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      企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中的問題及對策探討

      2016-05-30 08:27:15黃峰
      中國經(jīng)貿(mào) 2016年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理問題對策

      黃峰

      【摘 要】目前,企業(yè)之間的競爭日益激烈,因此企業(yè)就需要對有效的資源進(jìn)行整合,這樣才能節(jié)約運營成本,在保證企業(yè)運行的同時不斷擴(kuò)大企業(yè),提升企業(yè)的市場份額。本文基于此,論述了企業(yè)固有資產(chǎn)財務(wù)管理中存在問題,并且提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略,希望為企業(yè)的固有資產(chǎn)的管理提供依據(jù)。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè);固有資產(chǎn);財務(wù)管理;問題;對策

      固有資產(chǎn)主要是指企業(yè)為了保證正常運行而使用年限超過一年的有形資產(chǎn),是需要經(jīng)過多個生產(chǎn)周期以后,才能將其全部價值轉(zhuǎn)移出來的那部分資產(chǎn)。目前我國市場經(jīng)濟(jì)的步伐在不斷加快,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)要實現(xiàn)快速的發(fā)展,就需要對有限的資源進(jìn)行整合,清除一些不必要的固有資產(chǎn),盡可能降低運營成本,從而提升企業(yè)的活力,提升管理效率,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中有一席之地。

      一、企業(yè)固定資產(chǎn)的特點

      固有資產(chǎn)的特點主要體現(xiàn)在以下三方面:首先,固有資產(chǎn)的金額一般比較大,在2000元以上;其次,固有資產(chǎn)的使用壽命經(jīng)常會超過一個會計年度,因此所產(chǎn)生的價值會分?jǐn)偟礁鱾€會計年度,折舊的方法有明確的規(guī)定,并不能夠隨意更改;最后,固有資產(chǎn)的進(jìn)項稅和銷項稅之間不能相互抵減。

      二、企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中的問題分析

      1.固定資產(chǎn)管理不到位

      (1)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移不規(guī)范

      一些企業(yè)的固有資產(chǎn)早就超過了其使用年限,但是他們?nèi)耘f在使用,沒有重視報廢固有資產(chǎn)的管理,認(rèn)為報廢固有資產(chǎn)不僅不能取得經(jīng)濟(jì)效益,而且會浪費大量的人力物力,會浪費企業(yè)的運營成本,不利于企業(yè)成本的控制。但是一些固有資產(chǎn)在達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)之后,殘余價值也是比較客觀的,因此企業(yè)就需要加強(qiáng)這部分固有資產(chǎn)的監(jiān)督。

      (2)固定資產(chǎn)盤點不規(guī)范

      許多企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點的時候,一般都是進(jìn)行年盤點,而在固定資產(chǎn)使用過程中沒有進(jìn)行規(guī)范登記記錄,年盤點時間跨度長,當(dāng)實際固定資產(chǎn)和賬面固定資產(chǎn)不相符的時候,無從查起。造成企業(yè)對固定資產(chǎn)的實際數(shù)量不能準(zhǔn)確把握。一些會計人員也不重視固定資產(chǎn)的折舊數(shù)額和使用年限,造成一些本應(yīng)該淘汰掉的固定資產(chǎn)依舊在使用,這樣就就會給企業(yè)帶來潛在的危險。

      (3)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

      許多企業(yè)中固有資產(chǎn)的賬面數(shù)目和實際數(shù)目之間存在著較大的差距,會計核算誤差較大。這主要是因為企業(yè)只對固有資產(chǎn)進(jìn)行賬面反映,缺少和實物管理部門之間的溝通,因此賬面反映內(nèi)容并不準(zhǔn)確。一些企業(yè)沒有將捐贈或者無償調(diào)撥的資產(chǎn)納入到固定資產(chǎn)中,就會出現(xiàn)賬外資產(chǎn)。此外,企業(yè)在進(jìn)行盤盈、盤虧以及報廢處理的時候,沒有進(jìn)行資產(chǎn)入賬核銷,導(dǎo)致在固有資產(chǎn)的賬面往往會出現(xiàn)已經(jīng)廢棄的固有資產(chǎn)。一些改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)的指出,也沒有納入到總資產(chǎn)的核算中。

      2.固定資產(chǎn)監(jiān)督不到位

      (1)監(jiān)督體制不健全

      目前,一些企業(yè)對固有資產(chǎn)的監(jiān)督體系建立十分不健全,監(jiān)督部門權(quán)責(zé)不明確,往往是迫于上級壓力進(jìn)行安排,或者是由領(lǐng)導(dǎo)直接安排人進(jìn)行監(jiān)督,這樣就失去了監(jiān)督部門的獨立性。有的企業(yè)的監(jiān)管部門只有一個人,長期工作中會使其失去工作的公正性。企業(yè)也沒有發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,固有資產(chǎn)的賬目往往會出現(xiàn)不完整、資金不準(zhǔn)確以及使用年限不符的現(xiàn)象。會計人員和監(jiān)督部門之間常常分離,一個負(fù)責(zé)賬本,一個負(fù)責(zé)監(jiān)督實物,之間缺乏交流,因此并不能及時發(fā)現(xiàn)固有資產(chǎn)存在的問題。

      (2)核算體制不健全

      目前許多企業(yè)對固有資產(chǎn)的盤點不及時,一般都是進(jìn)行年終盤點,這就會給企業(yè)運行帶來難度。在盤點的過程中,對毀壞、報廢的固有資產(chǎn)也沒有進(jìn)行及時的處理,沒有將會計信息及時反映到?jīng)Q策層。因此,核算信息就失去了及時性。目前企業(yè)在對固有資產(chǎn)進(jìn)行盤點的時候,還存在著權(quán)責(zé)不明確、程序表面化的情況,沒有體現(xiàn)核算的價值。

      (3)預(yù)算體制不健全

      固有資產(chǎn)不僅和生產(chǎn)環(huán)節(jié)有著密切關(guān)系,而且可以成為企業(yè)預(yù)警的標(biāo)志。一些企業(yè)不注重固有資產(chǎn)預(yù)算體制的建設(shè),一味地擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。因此,增加了固有資產(chǎn)的采購力度,沒有對固有資產(chǎn)采購規(guī)模、帶來的收益等進(jìn)行合理的估算,也沒有注重折舊數(shù)額的變化,缺少對市場局勢的把握,就可能為企業(yè)帶來風(fēng)險。

      三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中的措施

      1.樹立規(guī)范的資產(chǎn)管理指標(biāo)

      企業(yè)為了實現(xiàn)固有資產(chǎn)的規(guī)范化管理,首先就需要對資產(chǎn)管理指標(biāo)進(jìn)行規(guī)定,對固有資產(chǎn)在管理過程中的各個自認(rèn)主體以及所需要承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確。企業(yè)要成立專門的監(jiān)督檢查小組,對固有資產(chǎn)管理各個使用環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。比如固有資產(chǎn)的使用情況、維修情況以及保養(yǎng)情況等。要對固有資產(chǎn)的日常管理實行分權(quán)管理,采購權(quán)、保管權(quán)以及驗收權(quán)等都需要不同的部門來進(jìn)行,并且要加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,每一套固有資產(chǎn)設(shè)備上面需要標(biāo)明日期、價格以及購買人,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用。企業(yè)還需要建立激勵機(jī)制,將資產(chǎn)管理落實到企業(yè)每個員工的身上,對于促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作人員給予一定的表揚,相反對于一些阻礙企業(yè)固有資產(chǎn)管理的人員就需要給予懲罰。

      2.建立完善的資產(chǎn)監(jiān)管體系

      企業(yè)要做好固有資產(chǎn)購置前、使用中以及購置后的監(jiān)督工作。在購置之前,要按照一定的程序來進(jìn)行購買審批,研究購買的固有資產(chǎn)是否具有可行性,需要按照嚴(yán)格的程序來進(jìn)行審批。在固有資產(chǎn)使用中,監(jiān)督人員要和會計部門加強(qiáng)練習(xí),對固有資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用以及報廢等過程進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時將審核的結(jié)果上交給決策層。事后,要對固定資產(chǎn)使用過程中遇到的各種問題進(jìn)行反思,對比歷史數(shù)據(jù),這樣就能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,然后根據(jù)問題提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的時候,需要建立起來責(zé)任落實機(jī)制,這樣在進(jìn)行事后總結(jié)的時候,就能夠明確責(zé)任,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

      3.應(yīng)用科學(xué)的資產(chǎn)核算方法

      在固有資產(chǎn)管理中,核算是十分重要的環(huán)節(jié)。隨著新會計體制的頒布,企業(yè)就需要遵守相關(guān)條款規(guī)定,將企業(yè)的實際情況考慮進(jìn)來,制定出正確的固有資產(chǎn)折舊機(jī)制,對固有資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。會計工作者需要將固有資產(chǎn)的詳細(xì)信息記錄下來,包括使用年限、折舊數(shù)額、資產(chǎn)增減變化以及報廢情況等,進(jìn)行季度性的財務(wù)核準(zhǔn)和實物盤點,這樣就能夠避免賬實不符的現(xiàn)象。對于一些固有資產(chǎn)出現(xiàn)拆除、報廢、轉(zhuǎn)移以及損壞的情況,需要將這些信息及時反映給決策層,這樣決策層就能夠做出正確的決策判斷。

      4.執(zhí)行嚴(yán)格的資金預(yù)算制度

      企業(yè)為了提升資金的利用率,分配好流動資金和固有資金,規(guī)范化固有資產(chǎn)的購置過程,就需要建立起嚴(yán)格的資金預(yù)算制度。首先,企業(yè)中實行可行性論證,將內(nèi)部收益率法考慮進(jìn)去,分析固有資產(chǎn)的購入是否在未來一段時間內(nèi)給企業(yè)帶來可觀的收入;其次,考慮固有資產(chǎn)是否有買入的必要。一些企業(yè)往往是盲目擴(kuò)大規(guī)模,降低自身現(xiàn)金持有量,因此就會給企業(yè)帶來風(fēng)險。再次,企業(yè)在購買固有資產(chǎn)前,需要到相關(guān)部門進(jìn)行審批。在審批過程,要避免程序化現(xiàn)象的出現(xiàn),需要將各方的責(zé)任落實到實處,這樣才能實現(xiàn)資源利益最大化。

      5.重視閑置的資產(chǎn)管理處理

      企業(yè)應(yīng)該加大閑置固定資產(chǎn)的處理,將企業(yè)的固定資產(chǎn)根據(jù)使用情況分成正常運轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運轉(zhuǎn)、報廢處理等級別,然后根據(jù)企業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行處理,這樣就能夠增強(qiáng)企業(yè)的流動資金,提升企業(yè)資金的利用率。對于一些技術(shù)陳舊、效率較低的資產(chǎn)應(yīng)該及時進(jìn)行處理。

      四、總結(jié)

      綜上所述,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的健康、快速發(fā)展。因此,企業(yè)就需要不斷對固定資產(chǎn)財務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行完善,淘汰陳舊的固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張珍.探究企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策.管理觀察,2015(22).

      [2]吳柏兵.關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作探討.財經(jīng)界,2009(8).

      [3]王國霞.企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的問題及解決對策.企業(yè)戰(zhàn)略,2015(12).

      [4]張旻.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策.管理世界,2013(6).

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