醫(yī)院往來賬管理中存在的問題及對策

鄭榮

【摘 要】在醫(yī)院財務(wù)管理中，往來賬款是醫(yī)院資產(chǎn)、負債的重要表現(xiàn)。結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營管理實際，往來賬款主要包括應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款。鑒于往來賬對醫(yī)院財務(wù)管理的重要影響，做好往來賬管理是十分必要的。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財務(wù)管理； 往來賬管理； 問題及對策

一、前言

往來賬作為醫(yī)院資產(chǎn)、負債的重要體現(xiàn)，對醫(yī)院的應(yīng)收應(yīng)付賬款和資產(chǎn)管理有著重要影響?；卺t(yī)院財務(wù)管理工作實際，做好往來賬管理，不但可以加快應(yīng)收賬款的回收，合理使用應(yīng)付賬款，而且能優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理效果和降低醫(yī)院負債。但是從目前醫(yī)院往來賬管理來看，受到多重因素的影響，醫(yī)院往來賬管理還存在較多問題，主要表現(xiàn)在記賬信息簡單分類不規(guī)范、處理主觀缺乏信息溝通、往來賬款核對清理不及時和醫(yī)院往來帳管理缺乏完善有效的監(jiān)督機制等方面。要想解決這一問題，就要從規(guī)范記賬信息、增加往來賬處理過程中的溝通、定期開展往來賬款核對清理以及建立完善的往來帳監(jiān)督機制入手，提高醫(yī)院往來帳管理效果。

二、醫(yī)院往來賬管理存在的主要問題

從目前醫(yī)院往來賬管理來看，由于受到管理理念和管理方法的影響，醫(yī)院在往來賬管理中還存在較多問題，使往來賬管理效果不理想。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.記賬信息簡單分類不規(guī)范

醫(yī)院往來賬最主要的問題表現(xiàn)在記賬信息簡單，分類不規(guī)范，對于往來賬的掛賬存在一定的混亂。因為往來款掛賬沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，往來款在掛賬中不能明確用途，導(dǎo)致了記賬信息簡單分類不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。

2.處理主觀，缺乏必要的信息溝通

處理主觀是指財務(wù)人員處理往來賬工作流程不規(guī)范，憑主觀判斷進行賬務(wù)處，缺乏必要的信息溝通，是指財務(wù)人員在記錄往來賬信息時，沒有及時與職能部門和相關(guān)經(jīng)辦人員溝通，不能及時了解往來款的具體信息。

3.往來賬款核對清理不及時

在醫(yī)院往來賬管理過程中，需要定期對往來賬進行清理，并按時核對賬目信息，保證醫(yī)院往來賬能夠及時核銷，減少對財務(wù)管理的影響。但是從醫(yī)院現(xiàn)有的往來賬管理來看，在往來賬清理和對賬過程中還存在較多問題，最主要的問題是沒有定期進行往來賬清理，對賬工作開展的也不理想，制約了往來賬的管理。因此，我們不但要對醫(yī)院往來賬管理引起足夠的重視，還要堅持定期清理和對賬工作，保證往來賬管理工作得到有效開展。

4.醫(yī)院往來賬管理缺乏完善有效的監(jiān)督機制

在醫(yī)院往來賬管理過程中，往來帳監(jiān)督管理機制對往來賬管理效果有著重要影響。目前醫(yī)院在往來帳監(jiān)督管理中還沒有建立起完善的管理機制，醫(yī)院往來帳監(jiān)督管理還存在較多的問題，不但影響了醫(yī)院往來賬管理工作的開展，同時也制約了醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、醫(yī)院往來賬管理的主要應(yīng)對策略

基于醫(yī)院往來賬管理的重要性，在醫(yī)院往來賬管理中，應(yīng)立足目前存在的問題，制定有效的解決辦法，使往來賬管理工作能夠得到有效開展，滿足醫(yī)院財務(wù)管理工作的實際需要。具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

1.規(guī)范記賬信息

首先要做好信息的錄入，例如職工借款，必須要注明是某位職工、所屬部門以及借款用途。其次，往來賬分類一般按項目、單位或個人設(shè)置明細賬，涉及往來單位的必須要全稱，做到應(yīng)收應(yīng)付項目清楚明了。

2.增加往來賬處理過程中的溝通

提高財務(wù)人員的積極性和責(zé)任心，主動聯(lián)系業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員，與相關(guān)部門進行溝通，做到業(yè)務(wù)信息的及時反饋及判斷，避免不明業(yè)務(wù)事項發(fā)生。

3.定期開展往來賬款核對清理

醫(yī)院在往來賬管理中，應(yīng)積極開展往來賬清理工作，并積極開展對賬管理工作，使醫(yī)院往來賬管理工作能夠得到及時的清理和對賬，滿足往來賬管理工作的實際需要，提高醫(yī)院往來賬管理的實效性，更好地為醫(yī)院往來賬管理工作服務(wù)。

4.建立完善的往來帳監(jiān)督機制

對于醫(yī)院往來賬管理而言，全面的往來帳監(jiān)督管理機制，是保證醫(yī)院往來賬管理取得積極效果的關(guān)鍵?；趯︶t(yī)院往來賬管理的了解，以及醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)實需要，醫(yī)院應(yīng)加大對往來賬管理的傾斜，建立全面的往來帳監(jiān)督管理機制，使往來帳監(jiān)督管理能夠有所側(cè)重有所依托，達到提高醫(yī)院往來賬管理質(zhì)量的目的。因此，建立全面的往來帳監(jiān)督管理機制，對醫(yī)院往來賬管理而言具有重要意義。

四、結(jié)論

經(jīng)過本文的討論，我們對醫(yī)院往來賬管理存在的問題有了較為深刻的認(rèn)識，同時也制定了具體的應(yīng)對策略，使醫(yī)院往來賬管理能夠在整體效果上有所提高，滿足醫(yī)院財務(wù)經(jīng)營的實際需要。因此，我們應(yīng)對往來賬管理引起足夠的重視，從規(guī)范記賬信息、增加往來賬處理過程中的溝通、定期開展往來賬款核對清理以及建立完善的往來帳監(jiān)督機制入手，提高往來賬的管理質(zhì)量。

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