談建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理

曹 紅 霞

(銅陵長(zhǎng)江公路大橋管理處，安徽 銅陵　244011)

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談建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理

曹 紅 霞

(銅陵長(zhǎng)江公路大橋管理處，安徽 銅陵244011)

介紹了工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料的特點(diǎn)及作用，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料管理中存在的問題，從健全責(zé)任體系，提高檔案管理認(rèn)識(shí)，健全現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度等方面提出了加強(qiáng)資料歸檔管理的對(duì)策，以確?，F(xiàn)場(chǎng)資料的完整性與準(zhǔn)確性。

建筑工程，現(xiàn)場(chǎng)資料，管理

0　引言

建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料是建筑工程檔案的重要組成部分，它是建筑建設(shè)活動(dòng)形成的原始的、有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，是工程竣工驗(yàn)收的必備條件[1]。因此，收集與整理好工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料是一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理中的一項(xiàng)重要工作。

1　工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料的特點(diǎn)與作用

1.1施工現(xiàn)場(chǎng)資料的特點(diǎn)

施工現(xiàn)場(chǎng)資料是建筑活動(dòng)過程中形成的，因此它與一般性文書性資料相比有如下特點(diǎn)：首先是施工現(xiàn)場(chǎng)資料其形成的內(nèi)容和涉及的范圍決定了其具有很強(qiáng)的專業(yè)性；其次是工程現(xiàn)場(chǎng)資料涉及工程管理各級(jí)相關(guān)人員以及工程種類眾多，其資料要求各不相同，因而，其資料具有一定的多樣性；第三施工資料體現(xiàn)了對(duì)于法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，尤其是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，充分體現(xiàn)了工程建設(shè)各參建企業(yè)自身的綜合管理水平。

1.2施工現(xiàn)場(chǎng)資料的作用[2]

1)施工現(xiàn)場(chǎng)資料是工程驗(yàn)收的必備條件，是工程建設(shè)及管理的主要依據(jù)之一。

2)施工現(xiàn)場(chǎng)資料是工程項(xiàng)目施工階段中的施工過程記錄及工程質(zhì)量的原始資料，是反映工作質(zhì)量的重要依據(jù)。

3)施工現(xiàn)場(chǎng)資料是分部分項(xiàng)工程各環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查的必備條件，規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)資料有利于工程質(zhì)量的檢查以及資料的歸檔工作。

4)施工現(xiàn)場(chǎng)資料是建筑工程在使用期限內(nèi)的維修、擴(kuò)建、更新設(shè)計(jì)時(shí)的重要參考資料。

2　工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料存在的問題

1)工程資料過程管理存在薄弱環(huán)節(jié)。目前，在實(shí)際工作中，施工現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)檔案管理的要求掌握不夠，對(duì)工程資料的形成沒有一個(gè)完整、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，檔案管理人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力水平參差不齊，致使工程現(xiàn)場(chǎng)資料的工作達(dá)不到建筑工程資料管理規(guī)程[2]的要求。

2)施工現(xiàn)場(chǎng)資料歸檔不及時(shí)。在施工過程中，一般項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工的主要工作精力大多集中在項(xiàng)目進(jìn)度上，而輕視施工現(xiàn)場(chǎng)資料收集與管理工作，導(dǎo)致施工過程中的有關(guān)需要存在的資料收集不及時(shí)，影響到單位工程的竣工驗(yàn)收。

3)工程建設(shè)過程中，由于存在項(xiàng)目工程自身特點(diǎn)，其工程建設(shè)過程中涉及到的工藝、設(shè)備、材料等方面較多，導(dǎo)致在實(shí)際施工管理過程中，難以做到及時(shí)、準(zhǔn)確地將有必要按規(guī)定存檔的資料歸檔。

4)施工現(xiàn)場(chǎng)資料表格不統(tǒng)一。在實(shí)際工作中，存在著工程資料的收集、整理及歸檔范圍尺度不一，現(xiàn)場(chǎng)記錄等表格式樣不統(tǒng)一格式的現(xiàn)象，影響到施工資料歸檔的基本要求。

5)施工現(xiàn)場(chǎng)資料填寫不規(guī)范。施工現(xiàn)場(chǎng)工程資料存在表格填寫不規(guī)范、不完整等問題。例如：現(xiàn)場(chǎng)記錄表格中的工程名稱、工程數(shù)量、檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、會(huì)簽欄簽名、審查意見填寫不全等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，影響工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收。

3　施工現(xiàn)場(chǎng)資料的管理對(duì)策與措施

針對(duì)上述建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料的特點(diǎn)及存在的問題，為確保施工現(xiàn)場(chǎng)資料的完整性與準(zhǔn)確性，在實(shí)際工作中，我們應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)工程資料的管理制度，進(jìn)一步明確資料管理責(zé)任人，強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)資料檔案管理各項(xiàng)措施，確保資料及時(shí)完整地歸檔。

3.1建立健全責(zé)任體系

資料管理工作好壞關(guān)鍵是要建立一套資料管理的責(zé)任體系，明確資料管理責(zé)任人。首先是要建立資料管理責(zé)任體系，明確工程項(xiàng)目部經(jīng)理的責(zé)任，給予現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的必要工作條件，在工作上、時(shí)間上和資金上的大力支持[3]。其次，是建立健全工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確工程技術(shù)資料收集與歸檔的責(zé)任人。第三，是明確項(xiàng)目部與其他相關(guān)部門聯(lián)系的責(zé)任主體和責(zé)任人，確保有關(guān)工程質(zhì)量的資料及時(shí)收集與歸檔。

3.2提高檔案管理認(rèn)識(shí)的重要性

工程資料檔案是工程驗(yàn)收的必備條件，它是工程項(xiàng)目施工階段中的重要原始，是反映工作質(zhì)量的重要依據(jù)。因此，我們要讓每一位施工技術(shù)人員都認(rèn)識(shí)到工程檔案管理工作的重要性，要讓每一位施工資料管理人員樹立起“檔案質(zhì)量、人人有責(zé)”的觀念，增強(qiáng)工程資料檔案管理的重要性[3]。

3.3提高資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

工程建設(shè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平高低，直接關(guān)系到工程現(xiàn)場(chǎng)資料檔案管理工作的質(zhì)量，為了使現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代建設(shè)工程檔案管理工作的需要，要充分發(fā)揮工程項(xiàng)目部資料管理人員的積極主要性、創(chuàng)造性，努力提高工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的知識(shí)水平和管理能力。因而，需建立現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員培訓(xùn)制度，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、建筑工程知識(shí)以及資料管理操作能力等方面進(jìn)行必要的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以提升和優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高他們的業(yè)務(wù)能力和檔案管理工作水平。

3.4建立施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度

1)制訂資料收集整理制度。建立現(xiàn)場(chǎng)資料管理制度，統(tǒng)一施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的管理工作。在工作中，我們應(yīng)制訂施工資料的收集與歸檔制度，明確工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更、工程量簽證、隱蔽工程驗(yàn)收以及施工單位工程自檢等資料的基本要求、表格式樣、記錄要求，根據(jù)工程項(xiàng)目各工序的進(jìn)展情況，及時(shí)收集與整理歸檔現(xiàn)場(chǎng)資料。做到工序完工，資料及時(shí)歸檔。同時(shí)，也要建立施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)、臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等會(huì)議記錄制度，確保會(huì)議記錄資料的規(guī)范管理。

2)制訂施工內(nèi)部資料移交制度。在建設(shè)過程中，由于工程周期長(zhǎng)，常存在著施工資料管理人員的變動(dòng)現(xiàn)象，如果我們沒有建立施工內(nèi)部資料移交的管理制度，在實(shí)際工作中，就會(huì)發(fā)生人員調(diào)動(dòng)，工程資料交接不到位、或是根本就沒有交接資料的現(xiàn)象，導(dǎo)致工程現(xiàn)場(chǎng)資料的缺失與完整。因此，在工程建設(shè)過程中，我們就需要建立現(xiàn)場(chǎng)檔案工作人員流動(dòng)管理制度，要求流動(dòng)人員按照誰(shuí)辦理誰(shuí)歸檔資料的原則，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成其經(jīng)手的全部資料移交，否則就停辦該人員的工資及組織關(guān)系調(diào)動(dòng)，以確保工程資料的完整性與連續(xù)性。

3.5明確施工現(xiàn)場(chǎng)資料整理的基本原則

1)符合歸檔要求的施工現(xiàn)場(chǎng)資料、記錄表格及其他文件材料都必須按建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范的要求是原件，同時(shí)，也必須保證歸檔的資料所涉及到的內(nèi)容與本項(xiàng)目工程的建設(shè)性質(zhì)及實(shí)體相符合，確保施工現(xiàn)場(chǎng)資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

2)施工現(xiàn)場(chǎng)資料的立卷，首先要按照規(guī)范[2]的要求，遵循施工資料形成過程的一般規(guī)律，對(duì)施工中涉及到的所有資料進(jìn)行合理分類，并統(tǒng)一進(jìn)行編碼和組卷。

3)對(duì)于施工中的綜合性方面的文件收集，如變更文件、施工日志等方面的資料，應(yīng)統(tǒng)一按工程項(xiàng)目進(jìn)行收集歸檔；而對(duì)于工程中涉及到材料及產(chǎn)品質(zhì)量方面的資料，應(yīng)按分部分項(xiàng)工程進(jìn)行歸類收集與整理。

4)對(duì)于項(xiàng)目施工單位與項(xiàng)目業(yè)主及監(jiān)理單位之間來(lái)往方面的文件與資料，可按文件所涉及到的內(nèi)容與對(duì)應(yīng)的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行歸類整理。

5)對(duì)于所歸檔的資料裝訂，按照規(guī)范要求，先文件，后圖紙進(jìn)行排列裝訂。

3.6明確施工現(xiàn)場(chǎng)資料的基本要求

在實(shí)際工作中，我們應(yīng)嚴(yán)格按建筑工程資料管理規(guī)范[2]的規(guī)定逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，對(duì)資料的填寫與圖紙尺寸等方法的具體要求如下：

1)施工過程中形成的歸檔資料，如質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查等方面的表格，其書寫方式和條件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行認(rèn)真履行，確保其書寫資料具有長(zhǎng)期性。

2)必須長(zhǎng)期保存的施工現(xiàn)場(chǎng)資料，所涉及到項(xiàng)目有關(guān)單位方面的簽字蓋章要符合規(guī)范要求，確保所存資料手續(xù)完備，符合法規(guī)程序。

3)施工過程中形成的資料，應(yīng)按規(guī)范要求，在施工前明確所歸檔的資料文件大小規(guī)格，確保施工現(xiàn)場(chǎng)資料規(guī)格的大小一致性。對(duì)于文件方面的資料其規(guī)格宜為A4(297 mm×210 mm),而對(duì)于竣工圖，都應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法[4]的規(guī)定，無(wú)論圖幅大小，都應(yīng)將竣工圖紙統(tǒng)一折疊成A4幅面大小進(jìn)行存檔。

4)對(duì)于計(jì)算機(jī)形成的施工圖，也可以按A3規(guī)格要求的紙張大小出圖，但必須是計(jì)算機(jī)直接打印出的具有長(zhǎng)期保存、耐久性強(qiáng)的紙張，而不能使用復(fù)印件。同時(shí)，施工圖紙應(yīng)按要求裝訂成冊(cè)。

5)對(duì)于存檔的竣工圖紙，其每張圖紙都必須加蓋“竣工圖”章，其“竣工圖”章的基本內(nèi)容與大小規(guī)格應(yīng)符合規(guī)范要求。

4　結(jié)語(yǔ)

工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料的形成和管理是一項(xiàng)涉及面廣、部門多的復(fù)合型工作，需要我們嚴(yán)格遵照法律、法規(guī)的要求，完善資料歸檔制度，培養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)檔案管理人員，扎實(shí)做好收集、整理工程現(xiàn)場(chǎng)資料的整理工作，使現(xiàn)場(chǎng)資料在工程管理中發(fā)揮重要作用。

[1]王振華.建筑工程檔案資料有效管理措施[J].山西建筑，2008，34(6)：229-230.

[2]GB/T 50328—2014，建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范[S].

[3]韓春芳.高速公路檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展的思考[J].市政技術(shù)，2013，31(3)：152-154.

[4]GB 10609.3—2009，技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法[S].

Discussion on building engineering construction site data management

Cao Hongxia

(TonglingYangtzeRiverBridgeAdministrationDepartment,Tongling244011,China)

The paper introduces engineering construction site data features and functions. In light of site data management problems, starting from aspects of improving responsibility system, improving archive management consciousness and perfecting site data management system, it puts forward countermeasures of strengthening data management, with a view to site data integrity and accuracy.

building engineering, site data, management

1009-6825(2016)08-0242-02

2016-01-08

曹紅霞(1976- )，女，館員

TU712.1

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