網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究

1 前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的急速發(fā)展， 電子計算機已經(jīng)開始走入千家萬戶，成為人們生活當(dāng)中重要的組成部分。高科技電子元器件技術(shù)使現(xiàn)有計算機的體積越來越小，質(zhì)量越來越輕，更易于被人們外出攜帶，更易于用于日常辦公。與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子科技技術(shù)一起發(fā)展的還有信息技術(shù)。通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞的信息更具有快速性、高質(zhì)量性，并且互聯(lián)網(wǎng)終端能夠?qū)π畔⒔邮罩髮ζ溥M(jìn)行嚴(yán)密的分析、事件的分解等等，從而極大的促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理工作效率和效果的提高。世界貿(mào)易已經(jīng)讓國與國之間交流、合作的界限越來越不明顯，這不僅是一種機遇，也是對我國企業(yè)的一項嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

我國企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品被打上中國制造已經(jīng)遠(yuǎn)銷海內(nèi)外，但是由于范圍覆蓋面過大、產(chǎn)品數(shù)量品種繁多等原因讓企業(yè)很難從生產(chǎn)一線、銷售一線獲取對企業(yè)日常經(jīng)營管理非常有用的會計信息?；ヂ?lián)網(wǎng)就成了國際貿(mào)易時進(jìn)行交流的主要工具，具有現(xiàn)代化科技因素的會計信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨越地區(qū)、超越時間的運作，從而讓企業(yè)內(nèi)部會計信息的傳遞更具低成本、高效率?？墒?，如何確保這一信息管理系統(tǒng)能夠很好的運作就需要為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給予了會計信息質(zhì)量提高新的契機。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境使整個社會的利益相關(guān)者更加易于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制提出了新的要求。

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息內(nèi)控提出新的要求

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給予了企業(yè)利益相關(guān)者更多了解企業(yè)的機會，也能夠讓企業(yè)的競爭者、企業(yè)所在行業(yè)潛在競爭者更易于了解到企業(yè)日常經(jīng)營的短、長期目標(biāo)，企業(yè)對資源分配的方向等有關(guān)企業(yè)重要發(fā)展戰(zhàn)略的信息。從社會角度來看，企業(yè)利益相關(guān)者能夠通過更加透明、更加快速傳遞的會計信息了解企業(yè)當(dāng)期盈利額度、企業(yè)未來發(fā)展方向、企業(yè)未來增長潛力，從而為其投資、借貸提供有力的證據(jù)減少其在投、融資過程中的風(fēng)險，提高個人收益。因此，從這一角度看，具有更加高效、完善企業(yè)會計控制系統(tǒng)可以提高會計信息質(zhì)量，可以讓企業(yè)吸引更多的投資、貸款，從而就對企業(yè)日常會計管理提出了更高要求。

另一方面，競爭者會更加輕松的獲取企業(yè)會計信息，從而讓企業(yè)處于時刻被對方監(jiān)控、約束的局面產(chǎn)生。因此，這種現(xiàn)狀就對企業(yè)會計信息提出了需要提高保密性的要求，企業(yè)需要對其會計信息進(jìn)行嚴(yán)格的日常管理，以防被競爭對手獲取影響企業(yè)市場競爭地位的重要商業(yè)機密。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為企業(yè)會計信息內(nèi)控提供資源

互聯(lián)網(wǎng)科技引領(lǐng)的網(wǎng)絡(luò)時代，不僅為企業(yè)外部環(huán)境創(chuàng)造了良好的機遇，而且也為企業(yè)內(nèi)部環(huán)境營造了高效傳遞信息的氛圍。會計信息的來源不僅有來自企業(yè)外部的、也有來自企業(yè)內(nèi)部的。對于來自企業(yè)外部的信息來說，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息的獲取可以通過以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺被企業(yè)收集，并通過平臺傳遞。我國企業(yè)大多數(shù)為服務(wù)型企業(yè)，其日常主營業(yè)務(wù)收入的來源基本都不會只分布在同一個地點，也不會再同一時間產(chǎn)生。利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，能夠跨越地點與時間，大大減少了企業(yè)管理層對會計信息日常管理的難度，提升企業(yè)日常管理的效率。會計信息的來源也可以是企業(yè)內(nèi)部。會計信息不僅涉及到企業(yè)的銷售、購買環(huán)節(jié)，還會由企業(yè)生產(chǎn)、加工、運輸、庫存等日常工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生。

因此，來源于企業(yè)內(nèi)部的會計信息也是企業(yè)決策層制定戰(zhàn)略管理方案和計劃的重要基礎(chǔ)。公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建會是企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的重要組成部分。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計信息儲存、傳遞平臺將能夠大大的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計信息等重要信息在企業(yè)內(nèi)部的流動，從而提高企業(yè)日常經(jīng)營管理的效率，讓企業(yè)決策者能夠切實的根據(jù)企業(yè)自身信息來制定專屬自身的未來發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。

2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)信息管理提供了新的方向、方法

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子計算機、智能網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備已經(jīng)逐漸褪去其神秘感，開始被越來越多的企業(yè)、家庭所使用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅為企業(yè)會計控制提出了新的要求，而且像一把雙刃劍一樣對企業(yè)信息管理提供了新的方向和方法。利用網(wǎng)絡(luò)開展電子記賬的這種新型智能化方式被統(tǒng)稱為會計電算化。會計電算化這一新型電子記賬方式與傳統(tǒng)人工記賬方式之間存在著較大的聯(lián)系。傳統(tǒng)人工記賬更依靠紙質(zhì)憑證，并且需要每一層審批者都對賬目、憑證進(jìn)行詳細(xì)的閱讀。而這種對紙質(zhì)憑證的閱讀是非常麻煩的，而且需要很多的時間才能將日記賬、憑證、報表之間有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的審核，從而為企業(yè)日常會計控制增加了很多不必要的人工成本。會計電算化的方式是在手工記賬基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，其也會對原始憑證、日記賬、報表等財務(wù)報告有關(guān)信息記錄在冊，但是其會利用用友、金蝶等軟件對紙質(zhì)信息進(jìn)行電腦錄入，從而讓這些會計信息的后期審核更加便捷，讓企業(yè)管理層、社會利益相關(guān)者能夠更加快速的調(diào)閱對其有用的會計信息。

2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促進(jìn)企業(yè)會計信息規(guī)范化管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大多企業(yè)的日常會計工作已經(jīng)開始采用會計電算化的工作形式。而這一工作形式的產(chǎn)生，讓企業(yè)會計信息規(guī)范化管理的難度大大降低了。這是由于在會計電算化系統(tǒng)以及企業(yè)所構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)當(dāng)中，每一層級管理者意見的審核、會簽可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式來進(jìn)行，從而大大減少了代替別人前面、不認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容進(jìn)行簽名所帶來的風(fēng)險。為每一名系統(tǒng)管理員分配屬于自己的密碼、設(shè)置指紋驗證、設(shè)置同一時間不允許多人登陸簽字等網(wǎng)絡(luò)控制方法，可以有效的提高企業(yè)內(nèi)部信息管理的質(zhì)量，減少企業(yè)內(nèi)部舞弊現(xiàn)象、不規(guī)范會計控制引發(fā)的企業(yè)損失及風(fēng)險。

3 利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理

3.1 培養(yǎng)專業(yè)化會計信息系統(tǒng)建設(shè)管理團(tuán)隊

為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)建立的需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)揚長避短，通過培育基礎(chǔ)專業(yè)人才團(tuán)隊來解決會計信息系統(tǒng)建立當(dāng)中所遇到的困難和問題。人才競爭戰(zhàn)略已經(jīng)成為21世紀(jì)最為耳熟能詳?shù)拿~。人才已經(jīng)成為企業(yè)除了有形資源、無形資源的第三項重要資源。人才能夠促進(jìn)整個企業(yè)在專業(yè)知識水平、科學(xué)化管理水平、企業(yè)運營效率等多個方面的告訴發(fā)展。因此，為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境這一新時期會計領(lǐng)域的創(chuàng)新型變革，就在企業(yè)內(nèi)部建立起具有新時代意義的會計人才培養(yǎng)機制。

會計信息系統(tǒng)團(tuán)隊的建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分把握以會計電算化、企業(yè)信息資源處理系統(tǒng)等信息管理戰(zhàn)略的實施為中心，在企業(yè)原有會計專業(yè)團(tuán)隊基礎(chǔ)上，為企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其能夠充分綜合會計學(xué)科和信息管理學(xué)科的綜合知識體系，從而讓企業(yè)會計信息系統(tǒng)團(tuán)隊的建立更加快速。另外，企業(yè)還可以從外部聘請具有相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗的職能專家在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)，通過短期課程的培訓(xùn)，競聘上崗，為會計信息系統(tǒng)管理崗位設(shè)置明確的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展，讓企業(yè)員工能夠在這一新型崗位優(yōu)質(zhì)待遇和發(fā)展空間的激烈下，積極的投身于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中。

3.2 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境新形勢

我國政府已經(jīng)開始重視企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作，在《企業(yè)內(nèi)部控制準(zhǔn)則》、 《會計準(zhǔn)則》等多項法規(guī)條例當(dāng)中都強調(diào)了內(nèi)部控制工作對企業(yè)重要作用。但是，其對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境這一新時代背景下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展缺乏明確的指引性條文。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)將會使內(nèi)部控制制度的制定更需要科學(xué)化、統(tǒng)籌化的考慮，并且對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下舞弊等盈余管理問題的監(jiān)控將會成為企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中所面l臨的又一個新問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部控制提供了高質(zhì)量的會計信息和各業(yè)務(wù)流程的管理信息，但是對于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控我國法律法規(guī)依舊做的不夠，導(dǎo)致社會網(wǎng)絡(luò)詐騙、盜竊等行為時有發(fā)生。

因此，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身做起，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，適應(yīng)新環(huán)境，為企業(yè)長久處于新環(huán)境這一現(xiàn)狀促使自身改變。我國企業(yè)需要利用會計信息系統(tǒng)管理人員對企業(yè)會計信息軟件設(shè)置合理的權(quán)限，并積極運用新會簽、u盾等形式，杜絕一人多崗、一人多權(quán)等現(xiàn)象發(fā)展，為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的生存和發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。

3.3 培育企業(yè)學(xué)習(xí)技術(shù)、知識的創(chuàng)新氛圍

為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，我國企業(yè)必須為員工塑造一個具有創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性的工作氛圍，成立學(xué)習(xí)型工作團(tuán)隊，積極調(diào)動員工自身主觀能動性，發(fā)揮其自我監(jiān)控、自我學(xué)習(xí)、自我管理等意識，從而為企業(yè)更好的適應(yīng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的建立奠定良好的企業(yè)。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用培訓(xùn)、激烈、約束等多方面手段與一體，開展從公司從上到下的一次技術(shù)性、知識性的變革。在充分提高企業(yè)管理層的創(chuàng)新意識基礎(chǔ)上，以身作則，給予員工良好的學(xué)習(xí)榜樣，從而使企業(yè)內(nèi)會計部門員工能夠更好的適應(yīng)信息化時代對企業(yè)內(nèi)部控制的要求，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，落實企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施。

4 結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一場新的變革，為了更好保持我國企業(yè)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新問題，獲取網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)競爭新機遇的目的上，我國企業(yè)必須進(jìn)行會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建設(shè)。這不僅僅是社會大眾對我國企業(yè)要求，更是這一時代、世界對我國企業(yè)提出的新的要求。作者相信，我國將在會計信息化建設(shè)的道路上越走越遠(yuǎn)，在不久的未來在世界上取得更加驕人的成績。