陳亦權(quán)
1863年,一個名叫阿道夫的德國年輕化學(xué)家在勒沃庫森成立了一家小小的化工廠,所有人都覺得由這個年輕化學(xué)家創(chuàng)辦的化工廠一定會馬上發(fā)展壯大起來??蓻]想到公司從成立的第一天起就一直都是亂糟糟的,連生存都成問題,根本談不上什么發(fā)展。
除了阿道夫這個老板之外,工廠里沒有經(jīng)理和主任,甚至連一個組長也沒有,30多個員工全部由他一個人負(fù)責(zé)調(diào)配,但他只是化學(xué)家,而不是管理學(xué)家,所以他的工作部署經(jīng)常錯誤百出。也正因如此,員工們的情緒很不穩(wěn),工作也心不在焉,他們都覺得這家工廠隨時會倒閉,有的人甚至一邊上班還一邊往別處投簡歷。在這種情況下,工廠的效益有多糟糕也就可想而知了。
太多的事情壓在了阿道夫肩上,有時候他剛與應(yīng)聘者洽談,車間里又有事需要他了,他剛到車間里,業(yè)務(wù)員又有事要征詢他的意見了,所以雖然阿道夫每天都忙得不可開交,但每天都毫無進(jìn)展甚至毫無頭緒,他因此而煩得焦頭爛額。有一天,阿道夫正在接待一個應(yīng)聘者,可車間里要用到一些特別的工具,他只能提前結(jié)束面試,跑到雜貨店里去采購。那家雜貨店不大,顧客卻特別多,只見老板有條不紊地做著生意,一點也不忙亂。等顧客們逐漸散去以后,阿道夫好奇地問那個老板:“這么多人買東西,為什么你一點都沒顯得忙亂呢?”
“無論有多少顧客在我面前,我都只為最近的那一個顧客服務(wù),他離開后,接著又會出現(xiàn)另一個離我最近的顧客,于是我接著又只為這一個顧客服務(wù),也就是說,我的面前始終只有一個顧客而已,你說我還會忙亂嗎?”老板笑著說。
“只為最近的那一個顧客服務(wù)?”阿道夫若有所思,他心想自己的事情這么多,為什么不學(xué)學(xué)這個老板呢?無論自己有多少事情要做,只需要做好最緊迫的那件事就行了!回到辦公室里后,阿道夫把自己正面臨著的所有事情都羅列了出來,他覺得當(dāng)務(wù)之急就是先把工廠的中層管理者安排到位,只有中層管理者到位了,公司的人事安排以及各項運行才能逐漸規(guī)范起來。想到這里,阿道夫撇下了所有事情,全身心地投入到物色中層管理者的工作中。沒幾天時間,他就把各部門的經(jīng)理和主任甚至是組長都安排到位了。這樣一來,阿道夫馬上就空閑下來了,他接著又從所有事情中找出最緊要的那一件去完成,先是規(guī)范操作程序,再是制定營銷策略,接著又是去各地設(shè)立辦事處……
就在這種“只做一件事”的智慧下,阿道夫的工廠一天天地走上了正軌,業(yè)績也開始增長起來,工廠很快發(fā)展起來了。到如今,這家小工廠已經(jīng)成為世界最為知名的500強(qiáng)企業(yè)之一——德國拜耳公司!作為創(chuàng)始人的阿道夫,就是后來在1905年獲得諾貝爾化學(xué)獎的阿道夫·馮·貝耶爾。晚年時的阿道夫曾在日記中這樣寫道:“你要記住,你永遠(yuǎn)只有一件事情需要解決,那件事就是‘最要緊的事,只要能做到這一點,再多的事情也不會干擾到你!”
(編輯 之之)