摘 要： 檔案管理作為圖書館日常辦公的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，如何借助于信息化手段，提高圖書館日常檔案管理辦公效率，降低檔案管理事故成為當(dāng)前圖書館日常管理急需解決的問題，提出構(gòu)建基于Web的圖書館檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)借助于先進(jìn)的Web信息化技術(shù)，不僅解決了傳統(tǒng)檔案管理效率低、檔案丟失、記錄錯(cuò)誤等事故頻發(fā)等問題，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了不同管理員之間的檔案信息協(xié)同管理，極大地提高了圖書館檔案信息管理工作效率，降低了圖書館檔案管理成本。

關(guān)鍵詞： 圖書館檔案管理； 協(xié)同管理； Web信息化技術(shù)； 信息管理

中圖分類號(hào)： TN911?34 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1004?373X（2016）16?0048?04

Abstract： Archive management is an important content of the library daily work， so how to improve the library routine archive management efficiency by means of information technology means， and reduce file management accident has become the urgent problems in library daily management. Establishment of a Web?based library file management system is proposed in this paper. By means of advanced Web information technology， it can solve the low efficiency， file loss， frequent recording errors appearing in traditional file management， realize the file information collaborative management between different administrators， improve the library archive information management efficiency greatly， and reduce the cost of library archive management.

Keywords： library archive management； collaborative management； Web information technology； information management

0 引 言

檔案管理是圖書館日常管理的重要組成部分，同時(shí)也是保證圖書館日常工作穩(wěn)定進(jìn)行，確保各種工作和相關(guān)事項(xiàng)處理有跡可循的關(guān)鍵[1]。如何利用現(xiàn)代信息化手段，提高圖書館檔案管理工作效率和質(zhì)量，是未來圖書館檔案管理工作轉(zhuǎn)型和發(fā)展的關(guān)鍵[2]。

目前，大部分高校圖書館都實(shí)現(xiàn)了借閱管理的信息化，但是在檔案管理上依然還是采用傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)檔案管理方式[3]，這種方式需要耗費(fèi)大量的人力來整理檔案信息，和花費(fèi)大量的專用檔案存儲(chǔ)設(shè)備等來保管已有的檔案[4]，同時(shí)在人工管理的過程中非常容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，導(dǎo)致檔案丟失、信息標(biāo)記錯(cuò)誤等一系列的檔案事故[5]；并且，在需要查詢檔案信息的時(shí)候，還需要人工進(jìn)行各種記錄信息查閱才可以找到相關(guān)的檔案信息，這種方式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前高校圖書館信息化發(fā)展的需求[6?7]。如何借助已有的先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，構(gòu)建新的檔案信息管理系統(tǒng)，以輔助高校開展高效的檔案管理工作，是當(dāng)前圖書館信息化工作進(jìn)一步發(fā)展所需要解決的重要問題。

針對這一背景，本文提出了采用JSP，J2EE，Web Service等先進(jìn)的Web技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)全網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理平臺(tái)，通過該平臺(tái)不僅可以實(shí)現(xiàn)簡單的檔案掃描、查詢、修改、錄入等操作，方便地對各種檔案信息進(jìn)行在線網(wǎng)絡(luò)化管理，同時(shí)還可以有效地支持基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同化管理，對提高圖書館檔案管理工作質(zhì)量和效率具有非常重要的意義。

1 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)本文設(shè)計(jì)的基于Web的銀行客戶檔案管理系統(tǒng)的需求分析，本文完成了系統(tǒng)的總體業(yè)務(wù)架構(gòu)模型如圖1所示。

整個(gè)系統(tǒng)基于Web三層架構(gòu)模型進(jìn)行設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)分為用戶界面層、應(yīng)用服務(wù)層和數(shù)據(jù)層。其中用戶界面層主要是用戶通過計(jì)算機(jī)上的瀏覽器來訪問系統(tǒng)服務(wù)器，獲取相應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)，不同的用戶具有不同的業(yè)務(wù)訪問權(quán)限；系統(tǒng)管理員擁有對系統(tǒng)管理相關(guān)功能權(quán)限，包括系統(tǒng)用戶管理、安全訪問控制、系統(tǒng)日志管理；檔案管理員可以對系統(tǒng)提供的檔案錄入、檔案信息查詢、檔案信息發(fā)布、檔案辦公計(jì)劃等功能具有使用和訪問權(quán)限，檔案分析人員可以對圖書館日常檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并且可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果通過系統(tǒng)提供的導(dǎo)出和發(fā)布模塊進(jìn)行導(dǎo)出和發(fā)布，發(fā)布后的統(tǒng)計(jì)信息可以在系統(tǒng)的功能通知頁面進(jìn)行查詢。

應(yīng)用服務(wù)層主要是采用分層模式進(jìn)行設(shè)計(jì)底層是一系列的功能庫組成，包括MVC框架和J2EE接口組件、Web Service組件接口、表單處理接口、統(tǒng)計(jì)圖形接口等， 在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了系統(tǒng)管理服務(wù)、檔案基本信息管理服務(wù)和檔案統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)三大服務(wù)模塊，其中系統(tǒng)管理服務(wù)主要是為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)用戶管理接口，包括系統(tǒng)用戶管理、安全訪問控制和系統(tǒng)日志管理三大功能。檔案基本信息管理服務(wù)主要是建立在導(dǎo)入、同步、查看、修改、刪除、新增、恢復(fù)等基本的檔案管理操作之上，構(gòu)建了掃描錄入檔案信息、手動(dòng)錄入檔案信息、檔案信息查詢、檔案信息導(dǎo)出及發(fā)布、檔案辦公計(jì)劃制定等功能，為檔案管理員提供一個(gè)全方位的檔案信息管理平臺(tái)，同時(shí)由于采用Web架構(gòu)[8]，并且支持各種數(shù)據(jù)共享，所以借助于該服務(wù)檔案管理員還可以方便地進(jìn)行檔案管理工作的協(xié)同。

在數(shù)據(jù)層的設(shè)計(jì)上，本文采用MySQL開源數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，主要通過構(gòu)建系統(tǒng)日志數(shù)據(jù)庫和圖書館檔案信息數(shù)據(jù)庫兩個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來為上層應(yīng)用服務(wù)和整個(gè)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理服務(wù)。

2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方案

本文設(shè)計(jì)的基于Web的圖書館檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖2所示，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)組成由服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)、局域網(wǎng)交換機(jī)和客戶端設(shè)備組成，其中服務(wù)器、客戶端運(yùn)行于銀行內(nèi)部局域網(wǎng)，通過網(wǎng)關(guān)與外部設(shè)備相連。其中主干網(wǎng)絡(luò)采用1 000M光纖網(wǎng)絡(luò)通信，通過光模塊與服務(wù)器、交換機(jī)和網(wǎng)關(guān)設(shè)備進(jìn)行連接[9]，主交換機(jī)采用華為TSC8900g型48口交換機(jī)，其配置為16 GB內(nèi)存、因特爾酷睿I5604X四核處理器，運(yùn)行主頻高達(dá)3.2 GHz，各個(gè)樓層交換機(jī)根據(jù)樓層辦公樓數(shù)量采用華為的LP3900型16口交換機(jī)作為樓層交換機(jī)，樓層交換機(jī)直接與主交換機(jī)通過光模塊相連，樓層交換機(jī)與各個(gè)辦公室終端設(shè)備采用雙絞線進(jìn)行連接。

服務(wù)器選用華為Tecal RH2288 V2型號(hào)Web服務(wù)器和華為Tecal RH4288 V8型號(hào)的雙熱備份存儲(chǔ)服務(wù)器搭建，并配以50 TB的主盤和15 TB的備份盤，通過給系統(tǒng)配備雙熱備份存儲(chǔ)服務(wù)器，能夠有效地防止服務(wù)器以外破壞導(dǎo)致服務(wù)器上數(shù)據(jù)丟失。系統(tǒng)網(wǎng)關(guān)采用華為的Tecal RH5885 V2型16口交換機(jī)作為網(wǎng)關(guān)，防火墻采用Pix防火墻系統(tǒng)控制內(nèi)外網(wǎng)信息交互。

3 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)控制流程設(shè)計(jì)

由于本文設(shè)計(jì)系統(tǒng)是基于Web Service模式進(jìn)行的，所有的業(yè)務(wù)和功能都是通過相應(yīng)的服務(wù)請求方式來實(shí)現(xiàn)，以服務(wù)的形式向系統(tǒng)服務(wù)器端進(jìn)行請求，服務(wù)器端接收到相應(yīng)的服務(wù)請求后執(zhí)行相關(guān)的服務(wù)調(diào)用，完成對應(yīng)的功能并返回執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù)，客戶端接收到執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù)后，通過瀏覽器端進(jìn)行解析和顯示，展示服務(wù)執(zhí)行結(jié)果和交互頁面，完成整個(gè)功能的交互，其整個(gè)業(yè)務(wù)控制流程如圖3所示。首先用戶通過啟動(dòng)瀏覽器端的登錄頁面，輸入用戶賬戶信息，瀏覽器端調(diào)用程序?qū)τ脩糨斎氲馁~戶信息進(jìn)合法性檢測，如果檢測通過，交由服務(wù)器端進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后服務(wù)器端返回相關(guān)的信息，用戶進(jìn)入到系統(tǒng)主頁面，否則依然停留在登錄頁面，完成登錄后，瀏覽器端用戶就可以通過系統(tǒng)主頁面進(jìn)行相關(guān)的檔案管理操作和訪問系統(tǒng)圖書館檔案數(shù)據(jù)。

同時(shí)，在本文設(shè)計(jì)的基于Web的圖書館檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)控制中，其所有的業(yè)務(wù)控制架構(gòu)都是構(gòu)建在Web Service服務(wù)的異步訪問框架下，其結(jié)構(gòu)如圖4所示。在該框架下，所有的系統(tǒng)業(yè)務(wù)都被封裝成一個(gè)Web Service服務(wù)，部署在Web Service組件環(huán)境下的Web服務(wù)器上。該服務(wù)器一直處于等待狀態(tài)，如果有客戶端訪問，請求服務(wù)調(diào)用，則開啟異步調(diào)用模式，其從Web Service服務(wù)器上讀取相關(guān)的服務(wù)信息，然后執(zhí)行啟動(dòng)命令。該服務(wù)以線程的模式運(yùn)行在服務(wù)器上，運(yùn)行過程中Web服務(wù)器將會(huì)檢查檔案服務(wù)執(zhí)行運(yùn)行結(jié)果是否已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。如果準(zhǔn)備完畢，則啟動(dòng)報(bào)文發(fā)送模塊向客戶端以HTML形式返回結(jié)果，進(jìn)入到等待狀態(tài)；否則繼續(xù)執(zhí)行當(dāng)前服務(wù)；如果此時(shí)有多個(gè)客戶端有服務(wù)請求，則在該過程中將開啟多線程處理模式，執(zhí)行相關(guān)的服務(wù)，并返回結(jié)果信息。

4 系統(tǒng)核心功能服務(wù)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)給出系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)和總體業(yè)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)流程，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程是基于Web Service模式來進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的；因此在實(shí)現(xiàn)需要實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)包括系統(tǒng)管理、檔案管理和檔案統(tǒng)計(jì)分析三大核心服務(wù)，本節(jié)將對這三大核心服務(wù)的具體實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

4.1 系統(tǒng)管理服務(wù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)前文架構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)管理服務(wù)主要需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)安全訪問控制和系統(tǒng)日志管理三大功能，其整個(gè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)流程如圖5所示。

其中系統(tǒng)用戶管理需要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)用戶的查詢、修改、設(shè)置用戶權(quán)限、添加用戶等操作，同時(shí)還需要為系統(tǒng)用戶提供系統(tǒng)登錄和驗(yàn)證支持。系統(tǒng)日志管理需要實(shí)現(xiàn)日志查詢、刪除日志、導(dǎo)出日志信息等操作。系統(tǒng)安全訪問控制主要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)用戶訪問權(quán)限的控制，用戶只能訪問其擁有相應(yīng)權(quán)限的頁面。本文在設(shè)計(jì)過程中采用的是RBAC基于角色的安全訪問控制策略來實(shí)現(xiàn)。

4.2 圖書館檔案管理服務(wù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

圖書館檔案管理服務(wù)是本文設(shè)計(jì)的基于Web的圖書館檔案管理系統(tǒng)的核心，其整個(gè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)流程如圖6所示。

其實(shí)現(xiàn)了對圖書館檔案的基本信息管理，包括檔案刪除、修改、添加、同步等操作，同時(shí)在這些基本的檔案信息管理基礎(chǔ)上，本文還實(shí)現(xiàn)了對檔案的掃描錄入、手動(dòng)錄入、檔案信息查詢、檔案信息發(fā)布、檔案辦公計(jì)劃等功能。其中檔案信息掃描錄入實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對掃描儀的支持，通過掃描儀可以快速地將紙質(zhì)檔案信息錄入到系統(tǒng)中以圖片的形式進(jìn)行保存，同時(shí)系統(tǒng)還支持自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可以在掃描的過程中通過文字自動(dòng)識(shí)別，讀取檔案的標(biāo)題等基本信息；檔案手動(dòng)錄入可以支持手動(dòng)輸入檔案信息保存到系統(tǒng)；檔案信息查詢，可以用快速的模糊查詢、精確匹配查詢等不同查詢方式獲取檔案信息；檔案信息發(fā)布可以方便地實(shí)現(xiàn)將系統(tǒng)內(nèi)已有的檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，以HTML形式發(fā)布成網(wǎng)絡(luò)可訪問的檔案信息；檔案辦公計(jì)劃，主要為系統(tǒng)用戶提供一個(gè)檔案管理工作計(jì)劃安排功能，可以方便地提示檔案管理人員進(jìn)行各項(xiàng)檔案處理事務(wù)，讓檔案管理工作有條有序進(jìn)行，確保檔案管理工作的高效高質(zhì)量。

4.3 圖書館檔案統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

圖書館檔案統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)，主要是為圖書館檔案管理提供一個(gè)在線的檔案信息統(tǒng)計(jì)和分析，以便于檔案管理人員可以實(shí)時(shí)地掌握各種檔案信息和圖書館檔案現(xiàn)狀，以及時(shí)地調(diào)整檔案管理措施，確保整個(gè)檔案管理工作能夠正常、穩(wěn)定進(jìn)行，同時(shí)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果還可以為圖書館其他管理提供決策支持。其整個(gè)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)流程如圖7所示。

在統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)中，本文借助了JFreeChart組件來實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖形化分析功能，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)餅圖分析、曲線趨勢圖分析和柱型圖分析三大圖形化分析結(jié)果顯示功能，可以方便地為用戶提供直觀的圖形化統(tǒng)計(jì)結(jié)果，對了解圖書館各類檔案信息變化趨勢具有非常重要的意義。

5 結(jié) 語

圖書館檔案管理信息化建設(shè)作為未來圖書館信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，本文針對當(dāng)前圖書館在檔案管理信息化建設(shè)上的不足，提出了應(yīng)用先進(jìn)的J2EE，MVC，Web Service等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建一個(gè)全新的圖書館檔案管理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)為圖書館檔案管理提供一個(gè)全方位的檔案信息管理服務(wù)，包括掃描錄入檔案信息、檔案信息基本管理、檔案信息統(tǒng)計(jì)分析等一系列的檔案信息化服務(wù)功能。同時(shí)基于Web模式的檔案信息管理，可以有效地實(shí)現(xiàn)圖書館檔案信息部門的各個(gè)工作人員以及各個(gè)子館的檔案工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化辦公，通過信息同步機(jī)制，可以快速地實(shí)現(xiàn)各種檔案信息同步，實(shí)現(xiàn)一體化辦公服務(wù)和無紙化檔案管理，極大的提高圖書館檔案管理信息化水平，降低圖書館檔案管理成本。

參考文獻(xiàn)

[1] 周小健.圖書館檔案管理中SOA架構(gòu)的整合與應(yīng)用[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2015，27（2）：168?171.

[2] 王曉明，王春陽，張龍昌，等.云圖書檔案系統(tǒng)環(huán)境下的終端體系結(jié)構(gòu)研究[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2015（3）：99?102.

[3] 田愛民.圖書館檔案管理信息化建設(shè)的重要性和關(guān)鍵步驟[J].中國管理信息化，2015，18（20）：165.

[4] 劉宏.論檔案管理成為圖書館事業(yè)發(fā)展的重要因素[J].蘭臺(tái)世界，2014（2）：66?67.

[5] 秦文珍，肖瓊.信息時(shí)代數(shù)字圖書館的檔案建設(shè)與管理研究：以數(shù)字資源檔案為例[J].重慶第二師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，27（3）：141?143.

[6] 李丹，王振良.淺談高校的圖書檔案管理及信息化[J].北華航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，24（3）：60?62.

[7] 章燕華，葉鷹.關(guān)于圖書館學(xué)和檔案學(xué)理論分歧與融通的對話[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2010，36（4）：101?105.

[8] 沈璐.淺談高校圖書館“雙套制”模式檔案管理：以同濟(jì)大學(xué)圖書館為例[J].上海高校圖書情報(bào)工作研究，2013（2）：45?47.

[9] 董新華，章繼華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新思路[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2006，34（23）：6385?6386.

[10] 蔣貞慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].中國報(bào)業(yè)，2014（12）：79?80.