◆王金德 張承鶴/文
?
電商標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與服務(wù)認(rèn)證
◆王金德張承鶴/文
電子商務(wù)服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)是電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,國家質(zhì)檢總局出臺了關(guān)于提升電子商務(wù)服務(wù)質(zhì)量的行動計劃,把開展電子商務(wù)服務(wù)評價作為重要的提升途徑。
上海市質(zhì)量協(xié)會、上海市電商行業(yè)協(xié)會和上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院跟蹤了國際上的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展,研究了電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求和政府主管部門對電商服務(wù)的要求,研究提出了制定上海市電商服務(wù)質(zhì)量團體標(biāo)準(zhǔn)的建議。這個標(biāo)準(zhǔn)借鑒了ISO10008《質(zhì)量管理 顧客滿意B2C電子商務(wù)交易系統(tǒng) 指南》,結(jié)合了上海電子商務(wù)發(fā)展的實踐,包括全國電商的經(jīng)驗,提出了探索性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
制訂團體標(biāo)準(zhǔn)的原則有五項。第一,標(biāo)準(zhǔn)定位是指南性的標(biāo)準(zhǔn),是推進(jìn)服務(wù)的規(guī)范。旨在通過規(guī)范的提升,促進(jìn)更多的電商企業(yè)通過服務(wù)承諾,通過良好服務(wù)承諾的兌現(xiàn)來展示服務(wù)質(zhì)量水平的不斷提升。第二,圍繞顧客滿意的核心,形成服務(wù)規(guī)范,包括服務(wù)系統(tǒng),服務(wù)過程,服務(wù)組織,服務(wù)方法。第三,基于已經(jīng)宣布,或者是已經(jīng)發(fā)布的國際規(guī)則進(jìn)行探索。第四,針對國內(nèi)的電商行業(yè)突出的問題,提出一些建設(shè)性的、具有可操作性的、也是符合國內(nèi)政府主管部門對電商企業(yè)要求的內(nèi)容。第五,為適應(yīng)平衡和持續(xù)發(fā)展的需求,留出足夠空間。
上海市電商服務(wù)質(zhì)量團體標(biāo)準(zhǔn),于2015年10月正式發(fā)布。這個標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用對象主要是電商服務(wù)平臺的企業(yè),還有在平臺上交易的供應(yīng)商,它的框架包括九個方面,主要特點是三個方面:
一是電商交易的管理總體要求,即組織的戰(zhàn)略,包括電商服務(wù)企業(yè)面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,以及對相關(guān)風(fēng)險的考慮。
二是這里重點介紹一下,根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)怎么來進(jìn)行評價。根據(jù)2015版關(guān)于服務(wù)的定義,服務(wù)至少應(yīng)有一項活動的輸出必須在顧客和組織之間、有接觸的層面上進(jìn)行。所以服務(wù)通常有顧客體驗。因此我們就構(gòu)架成一個新的,或者是我們認(rèn)為目前比較適合電商評價的平臺,平臺有三個部分組成。首先是強調(diào)顧客體驗。從顧客體驗的接觸點把交易前、交易中、交易后,以及后續(xù)的服務(wù)作為整個接觸面。其前提是有管理體系作為支撐。
三是還有就是依托互聯(lián)網(wǎng)通過大數(shù)據(jù)的方法,進(jìn)行顧客服務(wù)的體驗檢測,就像產(chǎn)品檢測一樣。通過顧客的體驗的反饋,包括信息公開形成評價數(shù)據(jù)這一模式,我們稱之為A+B+C的模式:
A的部分是服務(wù)管理要求,主要根據(jù)B2C電商服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn)的要求,包括相關(guān)政府部門對電商服務(wù)規(guī)范性的要求形成A部分的評價。在試點期間找了五家不同類型的企業(yè)進(jìn)行評價,在企業(yè)原有的管理基礎(chǔ)上,根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)的要求、國家主管部門的要求對企業(yè)的體系進(jìn)行評價。
B是服務(wù)過程。通過交易前、交易中、交易后,以及與顧客進(jìn)行互動狀況進(jìn)行評價。比如說交易前,評價界面的可用性。首先是顧客可以瀏覽你這個界面;其次是信息表達(dá),就是顧客一看就可以順利地購買。交易中的重點有5個部分:初步的選擇;消費者識別,報價,付款授權(quán),付款確認(rèn)(有很多交易由于付款環(huán)節(jié)安全問題,或者支付問題產(chǎn)生服務(wù)的中斷);交付,包括交付的整個過程,包括退貨的過程;顧客的反饋,顧客的點評;顧客的投訴。再次是通過兩種方式進(jìn)行評價。一種調(diào)查企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),另一種是組織審核員,以顧客身份通過線上的采購、消費過程來進(jìn)行體驗。
C部分就是通過整個的顧客的檢驗,通過大數(shù)據(jù),通過互聯(lián)網(wǎng),通過信息公開的數(shù)據(jù)的收集,包括電商公司本身的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,然后按照A+B+C模式進(jìn)行評價。
下面是三個組成部分的實例。A部分主要評價管理的成熟度,包括怎樣結(jié)合業(yè)務(wù)流程提供服務(wù)。B部分評價交易中、交易前、交易后的互動情況。根據(jù)不同消費品的種類,所處的位置、在交易中顧客滿意程度,和最后體驗情況進(jìn)行評價。不同的消費方式(手機APP,電腦),也會有不同的體驗,我們根據(jù)交易中的過程給出相應(yīng)比例。這種評價和認(rèn)證有什么好處呢,它不像過去只是給出合格和不合格,我們會告訴你優(yōu)勢在哪里,短板在什么地方。我們評價了5個企業(yè)都比較受歡迎,因為企業(yè)有關(guān)人員認(rèn)為,既指出了不對的地方,也指出了可以改進(jìn)的地方。
我們還通過數(shù)據(jù)的積累進(jìn)行評價。我們通過收集大眾點評、微博、百度等形式點評進(jìn)行評價。在國家認(rèn)監(jiān)委的指導(dǎo)下,也配合中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會開展服務(wù)認(rèn)證的研究和試點。這是一個新的事業(yè),也是前景非??春玫氖聵I(yè),作為我們這樣的協(xié)會、認(rèn)證中心也想在這方面發(fā)揮第三方公正、公平的評價作用。
為了更好地發(fā)揮服務(wù)規(guī)范的作用,應(yīng)重點關(guān)注兩點。一是基于風(fēng)險的思維,二是基于互聯(lián)網(wǎng),就是如何發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。所以我們要考慮怎么來規(guī)避風(fēng)險。再大的公司也同樣會出現(xiàn)風(fēng)險事故。所以在我們認(rèn)證過程中對風(fēng)險考慮三個層面,包括價值觀、愿景、社會責(zé)任。
從這個層面來講,整個銷售的環(huán)節(jié)對整個銷售安全是非常重要的環(huán)節(jié),所以ISO有一個非常重要的標(biāo)準(zhǔn)就是: ISO10377《消費品安全供應(yīng)商指南》,還有ISO10393《消費品招回 供應(yīng)商指南》。從這個角度來看,我們怎么從包括流動、儲存、交付等過程,讓顧客感到良好的服務(wù)。這是我們今后進(jìn)行認(rèn)證時關(guān)注的重點。
ISO10377提出數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)的收集,消費品績效的評估,怎么實現(xiàn)保證和承諾,以及如果有消費品方面的投訴或者服務(wù)的投訴,怎么樹立產(chǎn)品責(zé)任的理念、通過顧客和企業(yè)之間的關(guān)系來進(jìn)行很好的處理等要求。這些都會在我們以后進(jìn)行服務(wù)認(rèn)證的時候加以關(guān)注??茖W(xué)、公平、公正地認(rèn)證是采信的一個非常好的方面。但是如果企業(yè)沒有好的管理體系保證也是不行的。
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展非常迅速,電商是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,怎么樣利用這個平臺發(fā)揮我們的作用,有很多的內(nèi)容,有兩點很重要,尤其是顧客體驗。顧客體驗會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)在我們整個認(rèn)證中要發(fā)揮作用的,就是大數(shù)據(jù)的概念,也是我們今后要關(guān)注的問題。
我們在學(xué)習(xí)2015版ISO9001時發(fā)現(xiàn),ISO9 0 01和其他管理標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系特別提到了與ISO10008的關(guān)系,提出了整個服務(wù)過程,包括交易前、交易中、交易后,還有就是與顧客的互動的要求。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下非常重要的是數(shù)據(jù)的管理,包括安全性、隱私性?,F(xiàn)在很多網(wǎng)上交流需要身份證號,所以安全很重要,我們既要利用好數(shù)據(jù)帶來的方便,也要注意保障安全,下一階段我們會在這兩個方面進(jìn)行重點研究探索,總的原則是配合整個產(chǎn)業(yè)發(fā)展,發(fā)揮第三方的作用。
(第一作者系上海質(zhì)量體系審核中心主任;第二作者系上海市電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會秘書長;本文根據(jù)作者在第21屆亞太質(zhì)量組織國際會議暨第十屆上海國際質(zhì)量研討會上的演講速記整理)