張仕濤(四川電力建設(shè)二公司,四川成都610051)
強(qiáng)化海外項(xiàng)目管理確保員工隊(duì)伍穩(wěn)定
張仕濤(四川電力建設(shè)二公司,四川成都610051)
近年來(lái),隨著我國(guó)對(duì)外合作規(guī)模和領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,海外電力建設(shè)項(xiàng)目不斷增加,走出海外的電力建設(shè)企業(yè)和施工人員越來(lái)越多。如何做好海外項(xiàng)目的人員管理,確保海外員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)人力資源效能的最大化,是海外項(xiàng)目管理中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)目前現(xiàn)狀的分析,給出一定有效的解決辦法。
海外項(xiàng)目管理;員工隊(duì)伍穩(wěn)定;有效措施
員工隊(duì)伍的穩(wěn)定是項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),很多走出去的電建企業(yè),在穩(wěn)定員工隊(duì)伍的工作中采取了一些辦法和措施,但在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣影響穩(wěn)定的事情,在一定程度上對(duì)項(xiàng)目管理造成了影響,因此,員工隊(duì)伍的穩(wěn)定是確保海外項(xiàng)目順利進(jìn)行的迫切需要。四川電力建設(shè)二公司作為走出去的電力建設(shè)企業(yè)之一,一直在不斷摸索和總結(jié)確保員工隊(duì)伍穩(wěn)定的經(jīng)驗(yàn)和方法,公司目前在建的委內(nèi)瑞拉中央電廠項(xiàng)目在員工隊(duì)伍穩(wěn)定工作方面采取了一些富有成效的措施,取得了較為明顯的效果。
委內(nèi)瑞拉中央電廠是委內(nèi)瑞拉目前最大的火力發(fā)電廠(燃油/燃?xì)猓F(xiàn)有5臺(tái)400MW等級(jí)機(jī)組,分別為德國(guó)和日本公司生產(chǎn)。本期擴(kuò)建一臺(tái)600MW燃油/燃?xì)鈾C(jī)組及配套的輔助設(shè)施工程,三大主機(jī)均由東方公司供貨,鍋爐為亞臨界鍋爐。
本期6#機(jī)組擴(kuò)建工程由中國(guó)機(jī)械設(shè)備工程股份有限公司EPC總承包,四川電力建設(shè)二公司分包承建6#機(jī)組土建主體建筑工程和機(jī)組全部安裝工程。
2.1項(xiàng)目所在地遠(yuǎn),往返時(shí)間長(zhǎng)、成本高
委內(nèi)瑞拉和中國(guó)地理位置距離遠(yuǎn),相距16000多公里,路途時(shí)間長(zhǎng),國(guó)內(nèi)、國(guó)際段一般需要2~3d,即使最便宜的勞工機(jī)票往返都接近2萬(wàn)元,造成來(lái)往成本較高,項(xiàng)目規(guī)定員工1年休假1次,每次休假1個(gè)月。
2.2項(xiàng)目所在地社會(huì)治安較亂
海外項(xiàng)目管理;員工隊(duì)伍穩(wěn)定;有效措施委內(nèi)瑞拉基礎(chǔ)工業(yè)和基礎(chǔ)建設(shè)較為落后,近年來(lái)政治局勢(shì)較為敏感,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)疲軟,生活資源匱乏,民眾生活貧瘠,社會(huì)治安復(fù)雜,各種打砸搶燒事件時(shí)有發(fā)生,項(xiàng)目員工生活、出行受限。
2.3項(xiàng)目所在地與中方的文化差異
委內(nèi)瑞拉民眾信奉天主教、基督教,國(guó)內(nèi)節(jié)假日多,當(dāng)?shù)卣块T(mén)、當(dāng)?shù)貑T工工作積極性差、辦事拖拉、效率不高,設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诋?dāng)?shù)剞D(zhuǎn)換、國(guó)內(nèi)設(shè)備物資運(yùn)輸、當(dāng)?shù)亟ㄖ牧喜少?gòu),生活物資采購(gòu)等受當(dāng)?shù)赜绊懞拖拗贫啵蟹絾T工對(duì)當(dāng)?shù)氐墓ぷ骱蜕盍?xí)慣不適應(yīng)。
2.4項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)、區(qū)域廣
委內(nèi)瑞拉中央電廠項(xiàng)目是中委大額資金項(xiàng)下最大的電力項(xiàng)目,是兩國(guó)政府合作的重點(diǎn)項(xiàng)目,該項(xiàng)目投資大,中方施工人員多,施工周期較長(zhǎng),施工區(qū)域范圍較廣,在外在影響因素較多的情況下,容易引發(fā)一些不穩(wěn)定和不和諧事件。
2.5項(xiàng)目員工工資是否及時(shí)發(fā)放
一些協(xié)作隊(duì)伍缺少海外施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)海外施工的經(jīng)營(yíng)管理控制不好,容易造成資金短缺現(xiàn)象,項(xiàng)目員工的工資發(fā)放勢(shì)必受到影響,這也是影響員工隊(duì)伍穩(wěn)定最大的因素。
3.1學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)匚幕?,消除文化沖突,創(chuàng)造良好的人文環(huán)境
任何一家企業(yè),如果想要在當(dāng)?shù)厝〉昧己玫陌l(fā)展,就一定要學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)匚幕?,消除文化沖突,力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,盡可能降低自我參照效應(yīng)。在海外企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,總是存在這樣一種行為,人們總是不自覺(jué)或者自覺(jué)的以自身的觀念以及價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)去判斷與解釋異文化群體的傾向,片面的認(rèn)為與自己相同文化的行為才是優(yōu)秀的以及正常的,反之,不同的則是落后的以及不正常的。這就是文化沖突出現(xiàn)的根本原因,因此,必須要消除文化沖突,必須識(shí)別以及分析不同文化之間的差異。這要求在掌握了一些基本的溝通技巧以及跨文化知識(shí)之后,一定要詳細(xì)掌握項(xiàng)目所在國(guó)的文化與本國(guó)文化之間究竟存在著怎樣的差異以及出現(xiàn)這些差異的影響因素,從而確保后期的決策的正確性,讓其和項(xiàng)目的所在地的文化和諧發(fā)展。通過(guò)學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)匚幕?,消除文化沖突,力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,這樣才可以推動(dòng)海外項(xiàng)目的發(fā)展,保證海外員工的穩(wěn)定。
3.2注重項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理
項(xiàng)目管理缺少不了經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況有著必然和直接的聯(lián)系,如果員工收入好,很多矛盾都能夠迎刃而解。
“經(jīng)濟(jì)效益好”是委內(nèi)瑞拉項(xiàng)目管理理念的排頭兵,如何做到項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益好、員工收入效益好呢?在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目部強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)意識(shí),按合同思維,依程序辦事,使過(guò)程受控,實(shí)施精細(xì)化管理,控制施工成本、力爭(zhēng)效益最大化。針對(duì)項(xiàng)目最可能出現(xiàn)的“停窩工”現(xiàn)象,項(xiàng)目部提出“想甲方未想之事,做甲方想做之事”讓項(xiàng)目平穩(wěn)向前推進(jìn),以避免“停窩工”發(fā)生;采取人工借記制度有效提高人員利用率,解決了局部工作面人力緊張和富余現(xiàn)象;大力爭(zhēng)取甲方外圍工程項(xiàng)目,努力擴(kuò)大項(xiàng)目結(jié)算量,增加施工產(chǎn)值以降低公用性攤銷費(fèi)用,提高機(jī)械使用率。
3.3注重項(xiàng)目安全環(huán)境
海外項(xiàng)目安全環(huán)境的好壞是確保海外員工隊(duì)伍穩(wěn)定的關(guān)鍵:①生產(chǎn)環(huán)境安全;②生活環(huán)境安全,有了好的生活和工作環(huán)境,才能保證員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。
①必須強(qiáng)化與項(xiàng)目所處地政府部門(mén)之間的聯(lián)系與溝通;②必須與當(dāng)?shù)匦抛u(yù)較好的企業(yè)緊密合作;③必須通過(guò)良好運(yùn)用高層之間的交流,給項(xiàng)目營(yíng)造良好的工作和生活環(huán)境;④海外項(xiàng)目管理相對(duì)來(lái)說(shuō)是十分系統(tǒng)化的管理,只有所有方面主次分明、內(nèi)外結(jié)合、互相協(xié)調(diào)以及突出重點(diǎn),才可以完成預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。
3.4注重員工思想觀念
思想決定態(tài)度,態(tài)度決定行為。把握員工的思想是凝聚一切力量的源泉,員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀是企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本,是項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)中求進(jìn)的基礎(chǔ)。
委內(nèi)瑞拉項(xiàng)目部關(guān)注員工的行為,注重員工的思想。針對(duì)員工到委后有可能發(fā)生的的思想變化、情緒波動(dòng),項(xiàng)目部大力弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神,激發(fā)員工的愛(ài)國(guó)激情,提升員工的民族自豪感;發(fā)揮基層黨組織的作用,讓海外員工的思想能夠時(shí)刻和組織保持一致;做好員工的思想溝通和情緒疏導(dǎo)工作,積極開(kāi)展健康有益的文體活動(dòng),讓思想政治工作和文體活動(dòng)達(dá)到有效結(jié)合,潤(rùn)物無(wú)聲地樹(shù)立員工愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)企、愛(ài)家的意識(shí),從而約束自己的言行,注意自身的形象,不給項(xiàng)目添亂、不為企業(yè)蒙羞。
3.5注重員工人文關(guān)懷
海外員工遠(yuǎn)離祖國(guó)和親人,面對(duì)陌生的環(huán)境和文化,最初的出國(guó)新鮮感過(guò)去后,思鄉(xiāng)情緒必增,凡事稍有不順,如子女就學(xué)、父母身體等,牽掛之心必然導(dǎo)致情緒激動(dòng),增加不穩(wěn)定因素。
委內(nèi)瑞拉項(xiàng)目部堅(jiān)持“以人為本、關(guān)注細(xì)節(jié)”,積極為海外員工打造溫馨之家,讓大家安于異國(guó)工作和生活。項(xiàng)目部成立生活委員會(huì),專門(mén)負(fù)責(zé)員工生活后勤相關(guān)事宜,集中修建了生活營(yíng)地,建立職工食堂、澡堂。為滿足大家的家鄉(xiāng)口味,從國(guó)內(nèi)組織生活物資運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng);每間宿舍配備空調(diào),實(shí)行公寓化管理;集中配置飲水機(jī)、熱水器、洗衣機(jī)方便員工飲水、洗澡、洗衣;在駐地實(shí)現(xiàn)了WIFI全覆蓋,方便員工同家人聯(lián)系,項(xiàng)目部還開(kāi)展“每天一分鐘報(bào)平安”活動(dòng),為員工提供和家人聯(lián)系的平臺(tái);為預(yù)防控制流行疾病危害員工的身體健康,項(xiàng)目部專門(mén)建立醫(yī)務(wù)室,從國(guó)內(nèi)采購(gòu)醫(yī)療藥品,隨時(shí)為員工提供健康咨詢和醫(yī)療服務(wù),并定期在各宿舍和辦公地點(diǎn)噴灑消毒液,預(yù)防疾病傳播;項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入員工中聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,及時(shí)了解員工的工作和生活情況,幫助他們解決工作和生活中的實(shí)際困難,并通過(guò)公司工會(huì)、團(tuán)委等部門(mén)解決了部分職工的后顧之憂,暖了職工的心,鼓了職工的勁,確保了員工的穩(wěn)定。
3.6建立有效規(guī)章制度
對(duì)于海外工作人員,必須建立各種各樣的物質(zhì)報(bào)酬的約束以及激勵(lì)機(jī)制,除卻正常的基本工資外,還需要適當(dāng)增加一些補(bǔ)貼金、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境以及建立良好的勞資關(guān)系。對(duì)于海外項(xiàng)目的管理人員,必須要充分掌握不同工作人員的不同目標(biāo),區(qū)分不同目標(biāo)并設(shè)立不同的管理方式以及激勵(lì)方式,為其創(chuàng)造出良好的發(fā)展空間,充分發(fā)揮出其內(nèi)在的潛力。
委內(nèi)瑞拉項(xiàng)目部在成立之初,就組織各部門(mén)制定了安全管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、綜合管理等制度,涉及人員管理、安全質(zhì)量管理、施工管理、經(jīng)營(yíng)管理、物資機(jī)械管理和生活保障管理等多個(gè)方面,形成了一套完整的管理體系。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)入場(chǎng)培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專業(yè)施工交底,施工中的對(duì)照檢查、考核、評(píng)比,將管理制度逐步灌輸?shù)矫總€(gè)員工中,讓員工時(shí)刻牢記按照規(guī)定施工、按章辦事,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,獎(jiǎng)懲一致,形成強(qiáng)有力的制度約束力,在項(xiàng)目部營(yíng)造良好的工作秩序和生活秩序。
四川電力建設(shè)二公司委內(nèi)瑞拉項(xiàng)目部在穩(wěn)定員工隊(duì)伍的工作中,主要采取強(qiáng)化項(xiàng)目管理、提高經(jīng)營(yíng)效益、塑造一流員工隊(duì)伍的方式來(lái)確保員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,取得明顯的效果。目前,項(xiàng)目部員工隊(duì)伍整體態(tài)勢(shì)平穩(wěn),人心穩(wěn)定,進(jìn)一步促進(jìn)了項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
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F272.92
A
2095-2066(2016)25-0245-02
2016-8-1
張仕濤(1972-),男,助理政工師,專科,主要從事行政綜合工作。