【摘 要】全面企業(yè)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位管理,而財(cái)務(wù)管理作為全面企業(yè)管理的重要組成部分,必須緊密貫穿于采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等管理環(huán)節(jié),拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與范圍,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)管理目標(biāo)相一致。本文基于全面企業(yè)管理的視角,以采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理以及銷售管理為切入點(diǎn),對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)施策略進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);全面管理;財(cái)務(wù)管理
一、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理
采購(gòu)管理是全面企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn),企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)管理相結(jié)合,確保企業(yè)核心內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開展。首先,在采購(gòu)流程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)可利用財(cái)務(wù)軟件參與采購(gòu)流程管理,合理控制采購(gòu)數(shù)量與時(shí)間,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)單不予進(jìn)行報(bào)賬、付賬。企業(yè)還可通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存量,利用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)采購(gòu)部門的運(yùn)作效率進(jìn)行考核,激勵(lì)采購(gòu)部門提高采購(gòu)效率。其次,在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中建立起授權(quán)審批制度,明確財(cái)務(wù)部門在付款業(yè)務(wù)中的權(quán)責(zé),必須對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的審批情況進(jìn)行審核,對(duì)越權(quán)審批的業(yè)務(wù)不予賬務(wù)處理。再次,在采購(gòu)成本管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)參與采購(gòu)成本匯總核算,按照材料類別、消耗量、單價(jià)等信息,核算產(chǎn)品的材料消耗成本,并設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),對(duì)采購(gòu)異常現(xiàn)象進(jìn)行分析,查找原因。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要配合采購(gòu)部門準(zhǔn)確預(yù)測(cè)下一期的采購(gòu)成本,為采購(gòu)成本控制提供依據(jù)。
二、庫(kù)存管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理
庫(kù)存占企業(yè)資金比重較大,實(shí)施庫(kù)存管理的最終目是合理降低庫(kù)存成本,在滿足企業(yè)生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)上提高資金利用率。為此,在庫(kù)存管理環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,促使物流、資金流、信息流協(xié)同運(yùn)作,從供應(yīng)鏈的角度構(gòu)建起完善庫(kù)存財(cái)務(wù)成本管理模式。首先,加強(qiáng)訂單成本管理。財(cái)務(wù)管理可根據(jù)企業(yè)收支項(xiàng)目的具體情況,對(duì)長(zhǎng)周期的庫(kù)存進(jìn)行預(yù)測(cè),以便對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行提前規(guī)劃,強(qiáng)化訂單成本控制。其次,加強(qiáng)收付管理。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)掌握庫(kù)存情況,促使收付流程更加規(guī)范化、高效化,協(xié)助庫(kù)存管理部門做好存貨成本規(guī)劃,確保企業(yè)保持較高的存貨水平,降低存貨持有成本。再次,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門可參與企業(yè)庫(kù)存消耗量的制定,提高企業(yè)計(jì)劃管理能力,促使企業(yè)向零庫(kù)存目標(biāo)靠近,避免因庫(kù)存擠壓而造成資金損失,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
三、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理
在生產(chǎn)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)活動(dòng)情況,制定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),將其作為評(píng)估和控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作狀況的重要依據(jù)。具體指標(biāo)可包括材料消耗差異率、人工差異率、固定制造費(fèi)用差異率、生產(chǎn)責(zé)任事故損失額、單位產(chǎn)品成本差異率等。采用比較分析法、作業(yè)成本法等方法合理確定各項(xiàng)指標(biāo)的波動(dòng)區(qū)間與標(biāo)準(zhǔn)值,若出現(xiàn)超出財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的情況,則必須采取相應(yīng)的對(duì)策。如,若材料消耗超出預(yù)警指標(biāo),則采取改良生產(chǎn)工藝,強(qiáng)化材料消耗監(jiān)督等措施;若人工費(fèi)用超出預(yù)警指標(biāo),則采取優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品附加值等措施;若生產(chǎn)責(zé)任事故損失超出預(yù)警指標(biāo),則要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,查找產(chǎn)生這一問(wèn)題的原因。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還要從降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā),參與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃制定,提出生產(chǎn)作業(yè)流程的改進(jìn)建議,對(duì)資金占用結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,協(xié)調(diào)處理好財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理的關(guān)系,確保企業(yè)生產(chǎn)成本得到有效控制,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)的價(jià)值增值。
四、銷售管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理與銷售管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)收賬款管理息息相關(guān),為了確保資金快速回籠,避免壞賬損失的發(fā)生,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)收賬款管理中,財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化事前、事中、事后控制。對(duì)于事前控制,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建議銷售部門在簽訂合同時(shí)采用票據(jù)信用方式,確保收款安全可靠。對(duì)于事中控制,財(cái)務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收賬款的相關(guān)考核指標(biāo),以及客戶信用的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),確定客戶是否存在無(wú)法支付賬款的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)通知銷售人員催收賬款,降低壞賬可能性。對(duì)于事后控制,財(cái)務(wù)管理要將無(wú)法收回的賬款進(jìn)行壞賬損失處理,并對(duì)這筆應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷、登記。此外,在銷售環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)部門還要協(xié)助銷售部門做好銷售活動(dòng)的資金規(guī)劃,提高資金利用效率。為了給企業(yè)創(chuàng)造良好的營(yíng)銷環(huán)境,財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)處理好企業(yè)與工商、稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系,在政策層面爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠利益,為產(chǎn)品銷售提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
五、結(jié)論
綜上所述,財(cái)務(wù)管理應(yīng)立足于全面企業(yè)管理的視角,緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,實(shí)現(xiàn)資金安全、高效運(yùn)作。企業(yè)要確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)管理的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,通過(guò)實(shí)施一系列的管理措施實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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作者簡(jiǎn)介;
王玨(1984—),女,武漢市揚(yáng)子江工程咨詢有限公司(湖北),中級(jí),企業(yè)會(huì)計(jì)。