李坤?？诮?jīng)濟學院

探討在高校開設(shè)《MS-office高級應(yīng)用》課程的必要性

李坤
海口經(jīng)濟學院

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，各行各業(yè)對熟練掌握辦公自動化技術(shù)的人才需求越來越大，在高校開設(shè)《MS-office高級應(yīng)用》這門課，能提高大學生對計算機辦公自動化的操作技能，使他們能夠更加專業(yè)，更加嫻熟地操作計算機，為以后的就業(yè)奠定必要的基礎(chǔ)技能。

MS-office高級應(yīng)用；高校；全國計算機二級

又到一年畢業(yè)季，一大批本科畢業(yè)生做完畢業(yè)論文，就要離校走上工作崗位了。每每這種學生對未來充滿憧憬的時候，畢業(yè)指導老師們卻忙得焦頭爛額，除去專業(yè)知識需要指導以外，單單畢業(yè)論文的排版和答辯PPT的制作就要改上7-8稿，為什么在有標準模板和格式要求以及論文范文的基礎(chǔ)上，還會大面積地出現(xiàn)這樣的事情呢？為什么從小學就接觸了計算機的學生們連簡單的排版都排不好呢？大學4年又學到了什么呢？這種情況普遍性的出現(xiàn)，急需我們高校的教育工作者們反思和探討解決的辦法。

一、社會對于掌握辦公自動化人才的需求情況分析

由于計算機的普及，不僅學生需要掌握各種辦公軟件，而且各行各業(yè)的人在工作和生活中也都離不開對辦公自動化的使用。在學校進行論文排版，制作簡歷；在公司制作各種邀請函，海報，年終報表統(tǒng)計，成績統(tǒng)計匯總；用演示文稿制作的的產(chǎn)品展示，各種說明介紹……都是工作生活中每天都要用到的。

MS-Office高級應(yīng)用作為職場入門級的基本技能往往會被人們所忽略，但用人單位對掌握MS-Office高級應(yīng)用的人才需求與日俱增，為了讓新入職的員工可以很快地融入到工作當中去。有些公司在入職培訓時，還專門花時間和精力來培訓辦公自動化。甚至有些公司入職考核的就是MS-Office高級應(yīng)用的操作，如果對這項技能掌握的好，還有機會提前或者破格被錄用。

二、當前高校開設(shè)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程的情況分析

對于現(xiàn)在的高校來說，基本上都是采用老師教授和學生練習的學習模式，老師講一個，學生做一個，很是被動，自己不動腦筋，不會在生活中靈活運用，更不用說創(chuàng)新了。下面將從四個方面來介紹一下當前高校對計算機應(yīng)用基礎(chǔ)這門課程的開設(shè)情況。

（一）當前高校計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程使用的教材情況分析

因為選用教材比較落后，現(xiàn)在是2016年了，部分學校竟然還在講授MS-Office2003版本的教材，使得學生上課學的東西跟不上時代的發(fā)展，版本布局不一樣，回到自己機子上聯(lián)系時，由于很多功能找不到，課后很難練習，就放棄上機操作，形成惡性循環(huán)。

（二）當前高校的師資情況對計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程的影響分析

有些學校由于師資問題，導致機房不夠用，都是采用多媒體教學，學生課堂無法自己練習，課后又很少有人自覺去練習，導致學生實操能力差，掌握的知識不牢。

（三）當前高校對計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程所分配的課時數(shù)分析

有些本科高校精簡了計算機應(yīng)用基礎(chǔ)的課時，從原來的72學時降到了48學時，更有甚者，還在研究是否要繼續(xù)縮減或者取消開設(shè)這門課的基礎(chǔ)課程。課時的縮減，學生自己上機的機會就更少了。

（四）當前高校對計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程考核模式的分析

大部分高校到目前為止對于計算機應(yīng)用基礎(chǔ)這門課程的考核仍舊采取的是筆試的考核形式，但是對于一門以實操為主的課程來說，這樣的考試無法檢測出學生的真實水平，甚至還會導致學生心里認為不用上機練習，只要背背題，通過期末考試就萬事大吉了。

三、對全國計算機等級考試一級證書含金量的分析

也有一些想學，會練的同學，努力去學習各項技能，考取相應(yīng)證書。但是學習完計算機應(yīng)用基礎(chǔ)或者計算機文化基礎(chǔ)后，能參加的也就是全國計算機等級一級考試，這個證書的含金量太低了，使用的范圍僅限于專升本或者評獎學金的加分。在2013年以前，對于從事機關(guān)、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的崗位還有部分需要，但是稍微難一些的問題解決不了，所以從2013年開始很多崗位已經(jīng)開始要求相應(yīng)的高級應(yīng)用證書，來滿足各種崗位的工作需要。

四、全國計算機等級考試對于MS-Office高級應(yīng)用的重視情況

由于我國大部分高校都開設(shè)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)和文化基礎(chǔ)課程，因為教授內(nèi)容太簡單，很多同學在高中甚至初中、小學都已經(jīng)學過了，大學再次地學習，顯得重復(fù)又枯燥，而且也不能滿足就業(yè)和實際生活的需要。同時，根據(jù)2013年最新考試大綱，全國計算機等級考試二級科目進行了重大調(diào)整，取消了Delphi，增加了MSOffice高級應(yīng)用等科目，可見其重要程度。而且，MS-Office高級應(yīng)用主要考核使用MS-Office2010系列軟件處理復(fù)雜文檔的綜合能力，雖然與等考一級是一樣的軟件，但其考核范圍，考核要點，考核難度等均有提升。

五、總結(jié)與探討

由于師資力量薄弱，教材落后，應(yīng)試教學的方式，以及部分學校的重視程度不夠和證書含金量低等等原因，造成了學生沒有學習興趣，厭學，不學，使之進入職場不能很快適應(yīng)公司的工作等等情況，所以在高校開設(shè)《MS-office高級應(yīng)用》這門課程是非常必要的。

我所在的學校辦學目標是“創(chuàng)辦創(chuàng)業(yè)型大學”，以就業(yè)為學習導向，提高學生各方面的實操技能，培養(yǎng)技術(shù)型和高技能的人才，以便這些人在畢業(yè)時有足夠的能力去和那些211，985高校畢業(yè)的學生競爭。開設(shè)《MS-Office高級應(yīng)用》這門課可以培養(yǎng)學生主動解決實際問題的能力，貼近現(xiàn)實生活和工作的案例，可以幫助學生們更好地融入到工作崗位。這種易學易用，實用性又比較強的科目，以及以任務(wù)驅(qū)動式的題目也更能引起學生學習的興趣。興趣可以激發(fā)學生們的求知欲，學生為了解決問題，形成自覺學習的習慣，達到良性循環(huán)。

但是在這門課的具體教學方法上，還有待每個學校根據(jù)自己學校的實際情況適當調(diào)整，兼顧學生和學校的具體情況，具體分析，因材施教，來提高學生的計算機操作能力和創(chuàng)新能力，達到更好的就業(yè)效果。

[1]沈廷杰,毛立冰,江瑞,沈玉笛,沈躍.高職類院校OFFICE高級應(yīng)用課程探討.黑龍江科技信息,2015(34)

[2]石琴琴,張建平.高校普及《OFFICE高級應(yīng)用》課程的必要性與教學方法探討.電腦知識與技術(shù),2015(5)

[3]周顯春.MS-Office高級應(yīng)用課程設(shè)立的必要性及教學方法的思考.電腦知識與技術(shù),2014(06)

李坤（1983-），女，遼寧北票人，講師，研究方向：計算機應(yīng)用。