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      淺析酒店資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全及效率

      2016-03-20 20:01:40萬(wàn)小梅國(guó)網(wǎng)四川雅安電力集團(tuán)股份有限公司四川雅安625000
      低碳世界 2016年13期
      關(guān)鍵詞:管理人員資產(chǎn)資金

      萬(wàn)小梅(國(guó)網(wǎng)四川雅安電力(集團(tuán))股份有限公司,四川 雅安 625000)

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      淺析酒店資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全及效率

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      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步,我國(guó)的酒店行業(yè)也日益繁榮。酒店服務(wù)中的資金一直是處于動(dòng)態(tài)之中的,通過(guò)對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)的管理能夠較好的提升酒店在酒店行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)榫频曩Y產(chǎn)的安全是酒店管理的一個(gè)重要的部分。在管理酒店的資產(chǎn)時(shí)需要注意運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)的管理應(yīng)該與酒店的目標(biāo)相互的協(xié)調(diào)、相互的聯(lián)系,這樣才能夠滿足酒店發(fā)展的需要。對(duì)于加強(qiáng)酒店運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)的管理方法,有很多的專業(yè)人員從不同的方向提出了不同的個(gè)人觀點(diǎn),因此本文在前人的研究成果上,探討酒店運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)存在的問(wèn)題及解決方案。

      酒店運(yùn)營(yíng);酒店資產(chǎn)管理;措施;問(wèn)題

      1 酒店資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理存在的問(wèn)題

      隨著酒店行業(yè)的飛速發(fā)展,酒店服務(wù)已經(jīng)是人們生活中的一個(gè)重要組成部分也是人們?cè)谛蓍e時(shí)間內(nèi)的一個(gè)放松的場(chǎng)所,但現(xiàn)在的酒店行業(yè)卻存在著大量的問(wèn)題。雖然我國(guó)的酒店管理吸取了國(guó)外酒店管理的經(jīng)驗(yàn),不斷的提高了酒店的管理方式與管理水平,但是一些酒店的管理者自身卻存在著大量的問(wèn)題,我國(guó)對(duì)于酒店資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的方式與手段還是存在著大量的缺陷。我國(guó)的酒店管理缺乏管理制度及管理方法,通常管理的力度也較差。酒店資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中存在的較為突出的問(wèn)題有以下幾個(gè):

      1.1酒店缺乏流動(dòng)資金

      我國(guó)酒店管理中存在的較為普遍的問(wèn)題是流動(dòng)資金的缺乏。酒店的運(yùn)營(yíng)資金是酒店正常運(yùn)行的關(guān)鍵,與酒店的現(xiàn)金循環(huán)息息相關(guān),如果運(yùn)營(yíng)資金缺乏會(huì)嚴(yán)重影響酒店日常的買賣活動(dòng)。流動(dòng)資金的缺乏會(huì)使得酒店尋找更多的資金的來(lái)源,此時(shí)大部分的酒店都是向銀行貸款,從而形成一定的惡性循環(huán),使得酒店連年虧損。并且越大的酒店資金的短缺卻越嚴(yán)重,因?yàn)檩^大的酒店都是提供高檔次的服務(wù),酒店的運(yùn)營(yíng)成本較高,酒店的資金就越會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的缺乏現(xiàn)象。高端酒店的運(yùn)營(yíng)資金通常都是處于緊缺的狀態(tài),一些小型酒店更是如此。小型酒店有時(shí)候通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)使得酒店的利潤(rùn)降低了,從而導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)資金的缺乏,從此以后酒店就會(huì)很難調(diào)整出足夠的運(yùn)營(yíng)資金,最終會(huì)導(dǎo)致酒店關(guān)門。這些缺乏運(yùn)營(yíng)資金的酒店籌備資金的方式過(guò)于單一,只是通過(guò)銀行貸款的方式,久而久之就會(huì)形成惡性的循環(huán),使得酒店無(wú)法調(diào)整資金缺乏的狀態(tài)。

      酒店管理中對(duì)于運(yùn)營(yíng)資金的管理出現(xiàn)較大的混亂,管理人員缺乏有效的運(yùn)營(yíng)資金的管理方法與管理手段,主要存在的問(wèn)題有:①酒店固定的資產(chǎn)購(gòu)買較不合理。如果酒店對(duì)于固定的資產(chǎn)的購(gòu)買比例較大,就會(huì)使得這些固定資產(chǎn)不能夠最大化的發(fā)揮其自身應(yīng)該發(fā)揮的效力,從而使得酒店剩余較多的無(wú)用或使用次數(shù)較少的資產(chǎn)。如果該買的固定資產(chǎn)較多,就會(huì)使得資產(chǎn)出現(xiàn)老化,從而引發(fā)酒店安全問(wèn)題與酒店的衛(wèi)生問(wèn)題。②酒店的原材料太多。大部分的酒店都是憑借著經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行酒店的管理,缺乏一些合理的、科學(xué)的管理方法管理原材料。酒店的業(yè)務(wù)也是存在著旺季與淡季,因此憑經(jīng)驗(yàn)很難較準(zhǔn)確的評(píng)斷出客流量的多少。酒店主要是依靠聲譽(yù)生存的,如果一個(gè)酒店沒(méi)有較好的聲譽(yù)就會(huì)沒(méi)有大量的客源。因此,酒店的管理人員應(yīng)該重視酒店原材料的管理,讓酒店更好的服務(wù)于客戶,同時(shí)讓酒店得到一個(gè)較好的聲譽(yù)。③酒店管理人員的思想陳舊。一些酒店中的管理人員跟不上時(shí)代的要求,不懂得科學(xué)的管理理念,沒(méi)有極好的分配酒店的使用資金,從而出現(xiàn)酒店的很多資產(chǎn)沒(méi)有最大限度地發(fā)揮它們的用處。酒店的管理人員只是關(guān)注于酒店的實(shí)際收入與利潤(rùn),沒(méi)有全面的考慮實(shí)際收入的成本,只是注重酒店中某一項(xiàng)的指標(biāo)是否合格,忽視了酒店的整體的利潤(rùn)。從而使得酒店的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,給酒店造成重大的損失。

      1.2酒店資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率低效

      在我國(guó)的很多酒店管理中存在著運(yùn)營(yíng)資金使用低效的情況,其表現(xiàn)形式是流動(dòng)資金的流動(dòng)速度較慢,酒店平常賒賬的情況太多等。酒店流動(dòng)資金由于資金的周轉(zhuǎn)較為緩慢,使得酒店向其他機(jī)構(gòu)貸款,這就會(huì)使得酒店的償還利息不斷的增加,從而加重酒店的虧損的狀況,使得酒店的運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)惡性循環(huán)。酒店出現(xiàn)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)較慢的情況主要有以下的原因:①酒店的賒賬管理中存在問(wèn)題,使得大量的資金收回較為困難。一些酒店每一年的客流量都是不斷的增加,但是酒店卻沒(méi)有較大的收益,其主要原因是酒店只為了達(dá)到銷售的目標(biāo),對(duì)于酒店的賒賬沒(méi)有較好的管理與控制,酒店考慮過(guò)多消費(fèi)者的利益卻沒(méi)有全面的考慮自身的發(fā)展需求。②付賬的賬單多且每一項(xiàng)較為雜亂。酒店對(duì)于賬單的消費(fèi)各項(xiàng)沒(méi)有進(jìn)行分類,從而使得一些應(yīng)該付款的項(xiàng)沒(méi)有付,但是能夠暫緩支付的賬單卻較早的支付出去,從而使得酒店的流動(dòng)資金的短缺,使得酒店的聲譽(yù)不斷的降低。③酒店對(duì)于現(xiàn)金的管理較為混亂。如果酒店對(duì)于現(xiàn)金的管理出現(xiàn)失誤,就會(huì)使得酒店的發(fā)展受到阻礙。酒店的現(xiàn)金如果太少,就會(huì)使得消費(fèi)者或是供應(yīng)商對(duì)于酒店的支付能力產(chǎn)生懷疑,從而嚴(yán)重的影響酒店的聲譽(yù),有時(shí)還會(huì)使得酒店人員對(duì)于一些零星的支出因缺少現(xiàn)金從而使得工作效率較低。如果酒店的現(xiàn)金較多,就會(huì)使得酒店的獲得利潤(rùn)的空間變小。一些中小型的酒店的財(cái)務(wù)管理機(jī)制并不完善,缺少對(duì)于財(cái)務(wù)支出的監(jiān)督與管理,也沒(méi)有編制出合理的現(xiàn)金使用量,從而使得酒店對(duì)于現(xiàn)金的管理出現(xiàn)較大的漏洞。

      2 酒店資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的措施

      雖然酒店對(duì)資產(chǎn)的管理存在著大量的問(wèn)題,但是我國(guó)的一些酒店對(duì)于資產(chǎn)的管理方法與管理手段確實(shí)非常的先進(jìn)與科學(xué)。如果酒店想要長(zhǎng)久的發(fā)展,就需要把酒店的運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)管理得當(dāng),從而增加酒店的利潤(rùn),挖掘酒店的最大發(fā)展?jié)摿Α?/p>

      2.1尋找多元化的集資渠道

      酒店要想較好的維持自身的正常運(yùn)營(yíng),就需要具備一些周轉(zhuǎn)資金,不足的資金可以通過(guò)集資的方式進(jìn)行獲得。上市進(jìn)行集資及銀行貸款時(shí)最為常見(jiàn)的集資方式,但是酒店過(guò)于依賴銀行,集資的方式就過(guò)于單一,酒店承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也較大,如果國(guó)家調(diào)整銀行貸款政策,酒店的資金就會(huì)出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈的狀況。

      酒店的多元化的集資方案有:①對(duì)于酒店的工程款或是固定資產(chǎn)的投資,可以使用付鈔票的形式進(jìn)行,從而有效的緩解酒店的還息壓力。②酒店應(yīng)該推廣會(huì)員卡的實(shí)行制度。大型高端的酒店對(duì)于使用會(huì)員卡更是有效。會(huì)員卡是在沒(méi)有享受服務(wù)時(shí),就提前支付費(fèi)用的一種方式,從而讓酒店提前獲得資金的使用權(quán)限,從一定程度上緩解酒店的資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。③酒店還可以通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行促銷活動(dòng)。現(xiàn)在人們習(xí)慣于網(wǎng)上購(gòu)物與消費(fèi),通過(guò)網(wǎng)上促銷不僅能夠宣傳酒店,還能夠在消費(fèi)者付款成功之后就能提取現(xiàn)金。④酒店可以退出禮包活動(dòng)。讓消費(fèi)者提前支付費(fèi)用,或者制定一些有限期的禮包活動(dòng),如果顧客沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)消費(fèi),優(yōu)惠直接取消,從而增加酒店的利潤(rùn)與流動(dòng)資金量。

      2.2提升酒店資產(chǎn)的利用效率

      酒店資產(chǎn)的高效使用是酒店獲得最高滋潤(rùn)的有效途徑,并能夠幫助酒店穩(wěn)定的、健康的發(fā)展。如果一些客人在消費(fèi)前付過(guò)了定金,在結(jié)賬時(shí)應(yīng)該結(jié)清消費(fèi)的費(fèi)用,如果定金多與消費(fèi)費(fèi)用,需要對(duì)款。酒店中對(duì)于不同的資金流程應(yīng)該使用不同的支付方式及管理方法。如果酒店需要支付金額較大的款項(xiàng),應(yīng)該上報(bào)給經(jīng)理,經(jīng)過(guò)上層的審批之后才能夠讓財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付,這樣能夠有效的避免酒店受騙。酒店的庫(kù)存在過(guò)多會(huì)造成資源的浪費(fèi)并增加酒店的成本,過(guò)少會(huì)降低酒店的服務(wù)質(zhì)量。因此,酒店管理人員要根據(jù)酒店的實(shí)際需要采購(gòu)合理的物品數(shù)量,也要注意采購(gòu)物品的質(zhì)量,不能夠以為的選擇價(jià)格低的物品。

      2.3提升酒店人員的管理意識(shí)

      對(duì)于酒店的管理人員應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐,不斷的更新管理理念。然后把科學(xué)的管理方法與酒店的實(shí)際管理相結(jié)合,制定出符合酒店發(fā)展的管理方案。此外,酒店還應(yīng)該向在酒店行業(yè)中具有較高口碑的酒店進(jìn)行學(xué)習(xí),從而避免酒店不正常的發(fā)展,減少酒店發(fā)展探索時(shí)間。

      酒店的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極的聽(tīng)取員工的意見(jiàn),有時(shí)候管理人員沒(méi)有想到的問(wèn)題,可能普通員工先想到了。因?yàn)椋恳粋€(gè)人的想法不同,并且普通員工經(jīng)常與消費(fèi)者打交道更了解他們,因此普通員工的意見(jiàn)更具有建設(shè)性。酒店的管理人員只有通過(guò)多方面的、多角度的考慮問(wèn)題,才能夠全面的查看到酒店存在的問(wèn)題,才能夠讓酒店發(fā)展的更好。

      3 總結(jié)

      目前,我國(guó)的酒店行業(yè)與其他的行業(yè)一樣正在發(fā)生著巨大的變化。資產(chǎn)管理作為酒店管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),酒店資產(chǎn)的約束已經(jīng)使得很多的酒店管理出現(xiàn)了發(fā)展的瓶頸。對(duì)于酒店管理人員怎樣管理好酒店的資產(chǎn)是較大的挑戰(zhàn),管理人員還應(yīng)該根據(jù)酒店不同時(shí)期的資產(chǎn)情況使用不同的管理方法,有時(shí)還應(yīng)該運(yùn)用零運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)方法,此方法僅僅是一種極限樣式的管理方法,并不是要求酒店在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中是零資產(chǎn)運(yùn)營(yíng),而是讓酒店在滿足一定的條件時(shí),管理人員盡量的縮小管理模式,此方法主要強(qiáng)調(diào)的是酒店對(duì)資金的使用效益的高低。只有酒店對(duì)于資金的使用效益高,酒店的利潤(rùn)就會(huì)越大,因此在酒店管理中應(yīng)該重視資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)與安全。

      [1]王偉.淺析酒店運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)存在的問(wèn)題及解決方案[J].科技之家,2015:23~90.

      [2]郭德.酒店資產(chǎn)管理的方式研究[J].陜西科技,2014:23~90.

      [3]王慶偉.酒店資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)安全與效率研究[J].中國(guó)科技,2015:45~190.

      萬(wàn)小梅(1971-),女,統(tǒng)計(jì)師,本科,主要從事酒店管理、采購(gòu)及相關(guān)工作。

      F719

      A

      2095-2066(2016)13-0121-02

      2016-4-10

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