信息時(shí)代圖書館采編工作探討

蘇玫

摘 要：本文簡(jiǎn)要闡述信息化對(duì)圖書館采編工作的新要求，分析了我國(guó)圖書館采編工作的現(xiàn)狀，并就編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)、為讀者服務(wù)、采訪原則及人員素質(zhì)四個(gè)方面做了探討。

關(guān)鍵詞：圖書館；采編；讀者服務(wù)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)掀起了一股信息化浪潮。在信息化建設(shè)過程中，圖書館是一個(gè)不可忽視的部門，尤其是圖書館采編部，以其巨大的信息蘊(yùn)藏量和吞吐量，連接著圖書館、教學(xué)、科研和技術(shù)部門，成為信息集中、處理、創(chuàng)新的中心和高度發(fā)達(dá)的信息集散地，圖書館必然將朝著“數(shù)字化圖書館”的方向發(fā)展。推進(jìn)圖書館采編部的信息化建設(shè)，成為一項(xiàng)重大課題。

一、信息化對(duì)圖書館采編工作的新要求

信息化的特點(diǎn)在于信息不僅僅是一種為個(gè)人或個(gè)別部門提供服務(wù)的知識(shí)要素，更能使整個(gè)社會(huì)能得以快捷，提高工作效率，改善人民生活。信息化這一特點(diǎn)對(duì)圖書館采編工作提出了新的要求。首先，圖書館采編部是書刊信息集中之地，成為圖書信息資源存儲(chǔ)、加工、組織、交流的主要承擔(dān)者，在傳統(tǒng)的圖書采編和分編工作中，采編質(zhì)量和效率不高，不利于圖書館館藏資源建設(shè)的優(yōu)化。采用現(xiàn)代信息技術(shù)，圖書的采編質(zhì)量和效率得到了極大提高。其次，信息化要求圖書館采編部擁有一批高素質(zhì)的專業(yè)人員。圖書館采編部每天面對(duì)極其巨大的信息資源，如何篩選、甄別各種信息為我所有，成為采編人員一大難題。采編人員的知識(shí)素養(yǎng)、工作能力和工作態(tài)度在此起著決定性的作用。再次，信息化要求圖書館采編工作人員實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變 ，采編工作人員傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采集角色將逐步弱化，文獻(xiàn)分類者和目錄編制者的角色也將進(jìn)一步萎縮。所以圖書館信息化的最終目的是要實(shí)現(xiàn)資源的共享。

二、當(dāng)前圖書館采編工作的基本現(xiàn)狀

（一）工作內(nèi)容的變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源的訂購(gòu)形式逐步從圖書、期刊等印刷型、獨(dú)立化、固定型資料向數(shù)字化、多媒體、網(wǎng)絡(luò)化和分布的電子信息資源形式過渡，對(duì)這些新的信息資源的描述和組織已經(jīng)成為圖書館編目人員新的工作內(nèi)容。同時(shí)，在此過程中，編目人員還要參與分編規(guī)則與技術(shù)服務(wù)規(guī)則的制定、修改和完善、網(wǎng)絡(luò)信息的采集與評(píng)價(jià)、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等工作。

（二）服務(wù)方式的變化。在保持原有特色、功能與服務(wù)的基礎(chǔ)上，圖書館編目人員將更緊密地與各種網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，挖掘出更適于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的，更能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)的新功能，開拓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高水平的圖書館服務(wù)。當(dāng)前圖書館目錄常與數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域融合在一起，借助于網(wǎng)絡(luò)，編目人員可以利用客戶編成聯(lián)機(jī)公共查詢目錄向更多的讀者提供更廣泛的網(wǎng)絡(luò)資源，對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜集、整理、組織并以網(wǎng)頁或其它用戶界面形式提供給讀者，將成為圖書館編目人員新的服務(wù)內(nèi)容與方式。

（三）職能的變化。隨著編目工作內(nèi)容和方式的變化，編目人員的職能也發(fā)生了變化。對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源組織利用工作的參與，使專業(yè)編目人員不僅僅局限于分編圖書、指定圖書去向、維護(hù)書目數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)職能，他們還將被看作管理者、規(guī)則制訂者與數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)者。隨著高新技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用及信息處理社會(huì)化程度的不斷提高，國(guó)家圖書館等國(guó)家級(jí)權(quán)威信息機(jī)構(gòu)的書目供應(yīng)中心，不斷推出中、西文書目數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)等，各圖書館使用這些圖書編目記錄，使圖書到館后的加工任務(wù)大幅降低，只要按本館的個(gè)性化需求，進(jìn)行適用性加工便可很快投入和利用。

三、加強(qiáng)圖書館采編工作創(chuàng)新，迎接信息化挑戰(zhàn)

（一）實(shí)現(xiàn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。1、規(guī)范編目數(shù)據(jù)來源。國(guó)家圖書館和CALIS是國(guó)內(nèi)兩大聯(lián)合編目中心，所編數(shù)據(jù)都具有一定的權(quán)威性。兩大編目中心雖然都采用相同格式，但是在很多細(xì)節(jié)上還存在較大的差異。編目數(shù)據(jù)的明顯差異和多種著錄規(guī)則的并存，給編目工作帶來很多困惑。如果標(biāo)準(zhǔn)化的著錄不能獲得標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果，不僅會(huì)造成浪費(fèi)，也會(huì)在編目界造成思想上的混亂，最終難以達(dá)到共享書目數(shù)據(jù)的目的。所以，規(guī)范編目數(shù)據(jù)來源勢(shì)在必行。2、深化印刷型文獻(xiàn)的編目，建立規(guī)范記錄庫(kù)。規(guī)范記錄能夠保證圖書館書目數(shù)據(jù)庫(kù)檢索目的的一致性，提高查全率和查準(zhǔn)率。隨著CALIS規(guī)范記錄庫(kù)的推動(dòng)，越來越多的圖書館采編部將開始對(duì)本館的書目記錄做規(guī)范控制。3、針對(duì)光盤、磁盤增多的情況，編目中也應(yīng)加以著錄。按照《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》要求對(duì)光盤和磁盤作詳盡著錄，同時(shí)根據(jù)各館實(shí)際，對(duì)這些光盤等隨書出版物加以處理歸置，實(shí)現(xiàn)資源的最大利用價(jià)值。

（二）分析讀者需要，及時(shí)提供服務(wù)。圖書館的服務(wù)對(duì)象由于群體專業(yè)不同、層次各異、愛好眾多不同，對(duì)圖書和信息的需求可謂不一而足。讀者對(duì)文獻(xiàn)的采訪是最有發(fā)言權(quán)的，最能代表廣大讀者的閱讀傾向。采訪人員要深入基層圖書館，向讀者發(fā)放“圖書采購(gòu)調(diào)查表”和提供《社科新書目》、《科技新書目》和各地出版的征訂書目等，或者借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向讀者推薦各種新書，讀者最需要的，就是采訪工作的努力方向。為此，圖書館采編工作人員一定要認(rèn)真分析眾多讀者需要，從中找出普遍的、有代表性的需求，及時(shí)提供資料和信息。對(duì)個(gè)別需求，在條件允許下，也應(yīng)當(dāng)酌情考慮。

（三）提高全民族文明素質(zhì)。全民族文明素質(zhì)是整個(gè)民族生命力的象征，是國(guó)家文化軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。圖書館的發(fā)展與提升國(guó)家文化軟實(shí)力，提高全民族的文明素質(zhì)有著十分密切的聯(lián)系。圖書館的根本作用在于傳承和傳播文化，目標(biāo)是提升社會(huì)的文化氛圍及個(gè)體的文化素養(yǎng)。文化貫穿于整個(gè)圖書館的發(fā)展歷程之中，圖書館的產(chǎn)生也始于文化的發(fā)展，并推動(dòng)了國(guó)家的文化軟實(shí)力和全民族文明素質(zhì)的不斷提升。作為一個(gè)民族整體生存、發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)能力的體現(xiàn)，充分認(rèn)識(shí)和把握民族文明素質(zhì)的科學(xué)內(nèi)涵及其時(shí)代價(jià)值，努力提高全民族的文明素質(zhì)，對(duì)于我們?cè)凇笆濉睍r(shí)期，推動(dòng)文化的大發(fā)展和大繁榮，提升國(guó)家文化軟實(shí)力，具有重要而深遠(yuǎn)的意義。作為文化傳承的重要載體，圖書館存在和發(fā)展的使命都與文化的“存”與“傳”密不可分，也與一個(gè)國(guó)家文化軟實(shí)力的奠定與夯實(shí)緊密相關(guān)。因此，圖書館對(duì)先進(jìn)文化的傳承與民族文化的弘揚(yáng)，具有十分重要的意義。圖書館擔(dān)負(fù)著提高全民族文明素質(zhì)、增強(qiáng)國(guó)家文化軟實(shí)力、建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)重要陣地、弘揚(yáng)中華文化和建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)的重要文化使命。

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