試析高校年鑒編纂中的難點(diǎn)問題與對策

馮玉媛

摘 要：高校年鑒是對學(xué)校自然年度內(nèi)各方面信息的綜合性整理及概括， 對增強(qiáng)檔案利用、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有重要意義，本文試著對實(shí)際編纂過程中遇到部分共通性難點(diǎn)問題作粗淺分析和提升性探索。

關(guān)鍵詞：高校年鑒；編纂難點(diǎn)；對策

年鑒是一種以資料為主，并具有指導(dǎo)性、學(xué)術(shù)性、權(quán)威性的大型年刊，是工具性質(zhì)的辭書類讀物。①近年來，許多高校日益重視年鑒編篡出版工作，部分高校已把年鑒撰稿工作作為年度常規(guī)性重要工作列入議程，但是在實(shí)際編纂過程中也遇到一些難點(diǎn)問題，本文試著對其部分共通性問題作粗淺分析，并以個(gè)人實(shí)踐編纂經(jīng)歷中的思考作提升性探索。

1 高校年鑒編纂的特點(diǎn)

高校年鑒是對學(xué)校自然年度內(nèi)各方面信息的綜合性整理及概括，是一部可供查找的資料性工具書。它在對學(xué)校上一年度的基本情況、重要工作和重大事件，學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展中的突出成績和基本經(jīng)驗(yàn)等重要的原始檔案和資料，進(jìn)行分類、整合、梳理、提煉的基礎(chǔ)上編篡而成，對促進(jìn)學(xué)校發(fā)展具有重要意義，被譽(yù)為學(xué)校的“小百科全書”。

高校年鑒的信息豐富、資料權(quán)威、連續(xù)出版等顯著特點(diǎn)，決定了它在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中具有多方面的重要作用：它為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，為制訂學(xué)校規(guī)劃提供相應(yīng)依據(jù)，為教學(xué)、科研和管理工作提供史料，是學(xué)校管理人員和高等教育研究工作者的必備工具書。

高校年鑒也是學(xué)校檔案的一種拓展與補(bǔ)充，可以增強(qiáng)檔案利用，促進(jìn)學(xué)校檔案工作的發(fā)展，同時(shí)也是學(xué)校校情發(fā)布的一個(gè)重要渠道，是社會(huì)了解學(xué)校的一個(gè)重要窗口。

2 當(dāng)前高校年鑒編纂過程中的難點(diǎn)問題

（一）收錄資料不夠全面，且缺乏完整性。高校年鑒并不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，其成果短期內(nèi)也不易體現(xiàn)出來，因此，長期以來，編纂始終處于不被重視的境地，基本上都經(jīng)歷過資料搜集的步履維艱和催繳無果，并且正在搶救性留存的道路上勉力支撐。

（二）編纂內(nèi)容缺乏客觀性。目前高校年鑒編纂中容易出現(xiàn)兩種極端，均無法客觀反映歷史事件的全貌。一種是資料集合庫，幾乎不加任何修改，只是信息的分類堆積。另一種是整理過度化，存優(yōu)去劣，只選取對本單位有利的部分，在一定意義上成了高唱?jiǎng)P歌的宣傳工具。出現(xiàn)此類問題的原因主要有：一是學(xué)校重視不夠，物力財(cái)力和關(guān)注度均缺乏，編纂者只是將其作為一個(gè)內(nèi)部資料簡單印刷；二是對年鑒的特點(diǎn)認(rèn)識不夠，本著宣傳的目的，抱著“報(bào)喜不報(bào)憂”的心態(tài)，只挑揀對學(xué)校有利的方面整理出版。

（三）校對缺乏準(zhǔn)確和統(tǒng)一性。年鑒是歷史性資料，時(shí)間越長，其史料價(jià)值越大。年鑒篇目因不同需要不一，短則幾萬字，長則幾十萬字，在不同篇目下的部分?jǐn)?shù)據(jù)，因統(tǒng)計(jì)口徑和時(shí)間節(jié)點(diǎn)不一致存在不同程度的差異，如何在海量信息中利用存檔文件、權(quán)威說法去偽存真成為年鑒編纂面對的一大難題。

3 高校年鑒編纂中存在問題的對策

（一）逐步提升年鑒的重要地位。

年鑒是否重要，在學(xué)術(shù)浮躁的大環(huán)境下如何生存？筆者認(rèn)為，年鑒的重要性依賴于兩點(diǎn)：一是歷史的見證。在編纂年鑒的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)繁忙的部門沒有在年終作統(tǒng)計(jì)類整理的意識，他們平時(shí)疲于應(yīng)對各類業(yè)務(wù)性工作，對統(tǒng)計(jì)類整理已是有心無力，更何況部分?jǐn)?shù)據(jù)變數(shù)較大，整理起來著實(shí)不易。部分職能部門雖有年終整理的習(xí)慣，但僅在個(gè)人辦公電腦上備份相關(guān)總結(jié)數(shù)據(jù)資料，未作紙質(zhì)資料或者異地存儲(chǔ)，資料遺失的隱患較大。十年、二十年之后，這些資料的重要性會(huì)逐漸顯現(xiàn)，如若遺失，其遺憾也會(huì)隨著時(shí)間的流逝而倍增?！澳サ恫徽`砍柴工”，從長遠(yuǎn)來看，解決此類問題需要在學(xué)校的大力支持下，由各部門人員共同努力，在完成本職工作的同時(shí)，及時(shí)整理并保存好統(tǒng)計(jì)資料。二是年鑒自身的編纂質(zhì)量。質(zhì)量決定口碑并能增進(jìn)利用價(jià)值。筆者認(rèn)為高校的年鑒編纂共識應(yīng)該如詩人聶魯達(dá)所說：“當(dāng)華美的葉片落盡，生命的脈絡(luò)才歷歷可見?！睕]有華麗的辭藻、沒有只言的論解，年鑒編纂需要我們卸下所有的情感，遵循唯物主義史觀，冷靜地作為一名旁觀者，抽絲剝繭般將海量史料條分縷析地按序陳列，只將事物最本真、最精髓的部分未經(jīng)任何粉飾地展現(xiàn)在讀者面前。

（二）挑選合適的責(zé)任編輯并提升其綜合素質(zhì)。

要提升高校年鑒的編纂質(zhì)量，責(zé)任編輯是重中之重。筆者認(rèn)為，高校年鑒責(zé)任編輯的綜合素質(zhì)包含以下幾個(gè)方面。

第一，職業(yè)愛好。年鑒編纂工作枯燥，需要有常年坐冷板凳的心理準(zhǔn)備，并且有善于從故紙堆中找尋真正歷史的資質(zhì)。因此，年鑒責(zé)任編輯的挑選要從喜愛歷史、樂于從事檔案文字工作的人員中選取，并要求他們能夠化個(gè)人興趣為持久的工作動(dòng)力，在編研的道路上學(xué)有所獲，并不斷轉(zhuǎn)化為前進(jìn)的動(dòng)力。

第二，責(zé)任意識。檔案不能僅僅是歷史角落里的故紙堆，責(zé)任編輯必須懷揣著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)行動(dòng)、替未來著想”的責(zé)任意識，時(shí)刻堅(jiān)持審稿校稿的“謹(jǐn)小慎微”。例如合并組建類高校首次編纂年鑒時(shí)需要面對各院系、下設(shè)各部門的成立歷史，但因?yàn)槭鞘状尉幾?，早年真正的歷史見證者早已不知在何處，各院系的撰稿人頁基本上是口說無憑，如何求證，只能相信歷史檔案，如何從浩如煙海的文件中找到自己需要的數(shù)據(jù)，需要有高度的責(zé)任感支撐。否則，這份數(shù)據(jù)一旦寫進(jìn)年鑒就成了歷史，歷史無法更正，會(huì)對后來者各類歷史史料的編纂和成果編研產(chǎn)生錯(cuò)誤的導(dǎo)向。

第三，主動(dòng)意識。高校年鑒收錄內(nèi)容包括高校歷史沿革、教學(xué)、招生、就業(yè)、黨群、思政、管理及服務(wù)等各方面，涉及范圍廣，部分專業(yè)性強(qiáng)、“隔行如隔山”，此外部分原本雜亂無章的歷史數(shù)據(jù)和資料，也需要責(zé)任編輯按照年鑒要求重新整理。筆者認(rèn)為，年鑒責(zé)任編輯應(yīng)該是“雜家”，但并不是通曉各行各業(yè)的“專家”，必須要主動(dòng)靠前、不等不靠、邊編邊學(xué)，對于各單位遞交上來的專業(yè)性較強(qiáng)的資料，要向各部門相關(guān)專業(yè)人員虛心請教。對于統(tǒng)計(jì)類數(shù)據(jù)和圖表要格外留意，因?yàn)樗m然復(fù)雜，但運(yùn)用在年鑒中最直觀且有說服力。因此，為了讓讀者看明白，責(zé)任編輯要將涉及到的這類知識弄懂弄通，如果有必要還需要根據(jù)符合年鑒標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化表述作統(tǒng)一注解，盡量讓其他不懂的人能看明白，并且要注重時(shí)間節(jié)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)口徑以及當(dāng)時(shí)背景的準(zhǔn)確表述，以保證在數(shù)年后也能讓讀者避免誤解和歧義。

（三）建立相對穩(wěn)定的兼職檔案員編纂隊(duì)伍。

沒有規(guī)矩不成方圓。目前高校各單位對于年鑒并沒有專門固定的撰稿人，且更換頻繁，新接手的撰稿人需要重新培訓(xùn)，由于沒有接觸過年鑒，對于文體的把握并不到位，多為總結(jié)材料式，并且大部分未經(jīng)仔細(xì)推敲和審校。如果不修改和加工就成了“四不像”，很多單位的“四不像”加在一起就成了“萬花筒”。年鑒不能是“萬花筒”，他必須有統(tǒng)一而規(guī)范的表達(dá)。要做到這一點(diǎn)，首先要通過開辦編纂培訓(xùn)班，邀請專家講座，召開新老同志座談交流會(huì)和編輯聯(lián)誼活動(dòng)，促進(jìn)兼職檔案員編纂專業(yè)知識的提升。其次，建議將年鑒編纂工作納入年終工作實(shí)績考核，并建立相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制，評選優(yōu)秀撰稿單位和個(gè)人。同時(shí)，通報(bào)批評出現(xiàn)嚴(yán)重失誤影響出版工作的單位或個(gè)人，充分調(diào)動(dòng)供稿人員的積極性、主動(dòng)性和自覺性。此外，要堅(jiān)持采用撰稿人、審稿人實(shí)名制，實(shí)行嚴(yán)格的年鑒信息糾錯(cuò)機(jī)制建設(shè)，提升兼職檔案員編纂隊(duì)伍的責(zé)任感和學(xué)習(xí)的緊迫性，并有力促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)的穩(wěn)定性。

（四）加大宣傳力度擴(kuò)大影響力。

現(xiàn)如今，高校年鑒不僅為本單位提供信息， 其豐富而準(zhǔn)確的資料編錄也日漸成為對外交往中的信息平臺。如何將交流功能更為有效地發(fā)揮出來，首先，客觀條件允許的高校要極力促進(jìn)年鑒的正式出版工作，增強(qiáng)年鑒的編排和審校質(zhì)量，有效提升年鑒的知名度和美譽(yù)度。其次，要通過校史館、院史館展覽等方式提供年鑒的實(shí)物閱覽渠道，并通過網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)上公布的方式提供瀏覽，提高年鑒的有效利用率。最后，要增強(qiáng)院校間、相關(guān)行業(yè)間的交流互換，以取長補(bǔ)短，不斷增強(qiáng)發(fā)行和流通質(zhì)量，進(jìn)一步擴(kuò)大影響力。

注釋

①呂建輝.高等院校年鑒編纂概述[J].年鑒信息與研究， 2004（6）：29-329.

參考文獻(xiàn)

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