王梅芳
摘 要:現(xiàn)階段我國的全面改革深化過程中,對事業(yè)單位的改革也起到了促進(jìn)作用。事業(yè)單位是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的公共機(jī)構(gòu),面對當(dāng)前的市場發(fā)展環(huán)境的多變,事業(yè)單位在自身的管理方面要能進(jìn)一步的加強(qiáng),將內(nèi)部控制的水平要能得到有效提升,從而促進(jìn)事業(yè)單位的高效運(yùn)行。基于此,本文主要就事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的提升價值進(jìn)行分析,然后對事業(yè)單位內(nèi)部控制的特征以及控制現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,最后結(jié)合實(shí)際探究事業(yè)單位內(nèi)部控制的優(yōu)化策略,希望通過此次理論研究有助于事業(yè)單位的良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀
引言
事業(yè)單位的內(nèi)部控制的質(zhì)量對單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著直接的影響,內(nèi)部控制不力就會造成事業(yè)單位的正常工作產(chǎn)生影響。在當(dāng)前的社會發(fā)展背景下,加強(qiáng)對事業(yè)單位的內(nèi)部控制,將事業(yè)單位整體的管理水平得以提升,對促進(jìn)單位的工作效率提升,以及保障單位工作的正常性運(yùn)行就有著積極作用。在這一背景下,加強(qiáng)對事業(yè)單位內(nèi)部控制理論研究就有著實(shí)質(zhì)性意義。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制水平提升的價值與特征分析
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制水平提升的價值分析
加強(qiáng)對事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的提升,有助于將事業(yè)單位的整體管理水平得以提升,以及在實(shí)際工作的效率層面也能得到有效提升。事業(yè)單位主要是提供公共服務(wù)和履行社會管理公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的,所以在整體的管理水平和效率,就對其履職的能力有著直接的反映。而要想將管理水平得到大幅度提升,在內(nèi)部控制層面進(jìn)行強(qiáng)化就是最為直接有效的措施[1]。在內(nèi)部控制加強(qiáng)的基礎(chǔ)上,就能夠量事業(yè)單位在資產(chǎn)的管理以及預(yù)算管理等方面有效的結(jié)合,從而在工作效率和管理水平方面就得到了有效提升。
再者,對事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平的提升,對財務(wù)會計信息質(zhì)量能得到有效保證,在國有資產(chǎn)的安全性方面也能有效保證。事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要目標(biāo)就是在國有資產(chǎn)的安全性方面得到確保,在內(nèi)控制度措施的實(shí)施下,就能將各部門形成相互監(jiān)督的整體。并在各個環(huán)節(jié)的管理控制效率層面能得到有效提升,對國有資產(chǎn)的完整性就得到了保證。
另外,對事業(yè)單位內(nèi)控的加強(qiáng),對事業(yè)單位的良好管理氛圍能有效創(chuàng)造,在工作的良好氛圍方面也能得到優(yōu)化,這就對人員的辦公效率能得到有效提升[2]。內(nèi)部控制的加強(qiáng)對事業(yè)單位內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,以及在人力資源管理水平方面能得到加強(qiáng)。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制特征分析
從我國的事業(yè)單位內(nèi)部控制的特點(diǎn)層面來看,體現(xiàn)在多個層面,在內(nèi)控的側(cè)重點(diǎn)方面是不同的。對于企業(yè)的內(nèi)部控制而言,主要是為了利益的最大化,所以企業(yè)的內(nèi)部控制的最大目標(biāo)就是為了獲得最大的利潤。但是事業(yè)單位的內(nèi)部控制是是為了社會效益的最大化,在社會效益的最大化追求方面比較注重。再有,事業(yè)單位的內(nèi)部控制中會計核算的體系會比較復(fù)雜化。主要是由于事業(yè)單位的具體經(jīng)營過程中,有著企業(yè)和行政兩個層面的經(jīng)營成分,這就使得在會計核算的體系方面復(fù)雜性特征比較突出。最后就是事業(yè)單位的內(nèi)部控制在體系方面涉及的較為廣泛,只要是屬于事業(yè)單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,都是內(nèi)部控制的范圍[3]。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀及優(yōu)化策略探究
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
從當(dāng)前我國的事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看,還有諸多層面有待進(jìn)一步完善,其中還有一系列的問題需要及時的解決。這些問題主要體現(xiàn)在事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制的意識上不是很強(qiáng),造成了一些內(nèi)部控制的制度作用沒有得到有效發(fā)揮。我國的事業(yè)單位主要是提供公共服務(wù)的,在受到傳統(tǒng)的管理觀念的影響,在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時就會對一些人的利益受到牽動,在內(nèi)部控制的制度執(zhí)行力度上就不是很強(qiáng)[4]。加上事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的全面認(rèn)識比較薄弱,所以就使得整體的控制效果不佳。
另外,事業(yè)單位內(nèi)部控制的體系沒有完善。內(nèi)部控制的執(zhí)行要能按照相應(yīng)的制度,但是在當(dāng)前的一些事業(yè)單位,內(nèi)部控制的體系都沒有健全。有的內(nèi)部控制制度沒有結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展加以制定,在制度的可操作性方面不強(qiáng),在制度的建設(shè)上沒有健全等。這些方面就對事業(yè)單位的整體內(nèi)部控制的效果造成了很大影響。
在內(nèi)部控制實(shí)施過程中的組織結(jié)構(gòu)沒有合理化的呈現(xiàn),設(shè)置過程中存在著財務(wù)和管理部門相分離的問題。這樣就使得在實(shí)際的控制管理過程中,沒有將責(zé)任得到落實(shí),缺少健全的內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn)加以衡量等。這些問題的存在,對事業(yè)單位的整體內(nèi)部控制的效用都有著很大的影響。所以要能充分重視實(shí)際中的內(nèi)部控制問題,并進(jìn)行詳細(xì)的分析,找到問題的解決方案加以應(yīng)對。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制優(yōu)化策略探究
對事業(yè)單位的內(nèi)部控制加強(qiáng)實(shí)施要結(jié)合實(shí)際多角度的分析探究,首先在內(nèi)部控制的重視度方面要加強(qiáng),要在事業(yè)單位的管理中創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,在控制意識層面進(jìn)行加強(qiáng)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人要能對傳統(tǒng)管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對新的管理經(jīng)驗(yàn)要積極的汲取,從而為事業(yè)單位的管理注入新鮮的血液,這樣才能有利于事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展[5]。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要重視內(nèi)部控制的實(shí)施,對單位的人員要組織培訓(xùn),加強(qiáng)對內(nèi)部控制的理論知識學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)全員正是內(nèi)部控制的目標(biāo)。
將事業(yè)單位的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)要進(jìn)一步完善,并要能對內(nèi)部控制進(jìn)行全面的優(yōu)化。事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)的合理化,是促進(jìn)工作效率以及管理水平的重要保證。在科學(xué)化的組織架構(gòu)下,就能夠?qū)⒏鞣降臋?quán)力義務(wù)得到有效約束,從而達(dá)到高效管理的目標(biāo)。事業(yè)單位在組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化層面,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),和各方面的企業(yè)單位的聯(lián)系加強(qiáng),學(xué)習(xí)企業(yè)管理中的組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)形式,并結(jié)合自身的發(fā)展加以借鑒,創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)。
將內(nèi)部的環(huán)境的完善要充分重視。從內(nèi)部控制的制度層面進(jìn)行著手,結(jié)合實(shí)際建立責(zé)任倒查機(jī)制,將黨組會議制度進(jìn)行完善,建立審計委員會,對事業(yè)單位的內(nèi)部審計獨(dú)立性要能得到有效保證。要能將內(nèi)部審計部門從財務(wù)科進(jìn)行剝離,將其在審計中的發(fā)言權(quán)能得到加強(qiáng),這樣才能將內(nèi)部控制的效用得到良好有效的發(fā)揮。要將人力資源管理的不足之處結(jié)合實(shí)際加以彌補(bǔ),主要從制度層面加強(qiáng)完善,將員工行為準(zhǔn)則完善建立,在行為責(zé)任等方面要能得到有效落實(shí)。然后對員工的崗前培訓(xùn)工作得到有效落實(shí),并要能建立在職培訓(xùn)的體制。
最后要將擇優(yōu)機(jī)制進(jìn)行完善建立,對執(zhí)行的效力要能得到有效保證,只有如此才能對事業(yè)單位的內(nèi)控效用得到有效發(fā)揮[6]。擇優(yōu)機(jī)制的建立對事業(yè)單位的發(fā)展活力能得到有效保持,還要能充分對終生制以及鐵飯碗的意識進(jìn)行打破,通過競爭機(jī)制的實(shí)施,能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的工作積極性得到提升。擇優(yōu)機(jī)制的應(yīng)用中,要能將執(zhí)行力度得到有效落實(shí),保證按照相關(guān)的規(guī)定加以實(shí)施,這樣才有利于事業(yè)單位內(nèi)部控制的效用良好的呈現(xiàn)。
三、結(jié)語
總而言之,對于當(dāng)前我國的事業(yè)單位內(nèi)部控制的水平提升,要能結(jié)合實(shí)際充分重視多方面措施的考慮。事業(yè)單位作為我國重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)的公共機(jī)構(gòu),一定要能夠在整體的管理水平上得到提升,這樣才能保證整體的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的運(yùn)行。通過此次對事業(yè)單位的內(nèi)部控制的理論研究,希望有助于事業(yè)單位的良好發(fā)展。(作者單位:山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)產(chǎn)品加工研究所)
參考文獻(xiàn):
[1] 王嵐,王譯.事業(yè)單位會計預(yù)算管理制度的改革舉措[J]. 經(jīng)營與管理. 2016(02)
[2] 銀盈.事業(yè)單位會計集中核算問題及解決對策[J]. 知識經(jīng)濟(jì). 2016(01)
[3] 李文艷.加強(qiáng)事業(yè)單位會計監(jiān)督措施的研究[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù). 2016(03)
[4] 占麗萍.事業(yè)單位會計與企業(yè)會計的區(qū)別探討[J]. 經(jīng)營管理者. 2016(02)
[5] 陳曉毅.事業(yè)單位會計與企業(yè)單位會計處理的對比研究[J]. 財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版). 2016(02)
[6] 薛文麗.事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對措施研究[J]. 財會學(xué)習(xí). 2016(02)