■ 常明月 李書敏
(廣東核力工程勘察院廣東廣州510800)
勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與施工進(jìn)度的關(guān)系
■常明月李書敏
(廣東核力工程勘察院廣東廣州510800)
勘察設(shè)計(jì)時(shí)是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),起著龍頭作用,勘察設(shè)計(jì)的優(yōu)劣關(guān)系到工程項(xiàng)目的投資效益和安全質(zhì)量,如何通過(guò)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理來(lái)提高工程項(xiàng)目投資效益、環(huán)境效益和社會(huì)效益是是解決當(dāng)下建筑行業(yè)在勘察設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)良莠不齊的關(guān)鍵。
勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理進(jìn)度
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門組織設(shè)置以及職能規(guī)劃的結(jié)構(gòu)依據(jù),常見的組織結(jié)構(gòu)形式包括項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)、職能式組織結(jié)構(gòu)、直線式以及矩陣式。不同形式分別適用于不同的具體項(xiàng)目,都具有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。需要在不同的項(xiàng)目中進(jìn)行可行性研究,進(jìn)行遴選。項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu):項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行整個(gè)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的大局統(tǒng)籌,進(jìn)行決策與組織。項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)主要由以下優(yōu)點(diǎn):(1)中央集權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目環(huán)節(jié)全權(quán)負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)關(guān)系明確。有利于決策速度提高和執(zhí)行力的順利實(shí)施。(2)簡(jiǎn)易、靈活:項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)易靈活,操作性強(qiáng)。(3)分工明確:項(xiàng)目成員分工明確,目的統(tǒng)一,最大程度的激發(fā)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和個(gè)人積極性。
進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化時(shí),必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的組織目標(biāo)進(jìn)行,嚴(yán)格按照分工進(jìn)行,權(quán)責(zé)明確,應(yīng)該將合適的人選放在合適的位置上,遵循因事設(shè)職、因人設(shè)職相結(jié)合的原則。在進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)組織優(yōu)化的同時(shí),牢牢把握項(xiàng)目的性質(zhì)與規(guī)模這一基本點(diǎn)。只有這樣才可以發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目?jī)?yōu)化結(jié)果。
勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是以知識(shí)密集為主要特征的項(xiàng)目管理,其中人力資源配置和管理是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),人力資源管理要勘察設(shè)計(jì)單位根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,有計(jì)劃的對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、使用、考核、獎(jiǎng)勵(lì)以及調(diào)整等一系列過(guò)程,調(diào)動(dòng)員工積極性,發(fā)揮員工潛能,真正使得物盡其用、人盡其能。給勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目真正帶來(lái)利益和效益。
進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目人力資源優(yōu)化必須遵循人事匹配原則:不同時(shí)間段項(xiàng)目進(jìn)行不同的內(nèi)容,需要根據(jù)項(xiàng)目要求進(jìn)行人事調(diào)動(dòng),確保根據(jù)項(xiàng)目確定崗位,根據(jù)崗位確定專業(yè)人才。保證這一原則循環(huán)的進(jìn)行,實(shí)習(xí)那個(gè)木順利進(jìn)行的充分條件。
進(jìn)行人力資源優(yōu)化必須確保人力資源的二次開發(fā),由于人力資源數(shù)量與質(zhì)量不成正比關(guān)系,初次專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)并不能保證真正將所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通、學(xué)以致用,想要真正適應(yīng)社會(huì)需要、適應(yīng)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目要求就需要進(jìn)行二次開發(fā)即二次培訓(xùn),不僅僅局限于專業(yè)技能的培訓(xùn),也要包括人際交往、行為規(guī)范和社會(huì)道德等方面。
在人力資源優(yōu)化時(shí)切忌“頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”必須從企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略角度進(jìn)行分析,打破以人為中心的權(quán)利思想,建立以事為中心的思維方式,從而實(shí)現(xiàn)從功能管理到流程管理的突破性思維。人力資源優(yōu)化可以采用以下原理:(1)抽屜式原理:抽屜式原理是指在每個(gè)管理人員辦公桌抽屜里都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規(guī)范,在管理工作之中,既不能有職無(wú)權(quán)也不能有權(quán)無(wú)職,必須權(quán)責(zé)統(tǒng)一。(2)走動(dòng)式管理:在勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該多與員工進(jìn)行溝通交流,了解工程項(xiàng)目以及員工個(gè)人的具體實(shí)情,與員工打成一片,共創(chuàng)業(yè)績(jī)。
3.1勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化
勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理又叫做進(jìn)度管理,項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容包括確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需要的各個(gè)過(guò)程??辈煸O(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化是當(dāng)初始網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算進(jìn)度大于要求進(jìn)度時(shí),通過(guò)壓縮關(guān)鍵線路上工作的持續(xù)時(shí)間或調(diào)整工作關(guān)系,以滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求的過(guò)程。
進(jìn)行進(jìn)度優(yōu)化,對(duì)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織內(nèi)、外因素導(dǎo)致設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃變更的可能性進(jìn)行充分論證,設(shè)計(jì)進(jìn)度大大低于常規(guī)需要設(shè)計(jì)周期的項(xiàng)目,編制特殊設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,強(qiáng)化關(guān)鍵專業(yè)工序,簡(jiǎn)化工作程序,細(xì)化內(nèi)部服務(wù),做到特殊項(xiàng)目特殊對(duì)待,還應(yīng)該制定靈活的應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)調(diào)整資源配置,及時(shí)變更和追加進(jìn)度計(jì)劃。
3.2勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)化
工程項(xiàng)目的質(zhì)量取決于勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量,勘察設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是整個(gè)工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),采用先進(jìn)技術(shù)和手段提高勘察的精度和準(zhǔn)確度,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量是進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)最基本的要求。
進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量?jī)?yōu)化要建立健全項(xiàng)目責(zé)任制度并且以法律形式進(jìn)行界定,強(qiáng)化企業(yè)自律機(jī)制,勘察設(shè)計(jì)單位采取事故責(zé)任終身制,將事故質(zhì)量責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,從源頭上杜絕質(zhì)量缺陷。還要做到對(duì)勘察設(shè)計(jì)方案做充分調(diào)研,進(jìn)行可行性研究,真正建立一套評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),做到層層把關(guān),做到質(zhì)量控制上的萬(wàn)無(wú)一失。
進(jìn)行質(zhì)量?jī)?yōu)化最關(guān)鍵的是有關(guān)部門制定勘察設(shè)計(jì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),主要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn),形成一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,企業(yè)必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,與此同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該有自律意識(shí),真正有擔(dān)當(dāng)意識(shí),做新世紀(jì)守法負(fù)責(zé)任的企業(yè)。
3.3勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本優(yōu)化
勘察設(shè)計(jì)成本優(yōu)化是指在勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中通過(guò)一系列措施將工程費(fèi)用控制在計(jì)劃或預(yù)定成本范圍之內(nèi)。對(duì)引起項(xiàng)目成本變更的因素進(jìn)行控制:事前控制、事中控制、事后控制,通過(guò)這些控制最終實(shí)現(xiàn)總成本的優(yōu)化。
勘察設(shè)計(jì)成本構(gòu)成主要有人工成本、物料成本、科研成本、設(shè)備成本等。能有效控制勘察設(shè)計(jì)成本的主要手段有以下3種:(1)增強(qiáng)成本優(yōu)化意識(shí)??辈煸O(shè)計(jì)項(xiàng)目中預(yù)算人員的工作要落實(shí)個(gè)人責(zé)任,要做到財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃等工作協(xié)調(diào)一致,做到預(yù)算與核算不脫節(jié)。(2)提高人員素質(zhì)與責(zé)任心。堅(jiān)決避免專業(yè)技術(shù)人才理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺失,員工要消除消極怠工的情緒,由于勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目人員流動(dòng)性大,工作不連續(xù),技術(shù)人員要樹立牢固的工作意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。(3)落實(shí)成本核算制度。加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)施工項(xiàng)目成本核算意識(shí)以及觀念的轉(zhuǎn)變,建立完善項(xiàng)目成本核算的管理體制,建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制。
3.4勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本優(yōu)化關(guān)系
勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理是確保項(xiàng)目按時(shí)完成對(duì)所需各個(gè)過(guò)程進(jìn)行的管理,而質(zhì)量管理是確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所做的管理活動(dòng)。成本管理是確保項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算費(fèi)用實(shí)施的控制管理,三者著力點(diǎn)不同,但是內(nèi)在卻是一致協(xié)調(diào)的,相互聯(lián)系、相互支撐、相互促進(jìn)。進(jìn)行三者的優(yōu)化能夠從根本上推動(dòng)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目正常有效的運(yùn)行。
勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理不應(yīng)該局限于形式,要切實(shí)推動(dòng)工程項(xiàng)目正常進(jìn)行,按照科學(xué)方法進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理優(yōu)化,真正提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。
[1]魏萬(wàn)強(qiáng).勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算 [J].金融經(jīng)濟(jì),2013(12):214 一216.
[2]羅斌,張發(fā)春,華宏亮,等.論項(xiàng)目管理在公路勘察設(shè)計(jì)中的應(yīng)用 [J].中外公路.2009.29(2):270一272.
[3」工靜,梁曉,趙永泉.以項(xiàng)目管理為核心的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化解決化方案 [C] //第九屆建筑業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用發(fā)展,研討會(huì)論文集.2005:23一29.
TU991.01[文獻(xiàn)碼]B
1000-405X(2016)-3-325-1