高校圖書館隨書光盤的管理和利用探析

連萍萍

（黎明職業(yè)大學(xué)，福建 泉州 362000）

高校圖書館隨書光盤的管理和利用探析

連萍萍

（黎明職業(yè)大學(xué)，福建 泉州 362000）

介紹了現(xiàn)階段高校圖書館隨書光盤采用的幾種管理模式及其存在的利弊，提出構(gòu)建多元化隨書光盤的管理模式；通過本館研發(fā)的隨書光盤管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以借閱、網(wǎng)絡(luò)下載為主，刻錄、拷貝等為輔的服務(wù)模式，最大限度地滿足師生的用盤需求。

高校圖書館；隨書光盤；管理模式；利用

DO I：10.3969/j.issn.1671-4733.2010.01.34

1 現(xiàn)階段高校圖書館隨書光盤管理的幾種模式

1.1 隨書光盤只收藏不流通

有少數(shù)圖書館將光盤與書分離，做簡單著錄甚至不著錄，單獨(dú)收藏、歸放，不參與流通。即書或刊進(jìn)入流通部進(jìn)行正常的流通，隨書光盤放在柜子或抽屜里，只收藏不外借。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根源，一方面是傳統(tǒng)的“重藏輕用”的守舊思想作怪，擔(dān)心光盤借出后或閱覽時(shí)被損壞、丟失；另一方面是圖書管理員對(duì)隨書光盤價(jià)值認(rèn)識(shí)上存在問題，認(rèn)為印刷型文獻(xiàn)都忙不過來，還要花心思在隨書光盤上。其實(shí)光盤和印刷型文獻(xiàn)一樣，除少數(shù)具有特殊收藏價(jià)值外，大多數(shù)應(yīng)以用為主，只有用才能發(fā)揮它的作用，體現(xiàn)它的價(jià)值，而且光盤老化快，更新周期短，時(shí)效性強(qiáng)，如果只藏不用，是對(duì)資源最大的浪費(fèi)。

1.2 隨書光盤歸流通閱覽部管理

此方法是書、盤不分離，由流通閱覽部直接提供借閱服務(wù)。隨書光盤不從書中剝離，光盤不加工，只在該書編目時(shí)，在215字段中的＄e著錄附盤1（或幾片）直接隨書流通，其顯著的優(yōu)點(diǎn)是書與盤的配套結(jié)合使用，讀者借閱很方便，利用率高。但是這種管理模式存在著明顯的缺點(diǎn)，光盤在計(jì)算機(jī)上多次閱覽使用容易出現(xiàn)劃傷、損壞；光盤隨書一起外借，損傷、丟失率都高，不利于館藏的完整性。另外，光盤存于書庫，也達(dá)不到光盤所需的溫度和濕度的要求，對(duì)保護(hù)光盤資源不利。

1.3 書盤分離，隨書光盤歸電子閱覽室管理

多數(shù)圖書館采用將隨書光盤移交電子閱覽室，圖書留在流通部借閱的管理模式。電子閱覽室具有計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)、文獻(xiàn)檢索與綜合利用的功能，光盤、軟盤等電子載體歸屬電子閱覽室有其合理性。首先，電子資源的統(tǒng)一管理，有利于光盤的保存、保護(hù)及利用，能給讀者提供良好的讀盤環(huán)境；其次，齊全的設(shè)備與資源可為各種電子載體閱覽利用提供充分服務(wù)；第三，技術(shù)人員對(duì)光盤資料的使用能隨時(shí)對(duì)讀者進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。我館也是采用此管理方法，此方法的缺陷是書與盤分離，分別典藏于兩個(gè)部門，不太方便讀者查閱，僅提供一定范圍的利用服務(wù)，如提供讀者現(xiàn)場閱覽，拷貝復(fù)制服務(wù)等，不能很好地滿足讀者全方位的需求，利用的空間與時(shí)間也受到比較大的限制，降低了光盤的利用率。這種管理方式相對(duì)重視隨書光盤的收藏、保管。

1.4 實(shí)行短期借閱服務(wù)

有少數(shù)圖書館為方便讀者利用隨書光盤，如讀者有借閱需求，便可辦理相關(guān)手續(xù)，借出閱覽。目前，沒有較完善較成熟的光盤管理系統(tǒng)，一般采用手工押證外借，借期較短，約為3～7d，超期罰款也比較高。光盤是一種特殊的文獻(xiàn)載體，它與紙質(zhì)文獻(xiàn)載體存在著很大的不同。由于光盤在使用過程中容易造成物理損傷，使得數(shù)據(jù)在不同程度上丟失，甚至可能整張光盤報(bào)廢，因此隨書光盤在歸還時(shí)管理人員需要檢查其損壞情況，及時(shí)清潔維護(hù)等，這種管理方式重視隨書光盤的利用。

1.5 歸非書資料室

有的圖書館成立非書資料閱覽室。將館內(nèi)為數(shù)不是很多的非書資料，如光盤、錄音錄像制品、幻燈片、投影、圖片等一些難管理又需要利用的資料集中，將附盤與書一起移交非書資料室，制定可外借或閱覽的規(guī)則與制度，為讀者提供多媒體電腦，并根據(jù)光盤載體易破碎的特點(diǎn)，定期復(fù)制延長其使用壽命。書和盤集中管理方便讀者利用，能最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。非書資料的集中管理，使讀者能充分利用各種載體。

1.6 母子盤分離管理

經(jīng)費(fèi)緊張和設(shè)備條件有限的圖書館，有的采用母子盤分離管理方式。即不管光盤復(fù)本多少，母盤不外借，以免損壞、丟失或染毒，其余的復(fù)本盤借閱。設(shè)置光盤種子庫和流通庫，種子庫的光盤作為母盤交電子閱覽室收藏，其余光盤作為子盤隨書進(jìn)入流通庫的光盤柜，與書一起參與借閱；若復(fù)本為1，則作為母盤進(jìn)入電子閱覽室，刻錄復(fù)制后才隨書入庫。此方法具有一定的可操作性，保證了書盤結(jié)合使用，又保護(hù)了光盤的母盤，兼顧資源的藏與用、閱覽與外借，有利于館藏的完整性，但光盤的丟失率高。

2 構(gòu)建多元化隨書光盤管理模式

黎明大學(xué)圖書館之前采用隨書光盤與圖書分離的管理方式，光盤收藏于電子閱覽室，圖書收藏于流通閱覽部。為避免隨書光盤受損、丟失，未向讀者開展借閱服務(wù)，讀者需要圖書的附盤，只能通過下載或空光盤來刻錄，不僅造成了館藏資源的極大浪費(fèi)，而且也不能夠滿足讀者的需要。我們對(duì)讀者留言進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有40％的意見是反應(yīng)光盤不能借閱和不便查找的問題。對(duì)光盤進(jìn)行科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，讓館藏的近3萬張光盤資源得到充分利用，是現(xiàn)階段我館迫切需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)，我們的課題組正在研發(fā)《隨書光盤管理系統(tǒng)》，光盤管理軟件將實(shí)現(xiàn)：一是隨書光盤復(fù)本盤借還登記；二是提供在線時(shí)時(shí)服務(wù)，三是考慮著作權(quán)保護(hù)，化解法律風(fēng)險(xiǎn)；四是利用即時(shí)通信工具傳輸所需光盤數(shù)據(jù)。從而達(dá)到解決隨書光盤不外借和解決DVD大容量隨書光盤下載使用的難題，并提供復(fù)本盤開架借還管理，以提高光盤資源的有效利用和服務(wù)質(zhì)量。我們將實(shí)行以閱覽、外借、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)為主，刻錄、拷貝等為輔的多元化管理模式，最大限度滿足讀者對(duì)隨書光盤的使用。

2.1 完善隨書光盤的著錄

首先，隨書光盤與配套圖書取統(tǒng)一的索書號(hào)，這樣便于對(duì)光盤按類有序地管理，也便于索取。其次，規(guī)范著錄010字段（ISBN號(hào)與獲得方式項(xiàng)）215字段（載體形態(tài)細(xì)節(jié)項(xiàng)）、307字段（載體形態(tài)附注項(xiàng)）、905字段（館藏信息項(xiàng)），盡量完整、全面地揭示隨書光盤的信息。再次，添加“電子資源地址與檢索”的856字段，記錄隨書光盤數(shù)字資源的網(wǎng)絡(luò)獲取信息。光盤網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時(shí)，隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)通過Web頁直接生成資源訪問的鏈接，編目人員將該鏈接復(fù)制到856字段中，讀者在瀏覽和檢索圖書資料時(shí)就能夠發(fā)現(xiàn)圖書隨書光盤的信息，直接點(diǎn)擊該地址鏈接，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到隨書光盤管理系統(tǒng)來。

2.2 為讀者提供便捷的光盤外借及閱覽服務(wù)

黎明大學(xué)圖書館研發(fā)的《隨書光盤管理系統(tǒng)》提出了集光盤的借、閱、藏一體化的一整套隨書光盤管理解決方案。功能模塊包括光盤借還管理、光盤數(shù)據(jù)管理、光盤查詢下載、留言管理、用戶管理、下載統(tǒng)計(jì)分析等，最主要是要解決復(fù)本盤外借流通的難題，即每一種隨書光盤保留一張母盤不外借，其余復(fù)本光盤均投入借閱。首先，我們除對(duì)光盤進(jìn)行規(guī)范著錄外，還著手對(duì)館藏的近3萬多張復(fù)本盤進(jìn)行整理，將同一種類的圖書附盤放入我們光盤課題組設(shè)計(jì)的牛皮紙光盤套內(nèi)（每個(gè)光盤套可以容納多個(gè)復(fù)本盤），每種圖書的隨書附盤取一個(gè)盤放于光盤套右側(cè)作為母盤，光盤套的左側(cè)放復(fù)本盤，并分別在光盤套的指引處、光盤套內(nèi)的子母盤上貼上同一索書號(hào)，母盤的索書號(hào)加標(biāo)1，復(fù)本盤索書號(hào)加標(biāo)2，這樣管理員可以快捷地為讀者閱覽和外借隨書盤時(shí)檢索及取盤，同時(shí)防止把母盤誤借出去。隨書光盤實(shí)行閉架借閱方式，由管理員通過讀者提供的索書號(hào)從光盤柜中提取光盤，通過光盤管理系統(tǒng)辦理外借。我們?nèi)匀粚㈦S書光盤存放于電子閱覽室，因?yàn)榉旁陔娮娱営[室可以給讀者提供優(yōu)越的閱覽環(huán)境，還有專業(yè)技術(shù)管理員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)閱讀，并及時(shí)處理解決讀者在閱讀時(shí)出現(xiàn)的各種問題。通過開展隨書光盤復(fù)本盤的借閱服務(wù)，不僅隨書光盤資源能得到充分利用，也將極大地滿足讀者的用盤需求，且有效解決了因光盤外借而可能造成的劃傷、損壞或丟失的問題，因?yàn)榧词雇饨璩鋈サ墓獗P不慎被讀者丟失或損壞，還有一張保存完好的母盤可拷貝利用。

2.3 實(shí)現(xiàn)隨書光盤資源網(wǎng)絡(luò)化

隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理將成為一種發(fā)展的必然趨勢。隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理就是將隨書光盤拷貝到圖書館專用服務(wù)器的硬盤上，然后上傳到校園網(wǎng)上供師生讀者下載使用。書和光盤取相同的索書號(hào)，讀者通過圖書的索書號(hào)，然后到校園網(wǎng)上直接查詢、閱讀光盤內(nèi)容或下載該書的隨書光盤。黎明大學(xué)圖書館根據(jù)讀者使用需求，有選擇地將一些特色光盤或利用率較高的、應(yīng)用范圍廣的隨書光盤內(nèi)容制作成ISO鏡像文件上傳存入磁盤陣列服務(wù)器，再利用專業(yè)的隨書光盤管理系統(tǒng)建立隨書光盤數(shù)據(jù)庫，并以Web形式發(fā)布。讀者可通過圖書館局域網(wǎng)訪問隨書光盤網(wǎng)頁，檢索、下載及瀏覽隨書光盤內(nèi)容，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，省時(shí)、省力、方便、快捷，使同一種光盤資源可以供眾多讀者同時(shí)重復(fù)使用，實(shí)現(xiàn)了隨書光盤資源的共享，即提高隨書光盤的利用率，同時(shí)也節(jié)約了儲(chǔ)存空間。符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代人們從網(wǎng)上獲取、閱讀信息的新思維方式，而且也體現(xiàn)了圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、拓展信息服務(wù)內(nèi)容、提高服務(wù)效率的新服務(wù)理念，可以說不僅是技術(shù)上的進(jìn)步，更是服務(wù)觀念、服務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變和提高。

2.4 提供光盤刻錄及拷貝服務(wù)

光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理有許多的優(yōu)點(diǎn)，但是只能局限于校園網(wǎng)使用，這給光盤的利用帶來了一定的局限性。所以有必要提供光盤刻錄及拷貝服務(wù)，這是對(duì)隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理的有力補(bǔ)充。而且可以緩解光盤外借，在使用過程中，各種劃傷、擠壓變形等，容易導(dǎo)致光盤出現(xiàn)壞區(qū)或讀不出數(shù)據(jù)。我們設(shè)置專用計(jì)算機(jī)（帶有光驅(qū)）及刻錄機(jī)，為讀者提供拷貝和刻錄服務(wù)，讀者可以在閱覽室閱讀光盤內(nèi)容也可以根據(jù)需要用U盤或移動(dòng)硬盤對(duì)光盤的內(nèi)容進(jìn)行拷貝，或者為了長期使用對(duì)光盤內(nèi)容進(jìn)行刻錄，這樣既解決了光盤的保存問題，又不影響讀者使用。光盤網(wǎng)絡(luò)化管理與光盤刻錄及拷貝相結(jié)合的管理模式，不但為校園網(wǎng)讀者提供了便捷的服務(wù)，也為非校園網(wǎng)讀者使用隨書光盤提供了條件，可以較好地解決讀者多樣性需求問題。

3 營造溫馨、和諧的借閱環(huán)境

首先，要營造舒適、雅致的借閱環(huán)境。室內(nèi)布置要突出書卷氣，有一定的藝術(shù)性和審美觀，如通過字畫、雕塑、陶藝、壁掛、盆栽等藝術(shù)品來增加學(xué)術(shù)氛圍和文化氣息。優(yōu)雅的室內(nèi)環(huán)境可以凈化讀者的心靈，陶冶讀者的情操，產(chǎn)生美的感受，使讀者在借閱時(shí)能感受到是一種享受，激發(fā)讀者利用光盤的學(xué)習(xí)熱情；其次，要保證電腦等設(shè)備完善，網(wǎng)絡(luò)暢通的閱覽環(huán)境。光盤主要是用聲、像、圖、文對(duì)光盤圖書的內(nèi)容進(jìn)行提煉、說明、補(bǔ)充或延伸，需要計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備正常運(yùn)行和安裝光盤閱讀需要的軟件才能閱讀。為使計(jì)算機(jī)處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，光盤閱覽室工作人員須注意機(jī)器的一般保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)不能正常工作的硬件及時(shí)更新，并及時(shí)安裝適合光盤閱讀的軟件，使讀者閱讀使用起來方便快捷；再次，要加強(qiáng)隨書光盤的宣傳與使用指導(dǎo)。為使讀者充分有效地利用這些隨書光盤，必須重視采取多種措施開展隨書光盤的宣傳工作。除了在編目上進(jìn)行描述外，還應(yīng)利用校園網(wǎng)進(jìn)行宣傳，在圖書館主頁上建立隨書光盤的搜索引摯，在新生入學(xué)教育時(shí)向?qū)W生介紹隨書光盤的檢索、使用方法，在新書通報(bào)中對(duì)最近到館的隨書光盤一同介紹。隨著計(jì)算機(jī)使用的廣泛普及，人們對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有了一定的了解和掌握，但仍有不少讀者不會(huì)具體操作。這就需要隨書光盤的管理人員給予必要的指導(dǎo)，一方面是要在圖書館主頁或光盤網(wǎng)上下載的頁面發(fā)布“用戶操作指南”等指導(dǎo)性文件；另一方面是要對(duì)前來咨詢的讀者給予熱情的現(xiàn)場指導(dǎo)，提高讀者的使用技能和操作方法。

目前，隨書光盤的管理在我國圖書館界仍處于探索階段，各高校圖書館對(duì)隨書光盤采用的管理方法不一，有不加工隨書流通，有僅提供閱覽，有開展短期借閱服務(wù)等方式，筆者在文中分析了這些管理模式的利弊。如何科學(xué)地管理這些日益增多的光盤資源，才能使其得到充分的利用。黎明大學(xué)圖書館開發(fā)的隨書光盤管理系統(tǒng)，就是為了要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)。該管理系統(tǒng)的研發(fā)，對(duì)高校特別是高職院校圖書館的光盤管理起到了積極的作用，同時(shí)它為黎明大學(xué)圖書館構(gòu)建多元化的光盤管理奠定了基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了復(fù)本光盤外借服務(wù)及光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理，解決了大容量DVD下載使用等難題，滿足了師生讀者的用盤需求，最大限度地發(fā)揮隨書光盤的作用。

［1］陳仲琪.高校圖書館隨書附盤管理與服務(wù)模式的變化［J］.圖書館論壇，2008，（6）：139-141.

［2］蔡延華.對(duì)圖書館的隨書附盤管理的探析［J］.圖書館工作，2008，（8）：163-164.

［3］翁蝶璇.高校圖書館圖書附盤的管理及有效利用方法探究［J］.廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，（6）：120-122.

［4］李若云.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨書光盤的有效管理與利用［J］.圖書館理論與實(shí)踐，2007，（5）：138-139.

［5］蔡延華.對(duì)圖書館的隨書附盤管理的探析［J］.圖書館工作，2008，（8）：163-164.

G255.75

A

1671-4733（2010）01-0114-03

2010-01-05

福建省教育廳科技項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：JB09249）、黎明職業(yè)大學(xué)校級(jí)課題（項(xiàng)目編號(hào)：LZ0904）

連萍萍（1958-），女，福建泉州人，副研究館員，從事圖書館管理工作，電話：0595-22292866。