董旭

摘要：成本控制是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，只有健全成本管理體制、加強(qiáng)合同管理，強(qiáng)化施工階段的合同管理，認(rèn)真做好成本的結(jié)算和調(diào)整，實(shí)施信息化成本管理策略，才能有效完成機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；成本控制；機(jī)電安裝

成本控制的目的是保證成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為此，企業(yè)根據(jù)已經(jīng)制定好的成本管理目標(biāo)，賦予成本控制主體一定的職權(quán)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生前和耗費(fèi)過程中，預(yù)防和調(diào)節(jié)各種影響成本的因素，從而做到效益最大化。

機(jī)電安裝在建筑工程中是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是建筑工程中不可或缺的一部分。但是，由于在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，機(jī)電安裝工程大部分附屬于建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，在項(xiàng)目管理和成本管理方面位置都不突出，因此，機(jī)電安裝項(xiàng)目成本管理和控制具有一定的難度。隨著建筑技術(shù)日新月異，機(jī)電技術(shù)不斷發(fā)展，系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜，造價(jià)越來(lái)越高，管理難度日異增大，加強(qiáng)機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本控制與分析也越發(fā)顯得重要。機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本控制與分析是降低消耗、節(jié)約資源、減少浪費(fèi)的重要手段。做好這項(xiàng)工作，就會(huì)提高行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，讓公司做大做強(qiáng)，進(jìn)而做到同等價(jià)格比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，打造公司品牌，贏得顧客的信任與贊譽(yù)。如何做到建筑工程中機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本控制與分析，進(jìn)而提高效率，打造品牌，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手。

1 認(rèn)真完成成本管理體制的建立健全工作

機(jī)電安裝單位首要任務(wù)是根據(jù)具體年度的實(shí)際情況采取有效措施，把管理層次調(diào)整到最優(yōu)，達(dá)到責(zé)任明確，層次分明，進(jìn)而形成成本目標(biāo)的保障體系。做到責(zé)任明確，層次分明后，要進(jìn)一步細(xì)化各層次、各部門考核指標(biāo)，逐級(jí)下達(dá)考核任務(wù)，并做到考核嚴(yán)謹(jǐn)、獎(jiǎng)懲到位，從而調(diào)動(dòng)各方面和每一位責(zé)任人的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

2 避免法律損失，加強(qiáng)合同管理

首先，培養(yǎng)、任用一批穩(wěn)定性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)的機(jī)電安裝工程合同管理人員。把關(guān)于合同法規(guī)，機(jī)電安裝等方面的基礎(chǔ)理論知識(shí)聘請(qǐng)專人系統(tǒng)地傳授給他們，從而使他們能夠較為熟練地進(jìn)行合同的管理。其次，要不斷加強(qiáng)這部分人員的職業(yè)道德和工作責(zé)任心，使他們能夠始終保持良好的職業(yè)操守。最后，也是最關(guān)鍵的，要做到格式化合同。使合同具有相對(duì)固定的格式，達(dá)到無(wú)懈可擊，拿起能用；充分保護(hù)企業(yè)自身的權(quán)益，并能夠讓合作者樂于接受。通過合同的簽訂，確保機(jī)電安裝工程各個(gè)方面的責(zé)、權(quán)、利分明，都能夠自覺地按合同辦事，并且協(xié)調(diào)配合，步調(diào)一致，進(jìn)而順利完成預(yù)期的目標(biāo)。

3 不斷加強(qiáng)施工階段的成本管理

首先，加強(qiáng)機(jī)械使用費(fèi)控制。這就要做到使用效率的不斷提高，利用率相應(yīng)地得到提高。在具體施工中，令機(jī)械設(shè)備在科學(xué)的范圍內(nèi)充分利用起來(lái)，采取人工輪流作業(yè)形式，做到人閑機(jī)不閑。讓機(jī)械設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，并做好工序的銜接。在滿負(fù)荷工作的同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)，從而降低成本，控制使用費(fèi)。其次，要從價(jià)格和數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面加強(qiáng)材料費(fèi)控制，力求減少中間環(huán)節(jié)，直接從廠家進(jìn)貨，縮減材料差價(jià)。要采用比較和招標(biāo)的方法，做到貨比三家，從而把價(jià)格降下來(lái)。再次，要控制住人工費(fèi)，充分調(diào)動(dòng)以技術(shù)人員為首的員工的積極性，采取科學(xué)、合理的管理方法，有效實(shí)施包干制度，采取計(jì)件和計(jì)時(shí)有機(jī)結(jié)合，基本工資和效益工資緊密聯(lián)系的方法合理調(diào)節(jié)各工序人員。

4 認(rèn)真做好成本的結(jié)算和調(diào)整

首先應(yīng)認(rèn)真做好竣工結(jié)算分析。一要確保分析的成本和結(jié)算是相對(duì)應(yīng)的，二要進(jìn)行多方的分析和比較，如實(shí)際工程量和預(yù)算工程量、結(jié)算工程量之間是否存在差異等，在最后提交結(jié)算之前，要留出談判的空間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)裁決后再提交竣工最終結(jié)算申請(qǐng)。

其次要認(rèn)真做好成本調(diào)整分析。成本管理系統(tǒng)中的成本調(diào)整的重要性是由工程施工的動(dòng)態(tài)性決定的。在施工中，環(huán)境因素變化，社會(huì)因素變化（政策的調(diào)整、工程細(xì)節(jié)的改變、突發(fā)事件的影響等）導(dǎo)致成本的變化是不可預(yù)見、不可避免的。因此，做到具體問題具體分析，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整成本預(yù)算、更改施工計(jì)劃，讓施工過程能夠順利進(jìn)行，為最終完成施工奠定必要的基礎(chǔ)。

5 堅(jiān)持實(shí)施信息化成本管理策略

企業(yè)自身管理系統(tǒng)最基本的要素是成本管理控制系統(tǒng)。企業(yè)的管理者對(duì)某一項(xiàng)目、某一項(xiàng)目的某一過程施工成本的全面分析、分解都必須依靠成本管理系統(tǒng)來(lái)來(lái)完成，從而做到精確、科學(xué)，使施工管理、預(yù)算管理、計(jì)劃管理、計(jì)算管理、采購(gòu)管理等職能在成本管理控制系統(tǒng)中都能夠得到充分發(fā)揮。例如，成本預(yù)算就是在行使預(yù)算管理職能。管理人員通過依據(jù)類似工程的相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn)及機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格、用工價(jià)格等因素對(duì)項(xiàng)目成本做出預(yù)算。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)。

（1）企業(yè)要先進(jìn)行設(shè)計(jì)說(shuō)明書的編制，實(shí)施單位要先明確系統(tǒng)模型、各模塊的功能及管理流程等等。設(shè)計(jì)說(shuō)明書應(yīng)能夠體現(xiàn)企業(yè)成本管理系統(tǒng)的意圖及管理的思路。

（2）設(shè)計(jì)說(shuō)明書編制完成后，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作可以通過專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位來(lái)完成。設(shè)計(jì)人員通過與施工單位的相互交流明確施工單位的意圖，然后根據(jù)自身對(duì)設(shè)計(jì)的理解來(lái)使系統(tǒng)變的完善。

（3）做好運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作，這項(xiàng)工作由實(shí)施單位完成。它包括建立管理制度、管理流程的梳理等工作。還要做好項(xiàng)目試運(yùn)行工作，因?yàn)樵囘\(yùn)行要伴隨著整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。

然而在現(xiàn)實(shí)生活中，依然存在制度不完善，不能夠做到制度建設(shè)從運(yùn)行出發(fā)的情況，責(zé)任人難以找準(zhǔn)位置，不便于其操作。更重要的是，還存在制度執(zhí)行不力，老是強(qiáng)調(diào)管理基礎(chǔ)差，人員限制等客觀原因，一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容，就收縮起來(lái)，導(dǎo)致制度形同虛設(shè)的情況。為此，要采取切實(shí)有效的措施，強(qiáng)化管理、完善制度、責(zé)任到人、落實(shí)到位，真正做到成本控制。唯其如此，機(jī)電安裝公司才能植根于建筑行業(yè)之中，才能夠生存、發(fā)展、壯大。