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      大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的競爭情報凈化系統(tǒng)模型構(gòu)建

      2016-06-12 08:46:49徐海寧孫忠林山東科技大學信息科學與工程學院
      圖書館理論與實踐 2016年4期
      關(guān)鍵詞:情報系統(tǒng)情報信息情報

      徐海寧,孫忠林(山東科技大學信息科學與工程學院)

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      大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的競爭情報凈化系統(tǒng)模型構(gòu)建

      徐海寧,孫忠林(山東科技大學信息科學與工程學院)

      摘要:大數(shù)據(jù)背景下,為了解決企業(yè)競爭情報信息不夠準確的問題,本文提出了以大數(shù)據(jù)技術(shù)為中心的競爭情報凈化系統(tǒng)模型,從企業(yè)競爭情報信息搜集凈化子系統(tǒng)、情報分析處理凈化子系統(tǒng)、情報服務凈化子系統(tǒng)分別進行闡述,加入大數(shù)據(jù)凈化模塊,構(gòu)成了競爭情報凈化系統(tǒng)模型。

      關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)技術(shù);競爭情報;凈化

      1 大數(shù)據(jù)在企業(yè)應用現(xiàn)狀

      大數(shù)據(jù)作為一種新興的技術(shù),應用范圍相對較大,但目前只用于四個方面。①市場方面,利用大數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)分析,及時準確地把握消費者的行為,挖掘出新的商業(yè)模式。②銷售規(guī)劃方面,對大數(shù)據(jù)進行對比,以此優(yōu)化商品價格。③運營方面,提高運營滿意度和運營效率,優(yōu)化成本投入,更準確地預測人員配置需求,以免產(chǎn)能過剩,降低人員投入成本。④供應鏈方面,利用大數(shù)據(jù)進行物流優(yōu)化、庫存優(yōu)化、供應商協(xié)同等工作,緩解供需之間的矛盾,控制預算支出,提高服務。[1]

      本文在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎上,把企業(yè)的競爭情報系統(tǒng)進一步優(yōu)化,對情報進行提純、進化,使其能更加準確地反映企業(yè)的需求,做出決策。

      2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下競爭情報系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)

      (1)數(shù)據(jù)的存儲能力有限。大數(shù)據(jù)技術(shù)下的企業(yè)競爭情報既包含傳統(tǒng)的數(shù)據(jù),又包含大量的基于移動互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡等半結(jié)構(gòu)性、非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。未來的企業(yè)競爭情報系統(tǒng)將會面對TB級以上的數(shù)據(jù),這對于競爭情報系統(tǒng)軟件和硬件要求是一個巨大的挑戰(zhàn)。

      (2)數(shù)據(jù)分析不夠準確。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下企業(yè)競爭情報的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式發(fā)生了很大變化,結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)并存。傳統(tǒng)的競爭情報數(shù)據(jù)分析方法、模型和技術(shù),對半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不能直接處理,需要把非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)才能進行處理。這樣不但嚴重影響了企業(yè)情報分析的工作量和成本投入,也使得競爭情報分析的準確性大打折扣。[2]

      (3)情報安全風險加大。大數(shù)據(jù)技術(shù)時代下,情報獲取的方式繁多,QQ、網(wǎng)絡日志、社交網(wǎng)站、微博、微信等媒體迅速地將各種動態(tài)信息發(fā)布到世界各地。有些信息可能是企業(yè)的核心情報,這些情報一旦泄露,會給企業(yè)造成重大損失,甚至可能造成毀滅性的打擊,競爭情報的安全存儲也面臨重大威脅。同時,企業(yè)的運作產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),主要包括市場交易數(shù)據(jù)、技術(shù)研發(fā)數(shù)據(jù)、客戶信息數(shù)據(jù)、財務經(jīng)濟數(shù)據(jù)、科技成果數(shù)據(jù)等,有的甚至包括員工之間交流的數(shù)據(jù),看似不起眼的這些普通數(shù)據(jù)中很有可能蘊藏著巨大的競爭情報信息,必須妥善保存、加強保密,否則就會泄露商業(yè)機密。競爭情報存儲主要使用云存儲、移動硬盤等工具,最好采取雙重保險的方式,對十分重要信息的保存要慎之又慎。除此之外,還要防范人員的泄密,禁止員工使用網(wǎng)絡發(fā)布與工作相關(guān)的任何信息,對于相當重要的機密數(shù)據(jù)要控制保密人數(shù)。

      (4)多數(shù)企業(yè)對大數(shù)據(jù)的認可程度較低。社交網(wǎng)站、移動互聯(lián)網(wǎng)、微信、網(wǎng)絡日志、微博等提供了大量有價值的情報信息,但是,大多數(shù)企業(yè)競爭情報者很容易忽略掉這些情報信息,認為大數(shù)據(jù)應該是亞馬遜、京東商城、阿里巴巴、淘寶等這樣的大企業(yè)才關(guān)心的。對大數(shù)據(jù)的認知程度不夠,這樣會使得企業(yè)競爭情報部門的工作在大數(shù)據(jù)時代變得更加被動。

      (5)企業(yè)競爭情報的處理分析。數(shù)據(jù)種類繁多、數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,要想獲得有價值的競爭情報,必須對大數(shù)據(jù)進行有效地處理分析。其中,最關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)的清洗,剔除無關(guān)緊要的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行分類劃分,按相關(guān)性程度對數(shù)據(jù)排序,建立模型,還要對數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、技術(shù)路徑分析等,挖掘有價值的競爭情報。[2]目前,對外部數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的利用較難。根據(jù)一項調(diào)查顯示,超過50%受訪單位把內(nèi)部數(shù)據(jù)作為“大數(shù)據(jù)”的首要來源。這些數(shù)據(jù)通過企業(yè)多年的數(shù)據(jù)資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫智能管理應用和其他相關(guān)工作收集獲得,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解讀這些來自業(yè)務往來、交易和電子郵件等企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)為組織提供有價值的情報。[3]

      (6)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析人才匱乏和成本高昂。大數(shù)據(jù)自從被提出和應用以來時間較短,其專業(yè)性分析人才緊缺,尤其是能夠掌握大數(shù)據(jù)平臺框架(如Hadoop、NoSQL)并能處理和分析大數(shù)據(jù)的專業(yè)人才少之又少。大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的計算力、存儲力和數(shù)據(jù)分析能力提出了更高的要求,全面的數(shù)據(jù)存儲和分析代價高昂,僅有少數(shù)企業(yè)有能力和資金建立超大規(guī)模的數(shù)據(jù)中心,對大數(shù)據(jù)進行處理,從PB級別到ZB級別數(shù)據(jù)量的存儲和計算。[4]

      3 大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的企業(yè)競爭情報凈化系統(tǒng)模型構(gòu)建

      傳統(tǒng)的競爭情報系統(tǒng)包括信息搜集子系統(tǒng)、信息分析處理子系統(tǒng)、情報服務子系統(tǒng)?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù),對傳統(tǒng)的三個子系統(tǒng)進行優(yōu)化,融入一個新的系統(tǒng)——凈化系統(tǒng)。

      3.1企業(yè)競爭情報信息搜集凈化子系統(tǒng)

      情報收集系統(tǒng)為競爭情報系統(tǒng)提供穩(wěn)定可靠與豐富多樣的信息資源,是實施競爭情報系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是企業(yè)決策支持的依據(jù)。企業(yè)根據(jù)自己的情報需求,把任務分配給情報部門,收集、整理各種信息,最終形成一個企業(yè)競爭情報的文本集合。[5]

      為了使收集的信息更加準確,減輕后期分析處理的壓力,在原來模型的基礎上演化成了企業(yè)競爭情報信息搜集凈化子系統(tǒng)(見圖1)。該系統(tǒng)首先著力于信息源的選擇。再者,就是信息分類和信息管理。這兩個環(huán)節(jié)非常重要,決策層基本是從這里獲取信息、進行決策的。

      為此,建立了以大數(shù)據(jù)為中心的凈化處理中心,對信息管理和分類進行驗證,確定其準確度,最后存入數(shù)據(jù)庫,供情報部門利用。存入數(shù)據(jù)庫的情報不一定是完全正確,因此,要定時凈化數(shù)據(jù)庫的情報信息,只有這樣才能保證信息的利用效率。

      3.2企業(yè)競爭情報信息分析處理凈化子系統(tǒng)

      企業(yè)競爭情報信息分析處理系統(tǒng)是將大量零散的、看似無關(guān)緊要的信息集中、比較和重新組合,從而發(fā)現(xiàn)新價值的過程。只有經(jīng)過處理的情報信息才能被決策者使用,才能方便傳遞和存儲,才能體現(xiàn)出其經(jīng)濟價值。企業(yè)搜集到信息后,下一步需要采取的措施是對這些信息進行科學地分析、處理,發(fā)現(xiàn)存在其中的主要問題,找出隱藏在問題背后的本質(zhì)原因。[6]

      數(shù)據(jù)的準確度在信息分析處理階段,更是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,因此,數(shù)據(jù)凈化顯得格外重要。本文的企業(yè)競爭情報信息分析處理凈化子系統(tǒng)(見圖2)是在原有的情報信息分析處理子系統(tǒng)的基礎上,加入以大數(shù)據(jù)技術(shù)為處理中心的凈化模塊,在信息分析處理的各個環(huán)節(jié)中,主要是在篩選、處理、分析、評價環(huán)節(jié)進行凈化,因為這四個環(huán)節(jié)是保證數(shù)據(jù)準確的關(guān)鍵。其中,在整理和分析的相關(guān)算法和模型處理階段,也要進行數(shù)據(jù)的凈化,最后再交付情報部門,情報部門也不是被動地利用數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)不合常理,也可以再次進行數(shù)據(jù)的凈化驗證,這樣雙重保險,就可以得到相當準確的結(jié)果。

      圖1 企業(yè)競爭情報信息搜集凈化子系統(tǒng)

      圖2 企業(yè)競爭情報信息分析處理凈化子系統(tǒng)

      3.3企業(yè)競爭情報情報服務凈化子系統(tǒng)

      企業(yè)情報服務子系統(tǒng)是根據(jù)決策者、情報分析人員、企業(yè)內(nèi)其他人員的情報需求,創(chuàng)建各類分析報告,并通過適當方式及時傳遞給企業(yè)決策者的過程。情報產(chǎn)品是情報服務和情報傳播的主要內(nèi)容和形式,是企業(yè)競爭情報系統(tǒng)的最終產(chǎn)品和成果體系。[7]

      情報的最終還是為決策者服務的,本文的企業(yè)競爭情報情報服務凈化子系統(tǒng)(見圖3)同樣是在原有的基礎上添加凈化模塊形成的,在這可以提供人工幫助,來驗證用戶需要的信息的準確度,進行數(shù)據(jù)的凈化,然后反饋給用戶,并以可視化的界面,形象地描述。情報部門為決策層提供信息,分析競爭對手、競爭環(huán)境,制定競爭策略,在提取的過程中可能產(chǎn)生誤差或者錯誤,所以數(shù)據(jù)的凈化是必要的。決策層對決策的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù)進行比較,也能反映出其決策的正確率。

      圖3 企業(yè)競爭情報情報服務凈化子系統(tǒng)

      [參考文獻]

      [1]張引,等.大數(shù)據(jù)應用的現(xiàn)狀與展望[J].計算機研究與發(fā)展,2013(S2):216-233.

      [2]趙芳.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)競爭情報分析方法研究[J].圖書館學刊,2015(2):33-36.

      [3]于磊,徐鳳姣.基于應急管理視角的政府應急專業(yè)處置能力建設的思考[J].中國管理信息化,2012(22):92-94.

      [4]顧濤.基于大數(shù)據(jù)的競爭情報協(xié)作分析研究[J].情報科學,2013(12):114-118,135.

      [5]鞠洪斌,馬林山.企業(yè)競爭情報系統(tǒng)建設中的情報信息收集[J].情報資料工作,2007(5):102-103.

      [6]官思發(fā),等.基于Web2.0的企業(yè)競爭情報系統(tǒng)模型構(gòu)建[J].情報科學,2014(1):47-53.

      [7]李會,程剛.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的企業(yè)競爭情報系統(tǒng)模型研究[J].情報理論與實踐,2011(1):95-99.

      Research on the Model of Competitive Intelligence Purification System Based on Big Data Technology

      Xu Hai-ning,Sun Zhong-lin

      Abstract:In order to solve the problem of inaccurate enterprise competitive intelligence information,this article proposes a competitive intelligence purification system model which is based on big data technology.It analyzes the model from 3 aspects:information collection subsystem,information purification subsystem,and enterprise competitive intelligence service purification subsystem respectively which consist the model of competitive intelligence purification system

      Keywords:Big Data Technology;Competitive Intelligence;Purification

      中圖分類號:G250.7

      文獻標志碼:A

      文章編號:1005-8214(2016)04-0100-03

      [作者簡介]徐海寧(1990-),男,山東科技大學信息科學與工程學院在讀研究生,研究方向:信息系統(tǒng)工程;孫忠林(1962-),男,山東科技大學信息科學與工程學院教授,碩導,研究方向:云計算和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

      [收稿日期]2015-09-17[責任編輯]菊秋芳

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