基于工程項(xiàng)目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)研究

王韻童　哈爾濱石油學(xué)院　150028

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基于工程項(xiàng)目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)研究

王韻童哈爾濱石油學(xué)院150028

【文章摘要】

工程項(xiàng)目，是一項(xiàng)繁重并且復(fù)雜的項(xiàng)目，涉及到各方面的人力、物力資源，因此這就要求工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行工程項(xiàng)目管理，以確保工程的順利進(jìn)行。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛，本文首先對(duì)工程項(xiàng)目管理以及工程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)要闡釋。其次，對(duì)工程項(xiàng)目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)的重要作用進(jìn)行分析。最后，重點(diǎn)陳述工程項(xiàng)目角度下信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】

工程項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)應(yīng)用

1　簡(jiǎn)要闡釋工程項(xiàng)目管理以及工程管理信息系統(tǒng)

1.1工程項(xiàng)目管理概念界定

對(duì)于工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，專指從事于工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù)。在工程項(xiàng)目管理中，涉及范圍較廣，包含有工程項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)工期內(nèi)的所有項(xiàng)目管理，其主要作用為：為保證項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，在項(xiàng)目集成管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、成本管理、結(jié)算管理等方面所做的各項(xiàng)工作。由此可見(jiàn)，工程項(xiàng)目管理內(nèi)容繁重，工程龐大，就需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理。

1.2分析工程管理信息系統(tǒng)

至信息系統(tǒng)普遍應(yīng)用以來(lái)，為許多工程項(xiàng)目的管理引入了較為先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，但是對(duì)于工程管理信息系統(tǒng)的概念界定來(lái)說(shuō)，較為廣泛，有著諸多的方法和闡釋。而國(guó)際上，將工程管理信息系統(tǒng)定義為：工程管理信息系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)。它通過(guò)收集、存儲(chǔ)及分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)數(shù)據(jù)，輔助工程項(xiàng)目的管理人員和決策者規(guī)劃、決策和查，其核心是輔助對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的控制。

2　分析工程項(xiàng)目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)的重要作用

2.1滿足工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的管理要求

在上述對(duì)工程項(xiàng)目管理的概念界定中，明確工程項(xiàng)目管理范疇極為廣泛，包含有工期管理、投資管理以及資本管理等，因此在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理中，難度較大。而信息系統(tǒng)的應(yīng)用，在很大程度上來(lái)講，能夠滿足于工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的管理要求。工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)こ添?xiàng)目的管理策劃、工程實(shí)施、后期收工三大階段進(jìn)行全過(guò)程的控制與管理，并且促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理部與本部職能管理部門(mén)之間以及考核功能的實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō)，工程管理信息系統(tǒng)能夠較為全面的完成工程項(xiàng)目中的材料采集、工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量監(jiān)管、合同管理、投資成本控制等工作，并且協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理中的各部門(mén)進(jìn)行團(tuán)結(jié)合作，以此較為優(yōu)質(zhì)的完成工程項(xiàng)目管理。

2.2利于對(duì)工程項(xiàng)目的安全進(jìn)行全方位的規(guī)劃和管理

對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，不僅僅要求其工程在工期規(guī)定內(nèi)正常完工，還要求工程項(xiàng)目的安全以及質(zhì)量有較大保障，以此來(lái)提高工程項(xiàng)目的發(fā)展，因此，這就需要在工程項(xiàng)目管理中尤為重視工程項(xiàng)目的安全以及質(zhì)量。而工程管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，就能夠較好的解決工程項(xiàng)目的安全質(zhì)量的全方位規(guī)劃和管理的問(wèn)題。在工程項(xiàng)目管理中，利用工程管理信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)?duì)工程項(xiàng)目的投資估算、概算、預(yù)算、合同、結(jié)算進(jìn)行對(duì)比分析，進(jìn)而監(jiān)控資金需求及其使用情況。在此前提下，就能夠?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全監(jiān)管，并且在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問(wèn)題的情況下，盡早處理，使得工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全加大保障力度。

2.3能夠?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行集成化整合管理

工程管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用中，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理提供一個(gè)集成化整合管理的平臺(tái)，在該平臺(tái)中，信息系統(tǒng)采用模塊化整合化的設(shè)計(jì)思路,系統(tǒng)各個(gè)功能模塊都是安裝并運(yùn)行在同一系統(tǒng)平臺(tái)上,并且采用統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù),以此來(lái)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。在集成化整合管理的平臺(tái)下，才能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目管理中的各類功能模塊完善運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)項(xiàng)目物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理。由此可見(jiàn)，在工程管理信息系統(tǒng)的輔助下，才能夠不斷完善對(duì)工程項(xiàng)目的整合與管理，以此促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展，定期完工。

2.4促進(jìn)工程項(xiàng)目協(xié)同作業(yè)與信息共享

相較于其他性質(zhì)的管理來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目管理屬于一項(xiàng)較為龐大的工作，若要在規(guī)定工期內(nèi)完成項(xiàng)目，就需要調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)的各類人力、物力、資金等資源，并且將各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目協(xié)同作業(yè)。在工程管理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)下，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商等項(xiàng)目各方,協(xié)調(diào)各方問(wèn)題，使得各部門(mén)和諧相處，員工的工作的積極性也能夠獲得較大的刺激。而在工程信息管理系統(tǒng)中，具備有集合化整理平臺(tái)，在集合化平臺(tái)上，也能夠促使工程項(xiàng)目各方進(jìn)行相互間的信息交流與分享，使得工程項(xiàng)目管理效率獲得提高。

3　重點(diǎn)陳述工程項(xiàng)目角度下信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用

3.1前期系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)與設(shè)計(jì)管理

在工程項(xiàng)目角度下信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用中，可以大致分為三大階段，從工程項(xiàng)目的整體角度來(lái)講，其中最為主要的就是對(duì)前期系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)與設(shè)計(jì)的管理。在工程項(xiàng)目的前期管理中，主要管理內(nèi)容大致為：項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)和開(kāi)工前準(zhǔn)備等工作。工程管理信息系統(tǒng)則能夠?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對(duì)比分析；投資分配分析以及編制項(xiàng)目概算和預(yù)算等。對(duì)于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理來(lái)說(shuō)，則屬于重中之重，信息系統(tǒng)則能夠?qū)こ炭傮w進(jìn)行全面規(guī)劃設(shè)計(jì)，并且對(duì)建設(shè)藍(lán)圖進(jìn)行初步完成，繪制網(wǎng)絡(luò)圖以及繪制橫道圖等。

3.2計(jì)劃跟蹤與工程進(jìn)度控制

在工程項(xiàng)目管理中，除去前期系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)與設(shè)計(jì)管理外，在工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中，還要求進(jìn)行計(jì)劃跟蹤和工程進(jìn)度的控制。而工程信息管理系統(tǒng)則能夠?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行較為周密詳細(xì)地計(jì)劃，并按計(jì)劃布置各項(xiàng)工作的實(shí)施，定期反饋工程實(shí)際情況。而工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理需要將施工環(huán)節(jié)分解,合理安排施工順序和施工進(jìn)度，是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容。信息管理系統(tǒng)則能夠利用進(jìn)度控制子系統(tǒng)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較；工程進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)以及計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整等。在完善掌握工程項(xiàng)目工期進(jìn)度的基礎(chǔ)上，才能夠使得工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，避免突發(fā)事件造成的工期延誤問(wèn)題的出現(xiàn)。

3.3工程項(xiàng)目后期驗(yàn)收投產(chǎn)和電子化移交

工程項(xiàng)目在完成之后，并不意味著工程項(xiàng)目管理工作的結(jié)束，還需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行后期的驗(yàn)收投產(chǎn)和電子化移交。工程信息管理系統(tǒng)可以較為快速的將電子化移交單上報(bào)給施工單位審查，施工單位也可以在審查移交單的同時(shí)進(jìn)行物料裝卸等，各方面的電子賬單也都能夠通過(guò)工程信息管理系統(tǒng)進(jìn)行快速的移交和核對(duì)，最后進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于后期驗(yàn)收工作來(lái)說(shuō)，工程管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量控制子系統(tǒng)則可以制定相應(yīng)的項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)，也可以分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程的驗(yàn)收記錄和統(tǒng)計(jì)分析等工作。最后，對(duì)工程項(xiàng)目的安全質(zhì)量驗(yàn)收提供可靠的科學(xué)依據(jù)。

4　結(jié)語(yǔ)

信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中，能夠滿足于工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的管理要求，并且對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的掌控，，明確工程項(xiàng)目的進(jìn)度，以此促進(jìn)工程項(xiàng)目順利完工。而如何將信息系統(tǒng)更好的應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，則成為了人們?cè)絹?lái)越關(guān)注的話題。

【參考文獻(xiàn)】

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