鄭石橋++潘亮
【摘 要】 行為理論是行為審計(jì)的基礎(chǔ)理論,文章借鑒法學(xué)理論的行為理論,探索行為審計(jì)的行為理論,包括行為概念、行為范圍、行為分類。行為審計(jì)的行為是特定的自然人或組織對(duì)其經(jīng)管責(zé)任履行具有重要影響的作為或不作為,稱為特定行為,包括正常行為和缺陷行為。對(duì)于特定行為可從多個(gè)維度進(jìn)行分類,從行為主體角度,分為組織行為和自然人行為;從行為的內(nèi)容及屬性角度,分為業(yè)務(wù)行為、財(cái)務(wù)行為和其他行為。
【關(guān)鍵詞】 行為審計(jì); 審計(jì)主題; 行為理論; 正常行為; 缺陷行為
中圖分類號(hào):F239.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)11-0121-05
一、引言
我國(guó)的合規(guī)審計(jì)、建設(shè)性審計(jì)及中國(guó)特色績(jī)效審計(jì)都非常關(guān)注行為是否合規(guī)等問(wèn)題,這類審計(jì),本質(zhì)上是行為審計(jì)。我國(guó)的具體審計(jì)準(zhǔn)則難以出臺(tái),其主要原因是沒(méi)有區(qū)分行為審計(jì)與信息審計(jì),對(duì)于行為審計(jì)的許多重大理論問(wèn)題沒(méi)有認(rèn)識(shí)清楚,而作為行為審計(jì)主題的行為,是其中最基礎(chǔ)性的理論命題。行為審計(jì)的主題是行為,然而,行為究竟是什么,包括哪些內(nèi)容,如何分類,這些理論問(wèn)題沒(méi)有得到很好的探究,行為審計(jì)沒(méi)有行為理論(鳥(niǎo)羽至英,1995)[ 1 ],審計(jì)實(shí)踐中出現(xiàn)了不少困惑。
本文借鑒法學(xué)理論的行為理論,對(duì)行為審計(jì)的行為理論作一探索性的研究。隨后的內(nèi)容安排如下:首先是對(duì)法學(xué)理論中行為理論的一個(gè)簡(jiǎn)要概述;在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)包括行為概念、范圍和分類的行為理論框架;然后以上述理論框架為基礎(chǔ),對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中主要行為審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)內(nèi)容作一簡(jiǎn)要分析,以一定程度驗(yàn)證上述理論;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
大量的審計(jì)學(xué)文獻(xiàn)研究審計(jì)行為,但是,本文的行為審計(jì)與審計(jì)行為完全不同,這里的行為是需要審計(jì)人員發(fā)表意見(jiàn)的事項(xiàng),是審計(jì)主題。由于審計(jì)學(xué)一般不區(qū)分審計(jì)主題,所以,缺乏關(guān)于審計(jì)主題意義上的行為研究。然而,法學(xué)關(guān)注的是從眾多的行為中找出犯罪行為,法學(xué)的行為理論對(duì)行為審計(jì)學(xué)具有較大的借鑒價(jià)值。所以,本文的文獻(xiàn)綜述主要關(guān)注法學(xué)中的行為理論。
由于法學(xué)堅(jiān)持“犯罪是行為,無(wú)行為即無(wú)犯罪”的原則,行為成為法學(xué)理論研究的基礎(chǔ)。為了建構(gòu)一個(gè)富有解釋力和理論張力的行為概念,法學(xué)家們演繹了各種各樣的行為理論,主要包括:因果行為論、目的行為論、人格行為論、社會(huì)行為論。這些理論為行為概念的確立提供了不同的視角(馬克昌、鮑遂獻(xiàn),1991;黎宏,1994;秦秀春,1999;葉必豐,2005;劉明研,2008)[ 2-6 ]。
因果行為論認(rèn)為,并不是所有的人類舉動(dòng)都屬于行為,只有受人的意志支配的身體舉動(dòng)才構(gòu)成行為,強(qiáng)調(diào)外部舉動(dòng)和內(nèi)在意志的因果關(guān)系。根據(jù)因果行為論,行為必須具備兩個(gè)特征:一是意志性,二是身體性。意志性是指行為中必須有行為人的自由意志,缺乏意志的舉動(dòng)形式不屬于行為。身體性是指行為必須有人的身體的外部舉動(dòng)。因果行為論存在兩方面的缺陷,一是無(wú)法解釋不作為和過(guò)失行為,二是把許多不具有刑法意義的人類舉動(dòng)包括在了行為概念之中。
目的行為論主張行為是人為達(dá)到一定的目的而在評(píng)估各種可能結(jié)果后的有計(jì)劃的行為。目的行為論嘗試探求行為的本質(zhì),認(rèn)為這個(gè)本質(zhì)就是行為人的目的,行為就是行為人設(shè)定一定的目的然后選擇實(shí)現(xiàn)該目的的必要手段,并操縱、支配實(shí)現(xiàn)該目的的因果關(guān)系的一系列舉止。目的行為論在解釋過(guò)失行為和不作為時(shí)遇到了困難。
人格行為論認(rèn)為,行為是人格主體現(xiàn)實(shí)化的身體動(dòng)靜,是行為人人格的體現(xiàn),是在人格與環(huán)境的相互作用中根據(jù)行為人的主體態(tài)度而實(shí)施的。人格行為論關(guān)注的不是行為的社會(huì)意義而是行為所反映的行為人人格,把不具有人格意義的人類舉動(dòng),如反射動(dòng)作、本能動(dòng)作排除在行為范疇之外。人格行為論同樣有失寬泛,人格概念是一個(gè)寬泛的概念,在理解上難以統(tǒng)一,而對(duì)法學(xué)理解是需要統(tǒng)一的。
社會(huì)行為論認(rèn)為凡是人類的舉止,不管是故意還是過(guò)失,作為還是不作為,只要足以引起有害于社會(huì)的結(jié)果而具有社會(huì)重要性,都可以視為法學(xué)中的行為。行為的法學(xué)意義在于行為的社會(huì)性,如果行為不具有社會(huì)性,如單純的飲食、睡眠、行走等活動(dòng),則完全不是法學(xué)所關(guān)心的。社會(huì)行為論同樣遇到困難。第一,社會(huì)重要意義本身是一個(gè)寬泛的概念,在社會(huì)重要意義這一概念上不存在統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),如何可以用不統(tǒng)一的概念去對(duì)作為和不作為、故意和過(guò)失作出統(tǒng)一的解釋。第二,社會(huì)行為論,關(guān)注行為的社會(huì)意義和社會(huì)價(jià)值,忽略了人類行為的意志性,把一些具有社會(huì)重要意義卻缺乏意志的人類舉止包含在了行為的范疇當(dāng)中,違背了理性原則。
上述多種行為理論中,社會(huì)行為論接受程度較高,也是大陸法國(guó)家的通說(shuō)。上述這些理論雖然未直接論及作為審計(jì)主題的行為,但是,從技術(shù)上來(lái)說(shuō),行為審計(jì)就是從眾多的行為中找出缺陷行為,具有準(zhǔn)司法性質(zhì),所以,這些法學(xué)中的行為理論對(duì)于行為審計(jì)學(xué)研究具有較大的借鑒價(jià)值。
三、行為審計(jì)的行為理論框架:概念、范圍和分類
審計(jì)就是審計(jì)人員針對(duì)審計(jì)客體的特定事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn),這個(gè)特定事項(xiàng)稱為審計(jì)主題。如果審計(jì)人員是對(duì)審計(jì)客體所給出的信息作出結(jié)論,審計(jì)的主題就是信息。如果審計(jì)人員是對(duì)審計(jì)客體的行為作出結(jié)論,審計(jì)的主題就是行為。根據(jù)審計(jì)主題不同,審計(jì)區(qū)分為信息審計(jì)和行為審計(jì)。行為審計(jì)就是對(duì)行為發(fā)表意見(jiàn),從技術(shù)上來(lái)說(shuō),就是從眾多的行為中找出缺陷行為。所以,如何理解行為,是行為審計(jì)的基礎(chǔ)。從基礎(chǔ)理論層面來(lái)說(shuō),對(duì)于行為的理解涉及三個(gè)問(wèn)題:行為的概念、行為的范圍、行為的分類。
(一)行為審計(jì)的行為概念
綜觀法學(xué)中的各種行為理論,其關(guān)鍵分歧在于兩個(gè)方面,一是是否考慮人的主觀意志或目的,二是是否考慮社會(huì)影響。這兩點(diǎn),對(duì)于行為審計(jì)來(lái)說(shuō),都是非常重要的。第一,法學(xué)中的行為主體主要是研究自然人,對(duì)于自然人來(lái)說(shuō),可能存在非意志活動(dòng),但是,行為審計(jì)中的行為主體,既可能是自然人,更可能是一個(gè)組織。個(gè)人當(dāng)然可能存在非意志行為,對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),同樣存在非意志行為,例如,由于有限理性,未能意識(shí)到某些管理行為的落后,但這并不意味著這些行為不落后。所以,行為審計(jì)中的行為,一般不要求具有意志性。第二,就社會(huì)影響來(lái)說(shuō),如果行為不對(duì)組織或社會(huì)造成負(fù)面影響,根據(jù)成本效益原則,則行為審計(jì)一般不予以關(guān)注,所以,行為審計(jì)主要關(guān)注那些造成社會(huì)負(fù)面影響的行為(主要是對(duì)經(jīng)管責(zé)任有危害或負(fù)面影響)??傮w來(lái)說(shuō),行為審計(jì)對(duì)行為的理解,可以借鑒社會(huì)行為論。
借鑒社會(huì)行為論,本文將行為審計(jì)中的行為界定如下:行為是特定的自然人或組織對(duì)其經(jīng)管責(zé)任履行具有重要影響的作為或不作為,一般稱為特定行為。
這個(gè)概念所界定的特定行為具有以下四個(gè)特征:第一,行為的主體包括特定的自然人和組織。這里的自然人主要是作為審計(jì)客體的領(lǐng)導(dǎo)或其他人員。例如,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是以領(lǐng)導(dǎo)作為審計(jì)客體,其中包括領(lǐng)導(dǎo)本人的一些行為。這里的組織,是作為審計(jì)客體的法人或法人內(nèi)部單位。例如,預(yù)算執(zhí)行審計(jì),一個(gè)部門(mén)或一個(gè)單位的預(yù)算相關(guān)行為都成為審計(jì)內(nèi)容,從而整個(gè)部門(mén)或單位也就成為行為主體。第二,行為主體的行為不一定是有意志的,也就是說(shuō),行為主體的無(wú)意志行為也應(yīng)該作為行為審計(jì)的內(nèi)容。法學(xué)中的一些典型的非意志行為,在行為審計(jì)中并不存在。例如,精神病、夢(mèng)游等,這些非意志行為在行為審計(jì)中都不會(huì)存在。但是,如果就此將非意志行為排除在行為審計(jì)之外,則將一些需要糾正的缺陷行為也排除了。例如,由于不知道某項(xiàng)法律法規(guī)而違反了該法規(guī),由于不知道有先進(jìn)的管理方法而采用了落后的管理方法。也就是說(shuō),缺陷行為并不一定是有意志而為之,許多情形下,缺陷行為是無(wú)意志而發(fā)生的。第三,行為的重要影響。這里的重要影響是強(qiáng)調(diào)對(duì)經(jīng)管責(zé)任的影響,既包括對(duì)組織內(nèi)部的利益相關(guān)者之影響,也包括對(duì)組織外部的利益相關(guān)者之影響,如果行為主體的行為對(duì)內(nèi)部和外部利益相關(guān)者都沒(méi)有影響,則這種行為也不應(yīng)該是行為審計(jì)所關(guān)注的。同時(shí),行為的影響要達(dá)到一定的程度,具有一定的重要性,如果不具有重要性,則這種行為也不應(yīng)該成為行為審計(jì)關(guān)注的內(nèi)容。當(dāng)然,重要性的確定是具有職業(yè)判斷的,并無(wú)一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的辦法。第四,這種行為是在經(jīng)管責(zé)任履行中發(fā)生的,與經(jīng)管責(zé)任履行無(wú)關(guān)的行為不是行為審計(jì)關(guān)注的內(nèi)容。這時(shí)的經(jīng)管責(zé)任,就是委托代理關(guān)系下,代理人向委托人承擔(dān)的顯性和隱性責(zé)任。所以,這種行為是有特定范圍的,稱為特定行為。
(二)行為審計(jì)的行為范圍
行為審計(jì)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)適合的考察范圍,不可能也沒(méi)必要去考察所有的人類舉動(dòng)形式,因而在進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)之前,要排除掉在審計(jì)意義上完全不重要的人類舉動(dòng)形式,通過(guò)把一定的作為或不作為確認(rèn)為行為,而把一些對(duì)于經(jīng)管責(zé)任不重要的作為或不作為視為不是行為,這就為行為審計(jì)確立了一個(gè)合適的考察范圍,表現(xiàn)出限定功能。
從行為審計(jì)視角出發(fā),本文將行為界定為特定自然人或組織對(duì)其經(jīng)管責(zé)任履行具有重要影響的作為或不作為。也就是說(shuō),只有與特定自然人或組織經(jīng)管責(zé)任履行有關(guān)的作為或不作為,才是行為審計(jì)中的特定行為,否則,就不是行為審計(jì)意義上的特定行為。
無(wú)論是自然人還是組織,都具有很多種行為,是否所有的活動(dòng)都要納入行為審計(jì)范圍呢?回答是否定的。凡是與經(jīng)管責(zé)任之履行沒(méi)有關(guān)聯(lián)的行為都不應(yīng)該納入行為的范圍。例如,自然人吃飯、睡覺(jué)及其家庭生活或私生活等,組織層面的一些與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如,工會(huì)組織釣魚(yú)、徒步),這些與經(jīng)管責(zé)任之履行沒(méi)有關(guān)聯(lián)的行為加上與經(jīng)管責(zé)任履行有關(guān)的特定行為作為一個(gè)整體,形成一個(gè)一般意義上的行為概念,我們稱之為一般行為,這是行為審計(jì)中特定行為的上位概念。
行為審計(jì)的核心內(nèi)容是從眾多的特定行為中找出缺陷行為,所以,缺陷行為是特定行為的下位概念,它是特定行為的一個(gè)子集。這里的“眾多的特定行為”,除了缺陷行為這個(gè)子集外,還包括正常行為,也就是缺陷行為之外的其他特定行為。這里的缺陷行為是指不能有效地履行經(jīng)管責(zé)任的行為,包括違規(guī)行為和瑕疵行為。違規(guī)行為是指明確違反了委托人意愿或相關(guān)法律法規(guī)的行為,而瑕疵行為是指由于有限理性和自利所導(dǎo)致的次優(yōu)問(wèn)題和代理問(wèn)題,也就是沒(méi)有采用最合宜方案的行為或不作為。不作為是指本來(lái)可以促進(jìn)經(jīng)管責(zé)任履行但是沒(méi)有實(shí)施的行為。總體來(lái)說(shuō),缺陷行為是存在改進(jìn)潛力的行為,這些行為如果得到改善,經(jīng)管責(zé)任的履行會(huì)更好。這里的正常行為是與缺陷行為相對(duì)應(yīng)的,這些行為的實(shí)施對(duì)經(jīng)管責(zé)任的履行產(chǎn)生了正面的效果。
行為審計(jì)是以經(jīng)管責(zé)任為前提,其核心內(nèi)容是從眾多的特定行為中找出缺陷行為,所以,它的范圍不是一般行為,而是特定行為,或者說(shuō)是與經(jīng)管責(zé)任履行有關(guān)的行為,通過(guò)采用系統(tǒng)的方法,獲取審計(jì)證據(jù),將特定行為區(qū)分為正常行為和缺陷行為。
正常行為和缺陷行為,從行為的內(nèi)容、屬性來(lái)看,可能無(wú)差別,只是對(duì)經(jīng)管責(zé)任履行產(chǎn)生不同的后果,缺陷行為在改進(jìn)前對(duì)經(jīng)管責(zé)任履行未能有效地發(fā)揮作用,改進(jìn)之后才能有效地發(fā)揮作用。例如,同樣是差旅費(fèi)用報(bào)銷,違規(guī)報(bào)銷和合規(guī)報(bào)銷的內(nèi)容和屬性是一樣的。從內(nèi)容來(lái)說(shuō),都是交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐費(fèi)等;從屬性來(lái)說(shuō),都是財(cái)務(wù)支出。但二者也有區(qū)別:一個(gè)是合規(guī),未違反相關(guān)的法規(guī)或制度;一個(gè)是違規(guī),違反了相關(guān)的制度或法規(guī)。通常這兩種行為是在一個(gè)審計(jì)載體中,行為審計(jì)的核心內(nèi)容就是從這個(gè)載體中找出違規(guī)之處,從而確認(rèn)違規(guī)行為。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)生活很復(fù)雜,在一些特定情形下,違規(guī)行為可能形成一個(gè)單獨(dú)的載體,“小金庫(kù)”就是這種情形。
總體來(lái)說(shuō),不同階位的行為概念歸納如圖1所示。
(三)行為審計(jì)的行為分類
不同階位的行為概念為我們界定行為審計(jì)的范圍提供了指引。然而,正常行為和缺陷行為通常是混合在一起,形成一個(gè)較為龐大的特定行為集合。為了行為審計(jì)的有效開(kāi)展,還需要對(duì)特定行為進(jìn)行再分類,以方便行為審計(jì)有針對(duì)性地開(kāi)展。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于特定行為(也就是與經(jīng)管責(zé)任履行有關(guān)的行為)可以從行為主體、行為標(biāo)的、行為內(nèi)容和屬性三個(gè)維度進(jìn)行分類。
1.按行為主體分類:組織行為、自然人行為
行為審計(jì)的行為主體包括特定的自然人和組織,所以,特定行為區(qū)分為組織行為和自然人行為。組織行為是特定組織在履行其經(jīng)管責(zé)任中具有重要影響的作為或不作為。不同的組織具有不同的經(jīng)管責(zé)任,所以,其作為或不作為不同。例如,對(duì)于一個(gè)政府行政機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),其行政行為就是特定行為的主要內(nèi)容。行政行為本身也有許多區(qū)分方法,抽象行政行為和具體行政行為,合議制行政主體實(shí)施的行政行為和首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制行政主體實(shí)施的行政行為,羈束行政行為和裁量行政行為,依職權(quán)行政行為和依申請(qǐng)行政行為,附款行政行為和無(wú)附款行政行為,授益行政行為和負(fù)擔(dān)行政行為,要式行政行為和非要式行政行為,作為行政行為和不作為行政行為,獨(dú)立的行政行為和需補(bǔ)充的行政行為,內(nèi)部行政行為和外部行政行為,單方行政行為和雙方行政行為,行政立法行為、行政執(zhí)法行為和行政司法行為,自為的行政行為、授權(quán)的行政行為和委托的行政行為等,都是對(duì)行政行為的再分類(葉必豐,2005)[ 5 ]。
自然人行為是特定的自然人在履行其經(jīng)管責(zé)任中具有重要影響的作為或不作為。不同的自然人在履行經(jīng)管責(zé)任中的具體職責(zé)不同,從而具有不同的作為或不作為。例如,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)不同事項(xiàng)的介入程度不同,所以需要將其責(zé)任區(qū)分為直接責(zé)任、主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。同時(shí),不同組織的領(lǐng)導(dǎo)人,由于其所領(lǐng)導(dǎo)的組織承擔(dān)不同的經(jīng)管責(zé)任,所以,黨委書(shū)記和行政領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任內(nèi)容不同,不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任內(nèi)容不同,不同類型組織的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)的責(zé)任內(nèi)容不同,從而需要分類確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2.按行為標(biāo)的分類:具體行為、約束具體行為的制度
行為審計(jì)的標(biāo)的有兩種情形,一是直接審計(jì)具體行為,二是審計(jì)約束行為的制度。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),審計(jì)具體行為和審計(jì)制度具有一致性。因?yàn)椋绻s束具體行為的制度是合規(guī)、合理的,并且得到有效的執(zhí)行,則在這些制度約束下的具體行為也就不存在缺陷。所以,尋找制度缺陷和尋找具體行為缺陷具有同等意義。當(dāng)然,在一些情形下,如果只是關(guān)注特定個(gè)別人的特定具體行為,如果存在合適的審計(jì)載體,則審計(jì)具體行為可能更加簡(jiǎn)捷。例如,如果要審計(jì)一個(gè)單位的差旅費(fèi)用報(bào)銷,可能審計(jì)其差旅費(fèi)報(bào)銷制度的合規(guī)性、合理性及其執(zhí)行性是可行的選擇,但是如果只是關(guān)注特定個(gè)別人是否在差旅費(fèi)報(bào)銷中有貪污行為,則只關(guān)注該個(gè)別人的報(bào)銷行為可能更為有效。一般來(lái)說(shuō),行為審計(jì)主要關(guān)注具體行為,對(duì)約束具體行為的制度之審計(jì),形成制度審計(jì)。當(dāng)然,由于審計(jì)具體行為和審計(jì)制度具有一致性,所以,它們共同組成廣義的行為審計(jì)。
3.按行為內(nèi)容和屬性分類:業(yè)務(wù)行為、財(cái)務(wù)行為、其他行為
從行為的內(nèi)容和屬性來(lái)看,行為可以分為業(yè)務(wù)行為、財(cái)務(wù)行為和其他行為。業(yè)務(wù)行為是從事本組織或本崗位職責(zé)所發(fā)生的行為。不同的組織或不同的崗位具有不同的職責(zé),從而具有不同的業(yè)務(wù)行為。如企業(yè)作為營(yíng)利法人要從事一定的業(yè)務(wù)行為,提供一定的產(chǎn)品或服務(wù)。例如,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)行為包括油氣勘探開(kāi)發(fā)、煉油化工、油品銷售、油氣儲(chǔ)運(yùn)、石油貿(mào)易、工程技術(shù)服務(wù)和石油裝備制造。又如,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及其實(shí)施條例和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)審計(jì)署主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2008〕84號(hào))相關(guān)規(guī)定,審計(jì)署的主要職責(zé)是:主管全國(guó)審計(jì)工作;起草審計(jì)法律法規(guī)草案,擬訂審計(jì)政策,制定審計(jì)規(guī)章、審計(jì)準(zhǔn)則和指南并監(jiān)督執(zhí)行;向國(guó)務(wù)院總理提出年度中央預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支情況的審計(jì)結(jié)果報(bào)告;直接審計(jì)規(guī)定事項(xiàng),出具審計(jì)報(bào)告,在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定或向有關(guān)主管機(jī)關(guān)提出處理處罰的建議。履行上述職責(zé)所從事的活動(dòng)都是業(yè)務(wù)行為。同時(shí),不同崗位也存在不同的職責(zé),履行其崗位職責(zé)的行為就是本崗位的業(yè)務(wù)行為。不同崗位具有不同的崗位職責(zé),從而具有不同的業(yè)務(wù)行為,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司董事長(zhǎng)和國(guó)家審計(jì)署審計(jì)長(zhǎng)的崗位職責(zé)不同,他們的業(yè)務(wù)活動(dòng)也不同。
財(cái)務(wù)行為是與資金相關(guān)的各項(xiàng)行為。不同的組織或不同的崗位,資金來(lái)源及使用不同,與資金相關(guān)的職責(zé)不同,從而具有不同的財(cái)務(wù)行為。對(duì)于企業(yè)單位來(lái)說(shuō),資金籌集、資金使用和利潤(rùn)分配是主要的財(cái)務(wù)行為。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)行為主要包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、往來(lái)資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理。同樣,不同的崗位承擔(dān)的財(cái)務(wù)相關(guān)職責(zé)不同,其財(cái)務(wù)行為的具體作為或不作為也不同。財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理具有不同的財(cái)務(wù)行為,采購(gòu)員和生產(chǎn)線上的員工也具有不同的財(cái)務(wù)行為,但一般來(lái)說(shuō),每個(gè)組織或每個(gè)崗位都有一定的財(cái)務(wù)行為。
其他行為是業(yè)務(wù)行為和財(cái)務(wù)行為之外與經(jīng)管責(zé)任履行相關(guān)的其他各項(xiàng)行為,不同的組織或崗位在其他領(lǐng)域的職責(zé)不同,從而具有不同的其他作為或不作為。例如,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),人力資源管理、環(huán)境管理、公益事業(yè)等都是與經(jīng)管責(zé)任履行相關(guān)的行為;對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),人力資源招聘、政府采購(gòu)、物業(yè)管理、公務(wù)接待等都是與經(jīng)管責(zé)任履行相關(guān)的行為。同時(shí),不同崗位也會(huì)有不同的其他行為。例如,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理相比,在人力資源方面就具有很不同的職責(zé),從而具有很不同的行為。
上述這些行為,業(yè)務(wù)行為是中心,財(cái)務(wù)行為和其他行為是為業(yè)務(wù)行為服務(wù)的。然而,如果財(cái)務(wù)行為和其他行為出現(xiàn)問(wèn)題,則業(yè)務(wù)行為也會(huì)受到制約。
那么,上述三類行為為什么都可能成為行為審計(jì)的內(nèi)容呢?一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)行為作為行為審計(jì)內(nèi)容是大家公認(rèn)的,但問(wèn)題是,業(yè)務(wù)行為和其他行為能否作為行為審計(jì)內(nèi)容呢?就業(yè)務(wù)行為來(lái)說(shuō),各類業(yè)務(wù)行為基本上都是提供某產(chǎn)品或服務(wù)的,一般都有相關(guān)的法律法規(guī)或規(guī)章制度,行為主體在業(yè)務(wù)行為中遵守這些法律法規(guī)或規(guī)章制度是其業(yè)務(wù)行為的內(nèi)在要求,所以,客觀上需要對(duì)業(yè)務(wù)行為進(jìn)行行為審計(jì)。就其他行為來(lái)說(shuō),同樣需要遵守相關(guān)法律法規(guī)或規(guī)章制度,所以,同樣需要進(jìn)行行為審計(jì)。即使沒(méi)有相關(guān)的法律法規(guī)或規(guī)章制度,為了判斷業(yè)務(wù)行為或其他行為是否合理,是否存在改進(jìn)的潛力,也可以開(kāi)展行為審計(jì)。
以上從三個(gè)不同的角度對(duì)特定行為進(jìn)行了分類。事實(shí)上,這三種分類可以結(jié)合起來(lái),因?yàn)樾袨橐欢ㄊ怯兄黧w的,而主體的行為一定是有內(nèi)容的,同時(shí),進(jìn)行行為審計(jì)時(shí),一定要選擇一定標(biāo)的的。所以,三種分類可以結(jié)合起來(lái)形成一個(gè)綜合分類,其大致情形如表1所示。
四、主要行為審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)內(nèi)容分析
本文前面構(gòu)建了包括行為概念、范圍和分類的行為理論框架。下面用這個(gè)理論框架來(lái)分析現(xiàn)實(shí)生活中的主要行為審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)內(nèi)容,以一定程度驗(yàn)證上述理論框架。
(一)舞弊審計(jì)
舞弊審計(jì)關(guān)注的是舞弊行為,從行為審計(jì)角度來(lái)說(shuō),主要是關(guān)注審計(jì)客體與經(jīng)管責(zé)任履行相關(guān)的舞弊行為,對(duì)于與經(jīng)管責(zé)任無(wú)關(guān)的舞弊行為(例如,個(gè)人生活中的舞弊行為),一般不作為審計(jì)內(nèi)容。審計(jì)客體在履行經(jīng)管責(zé)任中的全部行為分為舞弊行為和非舞弊行為,舞弊審計(jì)就是要從這個(gè)行為整體中找出舞弊行為,這里的全部行為也就是本文前面界定的特定行為,非舞弊行為也就是正常行為,舞弊行為也就是缺陷行為。
對(duì)于審計(jì)客體的特定行為,可以從多個(gè)視角進(jìn)行分類。從行為主體視角,自然人當(dāng)然可能舞弊,一個(gè)組織也可能舞弊,所以,舞弊審計(jì)的特定行為包括自然人行為和組織行為。從行為標(biāo)的視角,雖然舞弊實(shí)施依據(jù)于具體行為,但是,制度缺陷是舞弊的前提,沒(méi)有制度缺陷,舞弊具體行為難以實(shí)施。所以,舞弊審計(jì)并不只是關(guān)注具體的舞弊行為,還要關(guān)注與舞弊行為相關(guān)的制度。從這個(gè)角度出發(fā),舞弊審計(jì)既要關(guān)注具體行為,還要關(guān)注約束具體行為的制度。從行為內(nèi)容及屬性視角,舞弊可能發(fā)生在業(yè)務(wù)行為中,也可能發(fā)生在財(cái)務(wù)行為中,還可能發(fā)生在其他相關(guān)行為中,任何一種特定行為中都可能發(fā)生舞弊,所以,舞弊審計(jì)要關(guān)注業(yè)務(wù)行為、財(cái)務(wù)行為和其他行為。
(二)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)
雖然對(duì)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)有不同的認(rèn)識(shí),但是無(wú)論如何,預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性、預(yù)算管理的合理性都是預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的關(guān)注重點(diǎn)。這里的預(yù)算執(zhí)行合規(guī)性、預(yù)算管理合理性,就是行為審計(jì),預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管理都是預(yù)算執(zhí)行行為,這些行為與預(yù)算經(jīng)管責(zé)任密切相關(guān),形成預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的特定行為。預(yù)算執(zhí)行特定行為由兩類組成:一是合規(guī)、合理的預(yù)算執(zhí)行行為,也就是本文前面界定的正常行為;二是不合規(guī)或不合理的預(yù)算執(zhí)行行為,也就是本文前面界定的缺陷行為。
對(duì)于預(yù)算執(zhí)行主體的特定行為,可以從多個(gè)視角進(jìn)行分類。從行為主體來(lái)說(shuō),自然人有預(yù)算執(zhí)行行為,一個(gè)組織當(dāng)然更有預(yù)算執(zhí)行行為,所以,預(yù)算執(zhí)行行為包括自然人的預(yù)算執(zhí)行行為和組織的預(yù)算執(zhí)行行為。從行為標(biāo)的來(lái)說(shuō),預(yù)算執(zhí)行行為可以是具體的預(yù)算執(zhí)行行為,例如取得收入、發(fā)生支出、政府采購(gòu)等,也可以是約束上述具體行為的預(yù)算管理制度。所以,預(yù)算執(zhí)行審計(jì),既要關(guān)注具體的預(yù)算執(zhí)行行為,還要關(guān)注預(yù)算管理制度。從預(yù)算執(zhí)行行為的內(nèi)容及屬性來(lái)說(shuō),預(yù)算執(zhí)行本身是財(cái)務(wù)行為,但是,財(cái)務(wù)行為是支持業(yè)務(wù)行為和其他行為的,財(cái)務(wù)行為是因?yàn)闃I(yè)務(wù)行為和其他行為引致的,如果沒(méi)有業(yè)務(wù)行為和其他行為,財(cái)務(wù)行為也就沒(méi)有必要發(fā)生。從根本上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算是業(yè)務(wù)計(jì)劃和其他行為計(jì)劃的財(cái)務(wù)體現(xiàn),財(cái)務(wù)行為違規(guī)的原因可能源于業(yè)務(wù)行為和其他行為。因此,預(yù)算執(zhí)行審計(jì),要跟蹤到業(yè)務(wù)行為和其他行為。
(三)管理審計(jì)
雖然對(duì)管理審計(jì)有不同的認(rèn)識(shí),但是無(wú)論如何,管理的合規(guī)性、合理性都是管理審計(jì)的關(guān)注重點(diǎn)。管理行為當(dāng)然是履行經(jīng)管責(zé)任不可或缺的,所以,屬于本文前面界定的特定行為。這種特定行為由兩部分組成:一是合規(guī)、合理的管理行為,也就是本文前面界定的正常行為;二是不合規(guī)或不合理的管理行為,也就是本文前面界定的缺陷行為。一般來(lái)說(shuō),正常管理行為和缺陷管理行為是混合在一起的,它們共同組成特定行為,管理審計(jì)的核心內(nèi)容,就是要從特定行為中找出缺陷管理行為。
對(duì)于審計(jì)客體的管理行為,可以從多個(gè)視角進(jìn)行分類。從行為主體來(lái)說(shuō),自然人當(dāng)然有管理行為,一個(gè)組織更會(huì)有管理行為,所以,管理審計(jì)的特定行為包括自然人的管理行為和組織的管理行為。從行為標(biāo)的來(lái)說(shuō),管理行為可以是具體的管理操作行為,例如,市場(chǎng)預(yù)測(cè)、人員招聘、質(zhì)量檢查等,也可以是約束管理操作行為的管理制度,所以,具體的管理操作行為和管理制度都是管理審計(jì)的內(nèi)容。從行為內(nèi)容及屬性來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)行為、財(cái)務(wù)行為和其他行為都可以有具體的管理操作行為,還會(huì)有約束這些行為的管理制度,所以,各類行為都可能成為管理審計(jì)的內(nèi)容。
總體來(lái)說(shuō),舞弊審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)和管理審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容符合本文前面構(gòu)建的行為理論框架,這說(shuō)明這個(gè)理論框架具有解釋力和理論張力。
五、結(jié)論和啟示
我國(guó)的合規(guī)審計(jì)、建設(shè)性審計(jì)及中國(guó)特色績(jī)效審計(jì)都非常關(guān)注行為是否合規(guī)、制度是否合理等問(wèn)題,這類審計(jì),本質(zhì)上是行為審計(jì)。本文借鑒法學(xué)理論的行為理論,對(duì)行為審計(jì)的行為理論作一探索性的研究,包括三個(gè)問(wèn)題:行為概念、行為范圍、行為分類。
與經(jīng)管責(zé)任之履行沒(méi)有關(guān)聯(lián)的行為加上與經(jīng)管責(zé)任履行有關(guān)的特定行為,作為一個(gè)整體,形成一個(gè)一般意義上的行為概念,稱之為一般行為。行為審計(jì)的行為是特定的自然人或組織對(duì)其經(jīng)管責(zé)任履行具有重要影響的作為或不作為,稱為特定行為。
特定行為分為正常行為和缺陷行為,從行為的內(nèi)容、屬性來(lái)看,它們可能無(wú)差別,只是對(duì)經(jīng)管責(zé)任履行產(chǎn)生不同的后果。缺陷行為在改進(jìn)前對(duì)經(jīng)管責(zé)任履行未能有效地發(fā)揮作用,改進(jìn)之后才能有效地發(fā)揮作用;而正常行為則對(duì)經(jīng)管責(zé)任履行產(chǎn)生積極效果。
正常行為和缺陷行為通常是混合在一起,形成一個(gè)較為龐大的特定行為集合。對(duì)于特定行為可以從行為主體、行為標(biāo)的、行為內(nèi)容及屬性三個(gè)維度進(jìn)行分類。行為審計(jì)的行為主體包括特定的自然人和組織,所以,特定行為區(qū)分為組織行為和自然人行為。行為審計(jì)的標(biāo)的有兩種情形,一是直接審計(jì)具體行為,二是審計(jì)約束行為的制度。所以,特定行為區(qū)分為具體行為和約束具體行為的制度。從行為的內(nèi)容和屬性來(lái)看,行為可以分為業(yè)務(wù)行為、財(cái)務(wù)行為和其他行為。此外,上述三種分類可以結(jié)合起來(lái),因?yàn)樾袨橐欢ㄊ怯兄黧w的,而主體的行為一定是有內(nèi)容的,同時(shí),進(jìn)行行為審計(jì)時(shí),一定要選擇一定標(biāo)的的。所以,三種分類可以結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)綜合分類。
舞弊審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)和管理審計(jì)作為主要的行為審計(jì)業(yè)務(wù),它們的審計(jì)內(nèi)容符合本文前面提出的行為理論。
行為審計(jì)是我國(guó)重要的審計(jì)類型,然而,目前還處于以經(jīng)驗(yàn)為主的階段,本文構(gòu)建的行為理論,對(duì)于制定行為審計(jì)準(zhǔn)則具有基礎(chǔ)性作用,它有助于確定行為審計(jì)的邊界,有助于選擇合適的審計(jì)主題。
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