摘 要:研究院干部績效考評是績效管理的重要環(huán)節(jié),由于其考評結(jié)果與年終獎金收入、干部調(diào)整任免直接掛鉤,因此受到全體干部的高度重視。然而,在干部績效考評過程中,由于標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計不合理、方法運用存在誤差等原因,人力資源部收到了來自主管院領(lǐng)導(dǎo)和部分干部的反映意見。有鑒于此,人力資源部通過優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、加強(qiáng)考評人員培訓(xùn)等途徑,進(jìn)一步提升了干部績效考評工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。
關(guān)鍵詞:干部 績效考核 問題 對策
中圖分類號:F240
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)06-237-02
一、研究院干部績效考評的概況
(一)研究院干部績效考評的組織機(jī)構(gòu)
研究院干部績效考評是研究院干部隊伍建設(shè)和管理的重要工作。按照黨管干部的原則,院黨委成立考評領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委書記擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)考評工作的全面領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人力資源部,負(fù)責(zé)考評工作的具體實施。人力資源部部長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,紀(jì)檢監(jiān)察部部長和工會副主席擔(dān)任辦公室副主任,對考評全過程進(jìn)行監(jiān)督,防止考評中的不正之風(fēng)和違法違紀(jì)行為發(fā)生。
(二)研究院干部績效考評的主要方法
研究院干部績效考評工作貫穿全年,以年終考評為主,日??荚u為輔??荚u指標(biāo)體系由業(yè)績考核和民主測評兩部分構(gòu)成,其中業(yè)績考核由科研生產(chǎn)信息系統(tǒng)提取的結(jié)果為主,干部個人述職報告為輔,占績效考評結(jié)果的70%;民主測評由干部的直接上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和本部門全體員工填表打分得出,占績效考評結(jié)果的30%。
二、研究院干部績效考評的問題
(一)民主測評存在評價標(biāo)準(zhǔn)的制約影響
民主測評是以打分的形式進(jìn)行,每名測評者獨立填寫一份測評表格,現(xiàn)場填寫現(xiàn)場提交。由于指導(dǎo)語中僅說明了“各項要素滿分最低分為0分,最高分為10分”,并未對“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“不合格”等各區(qū)間分?jǐn)?shù)進(jìn)行規(guī)定,出現(xiàn)了因測評者理解不同導(dǎo)致所打分?jǐn)?shù)區(qū)間差別過大,進(jìn)而影響干部總體測評分?jǐn)?shù)的情況(如有些人認(rèn)為8分以是優(yōu)秀、有些人認(rèn)為9.5分以上才是,有些人認(rèn)為5分是不合格、有些人認(rèn)為0分才是),既不能較為準(zhǔn)確地反映干部的真實情況,還引起了個別干部的不滿和申訴。究其原因,是因為評價標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化,對要素的解析不夠清楚,造成了評價標(biāo)準(zhǔn)對測評結(jié)果的制約影響。
(二)考評人員存在近期效應(yīng)
由于干部績效考評以年終為主,日常為輔,這就容易出現(xiàn)“突擊表現(xiàn)”的情況。即在最后1-2個月中,干部請假早退的現(xiàn)象自然減少、主動找主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的頻率增加、特別重視并積極維護(hù)與同事和員工關(guān)系等現(xiàn)象,容易造成考評小組及成員對該干部的“好感”,以最近的優(yōu)秀表現(xiàn)代替了全年的實際表現(xiàn)的現(xiàn)象。究其原因,一方面是對考評者的培訓(xùn)不足,另一方面是日??荚u不夠嚴(yán)格充分。
(三)考評結(jié)果顯示寬厚誤差
根據(jù)2013年度、2014年度的績效考評結(jié)果顯示,連續(xù)兩年干部隊伍的績效考評均未出現(xiàn)低于90分的情況,其中2013年度績效考評最低分90,最高分99.8,平均分為97;2014年度績效考評最低分93,最高分99.7,平均分96.5。這種普遍高分的現(xiàn)象,既不利于區(qū)分干部隊伍的層次,也難以診斷出干部個人可能存在的問題。究其原因,一是考評人員認(rèn)為考核過于嚴(yán)格會拉低個別干部的考評總分;二是存在對于一些關(guān)鍵部門的干部,即使有一定失誤也要保護(hù)的心理。
三、研究院干部績效考評的對策
(一)研究院干部績效考評標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的優(yōu)化
研究院干部績效考評由業(yè)績考核和民主測評組成,其中民主測評占綜合考評得分的30%。為進(jìn)一步解決民主測評中評價標(biāo)準(zhǔn)的制約影響,人力資源部對評分標(biāo)準(zhǔn)作了進(jìn)一步明確細(xì)化。民主測評指標(biāo)包括貫徹執(zhí)行(25%)、領(lǐng)導(dǎo)技能(20%)、團(tuán)隊建設(shè)(20%)、風(fēng)險防范(20%)、作風(fēng)形象(15%)等5方面,每項所占權(quán)重從15%~25%不等。每項指標(biāo)根據(jù)程度的不同,分為優(yōu)秀(≥91分)、良好(76-90分)、合格(60-75分)及不合格(≤59分)4個層次,每一層次對應(yīng)不同分?jǐn)?shù)。
(二)研究院干部績效考評人員的專題培訓(xùn)
考評人員在績效考評的過程中扮演著重要的角色,對他們的培訓(xùn)直接關(guān)系到考評目標(biāo)的實現(xiàn)??荚u人員的主觀失誤或是對考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識誤差,都會在很大程度上影響考評的標(biāo)準(zhǔn)性。有鑒于此,人力資源部重點從加強(qiáng)考評人員的培訓(xùn)來規(guī)避考評過程中存在的誤差。培訓(xùn)主要包括以下幾方面內(nèi)容:
1.考評者誤區(qū)培訓(xùn)。針對考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán),出現(xiàn)討價還價等反復(fù)溝通的現(xiàn)象,要求考評人員嚴(yán)肅考評紀(jì)律,不準(zhǔn)跑風(fēng)漏氣、打招呼,考評全過程接受紀(jì)檢監(jiān)察部和工會代表的監(jiān)督;針對后繼效應(yīng),要求考評人員要綜合干部的日常表現(xiàn),做好“回頭看”,必要時隨時核查干部的季度工作報表,有效區(qū)分是“日常現(xiàn)象”的還是“異?,F(xiàn)象”,防止“以時點代時段”,只見樹木不見森林。
2.關(guān)于績效信息收集方法的培訓(xùn)。為使績效考評更具有說服力,績效考評者要善于收集與干部績效表現(xiàn)相關(guān)的資料。主要渠道包括:科研生產(chǎn)信息系統(tǒng)出具的季度業(yè)績報表,干部個人述職報告,民主測評原始打分表,以及與員工的談心談話來獲得。考評人員要綜合運用上述各種方法,確保掌握一手資料,防止暈輪效應(yīng)和個人偏見。
3.績效考評指標(biāo)培訓(xùn)。由于考評體系和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定是由主管院領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、財務(wù)部等多部門、多領(lǐng)導(dǎo)共同制定產(chǎn)生,因此,只有通過專題培訓(xùn),才能確??荚u人員理解領(lǐng)會各項指標(biāo)的內(nèi)涵及其意義,由此才能在考評過程中將正確的信息傳達(dá)給被考評者,達(dá)成共識,消除矛盾。
四、研究院干部績效考評的結(jié)論
路線確定之后,干部就是關(guān)鍵。人力資源部在征求院領(lǐng)導(dǎo)班子及部分干部意見的基礎(chǔ)上,總結(jié)分析了考評工作中存在的主要問題,針對性地從績效考評標(biāo)準(zhǔn)、考評人員培訓(xùn)等方面作出了優(yōu)化和加強(qiáng)。根據(jù)績效考評結(jié)果,2015年共任免干部20人,占干部總數(shù)14%,其中提拔、掛職、交流14人,因年齡原因退出領(lǐng)導(dǎo)崗位5人,免職1人,較好地發(fā)揮了績效結(jié)果的作用,進(jìn)一步盤活了干部隊伍,為研究院的發(fā)展提供了堅強(qiáng)的人才保障。
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(作者單位:中航工業(yè)航材院人力資源部 北京 100000)
(作者簡介:陳晴,哲學(xué)碩士,工程師,從事人力資源管理,黨建、思想政治和企業(yè)文化研究工作。)
(責(zé)編:賈偉)