郭雪梅
(中國水利水電第七工程局有限公司觀音巖項目經(jīng)理部,四川 攀枝花,617012)
觀音巖水電站項目部管理提升工作淺談
郭雪梅
(中國水利水電第七工程局有限公司觀音巖項目經(jīng)理部,四川 攀枝花,617012)
為全面反映觀音巖項目部“管理提升活動”的開展情況,及時宣傳、集成、共享項目部管理提升成果,項目部加強全員參與力度,結合項目自身實際,對管理提升活動進行系統(tǒng)、深入、細致、全面的梳理。本文將管理提升活動的經(jīng)驗和做法進行了總結。
觀音巖水電站 項目部 管理提升工作
水電七局觀音巖項目部在工程建設中,全面開展了“管理提升活動”,取得成效。該活動分以下三個階段進行:第一階段——全面啟動自我診斷階段,找出管理存在的一些問題及解決措施;第二階段——專項提升協(xié)同推進階段,提出了“領先發(fā)展、轉型發(fā)展、升級發(fā)展、和諧發(fā)展”的口號;在第三階段——“檢查評價、持續(xù)改進”環(huán)節(jié),檢查評估總結經(jīng)驗。現(xiàn)介紹如下。
項目部根據(jù)公司、分局下發(fā)的管理提升相關文件要求,成立觀音巖項目部管理提升活動領導小組,主要職責是部署、組織、指導、檢查和協(xié)調(diào)管理提升活動,并結合年度考核開展管理提升活動成效的考核工作。項目部召開了管理提升“回頭看”布置會,對項目部“管理提升活動”進行自查、自糾,全面、深入、細致地進行梳理。在會議中,每一位中層干部都要根據(jù)其崗位職責,自我評估診斷活動中的成績與不足,分享自己的“看法”、“想法”與“做法”。同時,向各部門、作業(yè)(廠)隊下發(fā)管理提升活動自我診斷情況表,收集廣大職工對發(fā)展瓶頸及管理短板的認識,把管理提升活動與平常工程建設施工融入到一起,根據(jù)各部門實際情況提出意見和建議。
2.1 對外開展管理提升對標學習
2013年1月20日,水電七局觀音巖項目部與葛洲壩觀音巖水電站左岸大壩施工項目部共同組織相關部室人員,對在管理提升活動中取得的成功經(jīng)驗和所遇到的問題進行了交流與學習。2013年3月5日,水電七局觀音巖項目部與水電九局觀音巖項目部共同組織相關部室人員,進行管理提升對標學習及經(jīng)驗交流,針對管理提升活動中的合同管理、變更補償、分包管理、設備物資管理、現(xiàn)場計量管理等工作進行了探討。通過此次交流與學習,觀音巖水電站參建單位代表共同表示,在今后的工程建設中要加強落實、積極開展管理提升活動,加大相互交流力度,提高工程履約能力,共同為觀音巖水電站的按期蓄水發(fā)電而努力拼搏。
2.2 加強內(nèi)部控制及精細化管理
項目部實行內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)濟責任制,進一步調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,充分體現(xiàn)多勞多得的分配原則,提高作業(yè)層精細化管理水平,提高勞動生產(chǎn)率,降低生產(chǎn)成本。以此提升項目部的整體經(jīng)濟效益,真正達到企業(yè)增效、職工增收的雙贏目的。
2.3 開展各類實踐活動
2.3.1 觀音巖團支部圍繞“管理提升,我能做什么、我要怎么做”,在部分團員青年中展開討論。不同部門的青年代表從各自的工作崗位上談看法,講述自己的獨到見解。團支部書記總結了2012年團總支的工作,青年代表再延展討論有哪些方面還能提升,還能做得更好,進而探討怎樣提升改進所在崗位的管理工作等等。大家各抒已見,為管理提升“我能做什么,我要怎么做”建言獻策。
2.3.2 以“讓讀書成為一種習慣”為主題,開展“讀書節(jié)”活動。充分利用項目部職工書屋資源,培養(yǎng)職工學習氛圍,提升自身綜合能力。
3.1 工程管理工作
3.1.1 廠房標鋼筋制安合同工程量較大(4.62萬t),鋼筋耗表編制是一項艱巨、繁重的任務,項目部為了快捷、準確地做好鋼筋下料工作,減少人力投入和鋼筋原材料的浪費,采用較為先進的“斤斤計較”軟件編制鋼筋耗表,節(jié)約了人力和時間,同時也大大提高了對鋼筋耗用量的管控力度。
3.1.2 項目部在施工現(xiàn)場安裝監(jiān)控設備,24小時記錄現(xiàn)場施工情況,進一步做好施工記錄,有利于現(xiàn)場取證及施工影像資料收集等,使現(xiàn)場施工管理更加可控,內(nèi)部管理水平上了一個新臺階。
3.2 經(jīng)營管理工作
3.2.1 以“管理上水平、創(chuàng)效增能力”為總體目標,以“生產(chǎn)經(jīng)營”為中心,以“開源節(jié)流”為主線,加強過程控制和基礎管理等各項工作。經(jīng)營管理部合理分配各項工作任務,分為4個工作小組(主合同管理組、計劃統(tǒng)計組、成本核算組、分包管理組),各小組職能相對獨立,又緊密聯(lián)系并相互配合,自上而下形成一個矩陣管理模式;定期召開項目內(nèi)部經(jīng)營分析管理會議,對項目工程履約、經(jīng)營計劃執(zhí)行、合同管理、項目經(jīng)營風險分析、工程分包管理、項目盈虧和項目綜合管理情況進行詳細報告和分析,做到管理人員人人心中有數(shù),人人參加到經(jīng)營活動中來。
3.3 安全管理亮點
3.3.1 安全生產(chǎn)管理起點較高,人員配置符合管理需要,內(nèi)業(yè)和現(xiàn)場管理有序。內(nèi)業(yè)資料規(guī)范、齊全、標準統(tǒng)一,現(xiàn)場安全設施配備有效、可靠、運行良好。
3.3.2 安全標準化工作開展領先,為分局下一步的推廣做出了貢獻。電力企業(yè)達標評級,主要經(jīng)歷自查自評、提出評審申請、評審機構現(xiàn)場評審、電監(jiān)部門審核通過評審報告、公告和授牌等7個工作程序。借業(yè)主大唐公司標準化達標評審之際,項目部接受了安全標準化專家組初次檢查,對專家組提出的問題逐步落實整改。項目部將嚴格按照達標評級標準規(guī)范管理程序,規(guī)范管理制度,規(guī)范內(nèi)、外業(yè)作業(yè),規(guī)范安全設施,規(guī)范現(xiàn)場文明施工,確保實現(xiàn)項目部安全生產(chǎn)標準化年底達到業(yè)主大唐公司的安全生產(chǎn)標準化二級達標的目標。通過達標進一步夯實安全生產(chǎn)基礎,提升安全生產(chǎn)管控能力,同時也提升項目部的安全生產(chǎn)標準化水平。
3.4 質(zhì)量管理亮點
3.4.1 項目部質(zhì)量考核工作開展非常好,每月進行質(zhì)量考核工作,調(diào)動了大家參與質(zhì)量管理的目的,收到了明顯的成效。
3.4.2 項目部定期召開安全質(zhì)量工作會暨安全質(zhì)量委員會,項目部班子成員、中層干部、各工區(qū)及協(xié)作隊負責人、關鍵崗位工作人員均參加會議。項目經(jīng)理針對安全質(zhì)量工作,強調(diào)在工程施工中,要加強對安全質(zhì)量工作的重視,要謹記如果安全質(zhì)量出現(xiàn)問題,小則損失,大則災難;要堅持“一崗雙責”,明確責任分工,抓生產(chǎn)的同時要重安全、重質(zhì)量,把安全質(zhì)量意識融入“血液”。針對平面施工、垂直面施工、道路使用、塔吊機械施工中出現(xiàn)的相互交叉干擾,項目部要不斷強化安全質(zhì)量管理體系,完善安全質(zhì)量管理措施,形成安全質(zhì)量管理的標準化建設。
3.5 人力資源管理
3.5.1 項目部下發(fā)了與人力資源相關的制度,嚴格根據(jù)公司規(guī)定合理配置人力資源,對人力資源規(guī)劃、人員引進、開發(fā)、使用和退出進行規(guī)范;加強員工日常考勤、工作業(yè)績考評制度,使績效工資和考評掛鉤;制定合理的培訓計劃,使培訓計劃能得到有效落實,培訓結果能及時有效反饋;對項目部臨時工的管理,嚴格按照公司規(guī)定與勞務公司簽訂合同并購買保險;對協(xié)作隊員工定期抽查工資發(fā)放情況。
3.5.2 項目部高度重視各種專業(yè)人才的培養(yǎng)。在2013年初總經(jīng)理辦公會上已就人才培養(yǎng)專門進行了研究,一是制訂了每年對專業(yè)技術人員測評一次,對達到崗位提升能力的及時調(diào)整待遇,激發(fā)他們的工作熱情;二是要求各職能部門、作業(yè)隊采取員工互評推薦方式,推薦本部門的負責人,以諸備人才。項目部對各部門推薦的后備人才重點培養(yǎng),給他們壓擔子,使其能盡快成長。
3.6 黨工會管理
3.6.1 項目部工會結合生產(chǎn)經(jīng)營實際,積極開展勞動競賽活動?;顒佑蟹桨?、有評比、有表彰,有力調(diào)動職工的積極性,為工程圓滿履約打下基礎。
3.6.2 項目部建立了《全國黨員管理信息系統(tǒng)》,實行專人管理,黨員基本信息、組織關系轉接等實現(xiàn)了信息化管理,是分局唯一一個建立了黨員管理信息庫的項目部。
3.7 企業(yè)文化
3.7.1 項目部對企業(yè)文化建設非常重視,積極培育具有水電特色的企業(yè)文化,引導和規(guī)范員工行為,打造以工程項目建設為核心的企業(yè)品牌,以實干贏得尊重,以品牌樹立自信,形成整體團隊向心力,促進企業(yè)長遠發(fā)展。為打造觀音巖項目部高績效優(yōu)秀管理團隊,創(chuàng)辦了項目部宣傳刊物《觀音巖之窗》,目前已出版十一期;今年還出版了觀音巖項目簡報,目前已出版四期;積極組織開展各種形式的文體活動,積極參與并協(xié)助業(yè)主舉辦各種大型活動等。項目部還創(chuàng)立了“職工書屋”、“營地廣播”、“青年職工練歌房”等項目,豐富了職工業(yè)余文化生活,彰顯了水電七局的企業(yè)文化,受到業(yè)主和參建單位的好評。
項目部以“管理提升活動”為契機,在公司的正確決策下,通過全體員工的努力,通過標準化建設、精細管理、優(yōu)化流程、技術創(chuàng)新,不斷強基固本、控制風險、做優(yōu)做強,實現(xiàn)了項目部的轉型升級發(fā)展?,F(xiàn)在項目部管理工作取得下述成果:項目施工進度提升,項目質(zhì)量安全事故顯著降低,項目經(jīng)營結果得到改善,項目的經(jīng)營風險可控、項目部社會聲譽提高。今后觀音巖項目部會繼續(xù)做好管理提升工作,將從多方面加強管理;通過全員參與、團隊的力量和黨員干部的先鋒模范作用,把管理提升活動與平常工程建設施工細節(jié)融入到一起;加強所有人員的責任心,加強自我管理;通過管理提升活動,不斷提升與完善管理能力。
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