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      企業(yè)出納工作中存在的主要問(wèn)題和對(duì)策探討

      2016-07-11 22:25:49王文霞
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年12期
      關(guān)鍵詞:問(wèn)題對(duì)策

      摘要:企業(yè)的出納工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一道關(guān)口,擔(dān)負(fù)著一個(gè)企業(yè)貨幣資金的收付、存取任務(wù)。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐對(duì)現(xiàn)代企業(yè)出納工作中存在的主要問(wèn)題和解決對(duì)策作了簡(jiǎn)要探討。

      關(guān)鍵詞:出納;問(wèn)題;對(duì)策

      中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)012-000-01

      一、引言

      企業(yè)的出納工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一道關(guān)口,是一項(xiàng)管理貨幣資金、票據(jù)和有價(jià)證券等業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)工作。出納伴隨著貨幣和貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生,是財(cái)會(huì)工作的重要組成部分。出納也可以說(shuō)是一種獨(dú)立的會(huì)計(jì)崗位,并承擔(dān)著諸如銀行結(jié)算、會(huì)計(jì)收付、資金核算、證券保管等最為繁瑣和基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)性工作??梢?jiàn),出納工作能夠?yàn)槠髽I(yè)提供第一手的會(huì)計(jì)信息,也是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作科學(xué)化和制度化的重要前提,現(xiàn)代企業(yè)出納業(yè)務(wù)對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有舉足輕重的意義。

      二、企業(yè)出納工作存在的主要問(wèn)題

      1.制度嚴(yán)謹(jǐn)性不足,控制不嚴(yán)

      出納工作不僅重要而且特殊,這就決定了它的各項(xiàng)活動(dòng)和流程要按照嚴(yán)格的政策執(zhí)行,作為出納人員不能再兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、債務(wù)賬目管理等財(cái)務(wù)性工作。然而在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事的企業(yè)并不在少數(shù)。眾所周知,出納人員是企業(yè)現(xiàn)金存款的直接掌握者,這為其挪用公款等行為提供了方便。如果企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不夠健全完善,不能對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,出納挪用公款等違規(guī)行為就會(huì)有了可乘之機(jī),勢(shì)必給企業(yè)帶來(lái)巨大損失?!鞍讞l抵庫(kù)”的現(xiàn)象也會(huì)造成賬目長(zhǎng)期無(wú)法及時(shí)結(jié)算,現(xiàn)金收支不明,財(cái)務(wù)管理混亂不清,有的企業(yè)為了逃避監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員采取多種手段對(duì)收入進(jìn)行隱瞞,私設(shè)小金庫(kù),或賬外賬形成兩套賬本,就會(huì)形成“賬內(nèi)資金”“賬外資金”的狀況,這種資金收支不合法、不合理的情況勢(shì)必會(huì)衍伸出更多的違規(guī)問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

      2.手續(xù)不完善,漏洞較多

      出納工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。首先要注意的是,出納工作是會(huì)計(jì)工作中比較特殊的崗位,出納人員的職務(wù)與其他會(huì)計(jì)崗位人員的職務(wù)本身就有相互重疊的情況,企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)監(jiān)管,確保職責(zé)重疊不會(huì)給企業(yè)資金管理帶來(lái)問(wèn)題。其次,在實(shí)際工作中,有的出納對(duì)于沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字和蓋章的單據(jù),也同意了借款和領(lǐng)款,后期查賬就容易出現(xiàn)紕漏;在接受外單位的發(fā)票、憑證時(shí),有的票據(jù)并不符合要求,但是出納員也收下了,導(dǎo)致了現(xiàn)金的錯(cuò)支亂支現(xiàn)象。另外,工作實(shí)踐中,出納人員也難免會(huì)有崗位調(diào)動(dòng)或者辭職的情況,在交接工作時(shí)必須做好充分的工作,確保交接手續(xù)的完善,如果交接不清楚、不及時(shí)、不準(zhǔn)確,就很容易導(dǎo)致賬目混亂和不清。

      3.出納人員素質(zhì)有待提升

      出納工作崗位對(duì)出納人員的專(zhuān)業(yè)要求較高,必須具備相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及相關(guān)的實(shí)操技能。出納工作與事后賬目計(jì)算是截然不同的,出納的數(shù)字運(yùn)算一般要在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行,并且要在得出計(jì)算結(jié)果之后就進(jìn)行現(xiàn)金的收付以及票據(jù)的開(kāi)具,這個(gè)過(guò)程就對(duì)出納人員的計(jì)算速度和準(zhǔn)確性提出了要求。但是出納工作畢竟是一種重復(fù)性勞動(dòng)較多的工作,同時(shí)也是比較枯燥無(wú)味的,從事這種工作時(shí)間久了之后容易產(chǎn)生厭煩情緒,有的出納在發(fā)放款項(xiàng)時(shí)容易出現(xiàn)敷衍了事、心不在焉的情況,也必然會(huì)造成資金的誤差,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。另外,大多數(shù)企業(yè)的出納人員學(xué)習(xí)的積極性不足,主動(dòng)學(xué)習(xí)的興趣不大,而且也很少有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于出納提出了更高的要求,要求他們具備會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化、出納管理會(huì)計(jì)等更深層次的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),只有努力提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)才能將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)高效的融合到企業(yè)整體流程中。

      三、如何做好現(xiàn)代企業(yè)的出納工作

      1.建立健全內(nèi)部管理制度

      現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須對(duì)企業(yè)出納工作有正確的認(rèn)識(shí),督促和推進(jìn)企業(yè)建立健全單位內(nèi)部現(xiàn)金收支和憑證、單據(jù)管理制度,現(xiàn)金收取要使用統(tǒng)一的收款憑證,使出納人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定收取憑證、進(jìn)行登記,做到及時(shí)全額入賬,堅(jiān)決杜絕收入截留與收入不上賬的狀況,堅(jiān)決杜絕企業(yè)小金庫(kù);票據(jù)管理必須強(qiáng)化和加強(qiáng),杜絕出借和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。將賬款分管的會(huì)計(jì)制度嚴(yán)格推行并落實(shí)到位,并明確劃分清楚出納人員和其他會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),以避免財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)混亂狀況。完善出納人員選用和考核制度,在對(duì)出納人員進(jìn)行選拔時(shí),要對(duì)其專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面、綜合的考核,為單位財(cái)務(wù)出納工作打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

      2.操作規(guī)范,加強(qiáng)監(jiān)管杜絕漏洞

      企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,尤其是出納人員,要積極為現(xiàn)金盤(pán)存提供條件,對(duì)賬時(shí)主動(dòng)為會(huì)計(jì)人員報(bào)出庫(kù)存現(xiàn)金。以方便檢查是否真正做到了賬款相符,從而避免財(cái)務(wù)過(guò)程中的錯(cuò)誤;其次要重視審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行定期或不定期的檢查審計(jì),及時(shí)查找問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。對(duì)檢查、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要區(qū)別情況,認(rèn)真進(jìn)行處理。 在具體的出納工作中,要注意操作的規(guī)范性,比如在填寫(xiě)支票時(shí)要做到規(guī)范書(shū)寫(xiě)、字跡清晰、易于辨認(rèn),使用大寫(xiě)并不留空白,杜絕給有不良企圖的人留下可乘之機(jī)。憑證的編制中,必須要按照原始單據(jù)的自然張數(shù)來(lái)進(jìn)行附件張數(shù)的填寫(xiě),使用膠水粘貼牢靠,避免日后形成脫落,也從根本上杜絕原始單據(jù)被一些人抽掉、銷(xiāo)毀或者利用。

      3.努力提升出納人員的素質(zhì)

      出納人員要具備最基本的能力素養(yǎng),比如手勤、腿勤、問(wèn)勤。細(xì)致認(rèn)真、勤于思考、勤于提問(wèn)、勤于學(xué)習(xí),一旦發(fā)現(xiàn)賬目問(wèn)題,要及時(shí)弄清,及時(shí)更正。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要戒驕戒躁,虛心務(wù)實(shí),辦理業(yè)務(wù)要心思細(xì)密,同時(shí)要具備很強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感。時(shí)代的發(fā)展對(duì)出納人員提出了越來(lái)越高的要求,新時(shí)代的出納人員必須熟練的掌握財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù),具備熟練的實(shí)務(wù)處理能力。眾所周知,出納人員堅(jiān)守在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理前沿陣地,他們必須要具備較為全面和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu),又要有綜合性的實(shí)操能力。然而,能夠勝任會(huì)計(jì)出納工作又對(duì)信息化技術(shù)有所專(zhuān)長(zhǎng)的復(fù)合型人才確實(shí)是一將難求,這已經(jīng)成為企業(yè)出納人員以及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升存在的共同瓶頸。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于出納人員也提出了新的要求,出納不僅僅只是企業(yè)的算賬先生,而且還要對(duì)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、法律、經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)、物流、云計(jì)算都要有一定的理解和熟悉,這樣才能更好的發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供更有力的工作支撐。

      參考文獻(xiàn):

      [1]吳慶霞.出納工作改進(jìn)措施探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(17).

      作者簡(jiǎn)介:王文霞(1980-),女,漢族,就職于山西省鹽業(yè)公司太原分公司財(cái)務(wù)科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師。

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