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      大數(shù)據(jù)時代基于云會計的茶葉企業(yè)庫存管理研究

      2016-03-31 04:21:06朱琳鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院河南新鄭451150
      福建茶葉 2016年7期
      關(guān)鍵詞:云端成本核算庫存

      朱琳(鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院,河南新鄭 451150)

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      大數(shù)據(jù)時代基于云會計的茶葉企業(yè)庫存管理研究

      朱琳
      (鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院,河南新鄭 451150)

      當(dāng)前,需要在動態(tài)視角下來完成成本核算和控制工作,即如何在動態(tài)視角下來完成成本核算工作,以及如何建立起庫存成本數(shù)據(jù)收集和分析、處理流程。對此,在當(dāng)前的數(shù)據(jù)時代,則需要關(guān)注“云會計”的功能應(yīng)用。具體的實施方案包括:界定云會計的作用邊界、理清茶葉庫存的重難點、營造開放式作業(yè)的氛圍、建立云端信息交互機制等四個方面。這里還需要引起注意的便是,需要保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

      數(shù)據(jù)時代;云會計;庫存管理;茶葉

      在流通領(lǐng)域茶葉庫存管理的好壞不僅關(guān)系到對茶葉品質(zhì)的保護(hù)程度,也直接關(guān)系到茶企庫存成本的控制績效。從目前的相關(guān)文獻(xiàn)中可以感知到,針對茶葉庫存的問題探討更多的品控領(lǐng)域、庫存成本控制領(lǐng)域的問題。如何看待茶葉庫存成本的控制問題呢?首先需要將茶葉貨損納入到成本核算中來;同時,需要在動態(tài)視角下完成成本核算和控制工作。即如何在動態(tài)視角下來完成成本核算工作,以及如何建立起庫存成本數(shù)據(jù)收集和分析、處理流程。對此,在當(dāng)前的數(shù)據(jù)時代,則需要關(guān)注“云會計”的功能應(yīng)用。事實上,目前對于云會計的內(nèi)涵界定仍處于各說各的話之中,而結(jié)合本文的主題討論則需要重視云會計的“云端”功能,從而為會計人員架構(gòu)起第三方的數(shù)據(jù)儲存、分析和處理端口。

      1 當(dāng)前茶葉庫存管理面臨的挑戰(zhàn)

      1.1成本動態(tài)核算面臨的挑戰(zhàn)

      將目光聚焦在茶葉供應(yīng)鏈的銷售物流環(huán)節(jié),茶葉入庫往往是進(jìn)入銷售領(lǐng)域的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié),而這時存在著茶葉制品的入庫和出庫,入庫和出庫在總體上保持著動態(tài)平衡態(tài)勢,但它們之間的相互拉動深受市場需求結(jié)構(gòu)的影響。因此,在實施成本動態(tài)核算時面臨著挑戰(zhàn),具體反映在會計人員無法時時跟蹤茶葉制品的入庫和出庫活動,從而就無法在動態(tài)環(huán)境下對茶葉制品進(jìn)行精確盤點。隨之而來的便是,在成本核算中會遺漏許多關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

      1.2數(shù)據(jù)協(xié)同處理面臨的挑戰(zhàn)

      從庫存成本核算的一般流程出發(fā)可知,會計人員首先要根據(jù)成本項目收集數(shù)據(jù),然后在根據(jù)會計方法和統(tǒng)計方法綜合分析和處理這些數(shù)據(jù),最終反映在會計報表中。事實表明,面對龐大的數(shù)據(jù)任務(wù)量,需要建立有效的協(xié)同處理機制。但在傳統(tǒng)會計電算化平臺中,這種數(shù)據(jù)協(xié)同處理不僅受到數(shù)據(jù)存儲能力的影響,也會受到會計人員工作地點和時間的影響。因此,就無法形成基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的移動辦公能力??梢?,這便構(gòu)成了挑戰(zhàn)之一。

      1.3成本核算能力面臨的挑戰(zhàn)

      從現(xiàn)階段的許多討論中可以感知到,不少作者都基于會計人員不存在技術(shù)上的短板這一假設(shè)來展開問題探討。事實上,隨著茶企管理層對茶葉庫存管理數(shù)據(jù)需求結(jié)構(gòu)的變化,一般意義上的成本項目數(shù)據(jù)歸集和分析處理已不能滿足需要。此時,還需要將隱性成本發(fā)生問題納入其中,并給予管理層財務(wù)建議。可見,這里也面臨著挑戰(zhàn)。

      2 應(yīng)對挑戰(zhàn)的思路

      結(jié)合云會計的功能應(yīng)用,應(yīng)對挑戰(zhàn)的思路可從以下三個方面來構(gòu)建:

      2.1形成倉儲管理與會計管理的聯(lián)動

      無論會計信息技術(shù)如何先進(jìn),若沒有與之相適應(yīng)的技術(shù)組織形態(tài)的話,該先進(jìn)的會計信息技術(shù)仍無法充分發(fā)揮自身的功能。但問題在于,茶企在實施財務(wù)內(nèi)控時并沒有打破現(xiàn)有組織架構(gòu)的打算,或者說打破現(xiàn)有組織架構(gòu)的成本無法在完善內(nèi)控績效中得到充分的回報。鑒于此,就需要形成倉儲管理部門與會計部門之間的聯(lián)動,從而在現(xiàn)有的茶企職能型結(jié)構(gòu)下來發(fā)揮云會計的功能。部門之間聯(lián)動的內(nèi)容是茶葉倉儲數(shù)據(jù),所以這就可以在茶企內(nèi)在的局域網(wǎng)中來實現(xiàn)。

      2.2充分利用第三方數(shù)據(jù)存儲的功能

      云會計強大的功能之一便在于它的“云端”,即其具有海量的數(shù)據(jù)存儲能力。另外,這一云端處于第三方環(huán)境之下,并與開放的互聯(lián)網(wǎng)平臺形成嵌入式結(jié)構(gòu)。這就決定了,茶企會計人員可以通過這一云端而實現(xiàn)移動辦公的目的,也可以聚焦于這一云端實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同處理的目的。再者,企業(yè)管理層也可以通過這一云端對茶葉庫存信息進(jìn)行時時把握,從而科學(xué)、及時地調(diào)整產(chǎn)能水平和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

      2.3著力打造開放式的數(shù)據(jù)處理形態(tài)

      根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理可知,開放式的信息交互能產(chǎn)生知識的外溢效應(yīng),從而增大知識的覆蓋人群,最終產(chǎn)生更為強大的生產(chǎn)力。毫無疑問,數(shù)據(jù)時代會計人員不可能完全掌握所有的數(shù)據(jù)分析和處理知識,也無法隨時滿足企業(yè)管理層對數(shù)據(jù)信息新的需要,這就要求應(yīng)從開放式的數(shù)據(jù)處理形態(tài)中來解決這一問題。

      3 云會計應(yīng)用的注意事項

      需要指出的是,云會計畢竟仍是新鮮事物,在應(yīng)用中還需要注意以下四個方面的事項。

      3.1形成云會計下的作業(yè)能力

      云會計作為一種基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的會計工作平臺,在搭建好之后需要在茶企中形成開放式的作業(yè)氛圍,以及在這種氛圍下形成會計人員相應(yīng)的能力。那么如何來構(gòu)建起這種能力呢?筆者認(rèn)為,在現(xiàn)階段缺乏有關(guān)案例和參考資料的情形下,我們只能期望茶企會計人員能建立起自身的自組織學(xué)習(xí)系統(tǒng),以及合作學(xué)習(xí)模式,在任務(wù)驅(qū)動下來熟練掌握這種作業(yè)能力。

      3.2增強公共資源的利用意識

      在傳統(tǒng)電算化作業(yè)模式下,會計人員都需要借助現(xiàn)有的財務(wù)軟件來處理會計工作。而在云會計時代,會計人員則可以在開放的軟件平臺上,自主選擇需要的操作應(yīng)用軟件,在互聯(lián)互通的端口就可以進(jìn)行會計處理。可見,這時就需要會計人員轉(zhuǎn)變工作思路,增強對公共資源的利用意識。不難知曉,這需要一個過程。

      3.3強化財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保障

      云會計作為在開放平臺上所進(jìn)行的會計工作模式,理應(yīng)重視其的財務(wù)安全保障工作。由于針對云會計的安全保障已超出了本文的討論范圍,所以這里提出幾個工作原則:第一,界定云會計的作用范圍,將涉及企業(yè)財務(wù)機密的工作放在線下處理。第二,強化茶企財務(wù)人員的保密意識,防止在論壇、貼吧中透露企業(yè)的財務(wù)信息。

      3.4實現(xiàn)企業(yè)云辦公氛圍形成

      這里主要涉及到培養(yǎng)茶企管理者的云辦公意識和能力,從而使他們能在云端隨時調(diào)取企業(yè)的財務(wù)信息,以及茶葉庫存財務(wù)數(shù)據(jù)。對于這些管理者而言,則需要在辦公中形成云辦公的氛圍來。

      4 實施方案設(shè)計

      根據(jù)以上所述,實施方案可從以下4個方面進(jìn)行構(gòu)建:

      4.1界定云會計的作用邊界

      從上文的論述中便已知曉,茶企引入云會計來實施倉庫管理,必須基于問題導(dǎo)向來實施,這樣才能確保現(xiàn)有的會計作業(yè)組織生態(tài)不被完全打破。為此,這里就需要界定會計的作用邊界。根據(jù)筆者的調(diào)研和對同行的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),云會計的作用邊界應(yīng)包括:第一,突出會計作業(yè)的移動性,為會計人員和主管創(chuàng)造出具有時間和空間彈性的作用平臺。第二,突出會計作業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開放性,從而來降低茶企專用軟件配置上的投入量。

      4.2理清茶葉庫存的重難點

      在建立精準(zhǔn)成本核算的目標(biāo)下,需要動態(tài)審視茶葉庫存的重點和難點。根據(jù)筆者的工作體會,對茶葉制品進(jìn)行動態(tài)盤點,以及及時歸集貨損信息,應(yīng)成為當(dāng)前的重點。之所以這樣歸因于,傳統(tǒng)的庫存管理成本項目和核算方式,已經(jīng)能夠覆蓋茶葉庫存管理的70%左右的需要,而在市場需求拉動下的茶葉庫存管理中,則需要植入針對茶葉貨損的信息收集機制。對此,就需要采取庫管人員與會計人員的信息聯(lián)動了。對于難點問題而言,則需要重視庫存信息線上線下的閉合問題。

      4.3營造開放式作業(yè)的氛圍

      為了促使茶企會計人員能盡快適應(yīng)云會計的作業(yè)需要,這里就應(yīng)首先營造起開放式的作業(yè)氛圍。作為班組文化的一部分,茶企會計部門的負(fù)責(zé)人便需要在組織動員、輿論引導(dǎo)、作業(yè)模擬等諸多方面發(fā)揮積極作用。再者,茶企人力資源部門還應(yīng)在績效考核機制設(shè)計上,建立起鞭策會計人員主動參與云會計作業(yè)的薪酬獎勵辦法,并作為正式制度被公開宣布。

      4.4建立云端信息交互機制

      建立云端信息交互機制的目的在于兩點:第一,滿足會計人員的協(xié)同作業(yè),并為他們提供更為寬松的移動辦公環(huán)境。第二,為茶企管理者提供隨時查看茶葉庫存數(shù)據(jù)的平臺,是他們能根據(jù)茶葉制品的變動結(jié)構(gòu)和成本管控趨勢,及時調(diào)整產(chǎn)能結(jié)構(gòu)和改進(jìn)倉儲管理方式。

      5 展望

      這里就從兩大領(lǐng)域展開展望:(1)加強正向供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理。由于茶企主要以某地區(qū)的消費者為目的人群,同時著力開發(fā)國家級新區(qū)范圍內(nèi)的潛在市場,這就決定了同城配送系統(tǒng)對于公司的經(jīng)營十分重要。針對域外產(chǎn)品供給的正向供應(yīng)鏈管理,依然以尋求與第三方快遞企業(yè)的合作為主,針對域內(nèi)產(chǎn)品的供給(同城配送)則應(yīng)著力打造自己的自營物流系統(tǒng),從而能增加消費者的線下體驗感。(2)加強逆向供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理。關(guān)于逆向供應(yīng)鏈管理仍然要以第三方快遞企業(yè)作為支撐,這樣能降低茶企的物流運營成本。根據(jù)筆者對B公司供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的考察發(fā)現(xiàn),在逆向供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理中已經(jīng)建立起了以線下門店為接收節(jié)點,以及合作實體店為補充的逆向物流系統(tǒng),這樣便可以為自營物流系統(tǒng)的引入做好準(zhǔn)備。

      6 小結(jié)

      本文認(rèn)為,需要在動態(tài)的視角下來完成成本核算和控制工作,所以需要重視云會計的“云端”功能,從而為會計人員架構(gòu)起第三方的數(shù)據(jù)儲存、分析和處理端口。為此,在當(dāng)前的數(shù)據(jù)時代,需要關(guān)注“云會計”的功能應(yīng)用。具體的實施方案包括:界定云會計的作用邊界、理清茶葉庫存的重難點、營造開放式作業(yè)的氛圍、建立云端信息交互機制等四個方面。這里還需要引起注意的便是,需要保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

      [1]高源,張桂剛.基于大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)營銷對策研究[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版).2014(2):66-68.

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      朱琳(1982-),女,河南開封人,碩士,講師,會計師,研究方向:財會、管理、電子商務(wù)。

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