Ron S. Blicq

這是一本提供給書寫商務(wù)報(bào)告和技術(shù)報(bào)告的專業(yè)人員的快速參考手冊。

從事商業(yè)、政府和技術(shù)領(lǐng)域工作的專業(yè)人員經(jīng)常需要幫助同事、職員和經(jīng)理組織和書寫報(bào)告。這本簡單的輔導(dǎo)手冊提供專家的技巧，以及書寫技術(shù)報(bào)告時(shí)所需要的思維組織、報(bào)告構(gòu)成、情趣鋪墊等有用的思想。

本書為書寫下列類型的報(bào)告提供深入指導(dǎo)：短的正式報(bào)告，諸如工作進(jìn)展報(bào)告和監(jiān)查報(bào)告；半正式報(bào)告，諸如實(shí)驗(yàn)報(bào)告和中等長度的調(diào)研和評估報(bào)告；正式報(bào)告，諸如分析和可行性研究報(bào)告和大型調(diào)研報(bào)告；各種復(fù)雜程度的技術(shù)性建議書和商務(wù)建議書。

作者采用一種金字塔方法來幫助書寫任何類型的文件（從單頁建議書到充分詳盡的陳述報(bào)告），把書寫人的信息組織妥帖而形成結(jié)構(gòu)最方便又最簡單的報(bào)告。這本簡易的指導(dǎo)性手冊也對許多其他專題提供技巧，諸如：構(gòu)造參考列表和書目，數(shù)目字、縮寫詞和度量符號(hào)的用法，報(bào)告中插入部分預(yù)備性說明，以及書寫團(tuán)隊(duì)成員表述的協(xié)調(diào)一致性。

本書目錄：第一部分 書寫報(bào)告的實(shí)用方法，含第1-2章：1.如何使用這些指導(dǎo)原則；2.報(bào)告書寫人的金字塔。第二部分 正式報(bào)告，含第3-4章：3.事件報(bào)告，實(shí)地考察報(bào)告，和監(jiān)查報(bào)告；4.進(jìn)展報(bào)告，項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告，和短的調(diào)研報(bào)告。第三部分 半正式報(bào)告和建議書，含第5-7章：5.試驗(yàn)報(bào)告和實(shí)驗(yàn)室報(bào)告；6.調(diào)研報(bào)告和評估報(bào)告；7.建議和建議書。第四部分 正式報(bào)告，含第8章：8.正式報(bào)告。第五部分 報(bào)告的書寫技術(shù)和方法，含第9-15章：9.備忘錄、信件和半正式報(bào)告的外貌和體裁；10.發(fā)展寫作風(fēng)格；11.書寫參考文獻(xiàn)列表或參考書目；12.報(bào)告中的插入說明；13.縮寫詞和數(shù)目字的拼寫和處理的指導(dǎo)原則；14.報(bào)告的書寫過程；15.對團(tuán)隊(duì)書寫報(bào)告工作的指導(dǎo)原則。

本書作者Ron Blicq和Lisa Moretto是一家從事指導(dǎo)口頭和書面交流技巧的顧問公司RGI International Inc的資深顧問。他們在世界各地為多種類型工業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)人員講授本書所介紹的撰寫技巧。

談慶明，教授

（中國科學(xué)院力學(xué)研究所）