基于移動(dòng)端的高校社團(tuán)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

龔明豐 閔道禎 孫強(qiáng)

【摘要】 本論文通過(guò)對(duì)高校社團(tuán)日常管理進(jìn)行較為深入的研究，分析其業(yè)務(wù)流程 ，使用數(shù)據(jù)庫(kù)，java技術(shù)，UI設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于安卓移動(dòng)端的高校社團(tuán)管理系統(tǒng)。本文將從系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述實(shí)驗(yàn)表明，該應(yīng)用操作簡(jiǎn)單，頁(yè)面美觀，使用方便，能提高高校社團(tuán)日常工作效率。

【關(guān)鍵詞】 社團(tuán)管理 數(shù)據(jù)庫(kù) 安卓 java

Design and Realization of the Mobile Application of the College Association Management

Gong Mingfeng Ming Daozhen Sun Qiang （Economic and Business Administration School， Beijing Jiaotong Univercity ）

引言

高校社團(tuán)是校園文化的重要載體，是提高大學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的有效途徑，也是開展大學(xué)生思想政治工作新的重要渠道[1]。

而隨著高校的建設(shè)與發(fā)展，大學(xué)社團(tuán)種類越來(lái)越豐富，數(shù)量也愈來(lái)愈多，性質(zhì)也各有差異，包括由學(xué)校團(tuán)委成立的社團(tuán)、或者以不同興趣組成的興趣社團(tuán)。許多學(xué)者對(duì)高校社團(tuán)建設(shè)的關(guān)注程度和積極性有了較大提高，一些研究成果對(duì)大學(xué)生社團(tuán)的性質(zhì)與功能有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，提出了許多社團(tuán)管理的策略，逐漸步入了理性認(rèn)識(shí)階段[2]。

同學(xué)們積極參與到學(xué)校社團(tuán)工作當(dāng)中，社團(tuán)的規(guī)模也越來(lái)愈大，這都無(wú)疑加大了對(duì)社團(tuán)的管理難度[3]，對(duì)社團(tuán)管理系統(tǒng)的信息化變得尤為重要。

由此，面對(duì)如此龐大的信息量，可以充分的去利用網(wǎng)絡(luò)資源，根據(jù)目前各大高校社團(tuán)的類別特點(diǎn)和運(yùn)行方式等方面來(lái)設(shè)計(jì)高校社團(tuán)管理系統(tǒng)[4]，提高對(duì)社團(tuán)管理工作服務(wù)水平和其工作效率，使社團(tuán)管理工作趨向科學(xué)化現(xiàn)代化[5]。

同時(shí)，社團(tuán)管理平臺(tái)的運(yùn)行能基本滿足學(xué)校團(tuán)委及學(xué)生的需求，實(shí)現(xiàn)團(tuán)委對(duì)學(xué)校社團(tuán)的規(guī)范化管理，將工作人員從復(fù)雜棘手的社團(tuán)管理工作中解決出來(lái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校方面進(jìn)行社團(tuán)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)[6]。

一、需求分析

通過(guò)與相關(guān)高校社團(tuán)老師和學(xué)生的多次詳細(xì)交流，以及考慮自身的社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)之后。我們認(rèn)識(shí)到當(dāng)前在處理高校社團(tuán)管理的日常工作與任務(wù)時(shí)，急需一個(gè)移動(dòng)終端的管理平臺(tái)。能提供快捷，多樣的功能和服務(wù)，以方便他們的以下需求：

1、社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，如主席，部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)等。對(duì)于社團(tuán)日常事項(xiàng)和人員等進(jìn)行管理；2、 社團(tuán)的負(fù)責(zé)人需要對(duì)于舉辦活動(dòng)的相應(yīng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理；3 、社團(tuán)負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行對(duì)于人員考核工作，從而為換屆時(shí)的人員篩選提供重要參考；4 、社團(tuán)內(nèi)的人員需要對(duì)于社團(tuán)的任務(wù)和工作進(jìn)行了解；5 、社團(tuán)內(nèi)的人員對(duì)于社團(tuán)負(fù)責(zé)人有雙向溝通的需求，需要及時(shí)對(duì)于負(fù)責(zé)人給予反饋。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)功能分析

在與相關(guān)社團(tuán)負(fù)責(zé)人及老師的多次交流后，結(jié)合學(xué)校社團(tuán)的相關(guān)情況。我們確定和設(shè)計(jì)了進(jìn)入系統(tǒng)的角色分為兩種：社團(tuán)負(fù)責(zé)人，社團(tuán)工作人員。

在后期的系統(tǒng)不斷完善的工作中，我們可以再添加一個(gè)學(xué)校方面管理社團(tuán)的管理員角色，并且賦予其更多的權(quán)限，以方便學(xué)校對(duì)于各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行管理。

系統(tǒng)的不同人員的權(quán)限和具體功能如下：

1）社團(tuán)負(fù)責(zé)人端：

1、社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以注冊(cè)賬號(hào)，并通過(guò)發(fā)送至相應(yīng)郵箱的郵件獲得密碼；2、社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以錄入新的社團(tuán)活動(dòng)，對(duì)社團(tuán)信息，活動(dòng)情況等進(jìn)行管理；3、社團(tuán)負(fù)責(zé)人可對(duì)于社團(tuán)的人員進(jìn)行考核和評(píng)分，方便未來(lái)的社團(tuán)換屆選舉工作；4、負(fù)責(zé)人還可以相應(yīng)的展示出社團(tuán)未來(lái)的年度計(jì)劃，方便自己和成員查看；5、 負(fù)責(zé)人可以利用系統(tǒng)開展社團(tuán)合作，查看可合作的社團(tuán)和相應(yīng)的項(xiàng)目；6 、可以設(shè)置相應(yīng)的社團(tuán)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)等詳細(xì)信息，作為社團(tuán)榮耀部分的內(nèi)容，具有查看和修改的權(quán)限；7 、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，具有完全的查看和修改的。

2）社團(tuán)工作人員端：

1、社團(tuán)工作人員可以注冊(cè)賬號(hào)，并通過(guò)發(fā)送至相應(yīng)郵箱的郵件獲得密碼；2、工作人員可以查看具體的人員考評(píng)情況，但不能做出修改；3、工作人員可瀏覽社團(tuán)的工作計(jì)劃，同樣不能修改；4、可以設(shè)置相應(yīng)的社團(tuán)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)等詳細(xì)信息，作為社團(tuán)榮耀部分的內(nèi)容；5、查看社團(tuán)財(cái)務(wù)管理部分，具有一定的修改權(quán)限；6、 可以使用反饋模塊，向上級(jí)匿名或?qū)嵜答佔(zhàn)约旱慕ㄗh或請(qǐng)求。

2.2 系統(tǒng)具體功能介紹

2.2.1 社團(tuán)榮耀

在這一部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人或人員可以在其中添加關(guān)于社團(tuán)過(guò)去所取得的榮耀和成果。便于社團(tuán)內(nèi)的成員進(jìn)一步的了解社團(tuán)過(guò)去所取得的成績(jī)和進(jìn)步。

本功能對(duì)于不同角色的權(quán)限相同。

2.2.2 成員考評(píng)

考慮到高校中的社團(tuán)的定期選舉換屆工作，我們還設(shè)置了成員考評(píng)這一部分。這里我們會(huì)將社團(tuán)成員的名單列于其中，方便社團(tuán)的負(fù)責(zé)人對(duì)于其進(jìn)行打分，目前暫時(shí)采用的是百分制，負(fù)責(zé)按照相應(yīng)人員在不同活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行打分，之后匯總出一個(gè)綜合的分?jǐn)?shù)，以評(píng)估相關(guān)人員的表現(xiàn)。

這個(gè)功能對(duì)于社團(tuán)成員登錄時(shí)會(huì)有相應(yīng)的權(quán)限的限制。

2.2.3 年度計(jì)劃

由于社團(tuán)在一年中有大大小小的活動(dòng)和計(jì)劃，因此我們?cè)谲浖性O(shè)置了年度計(jì)劃這一模塊來(lái)使社團(tuán)的負(fù)責(zé)人方便處理相應(yīng)的工作進(jìn)展。

本功能對(duì)于負(fù)責(zé)人和成員的權(quán)限相同。

2.2.4 社團(tuán)合作

我們?cè)谲浖械倪@一模塊中將展示不同社團(tuán)的合作內(nèi)容，包括相應(yīng)的尋求合作的公告和已合作社團(tuán)的展示。

同時(shí)未來(lái)還將會(huì)進(jìn)一步完善相關(guān)功能，使得不同社團(tuán)的負(fù)責(zé)人得以直接在本軟件上進(jìn)行溝通和交流。

2.2.5 社團(tuán)財(cái)務(wù)

這部分我們是考慮了社團(tuán)對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用時(shí)的需求。方便管理時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)的支出收入等情況進(jìn)行匯總。

2.2.6 活動(dòng)管理

在具體的頁(yè)面瀏覽中，我們采用listview視圖，在簡(jiǎn)潔的活動(dòng)概況頁(yè)中，單擊某個(gè)活動(dòng)，則將進(jìn)入相應(yīng)的詳情頁(yè)。

2.2.7 反饋

方便于社團(tuán)中的成員向上級(jí)人員反饋個(gè)人的意見，產(chǎn)生人員與領(lǐng)導(dǎo)間的雙向溝通。

有類似于留言板的功能，且社團(tuán)成員可以選擇匿名或顯示名字，有利于私人信息的保護(hù)。

2.2.8 社團(tuán)資訊

這里有作為社團(tuán)基本信息介紹的頁(yè)面。

2.2.9 系統(tǒng)設(shè)置

這里是作為與其他應(yīng)用軟件一樣的系統(tǒng)設(shè)置功能。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的階段。我們的具體技術(shù)實(shí)現(xiàn)大致分為三個(gè)步驟。

第一步應(yīng)選擇合適的軟件開發(fā)工具，本移動(dòng)應(yīng)用軟件的開發(fā)采用了輕量級(jí)的MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)eclipse以構(gòu)建安卓應(yīng)用開發(fā)環(huán)境，同時(shí)還采用了apache作為小型服務(wù)器。

MySQL作為輕量級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)，非常適合我們的軟件開發(fā)過(guò)程。因其提供了許多易于使用的圖形化工具和向?qū)?，其體量較小，操作方便器，不會(huì)占據(jù)太多資源。這為創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)帶來(lái)了很大的方便。

第二步是具體使用所選擇的開發(fā)工具，建立MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)Navicat作為開發(fā)平臺(tái)，向MySQL建立表并輸入原始數(shù)據(jù)。

同時(shí)編寫和調(diào)試各個(gè)模塊的應(yīng)用程序代碼。比如在我們的Android程序中，我們通過(guò)訪問(wèn)（call）PHP腳本來(lái)執(zhí)行簡(jiǎn)單的CRUD操作（創(chuàng)建，讀取，更新，刪除）。

首先在Android項(xiàng)目訪問(wèn)（call）PHP腳本來(lái)執(zhí)行一條數(shù)據(jù)操作，這是“創(chuàng)建”。

然后PHP腳本連接MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)執(zhí)行這個(gè)操作。這樣，數(shù)據(jù)從Android程序流向PHP腳本，最終存儲(chǔ)在MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)中。其中用json的數(shù)據(jù)形式返回到手機(jī)端，并且手機(jī)可直接讀取。

第三步完成軟件中各個(gè)子模塊之間的聯(lián)合調(diào)試和測(cè)試。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前高校社團(tuán)在各大高校中數(shù)量仍在不斷增長(zhǎng)，亦正在走向成熟。而高校校方也認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，故各大高校目前已基本具有了各自的社團(tuán)管理系統(tǒng)[7]。但是，就總體情況說(shuō)來(lái)，高校的社團(tuán)管理系統(tǒng)仍有待完善。

基于此，開發(fā)一款能夠精準(zhǔn)貼合高校學(xué)術(shù)需求，操作方便，功能多樣，可跨社團(tuán)合作交流的移動(dòng)端高校社團(tuán)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序，相信會(huì)促進(jìn)高校學(xué)術(shù)參與社團(tuán)，參與社會(huì)實(shí)踐的熱情[8]，同時(shí)，以更加多樣化的方式使得不同高校的學(xué)生進(jìn)行合作，交流，真正的促進(jìn)社團(tuán)的成長(zhǎng)和學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)提高。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 團(tuán)中央，教育部.關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見[Z].中國(guó)教育報(bào)，2005，10（3）

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[4] 王志強(qiáng).高校社團(tuán)管理系統(tǒng)的研究[D].上海：同濟(jì)大學(xué)，2009

[5] 余俊杰，林啟灼.高校社團(tuán)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技廣場(chǎng)， 2011，11：104～106

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