鄭凌雪
摘 要:伴隨著社會(huì)的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)呈現(xiàn)良好的發(fā)展前景,作為國民經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展中不可或缺的組成部分,對(duì)電力行業(yè)提出了更高的要求。在供電行業(yè)市場(chǎng)營銷管理工作中,擴(kuò)報(bào)裝速度好壞將直接影響到營銷管理工作成效,對(duì)于供電企業(yè)自身服務(wù)質(zhì)量有著較為深遠(yuǎn)的影響。但是就當(dāng)前供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度現(xiàn)狀來看,整體成效偏低,其中存在一系列問題,嚴(yán)重制約著工作效率的提升,有待進(jìn)一步完善。由此,本文主要就供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的影響因素進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際情況,提出合理的解決對(duì)策,有助于提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:供電業(yè);擴(kuò)報(bào)裝速度;影響因素;解決對(duì)策
中圖分類號(hào):F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
供電行業(yè)發(fā)展關(guān)乎國計(jì)民生,任何供電企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目的都是為了社會(huì)進(jìn)步提供服務(wù),為千家萬戶以及社會(huì)生產(chǎn)輸送電力,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展,提升人民生活質(zhì)量。在供電行業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)是其中不可或缺的組成部分,同時(shí)也是影響供電企業(yè)管理工作水平的重要因素,在一定程度上能夠體現(xiàn)企業(yè)的綜合能力。由此,在當(dāng)前時(shí)代背景下,隨著社會(huì)生產(chǎn)以及人們?nèi)粘S秒娏康募ぴ?,供電企業(yè)應(yīng)提升對(duì)擴(kuò)報(bào)裝速度的重視程度,不斷強(qiáng)化和完善自身擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)水平,就其中的影響因素尋求合理解決對(duì)策,對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長有著較為深遠(yuǎn)的影響。
一、供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作概述
電力行業(yè)發(fā)展關(guān)乎國計(jì)民生,是保證社會(huì)生產(chǎn)以及人們生活穩(wěn)定的重要保證,而在電力行業(yè)發(fā)展中,擴(kuò)報(bào)裝工作對(duì)于供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率有著直接影響,是其中不可或缺的組成部分。供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作主要是結(jié)合實(shí)際情況制定供電審批方案,受理業(yè)務(wù),結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)階段進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收,規(guī)定業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,確保擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)整體流程能夠做到規(guī)范化管理。電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝在電網(wǎng)建設(shè)中占有重要地位,在發(fā)展過程中進(jìn)一步提出了合理的供電監(jiān)管方法,諸如對(duì)工程各個(gè)階段的施工時(shí)間規(guī)定以及方案回復(fù)時(shí)間等等,均作出了一定的限制和規(guī)定。這樣不僅能夠幫助客戶了解電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)內(nèi)容,還能為客戶提供更為便捷的服務(wù),致使供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)愈加規(guī)范,提升電力企業(yè)整體的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量,謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
二、影響供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素
供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度對(duì)于供電企業(yè)營銷管理工作成效有著較為深遠(yuǎn)的影響,并制約著客戶服務(wù)質(zhì)量,在擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)開展過程中,由于其自身特性,極易受到外界客觀因素的影響,造成工作效率和服務(wù)質(zhì)量的低下,由此,就影響供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素做進(jìn)一步分析。
(一)業(yè)務(wù)辦理效率不高
供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)開展過程中,由于部分用戶文檔信息可能存在不完整現(xiàn)象,需要將材料補(bǔ)全才能到柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),甚至有的客戶在溝通過程中完全無法理解為什么需要這么麻煩,溝通出現(xiàn)障礙,工作人員無法深入了解客戶的實(shí)際需求,造成業(yè)務(wù)辦理的誤差性增加,浪費(fèi)時(shí)間。這種傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)受理方式是在柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),需要在柜臺(tái)人工窗口登記,客戶不僅需要填寫申請(qǐng)表,同時(shí)需要提供完整的證件和相關(guān)資料,一旦資料出現(xiàn)不完整現(xiàn)象,則需要客戶充分補(bǔ)全資料,再次前往柜臺(tái)辦理。另外,由于柜臺(tái)工作人員自身專業(yè)素質(zhì)不高,對(duì)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)辦理流程不熟悉,導(dǎo)致客戶在辦理業(yè)務(wù)過程中無法提供合理的解決方案,不僅浪費(fèi)客戶的時(shí)間,而且嚴(yán)重影響工作效率和服務(wù)質(zhì)量,難以充分滿足用戶對(duì)于供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度需求。
(二)工程設(shè)計(jì)
供電企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,將審批意見以及方案回復(fù)客戶后,有部分客戶出于種種原因,同設(shè)計(jì)部門溝通不及時(shí),對(duì)修改意見未能做到及時(shí)修改和完善,或者將設(shè)計(jì)圖紙交由供電企業(yè)審核不及時(shí),種種原因造成了供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度受到嚴(yán)重影響,延誤施工進(jìn)度。
(三)驗(yàn)收檢查工作不及時(shí)
供電企業(yè)將供電方案回復(fù)客戶的過程中,導(dǎo)致工程檢查不及時(shí)的因素有了兩個(gè)方面:其一,客戶未能及時(shí)同供電企業(yè)進(jìn)行溝通和聯(lián)系,施工時(shí)間不確定,工程始終處于拖延狀態(tài);其二,供電企業(yè)未能及時(shí)的了解客戶方施工進(jìn)度,在施工過程中檢查不及時(shí),導(dǎo)致工程中存在一系列的不足和缺陷,一旦客戶工程施工完畢,才去開展驗(yàn)收工作,其中存在的質(zhì)量問題或者不符合設(shè)計(jì)要求之處,需要對(duì)工程進(jìn)一步做出整改。但是這種整改工作較為麻煩,由于工程已經(jīng)施工結(jié)束,再次整改不僅會(huì)增加施工成本,還會(huì)影響工程的經(jīng)濟(jì)效益,多數(shù)客戶對(duì)于整改意見采取忽略或者拖延態(tài)度,再或者整改工作不徹底,未能嚴(yán)格遵循施工整改要求,以致于整改工作質(zhì)量低下,工程整體驗(yàn)收不合格,影響供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度。
(四)接電不及時(shí)
客戶在完成供電企業(yè)驗(yàn)收工作后,需要由供電企業(yè)派遣專業(yè)人員對(duì)工程進(jìn)行裝表和供電,安裝計(jì)量設(shè)施,并同客戶做好相關(guān)業(yè)務(wù)交接手續(xù)。多數(shù)客戶能夠很快完成手續(xù)的辦理,但是也存在個(gè)別客戶由于外界因素,導(dǎo)致未能及時(shí)補(bǔ)全手續(xù)。諸如在簽訂供電和同時(shí),企業(yè)的法人不在現(xiàn)場(chǎng),以致于未能出具相關(guān)的委托代理人簽字證明,最終造成供電合同的簽訂工作延誤。此外,還有部分用戶由于自身資金流動(dòng)性較差,難以具備充足的資金繳清相關(guān)費(fèi)用,致使供電部門采取不供電的措施,影響擴(kuò)報(bào)裝速度。
三、加快擴(kuò)報(bào)裝速度的解決對(duì)策
(一)推行一站式服務(wù)體系
當(dāng)客戶向供電企業(yè)提交相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)書后,為了不影響擴(kuò)報(bào)裝速度,供電企業(yè)應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行討論,制定科學(xué)合理的解決方案,推行一站式服務(wù)體系,以求能夠?yàn)榭蛻籼峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù),提升工作效率,加強(qiáng)供電企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通和交流。這種一站式服務(wù)體系的推行,不僅能夠?yàn)橛脩羰∪ジ嗟臅r(shí)間,同時(shí)能夠大大提升工作效率,避免供電企業(yè)內(nèi)部工作人員之間互相推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)健全和完善相應(yīng)的懲處制度,采取績效分配制度,對(duì)于工作成績突出,表現(xiàn)良好的工作人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作效率偏低的員工予以懲罰,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,全身心的參與到工作中。需要注意的是,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)防止員工的越級(jí)行為,供電企業(yè)需要制定分級(jí)制度,確保在工作開展中能夠?qū)T工進(jìn)行有效的監(jiān)督,促使員工整體共同發(fā)展,提升業(yè)務(wù)受理效率和服務(wù)質(zhì)量,加快擴(kuò)報(bào)裝速度。
(二)加強(qiáng)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)受理宣傳
傳統(tǒng)的擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)是由人工柜臺(tái)辦理,填寫完相關(guān)的申請(qǐng)表后,需要出具完整的資料和證件,一旦資料不齊全,需要重新補(bǔ)全資料再次辦理,嚴(yán)重影響工作效率和擴(kuò)報(bào)裝速度。由此,針對(duì)此類現(xiàn)象,供電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)辦理流程的宣傳,促使用戶能夠更為全面的了解辦理流程以及相關(guān)材料證件,在為用戶提供便利的同時(shí),能夠更有效的規(guī)避業(yè)務(wù)辦理過程中的不必要問題,提升擴(kuò)報(bào)裝速度和工作效率。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì),引導(dǎo)其更為充分的熟悉工作流程,明晰工作態(tài)度,避免不必要問題出現(xiàn)。
(三)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察
工程的現(xiàn)場(chǎng)勘察及時(shí)與否,直接影響到擴(kuò)保障速度,所以,對(duì)于客戶的工程施工,現(xiàn)場(chǎng)勘察人員應(yīng)積極主動(dòng)的參與其中,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)于施工中存在的問題及時(shí)進(jìn)行糾正,包括對(duì)工程的設(shè)計(jì)和審核,及時(shí)的同客戶溝通和交流,確保施工方能夠及時(shí)完善其中存在的不足,為擴(kuò)報(bào)裝工作速度提供更為充足的保障。
總的說來,電力企業(yè)實(shí)行“一證受理”,簡化申請(qǐng)資料;減少客戶提交資料種類,減少客戶填寫業(yè)務(wù)表單的內(nèi)容;避免重復(fù)提交資料,在有效期內(nèi)的資料無需再次提供;嚴(yán)格執(zhí)行“客戶經(jīng)理制”、“一口對(duì)外、內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”的要求,方便客戶辦理業(yè)務(wù)。
堅(jiān)持高效業(yè)擴(kuò)的原則。低壓客戶申請(qǐng)實(shí)行免填單;低壓居民實(shí)行“現(xiàn)場(chǎng)查勘”、“供電方案制定”、“裝表接電”、“合同簽訂”、“開卡售電”等“五位一體”服務(wù),低壓非居民客戶實(shí)行“一崗制”服務(wù);現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)實(shí)行“班車制”;現(xiàn)場(chǎng)查勘實(shí)行“聯(lián)合勘查、一次辦結(jié)制”;供電方案(接入系統(tǒng)方案、業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程方案)審查實(shí)行“集中會(huì)商制”;10kV及以下項(xiàng)目直接開放容量,原則上無條件接入電網(wǎng);取消普通客戶設(shè)計(jì)審查、中間檢查環(huán)節(jié),簡化竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容。
結(jié)語
綜上所述,作為營銷工作中不可或缺的組成部分,供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作對(duì)于供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量好壞有著直接的影響。擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)在辦理過程中,可能會(huì)出現(xiàn)信息反饋不及時(shí)的現(xiàn)象,影響擴(kuò)報(bào)裝速度。針對(duì)其中存在的問題,供電企業(yè)應(yīng)推行一站式服務(wù)體系,強(qiáng)化工作人員素質(zhì),并做好現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,以求能夠更為合理有效的提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
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