信息系統(tǒng)的對象。管理新系統(tǒng)具有以下方面顯著的功能：（1）簡化管理工作模式，降低人力成本；（2）系統(tǒng)可以根據需求準確的提供各類數據信息；（3）根據所提供的數據對未來的發(fā)展進行有效的預測。

對于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式，主要包括：結構化開發(fā)模式、基于原型的開發(fā)模式和面向對象的開發(fā)模式。結果開發(fā)模式是一種經典的開發(fā)模式，重點強調從系統(tǒng)自身出發(fā)，開發(fā)順序是自頂向下，開發(fā)的整個流程較為規(guī)范，但同時也較為保守；基于原型的開發(fā)模式重點強調開發(fā)人員和用戶之間的交流，系統(tǒng)開發(fā)的過程中一方面保證系統(tǒng)正確有效的實施，另一方面滿足客戶的需求，但此種開發(fā)模式在大型管理系統(tǒng)中很難實現；面向對象的開發(fā)模式從系統(tǒng)的基本構成出發(fā)，將對象看成管理信息系統(tǒng)的基本要素，實現對系統(tǒng)各類對象的準確描述，對于系統(tǒng)自由度的構建有很大的幫助，但是此類開發(fā)模式需要較高的系統(tǒng)開發(fā)工具。[1]

2 系統(tǒng)分析和設計

近幾年，高校內部不斷擴大學生規(guī)模，同時不斷深入教學改革，與之伴隨的是與學生管理相關的業(yè)務數據大幅增加，對于傳統(tǒng)的手工管理模式，很難滿足學生數據信息的管理。計算機技術以及網絡技術的發(fā)展和普及，使得高校信息化平臺也迅速發(fā)展，設計符合高校需求的學生信息管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

2.1 系統(tǒng)特性分析

高校學生信息化管理系統(tǒng)是高校教學管理中十分具有代表性的一項應用，從管理系統(tǒng)的理論分析，方法研究到系統(tǒng)的設計以及最終的開發(fā)過程均借鑒了一般管理信息系統(tǒng)的運營模式，但同時，高校學生信息管理系統(tǒng)有著自身顯著的特征。[2]

首先，對于學生信息管理系統(tǒng)，要求系統(tǒng)整體操作簡便，系統(tǒng)界面直觀且接近實際，用戶輸入信息簡單方便，同時，系統(tǒng)操作任務的進行應該向用戶清楚的展示；其次，對于學生信息管理系統(tǒng)，其結構較為復雜，但其主要的工作任務仍然是對信息進行管理；與此同時，高校信息管理系統(tǒng)服務對象具有多樣性，例如校長、學工處工作人員、輔導員等等，同時還要考慮上級各主管部門的建議，這些與一般的企業(yè)管理信息系統(tǒng)具有很明顯的區(qū)別；最后，對于高校學生信息管理系統(tǒng)，在出現因為系統(tǒng)錯誤導致系統(tǒng)崩潰的情況下，需要具備自我恢復機制，還需要授予使用權限和教授特定程序使用方式等特色機制，提高系統(tǒng)的病毒防護措施，提高系統(tǒng)日志管理。

2.2 系統(tǒng)總體流程分析

對于高校學生信息管理系統(tǒng)，其面向的是高校內部的各個學院、教務處、學工處、教師以及全體學生等等，開發(fā)設計的高校學生信息管理系統(tǒng)實現高校內部的高層管理部門、全體教師和學生的數據訪問操作，支持基于角色的用戶權限申請管理，支持學生數據信息的統(tǒng)計、查詢以及輸出，支持網絡在線的業(yè)務處理。

2.3 數據流程分析

在系統(tǒng)結構化分析方法中，比較常用的一種機制是數據流程機制，該種機制從系統(tǒng)數據加工和傳遞的角度出發(fā)，通過流程圖的方式展現數據流動的整個過程。對于數據信息的流動情況，通過系統(tǒng)的數據流展現，加工表示系統(tǒng)數據信息的加工處理過程，數據的存儲是指對數據流程圖中數據進行存儲，對于數據存儲中的數據流，一般用來表示相應的寫數據過程，讀數據過程是指系統(tǒng)的數據存儲指向所引出的數據流，雙向的數據流表示修改系統(tǒng)數據，數據信息的源點或者終點表示數據流動過程中的始發(fā)點或者終止點。

如下圖是系統(tǒng)管理員、學生以及教師的總體數據流程：

圖1 系統(tǒng)管理員、學生及教師數據流程

2.4 系統(tǒng)需求分析

對于系統(tǒng)的使用需求，系統(tǒng)在實際的實施過程中，主要具備以下方面的功能：（1）對基本信息進行管理，只要是針對新生入學的注冊，在建立學生檔案時十分關鍵的環(huán)節(jié)，主要是對例如學生姓名、性別和學號等等基本信息的統(tǒng)計和管理；（2）對班級進行管理：班級管理主要是對高校中各班級數據信息進行管理和維護，相關具有權限的管理人員將有關數據保存在數據庫中，相應學生可以進行瀏覽和檢索操作；（3）學籍管理：主要包括學生學籍信息的注冊、變動，學生檔案和學生畢業(yè)等等子模塊的管理；（4）成績管理：教務處在每次考試結束之后，對學生成績信息的錄入；（5）用戶管理：包括系統(tǒng)用戶的添加、刪除以及權限的分配等。[3]

對于高校學生信息管理系統(tǒng)，其性能需求主要有以下方面：第一點是時間性，系統(tǒng)操作的實時性，用戶完成數據訪問操作時間不能超過2秒；第二點是安全性，在用戶登錄系統(tǒng)時，需要進行身份、權限的認證；第三點是系統(tǒng)具備容錯性，在用戶進行非法操作時，可以有相應的提示給予更正；同時，系統(tǒng)還需要具備可移植性、易使用性、易擴充性和可維護性等等。

3 結束語

管理信息系統(tǒng)，是指通過計算機軟件以及硬件資源，向高校提供信息和決策方面的信息，幫助高校對高校的運營和數據信息進行更高效的管理。近幾年，高校內部不斷擴大學生規(guī)模，傳統(tǒng)的手工管理模式，很難滿足學生數據信息的管理。網絡技術使得高校信息化平臺也迅速發(fā)展，設計符合高校需求的學生信息管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

[1]劉立軍.學生信息管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].泰州職業(yè)技術學院學報，2005（5）：12.

[2]汪洋，錢貴平，王一賓. 高校學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現[J].電腦學習，2006（2）：23.

[3]李志強. 高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)的設計與開發(fā)[J].眾員工學學報，2005（16）：45.

The design and implementation of efficient student information management system

Liu Xia hao

Henan Police College，Henan Zhengzhou 450000

With the development of computer technology and internal enrollment expansion of colleges and universities，the traditional manual management mode，it is difficult to meet the student information management，with the aid of computer technology，the design can meet the demand of college student information management system is of great significance.

university student information management system design

TP311.52

A

1009-6434（2016）11-0113-02

劉夏豪（1994—），男，漢族，河南上蔡縣人，河南警察學院信息安全系 2013級大學生，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)。