神奇的時(shí)間管理術(shù)

于晶晶

很多女性都會(huì)覺得時(shí)間不夠用，尤其是生了孩子以后，曾經(jīng)的夢(mèng)想也會(huì)因?yàn)椤皼]時(shí)間”“忙孩子”而無限期擱淺、放棄。但是時(shí)間是可以科學(xué)管理的，一些碎片化的時(shí)間經(jīng)過有效的組合就能高效利用。我們與其抱怨時(shí)間不夠用，不如學(xué)會(huì)科學(xué)、高效地管理時(shí)間。

女兒冰冰剛上一年級(jí)，正是培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣和興趣的關(guān)鍵階段，她需要家長更多的關(guān)注和陪伴；兒子小豆豆牙牙學(xué)語，吃喝拉撒都要精心照顧。雪上加霜的是，我休完產(chǎn)假上班正好趕上單位中層干部競爭上崗，多年不遇的機(jī)會(huì)我想好好把握，加上因懷孕中途擱置的在職研究生學(xué)業(yè)、技術(shù)職稱考試我一個(gè)都不想落下……天呀，我該怎么辦？

不知老天是不是真的聽到了我的呼喚，今天剛上班就收到閨蜜陽陽發(fā)來的一條微信：親，看看人家，生5個(gè)娃，上著班還考上哈佛的超能媽媽的神奇時(shí)間管理術(shù)。

文章說的是一個(gè)叫吉田穗波的日本女人，擁有5個(gè)孩子，同時(shí)又是醫(yī)院的醫(yī)生，工作家庭都可以算得上忙到極致了，但她用半年時(shí)間就完成了哈佛大學(xué)從申請(qǐng)入學(xué)、準(zhǔn)備考試到錄取的全部過程；此后，她又用兩年半取得了學(xué)位，還出了一本書—《就因?yàn)闆]有時(shí)間，才什么都能辦到》。

反思一下自己，我每天都忙些什么？忙照顧孩子、忙瑣碎工作，除了這些，還忙著瀏覽手機(jī)，忙著瞄兩眼《羋月傳》。我沒有明確的目標(biāo)，沒有科學(xué)設(shè)定每天的工作，并且沒有對(duì)自己想做的事情立即付諸行動(dòng)。

陽陽又很默契地發(fā)來一條感言：“不是因?yàn)槟臣潞茈y，你才不想做，而是因?yàn)槟悴幌胱?，讓這件事情變得很難。”

對(duì)！我就在這一刻被點(diǎn)醒了：我的工作和生活必須有所突破！我飛速在電腦桌面創(chuàng)建了一個(gè)文件夾：時(shí)間管理，我也要超能力！

1月5日 星期二

我把自己要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)分成幾個(gè)大的類別：家庭、工作、學(xué)業(yè)、夢(mèng)想，然后每個(gè)類別里都寫上具體的目標(biāo)和計(jì)劃，并給自己設(shè)定完成的時(shí)限。

針對(duì)每一天，我也設(shè)計(jì)了推進(jìn)圖：一是分不同的主題，把應(yīng)辦事項(xiàng)清單全部列出并編號(hào)。二是用紅筆圈出工作以外的自由時(shí)間。三是把應(yīng)辦事情的編號(hào)，參考優(yōu)先度、緊急度、所需時(shí)間，填入紅圈中。

比如今天，我要收集每周例會(huì)的議題，要完成一份年度考核總結(jié)、一份匯報(bào)材料的擬定，處理三篇簡報(bào)，除了接送女兒上下學(xué)，還需要送她去芭蕾培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、帶她去參加“全市兒童春節(jié)大聯(lián)歡”的節(jié)目聯(lián)排、帶兒子豆豆去社區(qū)打防疫針，而我自己需要聽英語網(wǎng)絡(luò)課程、準(zhǔn)備崗位競聘的復(fù)習(xí)資料，當(dāng)然還有一大堆家務(wù)……這么多的活兒想想就頭疼，可如果把這些任務(wù)按主題細(xì)分，明確任務(wù)和時(shí)間截點(diǎn)，再把這些工作的間隙，圈出屬于我自由支配的時(shí)間，把這些碎片化的時(shí)間進(jìn)一步細(xì)化，安排一些瑣碎的事務(wù)。這就是 “大石頭理論”—想把更多的大石頭、小石頭、細(xì)沙放進(jìn)桶里，應(yīng)該先放大石頭，再放小石頭，最后放細(xì)沙。

依計(jì)劃推進(jìn)，今天的工作進(jìn)行得輕松愉快。我把手機(jī)微信、QQ全部關(guān)閉，在上班的途中，把今天需要完成的年度工作報(bào)告思路在腦子里簡單構(gòu)思一下，打開電腦快速收集資料，撰寫材料，這個(gè)被我拖延了一星期的材料就在短短一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間里輕松搞定了。

看看墻上的表，9點(diǎn)30分，計(jì)劃中，我還給自己安排了15分鐘的健身活動(dòng)，從辦公桌前站起來，打開英語聽力，我邊練習(xí)聽力，邊做擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng)、腰部伸展運(yùn)動(dòng)。

9點(diǎn)45分，開始整理年度考核材料，幾十份的材料從修改到裝訂30分鐘也搞定了。哇噻！我真的很棒呀，原來自己的潛力是可以深度挖掘的，只要想去做，一切都是so easy！

10點(diǎn)15分，我已經(jīng)完成了上午所有的工作計(jì)劃，從現(xiàn)在到11點(diǎn)50分是完全屬于我的自由時(shí)間，我打開學(xué)習(xí)筆記開始今天的研究生課程。

中午接冰冰回家，奶奶抱著嗷嗷待哺的豆豆轉(zhuǎn)交給我，我一邊喂豆豆吃奶，一邊引導(dǎo)著冰冰背誦《今日誦》的內(nèi)容。等奶奶把青菜炒好，冰冰背誦的作業(yè)也完成了，我從容地和冰冰、婆婆一起享用了色香味俱全的午餐。

1月6日 星期三

今天，我突然想到神奇的時(shí)間管理術(shù)，能用到自己的身上，為什么不能用到冰冰身上呢？她剛上小學(xué)一年級(jí)，正是培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣的關(guān)鍵時(shí)刻，每天老師布置的作業(yè)其實(shí)并不多，可她總是磨蹭寫到9點(diǎn)多。我準(zhǔn)備讓她感受一下高效利用時(shí)間的魅力。

冰冰最喜歡看《西游記》，我看今天上映的電影是《萬萬不可能》，這個(gè)電影對(duì)冰冰的吸引力是很強(qiáng)的，我就以這個(gè)電影為誘餌，讓她嘗嘗高效利用時(shí)間的妙處。

剛剛從學(xué)校接到冰冰，我就告訴她電影是7點(diǎn)10分開始，如果她能在7點(diǎn)之前寫完作業(yè)、吃完晚餐的話，我們就一起去看這個(gè)電影?！巴坂?，媽媽，今天不是周末，怎么會(huì)讓我去看電影，這真是驚喜呀！”

“雖然不是休息日，但是如果你能節(jié)約時(shí)間，還是有可能看成電影的！這一切都取決于你了！”

冰冰聽我這樣說，在車上就開始背誦課文了，回到家里所有的背誦任務(wù)都已經(jīng)完成，她也不再吵著吃零食，而是飛快沖到書房開始寫作業(yè)……留給她寫作業(yè)的時(shí)間真的很緊張，但她做到了，6點(diǎn)40分寫完全部作業(yè)。這么早寫完作業(yè)，對(duì)于她來說真的是第一次，不僅如此，晚餐她頭也不抬很快就吃完了，平時(shí)她吃個(gè)飯能吃1個(gè)小時(shí)，今天有時(shí)間限制，一切都變得不一樣了！

由于電影院離家很近，7點(diǎn)10分，我們母女倆兒已經(jīng)妥妥地抱著爆米花坐在影院里，等待著屬于我們的美好親子時(shí)光了。

1月9日 星期六

嘗到了“神奇時(shí)間管理術(shù)”的甜頭，我開始有意識(shí)地為自己做的每一件事情設(shè)置時(shí)限，我驚訝地發(fā)現(xiàn)自己的效率提升了很多；每當(dāng)要做一件事情我就記錄到每日備忘里，然后飛快地完成。這樣心理上也覺得非常輕松，依計(jì)劃工作、學(xué)習(xí)、生活，一切都變得充實(shí)、穩(wěn)妥、從容。

按照時(shí)間管理術(shù)的理論，要學(xué)會(huì)善用零碎時(shí)間，可把時(shí)間計(jì)劃表細(xì)分到15分鐘。我們平時(shí)制定計(jì)劃都會(huì)按天或者按小時(shí)計(jì)算，可如果以15分鐘為單位，就可以更清楚地看到，哪些任務(wù)可以合并完成，哪些工作可以更高效地完成，比如，走路、等車、上洗手間、晾衣服、收拾房間，所有不方便拿紙和筆的時(shí)刻，都可以用來練習(xí)英語聽力、構(gòu)思工作報(bào)告；還有一條很重要的是善于借力，在單位要善于借助同事的力量，一些事情可以尋求協(xié)作完成；家里面的借力更關(guān)鍵，我不必事必躬親，在有些事情上也要學(xué)會(huì)放手，可以安排孩子爸爸分擔(dān)一些，同時(shí)又請(qǐng)了一位鐘點(diǎn)工，每周來家里做兩次家務(wù)。

今天是周末，孩子爸爸帶著冰冰去游樂場玩，婆婆抱著小豆豆在小區(qū)曬太陽，鐘點(diǎn)工做家務(wù)，而我就有了整塊的時(shí)間待在書房里靜心學(xué)習(xí)，準(zhǔn)備考試。

這時(shí)間對(duì)我來說十分珍貴，我倍感珍惜，在這個(gè)時(shí)間段里，我的學(xué)習(xí)計(jì)劃全部高效率完成。

而且通過和冰冰一起體驗(yàn)，我明白了“期限”不是障礙，而是加速的動(dòng)力。正常速度無法完成的事情，只要加速就能夠成功。只要調(diào)整好情緒，全力聚焦在自己想做的事情上，自然而然就能過濾掉自己不想聽的雜音。

1月10日 星期日

瞧，這個(gè)星期天又被我切割成了16塊，按學(xué)習(xí)時(shí)光、親子時(shí)間、運(yùn)動(dòng)健身、家務(wù)勞動(dòng)分成4大類，將時(shí)間分別按50%、30%、20%、10%的比例來劃分，并且在四大類中又分別明確了4小項(xiàng)具體工作，比如親子時(shí)間里包括親子閱讀、作業(yè)輔導(dǎo)、親子游戲、繪畫，每完成一項(xiàng)，我和冰冰一起在計(jì)劃表里畫掉一項(xiàng)，“媽媽，你每天需要做的事情可真多呀，這是你的假期作業(yè)嗎？”

冰冰看我也有這么多的作業(yè)，頓時(shí)覺得我和她站在統(tǒng)一戰(zhàn)線上了，“咱們一塊兒寫作業(yè)吧，我平時(shí)和同桌一起比著寫作業(yè)，作業(yè)完成得就會(huì)快很多！”我把冰冰的學(xué)習(xí)桌搬到我的書桌旁邊，冰冰興奮地挽起袖子準(zhǔn)備和我比賽。我做復(fù)習(xí)資料時(shí)扭頭看看冰冰，這個(gè)小家伙頭也不抬地奮筆疾書，心里頓時(shí)寬慰，看來和孩子當(dāng)“同學(xué)”是更好的陪伴呀！

此刻，我在瑜伽室練瑜伽，鏡子中的自己面頰微紅、泛著光澤，我的充實(shí)感爆棚：本小姐，一天能頂你們十天。因?yàn)榘才趴茖W(xué)，我做了很多曾經(jīng)想做，卻擔(dān)心沒時(shí)間去做的事情，生命也瞬間被拉長了。

每個(gè)職業(yè)媽媽都知道，平衡事業(yè)和家庭是非常困難的，所以，很多人會(huì)選擇等孩子大點(diǎn)再去專注自己的事業(yè)和學(xué)業(yè)。但確實(shí)還有另外一種選擇就是：同時(shí)做！因?yàn)槿松挥幸淮危患患错樞騺?，不夠?qū)崿F(xiàn)那么多的理想。我們不要期待“工作和生活平衡”，因?yàn)樗鼈儾皇欠旁谔炱絻啥吮趬痉置?，而是?jīng)常亂成一團(tuán)，同時(shí)進(jìn)行才能一次搞定。亂成一團(tuán)，才能雙管齊下；難舍難分，才能兩全其美。

所以，各位親愛的姐妹，不要浪費(fèi)時(shí)間去擔(dān)心沒有時(shí)間了，立即動(dòng)手、馬上行動(dòng)，時(shí)間會(huì)有的，一切都會(huì)有的！