李軍

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)等的快速發(fā)展，在當(dāng)前數(shù)字時(shí)代背景下，檔案工作發(fā)生重大變革，由于對(duì)檔案信息資源需求量不斷增加，這也對(duì)數(shù)字時(shí)代檔案信息資源的開發(fā)利用提出了更高的要求。文中分析了檔案信息資源開發(fā)利用的重要性，并進(jìn)一步對(duì)數(shù)字時(shí)代背景下檔案信息資源開發(fā)利用的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代；檔案信息資源；開發(fā)利用；用戶至上；信息庫

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，檔案信息化程度不斷提高，利用現(xiàn)代技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行深層次整理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，并深入的挖掘檔案信息資源的重要價(jià)值，使其為社會(huì)發(fā)展提供重要的信息服務(wù)。特別是在當(dāng)前數(shù)字時(shí)代背景下，人們對(duì)信息需求不斷增加，這也使檔案信息的開發(fā)利用變得越發(fā)重要，通過加快推動(dòng)檔案信息資源的開發(fā)利用，才能使檔案工作更好的為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

檔案工作的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的開發(fā)利用，檔案信息的價(jià)值是客觀存在，但檔案信息資源存在著由潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化的這一過程。目前我國各檔案館內(nèi)存在著各種門類及層次的檔案信息。同時(shí)在社會(huì)發(fā)展過程中社會(huì)各界對(duì)檔案信息的利用需求也不斷增強(qiáng)，在這種情況下，供方市場和需求市場都存在著較大的交易空間，這就需要建立通暢的交易渠道，以此來將檔案信息的潛在需求轉(zhuǎn)化了現(xiàn)實(shí)的需求，不斷的加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案信息資源從封閉的環(huán)境中走出來，有效的滿足社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)檔案信息的需求。另外，在檔案信息開發(fā)利用過程中，需要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息的服務(wù)工作，使檔案的重要價(jià)值更好的體現(xiàn)出來。

二、數(shù)字時(shí)代背景下檔案信息資源開發(fā)利用的途徑分析

（1）樹立用戶至上的理念

長期以來我國檔案工作都較為封閉，缺乏服務(wù)理念，基本上坐等用戶上門，檔案信息利用率較低。但在當(dāng)前數(shù)字時(shí)代背景下，人們越來越認(rèn)識(shí)到檔案信息的重要性，對(duì)檔案信息的需求不斷增長，在這種情況下，傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已無法與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求相適應(yīng)，因此需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，改變傳統(tǒng)檔案信息資源利用單一的問題，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和多元化的利用，使其為社會(huì)發(fā)展提供重要的信息支持。這就需要檔案管理部門要樹立用戶至上的理念，對(duì)檔案工作進(jìn)行調(diào)整，認(rèn)識(shí)到用戶在檔案工作中的重要性。在檔案工作中能夠從用戶的角度出發(fā)，建立高效有序的檔案信息管理體系，時(shí)刻以用戶為中心，有效的提高檔案信息的利用率，從而更好的滿足用戶多層次的信息需求。

（2）充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備有計(jì)劃的開發(fā)利用檔案信息資源

各類檔案館要充分利用科學(xué)技術(shù)提供的先進(jìn)手段，運(yùn)用現(xiàn)代通訊技術(shù)實(shí)現(xiàn)檢索網(wǎng)絡(luò)化，采用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、加工、檢索檔案，應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字、光纖、衛(wèi)星通俗技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。以現(xiàn)代通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)所引起的信息革命，勢不可擋地沖擊和推動(dòng)著整個(gè)信息業(yè)的變革與發(fā)展。檔案部門作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分，也必須采取相應(yīng)的對(duì)策，朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，以嶄新的面貌服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展。實(shí)行檔案工作的現(xiàn)代化，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段開發(fā)利用檔案信息，是世界各國也是我國檔案部門的必然趨勢和發(fā)展方向。

（3）建立完善的檔案信息庫

檔案的信息庫是整個(gè)檔案信息管理中的大腦，數(shù)據(jù)庫的建立是大腦豐富的過程。作為一個(gè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫，不僅要有完整多樣的檔案信息，同時(shí)能夠準(zhǔn)確描述檔案信息的目錄內(nèi)容，還要有規(guī)范的檔案信息資料，這樣檔案數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量才能得到有效的保證。數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，檔案信息的管理部門要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求來建立數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫建立過程中，分清數(shù)據(jù)庫需要建立那些目錄，建立幾級(jí)目錄，建立的優(yōu)先順序，嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和數(shù)量，建立良好的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制體系，在數(shù)據(jù)的校對(duì)工作中，充分使用先進(jìn)的軟件進(jìn)行把控，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（4）創(chuàng)新檔案服務(wù)手段

在檔案開發(fā)利用工作中，需要對(duì)檔案服務(wù)手段進(jìn)行創(chuàng)新，形成上下一致的服務(wù)意識(shí)，充分的利用現(xiàn)代技術(shù)來加快推動(dòng)檔案數(shù)字化的同，進(jìn)一步對(duì)檔案服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展，有效的提升檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案開發(fā)利用過程中的不足之處，捕捉到檔案開發(fā)利用中的亮點(diǎn)，以此為切入點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，從而有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

三、結(jié)束語

在數(shù)字時(shí)代背景下，信息化技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用十分廣泛，這也使檔案開發(fā)利用的手段更為先進(jìn)，利用先進(jìn)的技術(shù)加快推進(jìn)了檔案信息在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的利用效率，使其成為各行業(yè)提升市場競爭力的重要手段。而且通過對(duì)檔案信息的開發(fā)利用，能夠更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值，使其服務(wù)功能更好的體現(xiàn)出來，對(duì)于檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展具有非常重要的意義。