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      淺談新會(huì)計(jì)制度下如何做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作

      2016-05-14 02:39陸麗麗
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年7期
      關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

      陸麗麗

      摘要:為了規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度應(yīng)運(yùn)而生,首先闡述了新會(huì)計(jì)制度的優(yōu)點(diǎn),然后分析新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,最后探析如何在新會(huì)計(jì)制度下做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,以不斷提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

      為進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,提高事業(yè)單位的工作效率,促進(jìn)事業(yè)單位不斷健康持續(xù)發(fā)展,財(cái)政部于2013年1月1日起全面實(shí)施了事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度。新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)了我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,促進(jìn)了我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的改進(jìn)和提高。目前,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理還存在一些問題,結(jié)合事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,為如何做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供新的思路。

      一、事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度的優(yōu)點(diǎn)

      事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度更為完善,在資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和管理方面,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊、對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,充分反映資產(chǎn)變動(dòng)情況,以保障國(guó)有資產(chǎn)安全。對(duì)負(fù)債的核算分類更加全面,例如將應(yīng)付職工薪酬按照應(yīng)付工資、應(yīng)付地方(部門)津補(bǔ)貼、應(yīng)付其他個(gè)人收入、應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和應(yīng)付公積金等明細(xì)科目核算,體現(xiàn)出既保護(hù)了事業(yè)單位職工的合法權(quán)益,又規(guī)范了事業(yè)單位補(bǔ)貼核算的方法。對(duì)收入和支出的核算進(jìn)一步細(xì)化,收入分為財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入等各類明細(xì)收入,若有專項(xiàng)資金的,再按明細(xì)進(jìn)行分類核算。關(guān)于發(fā)生的事業(yè)支出和其他支出,在支出經(jīng)濟(jì)分類科目下進(jìn)行明細(xì)核算,可以做到??顚S?。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)和分析也進(jìn)行了詳細(xì)的說明,以便提供詳實(shí)的財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)管理工作水平。

      二、新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問題

      (一)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,職業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高

      我國(guó)事業(yè)單位一般對(duì)財(cái)務(wù)人員的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作缺乏足夠的重視, 導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員觀念陳舊, 管理意識(shí)淺薄、應(yīng)用水平不高。多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常處理僅限于單一的記賬、結(jié)賬處理,不具備一定的分析能力, 很難為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息。

      (二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行力不強(qiáng)

      事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作與企業(yè)的財(cái)會(huì)工作相比相對(duì)簡(jiǎn)易一些,使得對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求不高,對(duì)新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行力偏弱,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證審核不嚴(yán),會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確,編報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,以致不能向主管部門或上級(jí)單位提供全面的信息,影響其作出合理決策。甚至有的單位會(huì)計(jì)、出納崗位沒有嚴(yán)格分離,大額付現(xiàn)、白條抵庫(kù)、公款私存的現(xiàn)象依然存在,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制薄弱,會(huì)給違法違紀(jì)行為帶來可乘之機(jī)。有的單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理不嚴(yán),沒有對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行入賬、銷賬處理,沒有定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),致使固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,容易造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。

      (三)票據(jù)管理不嚴(yán),使用混亂

      這里說的票據(jù),主要是指發(fā)票,也包括單位自購(gòu)或自制的票據(jù),用于事業(yè)單位購(gòu)買貨物或接受勞務(wù)支付款項(xiàng)而收取的發(fā)票,也有的用于資金往來使用的收據(jù),事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門普遍存在對(duì)票據(jù)審核管理不嚴(yán),原始單據(jù)填制內(nèi)容不全,不規(guī)范,甚至亂涂亂改的現(xiàn)象,票據(jù)使用混亂,容易使不法分子有機(jī)可乘,造成不該有的經(jīng)濟(jì)損失。

      (四)財(cái)務(wù)制度及管理體制不健全

      事業(yè)單位一般都有自己的財(cái)務(wù)管理制度,但其內(nèi)容都過于簡(jiǎn)單,甚至流于形式,致使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作難以有效開展,經(jīng)常出現(xiàn)崗位設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,缺乏有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督,甚至出現(xiàn)私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象,不利于國(guó)家財(cái)政資金的安全管理和合理使用。在新的會(huì)計(jì)制度下,應(yīng)逐漸完善預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析和內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的職能作用,有效提高財(cái)務(wù)管理水平。

      三、嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)制度,完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作

      (一)注重提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

      新會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)主體有了更高的要求,因此在選用財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)傾向于綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),具有較高職業(yè)道德水平的人員,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,在日常工作中,不斷提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,熟悉會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告填報(bào)工作,熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,定期進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作,建立有效的財(cái)務(wù)人員激勵(lì)和制約機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,是不斷提升財(cái)務(wù)人員綜合實(shí)力的根本保證。

      (二)加強(qiáng)預(yù)算管理

      預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,預(yù)算的編制應(yīng)遵循國(guó)家的政策法規(guī)和上級(jí)單位的有關(guān)要求,如果預(yù)算編制時(shí)間緊、過程短、準(zhǔn)備工作不充分,可能導(dǎo)致預(yù)算編制的質(zhì)量不高。在編制預(yù)算過程中,財(cái)務(wù)部門與其他部門沒有進(jìn)行有效溝通,也會(huì)使預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理等經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目脫節(jié)。預(yù)算項(xiàng)目不細(xì),隨意性大,致使預(yù)算執(zhí)行力不夠。因此編制預(yù)算時(shí),必須細(xì)化單位收支項(xiàng)目,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算項(xiàng)目,尤其是在新會(huì)計(jì)制度下,更要嚴(yán)格按照項(xiàng)目、時(shí)間、進(jìn)度支出執(zhí)行預(yù)算,不準(zhǔn)超預(yù)算或無預(yù)算安排支出,特殊情況下需要調(diào)整預(yù)算或者追加預(yù)算支出的,要按照規(guī)定程序和審批手續(xù)辦理。另外,新會(huì)計(jì)制度也在資金預(yù)算管理方面做出了明確規(guī)定,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理制度中的全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支預(yù)算管理的方式轉(zhuǎn)變?yōu)楹硕ㄊ罩А⒊Р谎a(bǔ)、定向補(bǔ)助和定額補(bǔ)助等方式,做到預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出統(tǒng)一核算管理,平衡資金狀態(tài),提高資金使用效力。

      (三)建立健全合理的財(cái)務(wù)制度建設(shè)

      完善的財(cái)務(wù)制度是做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的根本, 結(jié)合事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度,編制適合本單位情況的財(cái)務(wù)管理制度,要著重強(qiáng)調(diào)以下方面:應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)權(quán)限,堅(jiān)持不相容崗位相分離原則,形成相互監(jiān)督 、相互制約的管理機(jī)制。建立健全日常資產(chǎn)管理制度和定期資產(chǎn)清查制度,做到增減資產(chǎn)隨時(shí)入賬和銷賬、實(shí)物資產(chǎn)妥善保管、定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)、經(jīng)常進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)等措施,確保資產(chǎn)安全完整。加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和票據(jù)使用管理辦法,明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)該使用票據(jù)和表單,相關(guān)工作人員要嚴(yán)格填制、審核和保管單據(jù),保證票據(jù)的真實(shí)、完整和合法,違反相關(guān)規(guī)定的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)不予報(bào)銷。根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和單位實(shí)際情況,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度、國(guó)庫(kù)集中收付制度和公務(wù)卡管理制度,規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,提高財(cái)政資金使用透明度,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督與管理。建立健全相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息公開制度,確定內(nèi)部信息公開的內(nèi)容、范圍、方式和程序,加強(qiáng)財(cái)政領(lǐng)域的防腐體系建設(shè)。

      (四)做好財(cái)務(wù)分析工作

      事業(yè)單位在資金往來款項(xiàng)方面金額較大,應(yīng)有較為準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)分析。但由于事業(yè)單位比較特殊的社會(huì)性質(zhì),其運(yùn)營(yíng)管理中并沒有把最高經(jīng)濟(jì)效益作為最終目標(biāo),因此對(duì)經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等方面的財(cái)務(wù)分析沒有足夠重視,在財(cái)務(wù)管理體系中自然缺乏有效的財(cái)務(wù)分析,致使相關(guān)部門不能及時(shí)獲取準(zhǔn)確、有效的信息進(jìn)行決策。

      (五)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

      在信息現(xiàn)代化迅速發(fā)展的今天,單位應(yīng)有效實(shí)施辦公自動(dòng)化和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理信息化,并將財(cái)務(wù)管理流程和制度嵌入單位信息系統(tǒng)中,減少人為操作因素,以提高工作效率,保障信息安全。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      總之,事業(yè)單位新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響。雖然目前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作還不是很完善,但隨著事業(yè)單位的逐步重視和支持,逐漸對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革和完善,定會(huì)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)成效,為事業(yè)單位健康發(fā)展提供有力保障。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李為民.新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的影響[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(16).

      [2]盧明霞.加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考及建議[J].經(jīng)濟(jì)師,2013(09).

      [3]李唯強(qiáng).試論事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理[J].木工機(jī)床,2013(02).

      (作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)公路路政執(zhí)法監(jiān)察總隊(duì)赤峰支隊(duì))

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