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      “大財(cái)務(wù)”觀念助推公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

      2016-03-24 13:48肖路
      中國市場 2016年12期
      關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院觀念

      肖路

      [摘 要]公立醫(yī)院改革是醫(yī)療體制改革的重要組成部分,隨著醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)改政策給公立醫(yī)院帶來的影響越來越突顯。管辦分開、醫(yī)藥分家、醫(yī)療保險(xiǎn)覆蓋面的擴(kuò)大、支付方式改革、醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)等醫(yī)改政策的實(shí)施,使公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)來源的多元化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的復(fù)雜化使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的作用越來越重要,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求也越來越高,財(cái)務(wù)的精細(xì)化、規(guī)范化管理也迫在眉睫。

      [關(guān)鍵詞]“大財(cái)務(wù)”觀念;公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.12.057

      1 財(cái)務(wù)職能的變化催生“大財(cái)務(wù)”觀念

      公立醫(yī)院改革必將促使服務(wù)體系、體制機(jī)制、內(nèi)部管理體系發(fā)生重大變革,如何在面臨公立醫(yī)院改革及管理體制與治理結(jié)構(gòu)改革中,在醫(yī)院服務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)水平達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)后,實(shí)現(xiàn)公益性原則下的公立醫(yī)院良性運(yùn)營,獲得進(jìn)一步持續(xù)發(fā)展的能力,是當(dāng)前醫(yī)院管理的關(guān)鍵所在。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的核心內(nèi)容之一,首先要明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),即以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益,不斷拓展財(cái)務(wù)工作的廣度和深度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理零死角,挖掘財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的潛在價(jià)值和效益。

      財(cái)務(wù)職能從傳統(tǒng)記賬型財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,從關(guān)注規(guī)模向關(guān)注效益效率轉(zhuǎn)變,從關(guān)注總收入向關(guān)注可用資金轉(zhuǎn)變,從關(guān)注經(jīng)濟(jì)總量向關(guān)注收入結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)工作在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能以外,一方面要保持企業(yè)外部利益相關(guān)方的合作信任,同時(shí)滿足企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)方的信息需求,并加強(qiáng)控制降低風(fēng)險(xiǎn);另一方面,財(cái)務(wù)工作更加核心的內(nèi)容是優(yōu)化醫(yī)院的資本結(jié)構(gòu)與資源配置,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo)及預(yù)算,從而引導(dǎo)并評價(jià)目標(biāo)及預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。由此,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變催生出了“大財(cái)務(wù)”理念。

      2 “大財(cái)務(wù)”觀念助推公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

      隨著醫(yī)院的整合,醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,如果財(cái)務(wù)管理權(quán)限分解到條塊,如各分院單獨(dú)核算盈虧,各門診住院,物資藥品單獨(dú)核算,勢必造成資金使用分散,物資重復(fù)采購浪費(fèi),崗位設(shè)置重復(fù)臃腫、內(nèi)部財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)滯留等諸多弊端。如何形成一個(gè)有機(jī)的管理體系,有效地調(diào)度資金,整合全部資源,適應(yīng)管理模式的需要,成了擺在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子面前的一個(gè)重要課題。

      財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理手段,包括全面預(yù)算管理、籌資管理、投資管理、成本管理、資產(chǎn)管理、績效管理等,是一項(xiàng)涉及面廣而且綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。因此,實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就要涉及醫(yī)院的方方面面,需要財(cái)務(wù)部門和其他職能部門進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)無縫鏈接,把價(jià)值鏈和收入成本有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全程參與,在業(yè)務(wù)的每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實(shí)行有效跟蹤與監(jiān)控,做到醫(yī)院運(yùn)營活動(dòng)發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。為此,醫(yī)院要實(shí)施大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的發(fā)展,不斷拓展財(cái)務(wù)工作的廣度和深度。

      3 “大財(cái)務(wù)”觀念的財(cái)務(wù)思維

      大財(cái)務(wù)是指站在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面的、按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的、部門間業(yè)務(wù)的橫向的、全員的、經(jīng)過籌劃的、以一定期間為考核期的、以實(shí)時(shí)反映和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制為控制手段的財(cái)務(wù)管理。把財(cái)務(wù)放在醫(yī)院管理的大環(huán)境中去思考去定位;用財(cái)務(wù)管理這根“紅線”把醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)串在一起;讓領(lǐng)導(dǎo)和員工樹立預(yù)算、成本和風(fēng)險(xiǎn)等意識(shí),共同去提升醫(yī)院價(jià)值?!按筘?cái)務(wù)”要求財(cái)務(wù)思維擴(kuò)充到醫(yī)療運(yùn)營的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)員工和每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。

      大財(cái)務(wù)體系理念的基礎(chǔ)是:站在醫(yī)院的高度看問題,有效地利用資源,實(shí)現(xiàn)設(shè)備歸口管理,資金集中管理,財(cái)務(wù)分級審批等,避免資源的閑置和浪費(fèi),使醫(yī)院利益最大化。

      4 構(gòu)建“大財(cái)務(wù)”體系

      4.1 以全面預(yù)算管理為導(dǎo)向的“大成本”理念

      “大成本”理念包括兩個(gè)方面,一是戰(zhàn)略性成本管理,其出發(fā)點(diǎn)是總結(jié)過去、立足現(xiàn)在、著眼未來,目的是在較短的會(huì)計(jì)期間實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化;二是經(jīng)營性成本管理,即做到“六個(gè)結(jié)合”:財(cái)務(wù)管理與醫(yī)院管理工作相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與信息流物流相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與價(jià)值管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與實(shí)物管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理與病案統(tǒng)計(jì)、成本核算相結(jié)合。而全面預(yù)算是能夠?qū)⑨t(yī)院的資金流、實(shí)物流、業(yè)務(wù)流、信息流、人力流等相整合的管理控制方法之一,使財(cái)務(wù)管理做到事前預(yù)算、事中控制、事后分析。以全面預(yù)算為導(dǎo)向的管理讓醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的“大成本”有了可以參照的標(biāo)準(zhǔn),全院各部門和全體工作人員都會(huì)參與其中。

      4.2 以現(xiàn)代金融手段為工具的“大資金”管理

      資金管理是財(cái)務(wù)管理的重中之重。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金是一項(xiàng)被高度重視的高流動(dòng)性的資產(chǎn)。加強(qiáng)醫(yī)院的資金管理,提高資金使用效率、效益,是保障醫(yī)院競爭力、確保醫(yī)院持續(xù)發(fā)展最有力的王牌。而隨著醫(yī)院的整合,醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,分院多頭開戶,資金存放分散,無法實(shí)時(shí)了解資金狀況,對資金流動(dòng)無法實(shí)施有效監(jiān)控。如何使醫(yī)院的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)順暢,高效迅速,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者可以借鑒銀行資金管理模式,運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、理財(cái)手段,通過現(xiàn)金池管理模式,打造“大資金”平臺(tái),加強(qiáng)醫(yī)院資金管理,提高對資金的調(diào)控能力和使用效益。

      現(xiàn)金池是一種以資金集中管理為主線,借助銀行現(xiàn)金管理服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對醫(yī)院所屬成員單位的資金進(jìn)行集中運(yùn)作、統(tǒng)一調(diào)度和實(shí)時(shí)監(jiān)控的現(xiàn)金管理模式。高級的多銀行現(xiàn)金池模式一般通過專門開發(fā)資金管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)具體的管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。在建立和運(yùn)行現(xiàn)金池管理模式這個(gè)過程中,技術(shù)是手段,理念是靈魂?!按筚Y金”管理應(yīng)有針對性地確立系統(tǒng)化的資金管理理念,并依此構(gòu)建和借助有效的資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從資金集中化到管理精細(xì)化的過渡,讓有限的資金為醫(yī)院發(fā)展提供穩(wěn)定的動(dòng)力。

      4.3 以財(cái)務(wù)共享為核心的“大分析”體系

      財(cái)務(wù)分析的過程就是要穿透數(shù)據(jù)追溯醫(yī)療業(yè)務(wù)形成的全過程,轉(zhuǎn)換角度站在管理的位置多維度地來看業(yè)務(wù)運(yùn)營的過程,拓展分析范圍和內(nèi)容,建立“大分析”體系。

      第一,在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)應(yīng)當(dāng)注意將業(yè)務(wù)流、資金流以及信息流整合在一起。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過與管理信息系統(tǒng)的無縫銜接,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)工作流程和信息流程的集成,既消除了信息孤島,也提高了信息的共享性,使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源及時(shí)、準(zhǔn)確、豐富,為進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重組、實(shí)現(xiàn)過程控制和實(shí)時(shí)分析提供可能性。

      第二,還需要重組財(cái)務(wù)流程以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的反映與控制。之前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從業(yè)務(wù)流程中采集相關(guān)數(shù)據(jù),按照“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”的順序?qū)⒇?cái)務(wù)信息提交給醫(yī)院管理層,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)無法全面細(xì)致反映醫(yī)院經(jīng)營狀況,不能滿足醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)控制的要求。將會(huì)計(jì)信息的采集、存貯、處理嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員將改變原有的管理方式,將財(cái)務(wù)管理延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程,既可以橫向?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,也可以縱向?qū)Σ煌赜虻钠髽I(yè)集團(tuán)成員運(yùn)營狀況進(jìn)行控制。

      第三,財(cái)務(wù)共享需要一體化管理才能為決策提供支持。醫(yī)院通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一,并且系統(tǒng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以成本控制為重點(diǎn),將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面高度集成,使醫(yī)院資源達(dá)到最佳配置狀態(tài),提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力。以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),利用數(shù)據(jù)發(fā)掘等技術(shù)手段,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析和解讀,進(jìn)而能夠構(gòu)建起財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),支持管理者的決策。

      參考文獻(xiàn):

      [1]董立友.提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平適應(yīng)公立醫(yī)院改革[J].醫(yī)院院長論壇,2013(9).

      [2]鄧云特,陳伯勛.以“大財(cái)務(wù)”體系理念為導(dǎo)向,推行醫(yī)院宏觀理財(cái)[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2009(4).

      [3]張志英.論醫(yī)院全面管理預(yù)算的現(xiàn)狀及其改進(jìn)[J].財(cái)經(jīng)界,2014(8).

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