萬(wàn)方
摘 要:學(xué)校工作始終以教育教學(xué)為中心,而后勤管理是學(xué)校整體工作的重要組成部分,是學(xué)校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提條件。俗話說(shuō)“兵馬未動(dòng),糧草先行”,學(xué)校后勤管理工作的重要性和地位,越來(lái)越為人們所認(rèn)識(shí)。在學(xué)校管理中,后勤管 理工作要堅(jiān)持以教學(xué)為中心,以搞好服務(wù)、保障為基礎(chǔ),以目標(biāo)管理、規(guī)范化的制度管理、人員素質(zhì)管理為手段,以提高效益為目的,才能取得較好的工作效果。我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
關(guān)鍵詞:學(xué)校;后勤;管理
一、要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感
學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校教育教學(xué)和實(shí)現(xiàn)教育改革的后備力量,它能確保教育教學(xué)的順利進(jìn)行,確保辦學(xué)效益。所以高度的事業(yè)心和責(zé)任感是干好后勤工作的基礎(chǔ)。學(xué)校后勤肩負(fù)著管理學(xué)校工作的重任,要愛(ài)崗敬業(yè),腳踏實(shí)地、勤勤懇懇地為教育教學(xué)服務(wù)。作為后勤人員,要深知為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為辦好學(xué)校,把學(xué)校建設(shè)得更加美好是自己的天職,把學(xué)校后勤管理工作走上規(guī)范化,為教育改革提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而努力。
二、要有全心全意服務(wù)的態(tài)度和奉獻(xiàn)精神
學(xué)校后勤工作的首要任務(wù)是服務(wù),是為全校師生提供優(yōu)良的物質(zhì)條件,確保學(xué)校教育工作井然有序地開展。因此為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)是總務(wù)后勤工作的根本出發(fā)點(diǎn),作為一個(gè)后勤管理人員要想教育教學(xué)之所想,急教育教學(xué)之所急,要了解教育教學(xué),要樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識(shí),對(duì)待師生要熱情,服務(wù)要真誠(chéng),真正做到有求必應(yīng),服務(wù)到家。只有樹立了這種服務(wù)的思想,才能讓在第一線的教師無(wú)后顧之憂,才能做教育改革的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
經(jīng)常深入實(shí)際,全面了解學(xué)校概況,了解師生存在的實(shí)際困難,積極主動(dòng)地為教師和學(xué)生排憂解難,多辦實(shí)事。后勤工作需要承諾,但要慎用承諾,決不能空承諾。對(duì)于急需辦又能辦的事,要盡快辦好;對(duì)需要辦而一時(shí)又難以辦到的事,且勿隨意承諾,對(duì)于已經(jīng)承諾后確因不可抗力因素而無(wú)法辦到的,必須盡力做并及時(shí)向師生解釋清楚。作為后勤人員要帶頭實(shí)干,要少說(shuō)空話,多干實(shí)事,甚至只做不說(shuō)。
三、健全制度,構(gòu)建管理體系
堅(jiān)持從管理目標(biāo)、管理體制、管理手段入手,立足工作實(shí)際,突出抓好接待、會(huì)務(wù)管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理體系。一是規(guī)范接待管理。為開辟一條接待管理的新路子,本著制度全面、規(guī)定合理的原則,在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,制定出臺(tái)相關(guān)制度,既保持了節(jié)儉,又充分體現(xiàn)了熱情和地方特色,有效堵塞了接待管理上的漏洞。二是推動(dòng)會(huì)務(wù)組織標(biāo)準(zhǔn)化。在借鑒其它行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)議輕重緩急和規(guī)模的大小,圍繞會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、簽到、會(huì)議保障等關(guān)鍵環(huán)節(jié),分別制定了一整套行之有效地會(huì)務(wù)組織工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)務(wù)組織實(shí)行全程標(biāo)準(zhǔn)化管理。為全校迅速推開各項(xiàng)工作提供了有力保障。同時(shí)在人手少,任務(wù)重的情況下,安排專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持以人為本,調(diào)動(dòng)后勤人員的積極性,修訂完善了后勤管理人員工作制度。
四、勇于創(chuàng)新,增強(qiáng)服務(wù)效率
為增強(qiáng)效率,提高服務(wù)水平,結(jié)合黨員先進(jìn)性教育,率先在全體干部職工中開展了以定崗、定位、定責(zé)為重點(diǎn)的“三定”活動(dòng)。一是定崗。根據(jù)后勤工作特點(diǎn)和工作實(shí)際需求,確定了門衛(wèi)員、值班員等若干后勤工作崗位,對(duì)每個(gè)崗位分別制定了詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)。二是定位。要求每個(gè)干部職工根據(jù)自己從事后勤工作的性質(zhì),在確定的崗位中找準(zhǔn)自己的位置,擺正站位。三是定責(zé)。以責(zé)任狀的形式規(guī)范職能、目標(biāo)、時(shí)限和責(zé)任,使每個(gè)干部職工崗位職責(zé)明晰。每項(xiàng)工作既有質(zhì)的要求,又有量的標(biāo)準(zhǔn),每一步工作程序既有時(shí)限規(guī)定,又有程序規(guī)范依據(jù),達(dá)到了行有規(guī)范,做有標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),為確保“三定”活動(dòng)真正取得實(shí)效,進(jìn)一步加大了考核督導(dǎo)力度,將后勤工作直接考核到人,每月一考評(píng),每季一匯總,年終總排位,并將考核結(jié)果直接與績(jī)效工資掛鉤,推動(dòng)了各項(xiàng)后勤工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、勤儉辦事,打造節(jié)約型學(xué)校
始終堅(jiān)持把勤儉節(jié)約貫穿于各項(xiàng)后勤工作始終,在積極倡導(dǎo)和推動(dòng)下,節(jié)約型學(xué)校建設(shè)取得了明顯成效。一是營(yíng)造節(jié)約氛圍。全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)勤儉節(jié)約方面的講話,并利用黑板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放宣傳材料等形式,大力宣傳節(jié)約知識(shí)和身邊先進(jìn)典型的節(jié)約事跡,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),形成了良好的節(jié)約風(fēng)氣。二是強(qiáng)化節(jié)約責(zé)任。為把各項(xiàng)措施落到實(shí)處,實(shí)行了花木綠化澆灌用水專人負(fù)責(zé)制度,對(duì)節(jié)電、節(jié)水等節(jié)能情況,堅(jiān)持每周一小查,每月一聯(lián)查,并及時(shí)通報(bào)情況,進(jìn)一步加大督導(dǎo)考核力度,切實(shí)強(qiáng)化相關(guān)人員的節(jié)約責(zé)任,取得了良好的效果。
六、后勤工作要有計(jì)劃,有條不紊地實(shí)施
首先,后勤工作要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作目標(biāo)。學(xué)校以正確的辦學(xué)思想、全面育人的觀點(diǎn),根據(jù)實(shí)際條件制定出學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。后勤管理必須以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為藍(lán)圖,制定長(zhǎng)期計(jì)劃。例如最近幾年,學(xué)校要維修哪些校室,增添哪些設(shè)備,環(huán)境綠化達(dá)到什么要求,后勤工作人員的素質(zhì)如何提升等都要有一個(gè)較遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)。其次,后勤管理要將長(zhǎng)期計(jì)劃分步實(shí)施。要分階段、分學(xué)期制定實(shí)施計(jì)劃,做到目標(biāo)明確,合理分工,職責(zé)清楚,講求落實(shí)。再次,后勤工作要有超前意識(shí)。后勤工作必須做到“兵馬未動(dòng)”而“糧草先行”,只有這樣主動(dòng)工作,才能真正服務(wù)教學(xué),服務(wù)效益才高。
以上是我個(gè)人對(duì)后勤工作的一些膚淺理解。但是要想做稱職的后勤管理人員,首先必須要具備以下能力:
第一,思想活躍,接受新事物快,愛(ài)學(xué)習(xí)、愛(ài)思考、愛(ài)出點(diǎn)子,工作中注意發(fā)揮主觀能動(dòng)性,超前意識(shí)強(qiáng),這有利于開拓工作的新局面。我認(rèn)為這是作好總務(wù)工作的基礎(chǔ)
第二,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,愛(ài)崗敬業(yè)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,任勞任怨,干一行,愛(ài)一行,專一行。有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。我認(rèn)為這是做好總務(wù)工作的關(guān)鍵。
第三,具備一定的專業(yè)知識(shí)和能力。后勤人員不僅要有專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí),更要有現(xiàn)代信息技術(shù)水平:不僅要有管理能力,更要有協(xié)調(diào)能力等。我認(rèn)為這是做好后勤工作的重要性。
參考文獻(xiàn):
[1]黎逢榮.論高校后勤管理工作的優(yōu)化[J].新課程學(xué)習(xí)(中),015年01期.