□張艷
(鄭州市森林園河南鄭州450000)
我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的研究
□張艷
(鄭州市森林園河南鄭州450000)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),國(guó)家也加大了對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)投入。然而在舊的經(jīng)濟(jì)體制內(nèi)部仍然存在不當(dāng)?shù)恼{(diào)控方法和管理措施,使得資金利用效率低下,甚至?xí)霈F(xiàn)違法犯罪的現(xiàn)象。這些都極大地阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。因此,加大對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理改革已經(jīng)是刻不容緩的任務(wù)。
事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理改革
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)政方面的收入和支出也在不斷擴(kuò)大,這一改變也促進(jìn)了公共服務(wù)和社會(huì)保障等多方面的建設(shè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)在“十一五”時(shí)期用于醫(yī)療、文化、公共設(shè)施和就業(yè)保障等的支出在總支出中占了很大的比例,且保持逐年遞增的趨勢(shì)。最近幾年國(guó)家注重對(duì)事業(yè)單位的投入也刺激了財(cái)政資金的投入。此外,國(guó)家出臺(tái)了一系列的規(guī)章制度和法律法規(guī),對(duì)資金的流動(dòng)情況加以檢查審核。這些工作在一定程度上促使財(cái)政管理更加科學(xué)、具體。通過(guò)優(yōu)化社會(huì)結(jié)構(gòu),促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行資源配置的優(yōu)化。
另外,在近些年中,雖然在政策和規(guī)章制度的規(guī)范下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平得到明顯的提高,各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠合法規(guī)范,然而在管理手法上仍然存在缺陷,總會(huì)出現(xiàn)種種如:監(jiān)督不到位、執(zhí)行力度不夠、工作怠慢等問(wèn)題。有些事業(yè)單位由于管理混亂,造成了大量資源的浪費(fèi),有些甚至出現(xiàn)不合法的支出、設(shè)立“小金庫(kù)”、開出虛假發(fā)票來(lái)糊弄檢查、非法轉(zhuǎn)移國(guó)家財(cái)產(chǎn)等行為。因此,健全管理制度,有效控制內(nèi)部經(jīng)濟(jì),消除隱患,從而有效地控制事業(yè)型單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是必不可少的任務(wù)。
事業(yè)單位顧名思義就是國(guó)家政府及相關(guān)的部門或單位的正常費(fèi)用支出由國(guó)庫(kù)支出,其資金不進(jìn)行實(shí)算的單位。它能夠創(chuàng)造并改善人民生活的生產(chǎn)條件,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展,滿足人們的日常需求。而在《關(guān)于國(guó)務(wù)院各部門直屬事業(yè)單位編制管理的施行辦法》中明確規(guī)定:事業(yè)資金是服務(wù)人們生活、促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、增長(zhǎng)社會(huì)福利。是有編制并有法可依的,而并不是為國(guó)家獲得利益,更不是成為個(gè)人非法斂財(cái)?shù)墓ぞ?。因此,事業(yè)單位也是指一些政府職能,而不是為政府提供服務(wù)的非權(quán)力機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位有如下幾個(gè)特征:
1)提供公共服務(wù)
2)承擔(dān)政府的部分職能
3)不屬于任何權(quán)力機(jī)構(gòu)
而要對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)政管理,就必須搞清楚財(cái)政管理的對(duì)象包括哪些。對(duì)此,我們做出如下概括:
1)籌資管理。掌握一定數(shù)目的財(cái)政資金,開拓籌資渠道,向社會(huì)籌資。
2)投資管理。要求在對(duì)資金進(jìn)行利用和分配的時(shí)候,積極采取研發(fā)、投資中長(zhǎng)期股權(quán)的措施等。
3)成本管理。在進(jìn)行使用和運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)關(guān)注事業(yè)單位的成本支出,促使成本下降,提高資金利用率。
3.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用較小
事業(yè)單位對(duì)外要受到國(guó)家的宏觀調(diào)控——通過(guò)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范經(jīng)濟(jì)體系。而對(duì)內(nèi)也應(yīng)該接受管理和會(huì)計(jì)手段的控制。在實(shí)際中事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)節(jié)作用較小,很多內(nèi)容方面還很片面,不夠健全,這造成了對(duì)外資金過(guò)程缺少合理性和規(guī)范性。其次,對(duì)約束控制的對(duì)象不全面,這樣很容易使得這樣或是那樣的監(jiān)管對(duì)象脫離束縛,且存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。另外,在監(jiān)管的過(guò)程中還缺乏成本觀念。這一現(xiàn)象也存在大多數(shù)的事業(yè)單位中。如:在上級(jí)簽字批準(zhǔn)后工作人員不能馬上落實(shí)或者落實(shí)的不到位。這些使得內(nèi)部根本無(wú)法控制,缺乏計(jì)劃,在一定程度上也會(huì)導(dǎo)致資金使用效率低下,造成大量的浪費(fèi)。
3.2核算不仔細(xì),出現(xiàn)虛假信息
資金賬目是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效證據(jù)。依據(jù)這種憑證可以確保該項(xiàng)活動(dòng)的正常與否。在相關(guān)的法律法規(guī)的約束下,也明確地規(guī)定了:原始憑證需要真實(shí),不得出現(xiàn)疏漏、錯(cuò)誤,若其中內(nèi)容被修改,則不能作為有效的憑證使用。雖然有關(guān)部門明確了規(guī)定,但仍然存在監(jiān)管不當(dāng)?shù)牡胤?。如:一些事業(yè)單位對(duì)規(guī)定的內(nèi)容不夠全面,審核較松,發(fā)票的信息模糊,辦理手續(xù)也存在不足,在購(gòu)買之后并沒有相關(guān)工作人員簽收等。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)發(fā)現(xiàn)的機(jī)構(gòu)隱瞞或私吞的金額高達(dá)幾百萬(wàn)。這些違法犯罪行為正是由于較松的憑證管理,為不法分子進(jìn)行犯罪活動(dòng)提供了便利。
3.3嚴(yán)重流失固定資產(chǎn)
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不同于企業(yè)的固定資產(chǎn),然而其影響力卻不容忽視。如今很多事業(yè)單位在內(nèi)部存在較大的管理漏洞,保管的記錄不完全,制度也不是很完善,致使買來(lái)的資產(chǎn)在經(jīng)過(guò)幾番周轉(zhuǎn)后就憑空消失了,透明度不夠,管理不當(dāng)且相關(guān)負(fù)責(zé)人沒有認(rèn)真落實(shí)。在固定資產(chǎn)分類時(shí),由于分類為建設(shè)完全或是管理相對(duì)較松沒有明確的記錄,導(dǎo)致賬實(shí)不一,在會(huì)計(jì)運(yùn)算中出現(xiàn)較大的偏差,與會(huì)計(jì)原則性相左。另外,在固定資產(chǎn)構(gòu)建和使用時(shí)缺乏相關(guān)的規(guī)范措施,致使在賬建中,缺乏規(guī)范性導(dǎo)致存在暗箱操作,從而出現(xiàn)不平等交易,存在違法犯罪的現(xiàn)象,造成大量的資產(chǎn)損失,產(chǎn)生較嚴(yán)重的后果。
4.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的調(diào)控
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施的主體是相關(guān)的事業(yè)單位。他需要嚴(yán)格的按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定。主要控制對(duì)象是財(cái)產(chǎn)物資,并保證其完整性。首先應(yīng)該明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),并籌集資金和運(yùn)用控制、監(jiān)督和核算運(yùn)用后的資金。合理劃分職責(zé),建設(shè)合理的事業(yè)單位崗位,強(qiáng)化內(nèi)控,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。設(shè)置如:總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)管理人員、專家組和會(huì)計(jì)人員等。這些崗位可以設(shè)置一個(gè)至多人,或是一個(gè)人兼職一個(gè)至多個(gè)崗位,這需要根據(jù)實(shí)際情況加以確定。
4.2仔細(xì)核算,杜絕虛假信息
為保證財(cái)務(wù)記錄完整準(zhǔn)確,需要按順序進(jìn)行編制與核算,設(shè)置備忘錄,復(fù)核原始憑證,采取有效的監(jiān)管措施,保護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)安全,提供真實(shí)可靠的信息。實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)控制,通過(guò)設(shè)置并采取措施來(lái)防止會(huì)議記錄出現(xiàn)漏洞或是錯(cuò)誤。另外,在保存重要文件時(shí),需要設(shè)置消防栓等防止物件發(fā)生化學(xué)反應(yīng)而受到損害的物品。最后還應(yīng)該嚴(yán)明紀(jì)律,采取紀(jì)律控制對(duì)基礎(chǔ)進(jìn)行監(jiān)控,有效地檢查和制約,維護(hù)資產(chǎn)安全,明確經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)的崗位和職責(zé)所在。
4.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理需要提高相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),促進(jìn)公共資產(chǎn)的合理配置和利用。隨著事業(yè)單位財(cái)政資金的管理不斷深化,帶動(dòng)了財(cái)政資金和資產(chǎn)管理的發(fā)展。想要制定出合理科學(xué)的規(guī)劃,應(yīng)該在需求的程度上實(shí)現(xiàn)可能。履行職責(zé)并充分考量,對(duì)建設(shè)性項(xiàng)目做出明確的判斷,通過(guò)固定資產(chǎn)管理來(lái)提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率,從而避免一系列的浪費(fèi)。其次,還應(yīng)該制定適合要求的固定資產(chǎn)管理制度,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法規(guī),健全和完善相關(guān)軟件,核算和清點(diǎn)固定資產(chǎn),有效地加強(qiáng)管理,防止資產(chǎn)的浪費(fèi)。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)的管理水平與企業(yè)相比仍然存在較大的差距,而造成這一現(xiàn)象的原因是多種多樣的。這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,想要解決這一現(xiàn)狀不可能一蹴而就,。因此,需要我們深化改革,改正不良風(fēng)氣,并圍繞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀性,提高財(cái)政管理水平,促進(jìn)公共事業(yè)又好又快的發(fā)展。
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本文10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.01.58