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      能力坡道模型視角下期刊論文數(shù)據(jù)生命周期管護分析

      2016-05-14 11:23劉春年張凌宇
      現(xiàn)代情報 2016年9期
      關(guān)鍵詞:期刊論文生命周期

      劉春年 張凌宇

      〔摘要〕論文闡述了期刊論文數(shù)據(jù)監(jiān)管的內(nèi)涵,分析了期刊論文數(shù)據(jù)管護存在的問題,并以期刊論文發(fā)表過程為依據(jù),劃分期刊論文數(shù)據(jù)生命周期。在總結(jié)原有成果的基礎(chǔ)上,借鑒能力坡道模型,提出期刊論文數(shù)據(jù)管護生命周期概念模型,以生命周期不同階段為切入點,分析期刊論文數(shù)據(jù)管護的過程和內(nèi)容。據(jù)此提出建議:我國應(yīng)推廣數(shù)據(jù)論文的出版,加強學(xué)術(shù)期刊對國外出版工具的借鑒,加強相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)的管理,期刊數(shù)據(jù)中心應(yīng)嵌入生命周期提供相應(yīng)服務(wù)。

      〔關(guān)鍵詞〕數(shù)據(jù)管護;期刊論文;生命周期;能力坡道模型

      DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.09.007

      〔中圖分類號〕G203〔文獻標(biāo)識碼〕A〔文章編號〕1008-0821(2016)09-0039-06

      〔Abstract〕This paper described the connotation of journal papers and data monitoring,journal articles data protection existing problems were analyzed,and in journals publishing process as the basis,divided journal articles data life cycle.In summary original results,referring to the ability to ramp model.Journal data protection concept of the life cycle model was proposed,in different stages of the life cycle for starting point,analysis of the process and content of the journal data management and protection.Accordingly it put forward some suggestions:China should be promotion and the data publishing and strengthen academic journals of foreign publishing tool of learning,strengthen personnel professional quality management,the journal data center should be embedded in life cycle to provide the corresponding services.

      〔Key words〕data curation;journal articles;life cycle;capacity ramp model

      自20世紀(jì)90年代,計算機技術(shù)飛速成熟,文獻、位置等各類信息被全面數(shù)字化,這代表大范圍產(chǎn)生、各方共同享用和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時期——大數(shù)據(jù)時代的問世。大數(shù)據(jù)帶來了以數(shù)據(jù)為中心的“數(shù)據(jù)密集型科學(xué)”,新范式下的科學(xué)發(fā)掘和知識創(chuàng)造依賴于對海量數(shù)據(jù)的收集、分析及處理,科學(xué)數(shù)據(jù)的重要性和共享的緊迫性越發(fā)突出。近十年來,數(shù)據(jù)管護(Curation)一直受E-science、圖書情報等領(lǐng)域的學(xué)者的關(guān)注,對其研究已取得突破進展。科技論文是學(xué)者經(jīng)過合理分析、綜合研究,對科技成果的發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和創(chuàng)新,是互聯(lián)網(wǎng)+背景下最活躍、影響面最寬的基礎(chǔ)戰(zhàn)略性資源,對于科技創(chuàng)新具有顯著的支撐作用。學(xué)術(shù)期刊是科技論文的綜合,是成果共享與互換、公布和傳播媒介。對期刊論文數(shù)據(jù)實施管護,是對學(xué)術(shù)熱點與前沿的監(jiān)測,是對科學(xué)探索的情況和演變過程規(guī)律的總結(jié)。既可為學(xué)術(shù)研究呈現(xiàn)真正、確切、細(xì)致的科研信息,也可為學(xué)術(shù)期刊編輯提供篩選、評判依據(jù),還可以對期刊論文數(shù)據(jù)的重組、擴展與再研究,拓展科學(xué)研究成果。發(fā)掘管護后的期刊論文數(shù)據(jù)中的規(guī)律,剖析論文行為數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)并利用研究人員的獨特化需求,使得數(shù)據(jù)傳播的分眾化、獨特化、準(zhǔn)確化,及時、全時為廣大研究人員與期刊編輯人員服務(wù),實現(xiàn)傳播效應(yīng)最大化。此外,期刊論文數(shù)據(jù)的管護,利于相關(guān)人員對科技成果做出正確的價值判斷,展現(xiàn)不同學(xué)科的研究的質(zhì)量,引導(dǎo)和展望未來的研究。在此管護空間下,也能凈化學(xué)術(shù)風(fēng)氣,糾正學(xué)術(shù)腐敗、學(xué)術(shù)不端等行為。

      王芳對國外數(shù)據(jù)管護的研究、應(yīng)用與教育情況進行了詳細(xì)的匯總與分析[1]。Anna Gold討論了在數(shù)據(jù)監(jiān)管中圖書館所扮演的角色和需要提供的服務(wù),其中一種是數(shù)據(jù)科學(xué)“上游”(Upstream)的角色,即作為科研過程密切的合作者[2]。Loenen等總結(jié)了科學(xué)數(shù)據(jù)的開放原則[3];Walters以佐治亞理工學(xué)院為例,通過介紹該校數(shù)據(jù)監(jiān)管計劃,建立了數(shù)據(jù)監(jiān)管模型[4];楊鶴林對美國高校圖書館監(jiān)護科研數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀做了相關(guān)介紹[5];錢鵬和鄭建明探討了高??茖W(xué)數(shù)據(jù)的采集、管理,提出與科學(xué)文獻整合的學(xué)科服務(wù)[6]。

      論文分析了期刊論文數(shù)據(jù)管護的問題,以能力坡道模型為視角,期刊論文發(fā)表過程為依據(jù),劃分期刊論文數(shù)據(jù)的生命周期,并根據(jù)其不同生命階段,對期刊論文數(shù)據(jù)管護做出分析,并據(jù)此提出關(guān)于加強期刊論文數(shù)據(jù)管護的一些建議。

      1期刊論文數(shù)據(jù)管護存在問題

      11期刊論文數(shù)據(jù)的長尾現(xiàn)象

      CAdnerson[7]以亞馬遜、蘋果和雅虎為典型企業(yè),研究企業(yè)實施長尾產(chǎn)略問題,推廣了基于互聯(lián)網(wǎng)的長尾經(jīng)濟學(xué)。基本理論是:相對于大量市場份額的少數(shù)熱銷產(chǎn)品,若給予充足的選擇、龐大的客戶群體、將庫存和分銷成本忽略不計,市場份額將更多被那些需要的較少、銷售不佳的獨特的商品同時占據(jù)。

      期刊論文數(shù)據(jù)也出現(xiàn)長尾特征,一些學(xué)者對科學(xué)研究中此現(xiàn)象展開了探究。PSeglen[8]通過對信息計量學(xué)分析發(fā)現(xiàn):研究人員認(rèn)可度高的文章不一定在高影響力的期刊上發(fā)表。SPeck[9]則認(rèn)為,少數(shù)科學(xué)家可見的長尾期刊論文數(shù)據(jù)也可以為科學(xué)變革做出突出貢獻。PBHeidorn[10]通過對美國國家科學(xué)基金會2007年資助的研究項目經(jīng)費使用分析證明,小項目的產(chǎn)出總和比大項目更大?!按罂茖W(xué)”(Big Science)容易誤導(dǎo)人們,許多尾部的小科學(xué)項目是在分散的資助模式下運行的智力成果。

      12原始數(shù)據(jù)重用

      RRefientti[11]認(rèn)為,包含獨特事件記錄的數(shù)據(jù)若沒有匯總分析,將失去其隱藏的重要價值。現(xiàn)有的期刊論文出版大多通過將作者研究內(nèi)容出版,來體現(xiàn)研究的價值所在。論文發(fā)表后,期刊論文數(shù)據(jù)將被不能被改變,或許可以借助新版本對數(shù)據(jù)進行修正,但這就為期刊論文數(shù)據(jù)管理增加了一定的困難。許多研究人員并不會自覺、主動對相關(guān)數(shù)據(jù)一直進行管護。原始數(shù)據(jù)能否公開、公開多少,則需要期刊編輯的提示和約定,有些數(shù)據(jù)公開后,對其真正進行管護的則非常少[12]。NSYoung[13]也發(fā)現(xiàn),隨著信息技術(shù)和新媒體技術(shù)的發(fā)展,期刊論文和公開出版途徑的增長,科學(xué)家和科學(xué)數(shù)據(jù)也隨之增長,但公開發(fā)表的數(shù)據(jù)僅僅是實驗數(shù)據(jù)中很小的一部分,大量豐富的原始資源并沒有在出版物中得以呈現(xiàn)。對相同的數(shù)據(jù),不同知識結(jié)構(gòu)和背景的研究人員將可以產(chǎn)生不一樣的價值理解,原始數(shù)據(jù)難以重用,或許使很多研究人員錯失發(fā)現(xiàn)新問題的機會。

      13人才和技術(shù)欠缺

      楊滟[14]認(rèn)為,即使科研人員傾向于原始數(shù)據(jù)可用,且相關(guān)人員愿意花時間和資金支持?jǐn)?shù)據(jù)管護,但大部分科研人員并沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)處理知識和技能,即使將這些技術(shù)細(xì)節(jié)交給數(shù)據(jù)管護專家來處理,目前缺乏足夠數(shù)量、技術(shù)過硬的數(shù)據(jù)管護專家。Kouper ICLIR[13]指出,真正為數(shù)據(jù)管護這個位置培養(yǎng)出非常優(yōu)秀的人才的機構(gòu)屈指可數(shù)。開放的期刊數(shù)據(jù)格式和不兼容的軟件產(chǎn)品,對于研究人員個人應(yīng)用是非常有效的,也有利于其知識產(chǎn)權(quán)的保護,但卻不利于互相操作和數(shù)據(jù)共享。實現(xiàn)有效的期刊數(shù)據(jù)管護,需要相關(guān)的數(shù)據(jù)采集工具、數(shù)據(jù)遷移工具、加工工具以及期刊數(shù)據(jù)出售、交換或者淘汰等管理工具的支持,但這些元數(shù)據(jù)的生成工具的應(yīng)用并不樂觀。

      14缺乏激勵機制

      多數(shù)情況下,在學(xué)術(shù)期刊和會議上發(fā)表高質(zhì)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表、學(xué)術(shù)論文可以為科研人員帶來榮譽。學(xué)術(shù)論文關(guān)系著研究人員職稱、地位的高低。數(shù)據(jù)管護是門新學(xué)科,容易被誤解為“數(shù)據(jù)復(fù)制”,管護意識淡薄,期刊論文數(shù)據(jù)的管護更是缺乏激勵機制,使得相關(guān)人員在面對所需的時間和資金成本后忽視或不足以重視期刊論文數(shù)據(jù)管護。PBHeidorn[10]則認(rèn)為,獎勵機制的缺失的原因也許是因為缺少像緊密追蹤學(xué)術(shù)論文引文那樣的數(shù)據(jù)追蹤機制。

      2期刊論文數(shù)據(jù)生命周期管護

      21期刊論文數(shù)據(jù)生命周期管護理論基礎(chǔ)

      211期刊論文數(shù)據(jù)管護的生命周期

      英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(Joint Information System Committee,JISC)對科學(xué)數(shù)據(jù)管護的界定是:“在數(shù)據(jù)產(chǎn)生后,立即對其維護和更新,使得數(shù)據(jù)不僅能短時間內(nèi)被利用,在未來甚至很長一段時間內(nèi)都能被利用,發(fā)揮其價值”[15]。本文借鑒本定義,并以期刊論文數(shù)據(jù)管護為研究內(nèi)容,界定期刊論文數(shù)據(jù)的管理是期刊論文數(shù)據(jù)產(chǎn)生后,即對其進行相關(guān)管理,并且對期刊論文數(shù)據(jù)管護在期刊論文數(shù)據(jù)的整個生命周期都將持續(xù)。

      國外相關(guān)機構(gòu)和研究人員將數(shù)據(jù)管護過程進行定義,以期為其應(yīng)用發(fā)揮更好地引導(dǎo)作用。其中比較普及的有:DCC的生命周期模型和國際標(biāo)準(zhǔn)OAIS參考模型。

      (1)DCC數(shù)據(jù)管護生命周期模型。通過對實踐總結(jié),DCC提出包括采集、保存、獲取、利用、概念化、接收、創(chuàng)建、轉(zhuǎn)化、觀察、描述等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管護生命周期概念模型。發(fā)育中的基因表達地圖項目(DGEMap),和英國網(wǎng)絡(luò)移動環(huán)境下傳感系統(tǒng)(MESSAGE)都采用此模型。該模型創(chuàng)建的目的是提高英國高校研究群體延伸數(shù)據(jù)管理的能力,希望能夠為他們提供專家咨詢、培訓(xùn)和合作的幫助[16]。

      (2)開放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)參考模型。參考國際標(biāo)準(zhǔn),期望長期保留數(shù)據(jù)的開放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)參考模型,包括環(huán)境模型、信息模型和功能模型[17]。歐盟的電子資源保存與接入網(wǎng)絡(luò)項目(ERPANET),美國佛羅里達數(shù)字檔案項目(FDA)開發(fā)的數(shù)字資源庫(DAITSS)[18],美國政府印刷辦公室(GPO)開發(fā)的聯(lián)邦數(shù)字系數(shù)(FDSYS)[19],歐盟的文化、藝術(shù)和科學(xué)知識的保存、獲取和檢索項目(CASPAR)等,都借鑒此參考模型,得到更好的管理。

      (3)美國加州大學(xué)洛杉磯分校的嵌入式網(wǎng)絡(luò)傳感中心(Center for Embedded Network Sensing,CENS)建立的生命周期模型,包含:數(shù)據(jù)獲取、整理、計算、組織、分析、成果發(fā)表、保存等9個過程[20]。

      關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)管護的生命周期,國外學(xué)者有著自己獨到的見解。JimGray認(rèn)為,數(shù)據(jù)的存儲于獲取、管理、組織分析和可視化,構(gòu)成了完整的數(shù)據(jù)密集型科學(xué)研究的生命周期[21]。英國Data Archive項目認(rèn)為:①數(shù)據(jù)創(chuàng)建:包括研究計劃的規(guī)劃、數(shù)據(jù)整理、收集、元數(shù)據(jù)創(chuàng)建等;②數(shù)據(jù)處理階段:包括數(shù)據(jù)的輸入、翻譯、檢驗以及管理和保存等;③分析數(shù)據(jù):包括解釋數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)等;④保存數(shù)據(jù):包含元數(shù)據(jù)、文檔和相關(guān)數(shù)據(jù)的檢查、保留等;⑤提供數(shù)據(jù)的訪問:包含數(shù)據(jù)的公布、各方同時利用、訪問控制、版權(quán)歸屬等;⑥重用數(shù)據(jù):包含研究成果的追蹤、評審等,這6個過程構(gòu)成了數(shù)據(jù)的生命周期[22]。

      據(jù)以上模型與國外學(xué)者不同觀點為理論支撐,本文提出期刊論文數(shù)據(jù)管護概念模型,并將期刊論文數(shù)據(jù)監(jiān)管生命周期分為6個階段:①收集階段;②處理階段;③出版階段;④保存階段;⑤利用階段;⑥評價階段??茖W(xué)研究過程的生命周期促進了數(shù)據(jù)監(jiān)管的生命周期的誕生[23]。期刊論文發(fā)表過程包括期刊論文發(fā)表前、期刊論文發(fā)表、期刊論文發(fā)表后。因此,本文根據(jù)期刊論文發(fā)表過程,將期刊論文數(shù)據(jù)生命周期分為:①前期:原始數(shù)據(jù)收集、處理階段;②中期:數(shù)據(jù)出版階段;③后期:數(shù)據(jù)保存、利用與評價階段,共3個階段。具體如圖2所示。

      212期刊論文數(shù)據(jù)監(jiān)管能力坡道模型

      iSchool基于AtKinson[24]等人研究的“坡道”(Ramp,通過深入群體和接觸新的群體擴大交流的方法)概念,提出數(shù)據(jù)能力坡道模型,如圖1所示,該模型展示了ISchool通過與數(shù)據(jù)科學(xué)家、領(lǐng)域?qū)<摇W(xué)生之間的相互協(xié)作提高數(shù)據(jù)技能、能力和實踐經(jīng)驗的方法,并對圖書館在此過程中需要提供的對應(yīng)服務(wù)做了簡要分析。學(xué)生與數(shù)據(jù)科學(xué)家可以通過相互合作的方式共同提升數(shù)據(jù)管理能力,數(shù)據(jù)科學(xué)家與領(lǐng)域?qū)<彝ㄟ^基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)來提供數(shù)據(jù)管理科研互動的規(guī)模,學(xué)生可以通過與領(lǐng)域?qū)<业幕佑H身體驗來擴展領(lǐng)域知識,使三者達到共贏?;诖?,借鑒此模型,筆者提出期刊論文管護生命周期概念模型,如圖2所示,分析在數(shù)據(jù)管護中,分析研究人員、期刊數(shù)據(jù)中心和學(xué)術(shù)期刊之間的聯(lián)系,探討如何能進一步加強三者之間的相互協(xié)作,促進期刊論文數(shù)據(jù)監(jiān)管有序展開,加快管護步伐。

      22期刊論文數(shù)據(jù)生命周期管護過程

      根據(jù)上述期刊論文數(shù)據(jù)管護模型,本節(jié)以生命周期為視角,對期刊論文數(shù)據(jù)具體管護活動展開述評。

      221原始數(shù)據(jù)收集

      具體管護從期刊論文原始數(shù)據(jù)收集開始,主要是指研究人員對原始數(shù)據(jù)的獲取與文獻信息集成。研究人員需要明確產(chǎn)生數(shù)據(jù)的類型、格式,進而確定數(shù)據(jù)創(chuàng)建、收集的方法并選擇合適的數(shù)據(jù)收集工具;此外,還需要檢索是否存在與研究內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù),確定它們是否可以在研究中重用以及重用的方法。軟件記錄、儀器觀測、問卷量表、網(wǎng)站系統(tǒng)、傳感裝置等,都是可以用來收集原始數(shù)據(jù)的工具。此外,研究人員還可以利用期刊論文數(shù)據(jù)中心,如:知識機構(gòu)、圖書館、專題數(shù)據(jù)庫等,對原始數(shù)據(jù)進行收集。王學(xué)勤提出,高校圖書館應(yīng)加強對學(xué)科數(shù)據(jù)庫的收集,整理、分析和跟蹤學(xué)科數(shù)據(jù)庫,并對學(xué)科數(shù)據(jù)庫進行評估、推介、導(dǎo)航服務(wù)[25]??蒲腥藛T可以根據(jù)圖書館等數(shù)據(jù)中心提供的數(shù)據(jù)評價、分類和整理結(jié)果,對所需的原始數(shù)據(jù)進行收集和文獻信息抽取,為研究人員節(jié)約了檢索、瀏覽時間,提高了數(shù)據(jù)收集效率。

      222原始數(shù)據(jù)處理

      期刊論文原始數(shù)據(jù)處理指研究人員對收集數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和分析。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是指對分散數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)和獲取。通用資源標(biāo)識符URI、語義網(wǎng)技術(shù):RDF記載、本體、概括性的數(shù)據(jù)庫條目以及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)等,是當(dāng)前應(yīng)用較為廣泛的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方式[26]。除研究人員需要對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以外,圖書館等期刊論文數(shù)據(jù)中心也可以選擇合適的元數(shù)據(jù)進行標(biāo)注原始數(shù)據(jù),確保原始數(shù)據(jù)在現(xiàn)在和未來都可以理解,并在研究人員無須瀏覽所有數(shù)據(jù)集的情況下,實現(xiàn)正確解讀數(shù)據(jù)的背景信息。

      223期刊論文數(shù)據(jù)出版

      國外學(xué)術(shù)期刊的編輯多是由專業(yè)學(xué)者擔(dān)任,而我國的情況與此不同,基本是由專職編輯擔(dān)任。學(xué)術(shù)期刊論文的出版流程一般是論文數(shù)據(jù)評審、安排、編輯校對、排版印刷等。我國學(xué)術(shù)論文評審的流程一般通過初審、經(jīng)由專家審稿、最后再由主編終審。初審一般由學(xué)術(shù)期刊編輯完成,初審?fù)瓿刹⒑细裰笏屯獠繉<覍徖恚磳<覍徃?,然后再由主編完成終審,最后進入期刊論文數(shù)據(jù)出版過程。何麗[27]通過實證性研究發(fā)現(xiàn),大部分學(xué)術(shù)期刊的發(fā)表周期過長,期刊論文出版時滯長,此過程中產(chǎn)生的需要不斷更新且未發(fā)表的期刊論文數(shù)據(jù)不易完全公布,優(yōu)化方式有:編輯方式變革、期刊安排周期縮短等。

      224期刊論文數(shù)據(jù)保存

      圖書館等期刊論文數(shù)據(jù)中心將有價值的期刊論文數(shù)據(jù)進行保存,保證期刊論文數(shù)據(jù)在未來可被持續(xù)訪問,提供期刊論文數(shù)據(jù)共享服務(wù)。評價、總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù),對不足之處及時進行調(diào)整,并將優(yōu)秀之處繼續(xù)保持。并提供研究者以加工提煉富有針對性的信息,可以有效實現(xiàn)期刊論文數(shù)據(jù)價值的最大化,促進對期刊論文數(shù)據(jù)的管護。目前,對于科學(xué)數(shù)據(jù)的長期保存,自然科學(xué)領(lǐng)域給予了較多的關(guān)注,然而人文與社會科學(xué)領(lǐng)域并沒有引起足夠的重視。牛津大學(xué)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),人文學(xué)科的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)較少,數(shù)據(jù)格式多樣,許多來自文獻匯編數(shù)據(jù)存在不完整、不一致、不可靠等問題,給數(shù)據(jù)管護帶來困難[28]。研究人員在自己參與的所有期刊論文數(shù)據(jù)生命周期過程中,對每個階段產(chǎn)生的有價值信息進行存儲和備份。研究人員通過引用期刊論文數(shù)據(jù)來支持自己觀點,為期刊論文的論點服務(wù)。并且可以通過對期刊論文的評價,來判斷是否符合自己的引用要求。學(xué)術(shù)期刊也應(yīng)該對期刊論文數(shù)據(jù)做紙質(zhì)、電子檔的保存,為后期的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)歸檔做好準(zhǔn)備工作。

      225期刊論文數(shù)據(jù)利用

      期刊數(shù)據(jù)有效管護的最終目的就是實現(xiàn)期刊論文數(shù)據(jù)的訪問和重用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值和增值。很多研究成果都是通過對數(shù)據(jù)的分析與利用獲得[1]。一些數(shù)據(jù)可能是敏感的,或者設(shè)計個人隱私、國家安全問題,為了保證數(shù)據(jù)的安全性,需要進行適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)的訪問控制。而經(jīng)過授權(quán)共享,可以供研究人員安全獲取和使用的數(shù)據(jù),則需要通過數(shù)據(jù)發(fā)布和共享平臺促進期刊論文數(shù)據(jù)的利用。網(wǎng)站系統(tǒng)是當(dāng)代最受認(rèn)可的數(shù)據(jù)發(fā)布與共享的方式。GEODE項目通過門戶網(wǎng)站為專業(yè)用戶提供發(fā)布職業(yè)信息文件的平臺,非專業(yè)用戶也可以連接在線數(shù)據(jù)庫,并通過GridSphere工具獲得服務(wù)。DGEMap項目的HDBR數(shù)據(jù)庫,通過審查后,允許研究人員通過互聯(lián)網(wǎng)訪問和利用[29]。

      226期刊論文數(shù)據(jù)評價

      不是所有期刊論文數(shù)據(jù)都有保留的價值,研究人員應(yīng)該與期刊數(shù)據(jù)中心、學(xué)術(shù)期刊等相關(guān)人員相互溝通,確定數(shù)據(jù)的價值,給予相應(yīng)的評價,確定是否需要保留和重用。當(dāng)予以肯定的評價的期刊論文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到公共數(shù)據(jù)庫中,也需要相應(yīng)的設(shè)備和工作人員對其做解釋說明,如添加附加文檔、文件編碼等,以便不同領(lǐng)域的研究人員都可以合理利用數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)重用可能性,實現(xiàn)期刊論文數(shù)據(jù)的價值增值。IEDA[30]項目中對其實驗數(shù)據(jù)添加適當(dāng)?shù)奈臋n說明,主要是對實驗室分析程序描述和原始程序轉(zhuǎn)化為處理數(shù)據(jù)的描述,并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)格式進行了首字母縮寫詞擴展和解釋。對于評價較低的期刊論文數(shù)據(jù),相關(guān)人員可以進行處理,如進行格式轉(zhuǎn)換、刪除或者放置于專門的數(shù)據(jù)庫中。

      據(jù)此,論文對期刊論文數(shù)據(jù)管護過程中各個時期期刊論文數(shù)據(jù)對比分析做出總結(jié),如表1所示。

      3建議

      論文基于如表1中各個階段存在的期刊論文數(shù)據(jù)管護問題和管護主體間聯(lián)系的問題,提出以下建議。

      31期刊論文原始數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)論文形式學(xué)術(shù)出版是推動科研數(shù)據(jù)共享最根本的途徑目前,Science、PNAS、Nature、BMC等諸多國外學(xué)術(shù)出版社及期刊紛紛對科研數(shù)據(jù)的存儲及傳播提出明確要求。PLos自2014年3月1日起,要求研究人員在提交期刊論文時,必須提交數(shù)據(jù)可用性聲明,共享科研數(shù)據(jù)以及與之相關(guān)的元數(shù)據(jù)及方法[31]。將原始數(shù)據(jù)當(dāng)成傳統(tǒng)論文,以文檔形式進行出版,其本質(zhì)是對科研人員管理原始數(shù)據(jù)的鼓勵與鞭策。研究人員出版原始數(shù)據(jù),通過期刊論文的引用方式體現(xiàn)對其的肯定。原始數(shù)據(jù)的出版目的是描述、記錄數(shù)據(jù),并非論證性調(diào)查研究。它只以最真實的原始數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容,不包含該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的論證和對其潛在的規(guī)律的挖掘[32]。數(shù)據(jù)論文出版主要包括,科研人員搜索和瀏覽數(shù)據(jù),

      32學(xué)術(shù)期刊、期刊論文數(shù)據(jù)中心等應(yīng)合理利用數(shù)據(jù)監(jiān)管工具,提高出版效率加州大學(xué)探索出一種新模式,開發(fā)eScholarship工具,能夠促進科學(xué)數(shù)據(jù)的管理和數(shù)據(jù)論文的出版。通過引用出版的數(shù)據(jù)論文,增加科研人員交流方式,促進數(shù)據(jù)的發(fā)布和各方共同利用。eScholarship工具的作用是對學(xué)術(shù)成果、和論文的保存、發(fā)布和出版,是一種提高效率、節(jié)約成本的可持續(xù)發(fā)展模式,加強科研成果交流,包括期刊論文數(shù)據(jù)產(chǎn)生、專家評價、科學(xué)文獻的管理、公開與保存等。eScholarship工具對于保存期刊論文、出版和共享提供了重要支持[34]。MyTRANDS[35]是莫納什大學(xué)開發(fā)的存儲、共享、訪問以及出版服務(wù)的工具。它具有4個方面的特點:①通過獲取、引用原始數(shù)據(jù)解決歸檔的問題,為原始生物科學(xué)提供數(shù)據(jù)服務(wù);②為大數(shù)量級的數(shù)據(jù)集的共享、訪問及出版給予支撐;③MyTRANDS的200萬個文件、200 000億萬字節(jié)數(shù)據(jù)允許用戶收集與利用;④連接研究人員與所要研究的數(shù)據(jù)。國外許多案例具備一定的先進性,值得學(xué)術(shù)期刊借鑒,來提升自身管護效率,提高科學(xué)數(shù)據(jù)出版效率,加強在期刊論文數(shù)據(jù)出版過程中研究人員與學(xué)術(shù)期刊、學(xué)術(shù)期刊與期刊數(shù)據(jù)中心等的聯(lián)系,合理對其期刊論文數(shù)據(jù)保護、管理和實時保存、查詢和歸檔,使期刊論文數(shù)據(jù)管護工作順利推進。

      33研究人員、期刊論文中心相關(guān)人員應(yīng)加強期刊論文數(shù)據(jù)管護意識,培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)擁有研究人員、圖書館員和信息技術(shù)專業(yè)人員技能的綜合人員是數(shù)據(jù)管護所必需的[9]。數(shù)據(jù)管護是一個新興領(lǐng)域,需要對其相關(guān)人員的管護意識、專業(yè)技能的培訓(xùn)給予足夠的重視。Harris-Pierce指出,截止到2012年,55所北美地區(qū)的大學(xué),只有16所學(xué)校在研究生層次開設(shè)了數(shù)據(jù)管護課程。英國數(shù)字管理中心通過國際數(shù)據(jù)管理教育行動(International Data Management Educatiion Act,IDEA)工作組開始提供數(shù)據(jù)管護教育專業(yè)培訓(xùn)。美國弗吉尼亞大學(xué)為數(shù)據(jù)咨詢設(shè)置專門服務(wù)小組,新西蘭奧塔哥大學(xué)圖書館開展了生物多樣性數(shù)據(jù)管理項目,幫助機構(gòu)和科研人員提高數(shù)據(jù)管理能力[13]。英國數(shù)據(jù)檔案館特意增加社會科學(xué)領(lǐng)域研究人員培訓(xùn)項目,密歇根州大學(xué)的數(shù)字資產(chǎn)管護小組,提議在互聯(lián)網(wǎng)會議或論壇上成立“實踐社區(qū)”,以幫助各方管護人員交流經(jīng)驗,以促進各方共贏[36]。

      34期刊數(shù)據(jù)中心嵌入期刊論文數(shù)據(jù)管護不同階段,提供基于生命周期的期刊論文數(shù)據(jù)監(jiān)管服務(wù)圖書館等期刊論文數(shù)據(jù)中心應(yīng)針對期刊論文管護活動的不同階段,開展針對性的服務(wù)。在研究人員進行研究,產(chǎn)生期刊論文數(shù)據(jù)的過程中,擬定期刊論文數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),符合國家相關(guān)政策,并通過元數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、表示數(shù)據(jù)集,制定期刊論文數(shù)據(jù)管理流程和整體框架等。通過實現(xiàn)跟期刊論文數(shù)據(jù)中心之間的相互協(xié)作、與學(xué)術(shù)期刊間的相互協(xié)作,創(chuàng)建合作交流平臺,共同擬定商議管理計劃、數(shù)據(jù)存儲準(zhǔn)則、科學(xué)數(shù)據(jù)出版要求等,實現(xiàn)期刊論文數(shù)據(jù)有效管理、歸一,通過加強各個管護主體間的合作,促進期刊論文數(shù)據(jù)的使用價值和保存價值的提升,為研究者提供參考和研究的方向。此外,還能對學(xué)術(shù)期刊完成期刊論文數(shù)據(jù)的出版、公布等提供大力支持,供各方研究人員共同獲取和利用期刊論文數(shù)據(jù)等。目前,許多國外圖書館根據(jù)時代特征及時調(diào)整自己的服務(wù)項目,如麻省理工學(xué)院圖書館除了提供社會科學(xué)數(shù)據(jù)外,也提供地理GIS數(shù)據(jù),并為相關(guān)機構(gòu)提供數(shù)據(jù)保存和咨詢服務(wù)[37]??的螤柎髮W(xué)圖書館提供的DataStaR服務(wù)允許研究人員自行上傳數(shù)據(jù),對初始數(shù)據(jù)可以調(diào)整甚至刪除,并自行設(shè)定他人訪問數(shù)據(jù)權(quán)限[38]。論文將提出的建議加入到期刊論文數(shù)據(jù)管護模型中,如圖3所示。

      4結(jié)論

      期刊論文數(shù)據(jù)是當(dāng)前數(shù)字時代靈活度高、影響面最寬的一種戰(zhàn)略性根本性資源,給予科技創(chuàng)新較為顯著的支持。研究人員、學(xué)術(shù)期刊和期刊論文數(shù)據(jù)中心應(yīng)加強相互協(xié)作,推廣數(shù)據(jù)論文出版,借鑒先進工具,樹立管護意識,嵌入期刊論文數(shù)據(jù)管護的各個時期,加強對其管護,提升期刊論文數(shù)據(jù)質(zhì)量,促進數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化。

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