■孫賀平 張學(xué)梅 楊 俠 潘冰峰
1)中國(guó)科學(xué)院上海有機(jī)化學(xué)研究所學(xué)報(bào)聯(lián)合編輯室,上海市零陵路345號(hào) 200032
2)《中國(guó)科學(xué)》雜志社,北京市東黃城根北街16號(hào) 100717
科技期刊針對(duì)某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域中的分支學(xué)科或研究熱點(diǎn)出版的學(xué)術(shù)專輯,由于內(nèi)容專一、時(shí)效性強(qiáng)、權(quán)威度高,可以提供前沿的科研動(dòng)態(tài)及全面深入的研究進(jìn)展,深受廣大讀者的歡迎和好評(píng)。出版學(xué)術(shù)專輯已成為提升科技期刊學(xué)術(shù)影響力的一把利器[1-2]。關(guān)于如何出版學(xué)術(shù)專輯的論著較多[3-4],從介紹的經(jīng)驗(yàn)看,大多采用的是“客座編輯”負(fù)責(zé)制:由某領(lǐng)域知名教授擔(dān)綱客座編輯,向該領(lǐng)域內(nèi)科研工作較為突出的學(xué)者發(fā)送投稿邀請(qǐng)。這是多數(shù)編輯部經(jīng)常使用的一種非常實(shí)用、有效的專輯出版方法。關(guān)于通過(guò)專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議約稿,已有不少文獻(xiàn)報(bào)道[5-6]。其中,常見(jiàn)的約稿方式是編輯向某位專家邀請(qǐng)單篇稿件。還有一種方式是出版相應(yīng)的會(huì)議專輯,但由于參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員較多,科研水平參差不齊,導(dǎo)致專輯出版效果不理想。如何出版高質(zhì)量會(huì)議專輯呢?曾有文獻(xiàn)[3]提出:“如果想從會(huì)議上約稿就需要從上而下而不是從下而上來(lái)約稿。從上而下約稿是指要在會(huì)議召開前就聯(lián)系在會(huì)議上做報(bào)告的專家或者參會(huì)的知名專家向他們約稿。這樣約稿目標(biāo)明確,質(zhì)量能夠得到一定的保證;從下而上約稿是指在會(huì)議召開期間或者召開后通過(guò)郵件或者電話向廣大參會(huì)者約稿,這樣約來(lái)的稿件水平差別比較大,不能保證質(zhì)量”。然而,通過(guò)《有機(jī)化學(xué)》依托學(xué)術(shù)會(huì)議出版“金屬有機(jī)化學(xué)專輯”的實(shí)踐表明,上述觀點(diǎn)不完全正確。通過(guò)科學(xué)優(yōu)化專輯組織出版流程,改進(jìn)出版細(xì)節(jié),采用“從下而上”的方式也可以成功出版高質(zhì)量會(huì)議專輯。本文對(duì)該實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)、分析,希望能為期刊同行們提供參考。
由于不同水平和層次的科技期刊在組織稿件的過(guò)程中面對(duì)的外部環(huán)境差異較大,為增強(qiáng)本文介紹的經(jīng)驗(yàn)的可借鑒性,先對(duì)示例期刊進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹?!队袡C(jī)化學(xué)》創(chuàng)刊于1980年,由中國(guó)化學(xué)會(huì)和中國(guó)科學(xué)院上海有機(jī)化學(xué)研究所共同主辦。主要刊登有機(jī)化學(xué)領(lǐng)域基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究的原始性研究成果,設(shè)有綜述與進(jìn)展、研究論文、研究通訊、研究簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、研究專題、亮點(diǎn)介紹等欄目。該刊所刊論文被美國(guó)《科學(xué)引文索引》(SCI)網(wǎng)絡(luò)版、美國(guó)《化學(xué)文摘》(CA)、《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊文摘》、《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊》等收錄,是國(guó)內(nèi)唯一一本被SCI收錄的有機(jī)化學(xué)類期刊,2014年 SCI影響因子為0.991。2001年入圍科技期刊方陣雙效期刊,2012年被評(píng)為“中國(guó)國(guó)際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊”。
行業(yè)類的學(xué)術(shù)會(huì)議是一種以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、開展學(xué)術(shù)交流、進(jìn)行課題研究等為主旨的學(xué)術(shù)活動(dòng),一般分為學(xué)術(shù)年會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)論壇等形式[7]。由于是圍繞某領(lǐng)域熱門話題進(jìn)行交流,能夠展示最新科研成果,參會(huì)人員眾多,包括在該領(lǐng)域成果突出、學(xué)術(shù)影響力大的科學(xué)家。有效利用這些資源出版相關(guān)學(xué)術(shù)專輯,是一件非常有意義的工作[8-9]。
確定選題之前,首先要清楚所關(guān)注行業(yè)的年度會(huì)議安排。而行業(yè)學(xué)會(huì)是行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)科技工作者和有關(guān)企事業(yè)單位自愿結(jié)成依法登記的學(xué)術(shù)性、非營(yíng)利性的全國(guó)性法人社團(tuán),行業(yè)內(nèi)的一些重要活動(dòng)都會(huì)在行業(yè)學(xué)會(huì)網(wǎng)站提前公布。以筆者所處的化學(xué)行業(yè)為例,登錄中國(guó)化學(xué)會(huì)的網(wǎng)站(http://www.chemsoc.org.cn/),進(jìn)入“學(xué)術(shù)會(huì)議”欄目,即可查看近兩年的相關(guān)會(huì)議安排。經(jīng)查詢,“中國(guó)化學(xué)會(huì)第17屆全國(guó)金屬有機(jī)化學(xué)學(xué)術(shù)研討會(huì)”于2012年11月份在北京大學(xué)化學(xué)學(xué)院召開。結(jié)合《有機(jī)化學(xué)》期刊的收稿范圍、金屬有機(jī)化學(xué)學(xué)科的高速發(fā)展?fàn)顩r,決定利用此次會(huì)議,嘗試出版“金屬有機(jī)化學(xué)專輯”。
為改進(jìn)常見(jiàn)會(huì)議專輯出版的弊端,宣傳上采用“廣撒網(wǎng)+精準(zhǔn)傳播”策略。在選題確定以后,編輯部提前半年與組委會(huì)取得聯(lián)系,請(qǐng)求對(duì)“金屬有機(jī)化學(xué)專輯”的出版予以支持。得到組委會(huì)明確答復(fù)后,擬定“《有機(jī)化學(xué)》擬出版金屬有機(jī)化學(xué)專輯啟示”,在期刊網(wǎng)站主頁(yè)進(jìn)行公告;隨后,又請(qǐng)組委會(huì)將啟示安排刊登在“會(huì)議論文集”中進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。會(huì)議召開期間,編輯部全程參會(huì)并布置專門的展臺(tái)進(jìn)行宣傳;在大會(huì)上對(duì)出版專輯相關(guān)事宜進(jìn)行了再次宣講;并與部分知名專家進(jìn)行了深入交流,初步達(dá)成投稿意向。會(huì)后編輯部召開專輯出版動(dòng)員會(huì),規(guī)劃專輯規(guī)模,確定截稿日期、刊期;編委會(huì)討論制定專輯來(lái)稿標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)組委會(huì)推薦篩選邀請(qǐng)投稿作者名單及其稿件欄目。
由于參會(huì)人員較多,為保證專輯質(zhì)量,采用“組委會(huì)推薦、編委會(huì)篩選、編輯部邀請(qǐng)”的方式,一般不接受自由來(lái)稿。會(huì)議結(jié)束后,由組委會(huì)向編輯部提供推薦名單,經(jīng)編委會(huì)初步篩選后,綜合考慮退稿率、期刊載文量等因素,最終擬定了50人左右的邀請(qǐng)名單。隨后,編輯部以組委會(huì)主席和編委會(huì)(主編)的名義,發(fā)送了“金屬有機(jī)化學(xué)專輯投稿邀請(qǐng)函”。編輯部收到投稿確認(rèn)郵件34封,最終投稿29篇,經(jīng)正常審稿程序后退稿5篇,最終錄用稿件24篇。
2013年4月,“金屬有機(jī)化學(xué)專輯”按時(shí)在《有機(jī)化學(xué)》第4期印刷出版。為擴(kuò)大專輯影響力,除向每位通訊作者贈(zèng)送兩本樣刊外,還向參加會(huì)議的每個(gè)課題組發(fā)送電子郵件,向他們推送電子目錄,并提供免費(fèi)全文下載等服務(wù),進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì)。
為評(píng)價(jià)此次專輯出版的實(shí)際效果,我們從被引頻次、論文下載量、基金論文比、作者分布、零被引論文、施引期刊的國(guó)家(地區(qū))分布等指標(biāo)進(jìn)行分析。被引頻次、零被引論文數(shù)據(jù)采集自湯森路透的Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù),采集日期為2015年10月20日;論文下載量、基金及作者分布數(shù)據(jù)采集自“有機(jī)化學(xué)”官網(wǎng):http://sioc-journal.cn/,采集日期為2015年10月20日;施引期刊的國(guó)家(地區(qū))分布采集自Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù),采集日期為2016年2月21日。
被引頻次是指學(xué)術(shù)論文發(fā)表以后被引用的次數(shù),是文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)中被用來(lái)衡量學(xué)術(shù)論文的社會(huì)顯示度和學(xué)術(shù)影響力的重要指標(biāo),也是評(píng)價(jià)與學(xué)術(shù)論文有關(guān)的科技期刊的一種重要方法[10]。期刊的總被引頻次是一個(gè)相對(duì)客觀的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)[11],與期刊的總被引頻次類似,文章的被引頻次在一定程度上也反映了人們對(duì)某項(xiàng)研究工作的關(guān)注程度,從某一方面可以顯示科學(xué)論文在科研過(guò)程中被使用和受重視的程度,以及在學(xué)術(shù)交流中的作用和地位;因此,目前的研究評(píng)價(jià)中越來(lái)越多地傾向于采用被引頻次來(lái)衡量論文的重要性[12]。經(jīng)檢索,《有機(jī)化學(xué)》2013年共發(fā)表論文319篇,總被引頻次為708,篇均被引頻次2.22;專輯共發(fā)表論文24篇,總被引頻次109,篇均被引頻次4.54.從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出,專輯論文的篇均被引頻次是全年論文篇均被引頻次的2倍,這表明專輯論文受到的關(guān)注程度更高,在學(xué)術(shù)交流中起到的作用更大,對(duì)提高期刊的學(xué)術(shù)影響力和學(xué)術(shù)地位有非常積極的正面作用。
衡量論文學(xué)術(shù)影響力的指標(biāo)除了被引頻次,還有一個(gè)重要指標(biāo)——論文下載量。如果一篇科研論文發(fā)表后能被大量下載,則在一定程度上可以反映該論文的影響力、學(xué)術(shù)水平或?qū)嵱脙r(jià)值[13]。也正因?yàn)槿绱耍杀本┐髮W(xué)發(fā)布的“中文核心期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)體系”中,就把期刊論文的下載量作為評(píng)價(jià)核心期刊的指標(biāo)之一。為考察此次專輯出版的文章質(zhì)量水平,筆者統(tǒng)計(jì)了“有機(jī)化學(xué)”2013年度發(fā)表的文章的下載情況。經(jīng)統(tǒng)計(jì),2013年發(fā)表的319篇論文總下載量為149930,篇均下載量為470;專輯發(fā)表的24篇論文共被下載14162次,篇均下載590次。專輯論文的篇均下載量比年度論文的提高了25.5個(gè)百分點(diǎn),效果明顯。
如表1所示,專輯論文的作者團(tuán)隊(duì)均來(lái)自國(guó)內(nèi)。其中,1個(gè)來(lái)自于香港科技大學(xué),4個(gè)來(lái)自于中國(guó)科學(xué)院,13個(gè)來(lái)自于985重點(diǎn)高校,5個(gè)來(lái)自于211重點(diǎn)高校。這些研究團(tuán)隊(duì)都是目前金屬有機(jī)化學(xué)領(lǐng)域的生力軍,他們的研究成果被國(guó)內(nèi)外同行高度關(guān)注,部分團(tuán)隊(duì)的研究已達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平。如廈門大學(xué)夏海平教授團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)在金屬雜芳香體系的創(chuàng)新性研究受到國(guó)內(nèi),外同行的廣泛關(guān)注[14]。該團(tuán)隊(duì)發(fā)表的系列論文曾被Nature Chemistry、Nature China、美國(guó)化學(xué)會(huì)的C&E News、Heart Cut、NoteworthyChemistry和英國(guó)皇家化學(xué)會(huì)的Chemistry World等專題評(píng)論。此次應(yīng)邀為專輯撰寫的研究專題類論文“季鏻和金屬對(duì)高張力六元環(huán)的雙重穩(wěn)定化作用”,系統(tǒng)總結(jié)了該團(tuán)隊(duì)最近幾年在該研究方向取得的系列成果,廣受讀者的關(guān)注。目前該論文已被引用9次,下載600余次。
劉雪立等[15]研究表明,基金論文的被引率和篇均被引頻次均明顯高于非基金論文,而且隨著基金項(xiàng)目數(shù)的增加,論文篇均被引頻次呈現(xiàn)明顯增長(zhǎng)趨勢(shì)。由表1的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看到,24篇專輯論文中除1篇香港來(lái)稿外,有22篇論文受到國(guó)家級(jí)科研基金的資助。這就為優(yōu)秀科研成果的產(chǎn)出提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
零被引論文指的是在發(fā)表后的一定周期內(nèi)未被引用過(guò)的論文,也稱為無(wú)被引論文或未被引論文[16]。相關(guān)的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究發(fā)現(xiàn),期刊零被引用論文的百分率與期刊的影響因子呈負(fù)相關(guān)關(guān)系[17]。24篇專輯論文中,4篇零被引論文,占16.7%,占比較低。
表1 專輯論文引用次數(shù)、下載次數(shù)、基金資助情況統(tǒng)計(jì)
有研究成果表明,科技論文與其施引期刊的影響力之間具有一定的正相關(guān)性[18]。經(jīng)檢索,該專輯共有803篇施引文獻(xiàn)包含于Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)其按照國(guó)家(地區(qū))進(jìn)行分類的結(jié)果選取前十列于表2??梢钥闯觯┮墨I(xiàn)主要來(lái)自中國(guó)大陸期刊,國(guó)際期刊較少。這應(yīng)該與期刊的語(yǔ)種有關(guān):《有機(jī)化學(xué)》為中文期刊,不接受任何英文稿件。很顯然,這不利于國(guó)際學(xué)術(shù)交流,建議期刊能在這方面進(jìn)行積極改進(jìn),以免影響期刊的可持續(xù)發(fā)展。
表2 施引期刊的國(guó)家(地區(qū))分布
從上述討論可以看到,此次專輯出版的論文水平普遍較高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于期刊平均水平。也就是說(shuō),此次依托專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議出版高質(zhì)量學(xué)術(shù)專輯的實(shí)踐是成功的。另外,截至本文撰寫時(shí),筆者所在的編輯部按照這種方法又出版了1期“金屬有機(jī)化學(xué)專輯”、1期“天然有機(jī)化學(xué)專輯”,取得了預(yù)期的效果;計(jì)劃2016年出版“有機(jī)合成化學(xué)專輯”、“物理有機(jī)化學(xué)專輯”。既然這種專輯出版的方法是可行的、有效的、可以復(fù)制的,筆者就對(duì)該方法自身的優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)和局限性進(jìn)行詳細(xì)分析,供同行參考。
目前科技期刊對(duì)出版學(xué)術(shù)專輯普遍較為重視,專輯出版大多采用客座主編(也稱客座編輯)負(fù)責(zé)制,首先邀請(qǐng)一兩位在某一領(lǐng)域影響力較大的科學(xué)家擔(dān)任客座主編,由他們篩選該領(lǐng)域科研成果突出的科研人員名單并發(fā)送投稿邀請(qǐng)信。而我們的做法則是先由組委會(huì)提名,經(jīng)過(guò)期刊編委會(huì)初步篩選后,以組委會(huì)主席和期刊編委會(huì)(主編)的名義發(fā)出邀請(qǐng)。這樣可以使得邀請(qǐng)的范圍更廣,且有更大的號(hào)召力,能增加約稿的成功率。
為什么選擇這次會(huì)議,主要基于兩點(diǎn)考慮,一是“專”:會(huì)議涉及專業(yè)范圍不能太廣,最好是三級(jí)學(xué)科的相關(guān)會(huì)議,如化學(xué)領(lǐng)域的“天然有機(jī)化學(xué)”“物理有機(jī)化學(xué)”“有機(jī)合成化學(xué)”“有機(jī)催化”等。二是“熱”:“金屬有機(jī)化學(xué)”作為無(wú)機(jī)化學(xué)和有機(jī)化學(xué)兩大化學(xué)學(xué)科的交叉從產(chǎn)生到發(fā)展直到今天的現(xiàn)代化,它始終處于化學(xué)學(xué)科和化工學(xué)科的最前沿,生機(jī)勃勃、碩果累累,我國(guó)金屬有機(jī)化學(xué)的研究已經(jīng)進(jìn)入世界前沿[19-20]。因此我們選擇“金屬有機(jī)化學(xué)專輯”作為嘗試。
一般來(lái)講,通過(guò)組稿或約稿投遞的稿件,大部分質(zhì)量較好,能滿足出版要求,但也不排除有少數(shù)“應(yīng)付交差型”來(lái)稿,編輯部應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格落實(shí)“三審制”原則。實(shí)際操作中,部分作者可能因?yàn)樽约旱难?qǐng)稿件被退稿而對(duì)期刊產(chǎn)生抵觸情緒,為避免產(chǎn)生這種情況,在投稿邀請(qǐng)信中就已經(jīng)明確:“所有來(lái)稿均按照本刊正常審稿程序進(jìn)行評(píng)審,只有評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的稿件才能被錄用和發(fā)表”。通過(guò)提前告知,即使自己的稿件被退稿,作者一般也會(huì)坦然對(duì)待。
筆者認(rèn)為,專輯的投稿期限最好控制在3個(gè)月以內(nèi)。一來(lái)3個(gè)月對(duì)一篇研究型論文的創(chuàng)作來(lái)講,時(shí)間較為充足;二來(lái)不至于戰(zhàn)線拉得太長(zhǎng),以免那些已創(chuàng)作好或可以很快完成撰寫的作者因?yàn)榈鹊奶枚耐端?。另外,得益于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)出版的便利,可以采取“錄用即在線出版”的方式,增強(qiáng)出版效率,增加論文的時(shí)效性,為作者贏得先發(fā)優(yōu)勢(shì)。再者,為圓滿完成專輯出版任務(wù),全體編輯人員需通力協(xié)作,在送審、排版、校對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)密切配合,每個(gè)人都爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成自己的相關(guān)工作。
通過(guò)國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議組織專輯,最大的問(wèn)題在于論文的質(zhì)量和水平。一方面,參會(huì)人員眾多,與會(huì)人員科研水平不一,導(dǎo)致提交的會(huì)議論文質(zhì)量參差不齊。比如,有小部分論文報(bào)道的內(nèi)容可能是作者幾年前的工作,由于沒(méi)能正式發(fā)表,就作為會(huì)議論文出現(xiàn)。另一方面,高水平的參會(huì)人員不代表高水平的會(huì)議論文。有些課題組研究的課題由于競(jìng)爭(zhēng)性較強(qiáng),他們不會(huì)將最新的工作拿到會(huì)議上進(jìn)行交流,而是將一些不太重要或者收尾性質(zhì)的成果在會(huì)議上進(jìn)行展示。那么,如何提高學(xué)術(shù)會(huì)議專輯的論文質(zhì)量呢?筆者認(rèn)為可從四個(gè)方面進(jìn)行努力:針對(duì)該學(xué)科的熱門領(lǐng)域;邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域成果顯著的課題組;針對(duì)不同的作者邀請(qǐng)不同欄目的論文;邀請(qǐng)稿件的內(nèi)容不局限于會(huì)議報(bào)道的內(nèi)容。為什么要針對(duì)不同作者邀請(qǐng)不同欄目的論文呢?因?yàn)樵谀壳皣?guó)內(nèi)的科研評(píng)價(jià)大環(huán)境下,對(duì)期刊影響因子過(guò)于看重,基金申請(qǐng)、職稱評(píng)定、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)等都需要高影響因子論文的支撐。在這種環(huán)境下,國(guó)內(nèi)科研工作領(lǐng)先的課題組會(huì)首選將成果發(fā)表在國(guó)外的期刊。而出版高質(zhì)量的會(huì)議專輯,特別需要這些課題組的論文支持,這就出現(xiàn)了矛盾。要解決這種困境,可以通過(guò)向他們邀請(qǐng)“研究專題”“綜述與進(jìn)展”欄目文章加以解決。由于他們的研究工作廣受關(guān)注,其撰寫的綜述文章也會(huì)有較高的關(guān)注度和影響力,對(duì)提供專輯水平乃至期刊的整體水平都大有裨益。
另外,依托專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議出版專輯需取得會(huì)議組委會(huì)的大力支持。這就要求科技期刊在所屬科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)有較高的學(xué)術(shù)影響力,能夠提供被廣泛認(rèn)可的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),否則的話很難取得組委會(huì)和廣大科研學(xué)者的信任和支持,出版高質(zhì)量學(xué)術(shù)專輯只能淪為妄談了?!队袡C(jī)化學(xué)》作為國(guó)內(nèi)有機(jī)化學(xué)領(lǐng)域唯一被SCI收錄的中文期刊,在國(guó)內(nèi)具有較高的知名度和學(xué)術(shù)影響力,這也為此次“依托專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議出版高質(zhì)量學(xué)術(shù)專輯”的成功實(shí)踐提供了重要支撐。
總之,只要精心策劃,選好主題,細(xì)心組織,熱心服務(wù),依托專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議出版專輯也是一種獲得優(yōu)秀稿源、提高期刊學(xué)術(shù)影響力的有效途徑。
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