雷秋桂
【摘 要】隨著金融資本市場發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,中國制造業(yè)也受到很大沖擊。在全球競爭的大環(huán)境下,成本控制能力的強(qiáng)弱,成為衡量企業(yè)競爭力的重要標(biāo)準(zhǔn)。只有不斷提高自己的管理能力,分析關(guān)鍵成本動(dòng)因,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),才能在產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)形成良性循環(huán),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。本文通過對(duì)ZL公司的成本核算體系進(jìn)行分析,揭示了制造業(yè)企業(yè)成本控制存在的問題,并對(duì)此提出對(duì)策建議,旨在促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)完善成本核算體系,提高成本控制能力。
【關(guān)鍵詞】制造業(yè);成本核算體系;成本控制
一、制造業(yè)企業(yè)成本控制的必要性
1.加強(qiáng)成本控制有利于進(jìn)行具有市場競爭力的產(chǎn)品定價(jià)。在激烈的市場競爭中,成本越來越成為各方博弈的重要籌碼。對(duì)成本發(fā)生的全過程進(jìn)行有效的控制,使各項(xiàng)資源耗費(fèi)、支出控制在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),能夠賦予企業(yè)自主定價(jià)權(quán),對(duì)于企業(yè)在市場競爭中勝出起到關(guān)鍵作用。通過目標(biāo)成本等方法的應(yīng)用,能夠根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)利潤倒推出產(chǎn)品目標(biāo)成本,進(jìn)而支撐合理的產(chǎn)品價(jià)格。而合理的產(chǎn)品定價(jià)往往帶來最優(yōu)的市場銷量,從而擴(kuò)大企業(yè)的市場份額。
2.加強(qiáng)成本控制有利于持續(xù)改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。產(chǎn)品成本是反映企業(yè)各項(xiàng)工作質(zhì)量的綜合性指標(biāo),實(shí)行成本控制,需要分析和研究影響成本的有關(guān)因素,選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,制定相應(yīng)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)和成本控制制度。這些工作不僅涉及生產(chǎn)技術(shù)各環(huán)節(jié),還涉及經(jīng)營管理的各個(gè)方面。西方很早就提出過“生命周期成本(Life-Cycle Costing)”的概念,要求企業(yè)關(guān)注從研發(fā)投入和產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,到生產(chǎn)制造、市場營銷、售后服務(wù)的整個(gè)周期的成本控制問題,因?yàn)楫a(chǎn)品成本的絕大部分在研發(fā)和設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)被決定了。如果企業(yè)重視成本的控制,就能夠較好的關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面,做好每一方面的工作使之與成本控制的要求相適應(yīng),可以持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
3.加強(qiáng)成本控制有利于實(shí)現(xiàn)所有者權(quán)益最大化的目標(biāo)。成本是反映企業(yè)對(duì)資源的消耗和占用情況的價(jià)值指標(biāo)。根據(jù)“利潤=收入-成本”的會(huì)計(jì)等式,增加收入可以提高利潤,而提高銷售價(jià)格和擴(kuò)大銷量可以增加收入。但是在競爭市場中,價(jià)格的提高往往伴隨著銷量的萎縮,其結(jié)果不一定增加收入,只有通過提高生產(chǎn)技術(shù),不斷降低成本,才是企業(yè)增加利潤的持久來源,最終實(shí)現(xiàn)所有者權(quán)益最大化的目標(biāo)。
二、制造業(yè)成本核算體系存在的問題
雖然,制造業(yè)企業(yè)目前對(duì)于成本控制有所重視,但是由于種種原因,現(xiàn)階段的成本控制水平還存在較大的問題。以ZL公司成本核算體系為例,普遍存在下列問題:
1.成本控制意識(shí)不強(qiáng)。ZL公司創(chuàng)始于民營企業(yè),創(chuàng)業(yè)之初,管理層重心放在開拓市場、擴(kuò)大銷售上,全公司以銷售部門為龍頭,一切向銷量看齊,認(rèn)為只有把產(chǎn)品銷售出去,才能創(chuàng)造價(jià)值。且公司創(chuàng)始人本身對(duì)產(chǎn)品工藝十分熟悉,對(duì)于自己粗略的成本估計(jì)十分自信,因此極少關(guān)注財(cái)務(wù)的成本核算問題。
2.成本控制體系不健全。由于成本核算體系的薄弱,財(cái)務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)無法為其他部門提供有效的財(cái)務(wù)信息,成本核算主要作用體現(xiàn)為滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每月結(jié)賬及對(duì)外報(bào)告的需要。長期以來,其他部門對(duì)財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)產(chǎn)生信任危機(jī),工藝部門無法準(zhǔn)確判斷目前的工藝瓶頸和改進(jìn)結(jié)點(diǎn),銷售部門不敢根據(jù)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行大膽的市場開發(fā)和市場定價(jià)。成本會(huì)計(jì)尚未發(fā)揮其在企業(yè)管理中應(yīng)有的作用。
3.成本控制核算方法不精細(xì)。隨著ZL公司規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量的不斷攀升,以及市場競爭的進(jìn)一步加劇,公司對(duì)于進(jìn)行精確的成本核算、成本分析以達(dá)到成本控制目標(biāo)的要求日益突顯,但是現(xiàn)階段運(yùn)用的成本控制方法并不能完全滿足上述目標(biāo)。
首先,未根據(jù)產(chǎn)品的制造工藝進(jìn)行成本組成的詳細(xì)分解,找出關(guān)鍵成本因素并作重點(diǎn)分析。制造業(yè)的成本構(gòu)成主要包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用。ZL公司之前既未進(jìn)行各項(xiàng)成本構(gòu)成內(nèi)容的分解,亦未對(duì)實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異作有效分析,所制定的標(biāo)準(zhǔn)為兩年前的工藝和市場數(shù)據(jù),對(duì)當(dāng)前的成本核算已失去作為標(biāo)桿的意義。
其次,間接費(fèi)用的核算過于粗泛。制造費(fèi)用包羅萬象,既包含成本中心的可控成本,如間接材料、生產(chǎn)管理人員薪酬、生產(chǎn)一般耗用等,也包含成本中心不可控成本,如設(shè)備折舊、生產(chǎn)場地租賃費(fèi)等。對(duì)這些間接成本,ZL公司核算體系未作區(qū)分,籠統(tǒng)地在制造費(fèi)用賬戶歸集,然后按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本比例分?jǐn)偟酵旯さ漠a(chǎn)成品/半成品成本中。
再次,人員的成本控制意識(shí)和控制能力非常薄弱。ZL公司現(xiàn)有的管理體系中,一般管理人員包括財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)人員這方面的意識(shí)還很淡漠,認(rèn)為有成本數(shù)據(jù)能夠支撐賬務(wù)處理流程就可以了,對(duì)于成本核算的準(zhǔn)確性和成本分析與控制并未引起重視。而且各相關(guān)部門人員之間缺乏溝通,成本會(huì)計(jì)人員對(duì)工藝流程完全陌生,生產(chǎn)相關(guān)人員對(duì)成本計(jì)算結(jié)果缺乏基本的概念,在對(duì)數(shù)據(jù)分析中存在的一些非常明顯的矛盾點(diǎn)提出疑問時(shí),成本會(huì)計(jì)和生產(chǎn)及工藝人員均無法作出合理的解釋說明。
三、完善制造企業(yè)成本核算體系的對(duì)策建議
通過對(duì)ZL公司的深入了解和分析,以及與工藝、生產(chǎn)及成本會(huì)計(jì)人員的多次溝通,筆者對(duì)其成本核算體系提出了全面診斷。成本分析結(jié)果證明核算的精確性和有效性比之前大幅提高,得到公司管理層的高度評(píng)價(jià),也引起了相關(guān)部門的重視,對(duì)財(cái)務(wù)部門的成本改進(jìn)措施和建議能夠認(rèn)真采納和配合。以ZL公司的成本核算體系的優(yōu)化為基礎(chǔ),本人對(duì)完善制造業(yè)成本核算體系提出以下對(duì)策建議:
第一,強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)管理層的重視和參與。如果沒有高層管理者的重視,中下層管理者及普通員工很難自發(fā)具備強(qiáng)烈的成本意識(shí),精確成本核算和分析、成本控制也就無從談起。目前制造業(yè)企業(yè)較為薄弱的成本核算體系,與管理層的忽視和缺位直接相關(guān)。只有增強(qiáng)管理層的重視和參與程度,從高位標(biāo)榜成本控制理念,制造業(yè)企業(yè)的成本核算體系才能真正實(shí)現(xiàn)制度化與規(guī)范化。
第二,強(qiáng)化有關(guān)成本控制方面的培訓(xùn)。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該對(duì)成本會(huì)計(jì)人員進(jìn)行產(chǎn)品和工藝知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)生產(chǎn)和工藝人員進(jìn)行基本核算理念的普及。因?yàn)樵诔杀竞怂泱w系梳理過程中,還涉及諸多與產(chǎn)品和工藝相關(guān)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。例如,工藝提供了主要材料的標(biāo)準(zhǔn)用量,生產(chǎn)提供了入庫產(chǎn)成品/半成品數(shù)量,成本會(huì)計(jì)人員在錄入成本核算表單數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生了差錯(cuò),導(dǎo)致了荒謬的結(jié)論,但卻自查不出原因,就是因?yàn)閷?duì)產(chǎn)品和工藝缺乏基本的了解。同樣,生產(chǎn)部門和技術(shù)部門人員對(duì)此錯(cuò)誤也感到力不從心,因?yàn)樗麄兏静磺宄怂愕脑?。這都是缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)的結(jié)果。制造業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)抽出足夠的時(shí)間到達(dá)生產(chǎn)一線和倉庫現(xiàn)場,既有利于熟悉產(chǎn)品,又便于及時(shí)的溝通交流,這樣才不至于核算的結(jié)果無法作為分析的依據(jù),僅僅為核算而核算成本。另外,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性的現(xiàn)場察看,還能從一定程度上杜絕人員串通舞弊的隱患。
第三,制定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行。沒有規(guī)矩不成方圓,獎(jiǎng)罰有度才能起到激勵(lì)和約束的作用。誰的錯(cuò)誤由誰來承擔(dān)責(zé)任,在核算精確的前提下,對(duì)達(dá)到成本控制指標(biāo)的給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的進(jìn)行相應(yīng)處罰,這樣才能有效激勵(lì)員工降本增效的積極性。如何把這樣的考核內(nèi)容融入到企業(yè)的績效考核體系,是制造業(yè)企業(yè)管理層應(yīng)重點(diǎn)考慮的管理內(nèi)容之一。
第四,定期進(jìn)行成本分析和總結(jié)。失敗乃成功之母,善于總結(jié)和分析,就能從前一次的錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)中汲取寶貴的經(jīng)驗(yàn),為下一次的完善和提高打下良好的基礎(chǔ)。制造業(yè)企業(yè)成本體系的梳理過程也是一個(gè)螺旋式的提高過程,每梳理一次,就應(yīng)該召集相關(guān)部門人員進(jìn)行一次分析討論,總結(jié)問題點(diǎn),提出改進(jìn)措施。只有經(jīng)過多次的分析、討論與總結(jié),才能最終達(dá)到一個(gè)比較理想的結(jié)果,為以后階段的成本分析和控制奠定良好的信息基礎(chǔ)。
總之,成本核算、成本分析、成本控制是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的循環(huán),精確的成本核算是成本分析的基礎(chǔ),成本分析是成本控制的前提,成本控制的效果又通過成本核算的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。只有認(rèn)真探索成本的實(shí)質(zhì),加強(qiáng)人員的管理,強(qiáng)化成本控制意識(shí),建立良好的企業(yè)成本文化,才能讓這個(gè)循環(huán)朝著良性的方向發(fā)展,最終為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展和市場開拓發(fā)揮重要作用。
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