淺談寫字樓裝修改造工程項目管理技術(shù)

魏榮浩（東莞嘉譽誠建設(shè)基礎(chǔ)工程有限公司）

淺談寫字樓裝修改造工程項目管理技術(shù)

魏榮浩（東莞嘉譽誠建設(shè)基礎(chǔ)工程有限公司）

本文結(jié)合了廣州市荔灣區(qū)西灣路地塊改造姓名一期工程標(biāo)段IC2棟綜合商業(yè)中心寫字樓的裝修改造工程項目管理實例，從工程設(shè)計與合同管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本控制以及安全文明施工等幾個方面探析了寫字樓裝修改造工程項目管理技術(shù)。

寫字樓；裝修改造；工程項目管理技術(shù)

1 寫字樓裝修改造工程項目管理技術(shù)的重要性

圍繞著以改造與裝修項目作為對象，通過對系統(tǒng)管理方法的運用，合理計劃、組織、指導(dǎo)以及控制整個裝修工程項目，以實現(xiàn)改造裝修項目整個過程的動態(tài)管理與項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)以及優(yōu)化，這即是裝修改造工程項目管理［5］。在實施整個工程項目管理時，為確保裝修改造工程項目能按時完工，通常會使用到各種現(xiàn)代化管理法，既能保證工程質(zhì)量目標(biāo)，也能使工程項目預(yù)算不超標(biāo)或是將其控制在合理的范圍內(nèi)。

首先，在進(jìn)行寫字樓改造工程時，需事先了解清楚其設(shè)備設(shè)施的狀態(tài)如何，明確需要改造、需要保留的地方。在現(xiàn)有改造基礎(chǔ)之上，裝修工程要結(jié)合原有建筑物的設(shè)備設(shè)施裝修升級，這個過程會涉及到眾多的管理與施工人員，如果缺乏規(guī)范化的管理，很容易出現(xiàn)專業(yè)交叉、工序搭接等問題，也就無法確保施工秩序，工程質(zhì)量更是得不到保障，甚至還可能因管理混亂導(dǎo)致施工現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故等重大問題。寫字樓的裝修改造工程項目管理至關(guān)重要，現(xiàn)根據(jù)本人的工作經(jīng)驗對廣州市荔灣區(qū)西灣路地塊改造姓名一期工程標(biāo)段IC2棟綜合商業(yè)中心寫字樓的裝修改造工程項目管理技術(shù)做出了如下歸納及總結(jié)。

2 工程設(shè)計與合同管理

應(yīng)聘請專業(yè)機(jī)電設(shè)備在設(shè)計前對公司以及寫字樓原有機(jī)電設(shè)備進(jìn)行整體的評估，以確定機(jī)電系統(tǒng)的更新方案。查看原始寫字樓的施工圖紙，依據(jù)業(yè)主的需求進(jìn)行設(shè)計任務(wù)書的編制審，審核審定平面功能，跟蹤并管理設(shè)計進(jìn)度與設(shè)計質(zhì)量。拆除寫字樓后，可以原先的施工圖為依據(jù)，對樓內(nèi)的實際尺寸進(jìn)行丈量，以確保方案設(shè)計是否可行。工程的設(shè)計階段直接影響著工程項目的投資，設(shè)計出合理可行、能夠顧全到功能的同時最大限度的壓縮成本的方案，對于控制項目投資而言非常關(guān)鍵，因此，必須做好項目設(shè)計管理。

本次工程合同的承包范圍是：①根據(jù)發(fā)包方提供的C2棟綜合商業(yè)中心（含地下室）裝修裝飾與機(jī)電安裝工程設(shè)計圖內(nèi)容施工（二次裝飾裝修除外），且包括（不限于）上述與之有關(guān)的工程項目等。②工程范圍內(nèi)一切變更設(shè)計或是補(bǔ)充設(shè)計的工程。③工程變更，未經(jīng)發(fā)包方書面同意的工程變更不予承認(rèn)。④工程量待竣工以后按照實際發(fā)生進(jìn)行計量，以最終審核單位（包括發(fā)包方、業(yè)主、政府等有關(guān)部門）審定的工程量為準(zhǔn)。

對裝飾工程合同的訂立、履行、變更、索賠、接觸、終止、解決爭議等過程［2］皆屬于裝飾改造工程姓名的合同管理范疇中，其合同管理必須能明確各相關(guān)方的具體責(zé)任、義務(wù)以及權(quán)力；確定付款進(jìn)度；將工程質(zhì)量掛鉤關(guān)鍵控制點；成本控制和嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)變更管理。

3 工程進(jìn)度管理

影響裝修改造工程的進(jìn)度很多，首先要考慮寫字樓內(nèi)部原有的建筑材料與基層的拆除時間，之后在施工時要對接生寫字樓幕墻的改造時間以及機(jī)電設(shè)備的更新時間，以免出現(xiàn)內(nèi)部快而外部慢，裝修還要等機(jī)電等問題出現(xiàn)。在綜合考慮到各種因素后，確立項目進(jìn)度目標(biāo)，確定承包單位能在規(guī)定的進(jìn)度與質(zhì)量要求內(nèi)完成工程建設(shè)任務(wù)。工程進(jìn)度管理應(yīng)做好如下四方面：

（1）按照完成拆除、改造幕墻、機(jī)電設(shè)備安裝、甲方要求完工等時間編制出科學(xué)詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，根據(jù)實際施工情形選取合適的施工方法與組織流水作業(yè)，合理安排勞動力及各種施工所需物資的提供，協(xié)調(diào)好各工種在施工中的搭配和銜接。比如拆除、土建、裝飾裝修及機(jī)電安裝等單位同時交叉施工給施工計劃編制提出了難點，對于各分部分項工程的目標(biāo)工期要予以明確，并確定單位工程的完工時間。

（2）編制好施工進(jìn)度計劃后報給業(yè)主審批，并在其批準(zhǔn)后嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行，施工前要認(rèn)真研究工程設(shè)計圖紙，參照工程技術(shù)規(guī)范，一旦發(fā)現(xiàn)圖紙有問題，需及時以書面形式聯(lián)系業(yè)主和設(shè)計單位，及時檢查并找出哪部分影響到工程進(jìn)度，依據(jù)施工過程的變化，采取相應(yīng)的技術(shù)措施予以解決。

（3）在實際的工程施工過程中，實際進(jìn)度并不等同于計劃進(jìn)度，這可能是由于多種原因構(gòu)成的。應(yīng)根據(jù)實際的施工狀況對進(jìn)度計劃作出相應(yīng)的修改，并采取糾偏措施，使工程能在合同規(guī)定的期限內(nèi)如期完成。

（4）做好對施工材料的供應(yīng)及其管理。施工材料同樣重要，選擇質(zhì)量好的材料能進(jìn)一步確保工程的施工質(zhì)量，對材料的規(guī)范管理也能降低材料浪費等問題的出現(xiàn)。

4 工程質(zhì)量管理

工程質(zhì)量至關(guān)重要，需建立健全一系列的工程技術(shù)質(zhì)量管理制度，以確保寫字樓裝修工程的質(zhì)量。

（1）需嚴(yán)格推行工程項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)管理工作責(zé)任制，確定各級技術(shù)管理工作的權(quán)限范疇，讓每位工程技術(shù)人員都能有自己的職務(wù)與權(quán)責(zé)［4］。以推行責(zé)任制的方式提升每位工程技術(shù)人員的工作熱情與創(chuàng)造性。

（2）工程質(zhì)量很容易受到土建、裝飾裝修等同時交叉施工的影響，因此施工秩序必須規(guī)范合理，這能有效保障工程質(zhì)量與施工進(jìn)度。各單位需按照各自的工程范圍，通過裝修公司結(jié)合裝修的標(biāo)準(zhǔn)高度控制要求，再進(jìn)行綜合管線排布圖的編制，以保證施工方案切實可行，并嚴(yán)格實施施工方案。

（3）技術(shù)質(zhì)量交底制度。工程項目部在下達(dá)任務(wù)給班組前，需建立一個由施工員進(jìn)行技術(shù)交底后才能施工的制度。

（4）材料檢驗制度。所有進(jìn)入施工現(xiàn)場的原材料與施工設(shè)備，都要檢查其是否具備出廠合格證明，或是經(jīng)過國家質(zhì)檢部門鑒定合格，具備合格材料及設(shè)備的報告。如果其不能出示合格證明或報告，便一律不得進(jìn)入。

（5）技術(shù)核定制度。在變更設(shè)計，選用代用的材料時，應(yīng)嚴(yán)格和設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主等各方辦理技術(shù)核定手續(xù)［3］。

（6）使用自檢、互檢與復(fù)檢等檢查制度。

（7）質(zhì)量要求。本次工程使用的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為廣州市優(yōu)良樣板工程；施工時應(yīng)遵循文明施工條例，確保責(zé)任事故死亡率為零，工程無重大安全事故，工傷頻率要控制在8%的范圍內(nèi)，確?，F(xiàn)場安全文明施工達(dá)到了廣州市安全文明施工樣板工地標(biāo)準(zhǔn)。

5 工程成本控制

相較于其他的專業(yè)工程或是土建工程，寫字樓的裝修改造項目的特性使其材料部品以及相關(guān)分包配合所需的專業(yè)化程度與科技含量必須更高，且一些裝修項目可能會在設(shè)計的同時便進(jìn)行施工，因此也有著更高的成本過程控制要求。想要有效控制裝修成本，應(yīng)做好項目策劃與決策階段、設(shè)計方案階段、項目前期實施階段、施工過程中等四個階段的成本控制。

這之中，最為關(guān)鍵的便是項目策劃階段的成本控制，業(yè)主首先要定位裝修的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)裝修標(biāo)準(zhǔn)的定位明確之后，整個設(shè)計方案會圍繞裝修定位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在實際工程中，往往會出現(xiàn)項目成本超標(biāo)的情況，但成本之所以會超出預(yù)算多數(shù)時候不是由工程實施環(huán)節(jié)導(dǎo)致，更多是由于決策與設(shè)計階段沒把好關(guān)。所以說，做好項目決策能大幅度減輕工程成本。

6 安全文明施工

所有的工程項目施工都應(yīng)遵循“文明生產(chǎn)”，這既確保了施工人員的身體，使其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時也有效提升了工作效率與工程質(zhì)量，并降低工程成本。施工現(xiàn)場的文明生產(chǎn)應(yīng)：

（1）所有施工人員都應(yīng)統(tǒng)一穿戴好工作服與安全帽，佩戴工作狂卡。

（2）來施工現(xiàn)場參觀的人必須在持有現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽發(fā)的臨時工作卡，并予以登記，佩戴上安全帽，在相關(guān)工作人員的陪同下，才能進(jìn)入工地。

（3）不可在施工現(xiàn)場隨處吸煙，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)吸煙。

（4）當(dāng)天施工后的工程廢料，需經(jīng)由清潔工當(dāng)天做好處理。

（5）很多施工材料，如裝修的板材與石材等均屬于貴重物品，在施工完成后這些廢料若是剩余太多未免浪費，而且會增加工程成本，為盡可能的控制成本，最大限度的使用到材料，項目部需結(jié)合實際情形定量出每道工序應(yīng)剩余的廢料，并每日檢查廢料量。

在寫字樓裝修改造工程中，安全生產(chǎn)毫無疑問處在最重要的地位，只有嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)制度，才可能避免施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故。寫字樓施工現(xiàn)場應(yīng)實施封閉式作業(yè)，只留下必要的進(jìn)出口，并派專人進(jìn)行看管，其余通道則用臨時設(shè)施封閉起。施工現(xiàn)場的公共部分則根據(jù)規(guī)定在一定范圍內(nèi)設(shè)置滅火器，滅火器位置要醒目、易取，且有專門的人員定期檢查滅火器，以確保滅火器隨時能用。施工現(xiàn)場的臨時用電接口不可外露，且電纜要設(shè)上支架或是掛在墻上，并安裝漏電保護(hù)器，所有用電要根據(jù)國家規(guī)范要求進(jìn)行。工作人員每天24h輪流值班，特殊工種人員必須持證上崗等。嚴(yán)格實行以上保護(hù)措施，能有效確保工程的施工安全。

7 結(jié)束語

綜上所述，本文結(jié)合了工程實例，從工程設(shè)計與合同管理、工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制以及安全文明施工管理等環(huán)節(jié)對寫字樓裝修改造工程項目管理做出了探討。并提出對設(shè)計進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理，提出健全裝修工程技術(shù)質(zhì)量管理制度的措施，以及通過做好四個階段的控制降低裝修成本等意見。

［1］秦 濤.上海永銀大廈裝修改造工程項目質(zhì)量管理研究［D］.中國海洋大學(xué)，2014.

［2］胡海博.淺談技術(shù)改造工程項目管理的控制要點 ［J］.建筑經(jīng)濟(jì)，2009，08：96～97.

［3］周昌武.大型技術(shù)改造工程項目管理實踐 ［J］.有色金屬設(shè)計，2012，03：60～63.

［4］韓曉冬.高校修繕改造工程造價控制的思考 ［J］.高校后勤研究，2011，01：91～92.

［5］馮 誠.房屋建筑工程項目管理存在問題及對策研究［J］.中華民居（下旬刊），2014，07：363.

TU746.3

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2095-2066（2016）29-0272-02

2016-9-26