張麗麗
摘 要:會計(jì)系統(tǒng)是信息生成與利用的系統(tǒng),主要包括管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)兩個(gè)分支,企業(yè)管理者在長期工作中形成了“管理會計(jì)對內(nèi),財(cái)務(wù)會計(jì)對外”的共識,但是近年來隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的界限正在不斷消失,二者的融合步伐不斷加快。在這種情況下,企業(yè)管理者應(yīng)對管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)二者之間的融合體系進(jìn)行積極的構(gòu)建,并對確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式進(jìn)行合理構(gòu)建,這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)得到迅速的融合?;谝陨媳尘?,從幾個(gè)不同的角度針對管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合展開一系列的分析。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);財(cái)務(wù)會計(jì);融合
中圖分類號:F230 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2015)22-0103-02
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)作為會計(jì)的兩大分支已經(jīng)被企業(yè)完全分割開來,現(xiàn)在看上去二者已經(jīng)成為兩個(gè)沒有聯(lián)系的學(xué)科領(lǐng)域,分別擁有自己的核算發(fā)放,并且兩套數(shù)據(jù)之間很難實(shí)現(xiàn)信息共享,在這種情況下造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)以及重復(fù)勞動(dòng),實(shí)際上同時(shí)存在兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)是沒有必要的,二者之間的融合很有必要。文章將管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合在一起,使二者互為補(bǔ)充,互相配合,進(jìn)而將管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的職能充分發(fā)揮出來,更好地為社會做出貢獻(xiàn)。
一、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)概述
(一)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)概念
財(cái)務(wù)會計(jì)主要是指針對企業(yè)中已經(jīng)完成的資金活動(dòng)展開系統(tǒng)的、全面的核算和監(jiān)督,從而更好地為外部和企業(yè)存在利害經(jīng)濟(jì)關(guān)系的債權(quán)人、投資人等部門提供與企業(yè)盈利能力相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息,以此為主要目標(biāo)而展開的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會計(jì)主要是指為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,利用一系列專門手段和財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行加工與報(bào)告,進(jìn)而使管理人員能夠更加有效地對日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制的一個(gè)會計(jì)分支。目前,管理會計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的作用越來越重要。
(二)我國管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段我國很多企業(yè)在管理會計(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)的融合上始終沒有摸索到具體的操作方法,也沒有在企業(yè)人力、物力以及財(cái)力等管理工作上展開細(xì)致、深入的落實(shí),二者之間的交流與溝通比較少,同時(shí)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也不充分,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)成員之間的協(xié)調(diào)工作做得也不夠好,各部門之間的配合不是很默契。上述因素的存在為管理與財(cái)務(wù)會計(jì)之間的融合造成了嚴(yán)重的阻礙,因此我國企業(yè)成本管理不能得到落實(shí)成為一種必然。
二、管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合的原因
(一)二者融合的理論基礎(chǔ)
在企業(yè)中會計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),這一系統(tǒng)的主要作用是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息,設(shè)立會計(jì)的目的是為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,從理論角度來看,管理活動(dòng)論和信息系統(tǒng)論的內(nèi)涵是相同的,作為一個(gè)信息系統(tǒng),會計(jì)的設(shè)計(jì)可以提供更多的財(cái)務(wù)信息,會計(jì)具有一定的主觀能動(dòng)性,提供信息的目的就是加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)共同參與到企業(yè)經(jīng)營決策中,二者本質(zhì)上存在同一性,這是二者融合的重要原因。
(二)二者融合的客觀條件
從客觀角度上來看,管理會計(jì)是基于財(cái)務(wù)會計(jì)前提下的一種拓展和延伸,二者在工作上存在一定的相通性,從這個(gè)角度來看,管理會計(jì)并不是獨(dú)立的學(xué)科。在很多西方先進(jìn)國家,會計(jì)領(lǐng)域總已經(jīng)要求企業(yè)管理會計(jì)將信息披露,目前我國始終在這方面努力著,現(xiàn)階段已經(jīng)要求上市公司對相關(guān)信息進(jìn)行對外披露。企業(yè)經(jīng)營管理者要想戰(zhàn)略決策制定得更加科學(xué)、合理,就要對企業(yè)的內(nèi)部與外部信息進(jìn)行深入的了解,這樣才能使內(nèi)外部信息在使用上趨于一致,這樣管理會計(jì)也可以將其應(yīng)有的價(jià)值更好地突出出來,并在此基礎(chǔ)上形成更加強(qiáng)大的管理會計(jì)信息系統(tǒng),從而為企業(yè)中相關(guān)人員的使用提供便利。
(三)二者之間的聯(lián)系
1.服務(wù)對象上的聯(lián)系。財(cái)務(wù)會計(jì)主要負(fù)責(zé)外部服務(wù),同時(shí)也為內(nèi)部服務(wù),而管理會計(jì)主要針對內(nèi)部進(jìn)行服務(wù),同時(shí)也有外部服務(wù)的工作。財(cái)務(wù)會計(jì)提供資金、利潤、成本等多方面的財(cái)務(wù)成本指標(biāo),可以為企業(yè)管理者的經(jīng)濟(jì)決策提供重要依據(jù),同時(shí)企業(yè)的債權(quán)人、投資人等也需要了解管理會計(jì)領(lǐng)域的很多信息,并結(jié)合這些信息對總的目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行制定,這時(shí)他們進(jìn)行投資之前需要考慮的重要因素。由此可見,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)雖然在“為誰服務(wù)”的問題上存在一定的區(qū)別,但是也存在共通之處。
2.資料來源上的聯(lián)系。管理會計(jì)的工作對于企業(yè)管理者對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)劃與控制非常有利,這主要是因?yàn)楣芾頃?jì)可以從不同的渠道得到多種形式的信息和資料,其中可能會包括統(tǒng)計(jì)核算資料、會計(jì)核算資料等,但是會計(jì)核算資料始終是最重要、最基本的,雖然管理會計(jì)可以為管理者提供會計(jì)信息系統(tǒng),但是它與其他財(cái)務(wù)會計(jì)存在本質(zhì)上的區(qū)別,它不需要會計(jì)賬簿進(jìn)行設(shè)置,取得會計(jì)憑證,并對日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,這些工作需要由財(cái)務(wù)會計(jì)來完成。從這個(gè)角度上來看,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間也是緊密聯(lián)系的。
3.智能目標(biāo)上的聯(lián)系。財(cái)務(wù)會計(jì)的職能實(shí)際上就是針對企業(yè)過去的經(jīng)營進(jìn)行事后監(jiān)督,其目的在于對企業(yè)的經(jīng)營管理水平進(jìn)行改善,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。管理會計(jì)職能主要是針對企業(yè)未來的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事前計(jì)劃與控制,二者在不同層面上發(fā)揮著不同的作用。但是二者的目標(biāo)是相通的,都是為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供服務(wù)。其中財(cái)務(wù)會計(jì)職能目標(biāo)在于為企業(yè)外部的債權(quán)人、投資人等部門加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解而服務(wù),管理會計(jì)職能目標(biāo)在于為企業(yè)內(nèi)部決策者和管理者制定決策的過程中提供有效經(jīng)營的咨詢服務(wù),二者都會對企業(yè)正在進(jìn)行以及未來將會進(jìn)行的活動(dòng)產(chǎn)生某種影響。
三、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的路徑
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集是二者融合的保證
站在財(cái)務(wù)會計(jì)的角度上來看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集就是進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、填制會計(jì)憑證的過程,實(shí)際上模型運(yùn)算就是對會計(jì)分錄進(jìn)行編制,財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的各種報(bào)表制作都是模型運(yùn)算的結(jié)果。站在管理會計(jì)角度上來看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集是對原始信息進(jìn)行挑選的過程,而模型運(yùn)算就是針對這些信息進(jìn)行計(jì)算、對比以及差異分析的過程,最后生成報(bào)告。雖然管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集上存在區(qū)別,但是始終可以通過對原始信息源的合并達(dá)到兼容的效果。
(二)基礎(chǔ)會計(jì)工作細(xì)化、財(cái)務(wù)資料格式全新設(shè)計(jì)是二者融合的重要前提
首先,對管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)原始信息目錄清單進(jìn)行建立;其次,以財(cái)務(wù)會計(jì)科目作為基礎(chǔ),與管理會計(jì)需要相結(jié)合,針對原始信息的目錄清單進(jìn)行相應(yīng)的分類和編碼,并以此為基礎(chǔ)對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立,二者基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集利用信息源合并的方式達(dá)到兼容的目的;第三,對會計(jì)憑證進(jìn)行設(shè)計(jì),以原有財(cái)務(wù)會計(jì)科目為前提增加有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息代碼的類別欄,進(jìn)而為管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)工作做準(zhǔn)備,更好地避免在后續(xù)應(yīng)用過程中出現(xiàn)重復(fù)篩選的問題。同時(shí)還要增加備用的信息欄,在信息欄中對管理會計(jì)相關(guān)的非貨幣信息進(jìn)行記錄。會計(jì)憑證輸入者在系統(tǒng)中既是會計(jì)人員,也可以以工作人員的身份進(jìn)行現(xiàn)場輸入。此外,還要對賬簿格式和類別進(jìn)行具體設(shè)置,與實(shí)際需要相結(jié)合,對會計(jì)賬簿和管理會計(jì)賬簿兩種賬簿格式進(jìn)行設(shè)置,其中會計(jì)賬簿需要與會計(jì)要求相結(jié)合進(jìn)行設(shè)置,管理會計(jì)賬簿則需要與各單位需要相結(jié)合對相應(yīng)的格式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(三)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用是二者融合的技術(shù)性保證
會計(jì)的計(jì)算工作量非常大,不管是管理會計(jì)還是財(cái)務(wù)會計(jì),其工作都要有計(jì)算機(jī)的支持,換句話說就是如果沒有計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的全面運(yùn)用,沒有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的融合就不能順利進(jìn)行。企業(yè)單位中都會建立局域網(wǎng),利用在線數(shù)據(jù)采集技術(shù)和通信技術(shù),可以對這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的采集和傳遞,進(jìn)而使及時(shí)性的需要得到充分的滿足,同時(shí)還可以根據(jù)實(shí)際需要由流程設(shè)計(jì)管理人員對權(quán)限進(jìn)行具體設(shè)置。此外,還可以利用同一數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對會計(jì)原始信息源進(jìn)行有效的管理,通過這種方式使管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)二者在使用過程中的實(shí)際需要得到滿足。
(四)其他業(yè)務(wù)科室的配合是二者融合的人力保證
因?yàn)閿?shù)據(jù)來源之間存在著一定的差異,一張會計(jì)憑證上的數(shù)據(jù)不僅需要財(cái)務(wù)部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,同時(shí)還需要其他基礎(chǔ)部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,所以應(yīng)該對一套相對完整的作業(yè)流程圖進(jìn)行建立,成立完整的管理體系,并安排專門的人員負(fù)責(zé)對流程進(jìn)行管理,這樣就可以保證每一個(gè)步驟都能將采集到的數(shù)據(jù)輸入其中,有效地避免整個(gè)財(cái)務(wù)和管理工作的順利進(jìn)行受到影響。
四、結(jié)語
綜上所述,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的融合不是一蹴而就的,它需要一個(gè)漫長的過程,隨著社會的不斷發(fā)展,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在工作方式上也會不斷發(fā)生變化,所以在二者融合的過程中,應(yīng)該不斷加強(qiáng)創(chuàng)新意識,緊跟時(shí)代的步伐,將管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)二者之間的協(xié)調(diào)工作做好,并針對其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和解決,這樣才能使二者融合以后的工作效率得到最大限度的提高,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。