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      淺談物業(yè)管理在高校后勤社會化改革中的作用

      2016-07-14 08:52:43王翠蓉
      大科技 2016年29期
      關(guān)鍵詞:高校后勤物業(yè)管理后勤

      王翠蓉

      (重慶師范大學 重慶市沙坪壩區(qū) 400030)

      淺談物業(yè)管理在高校后勤社會化改革中的作用

      王翠蓉

      (重慶師范大學 重慶市沙坪壩區(qū) 400030)

      高校物業(yè)管理在整個高校后勤社會化改革中發(fā)揮了十分重要的作用,同時也是高校后勤工作的重要組成部分。在新的形勢下,為了能夠充分的發(fā)揮物業(yè)管理在高校后勤社會化改革中的作用,則需要對高校后勤社會化改革進行分析,本文對高校后勤社會化改革的基本情況進行了闡述,分析了物業(yè)管理在高校后勤社會化改革中發(fā)揮的積極作用,并提出了提高高校物業(yè)管理水平的有效策略,以供相關(guān)人員參考。

      物業(yè)管理;高校后勤;社會化改革;作用

      1 引言

      高校物業(yè)管理不僅是高校后勤服務(wù)系統(tǒng)中的一個社會化環(huán)節(jié),同時也是當前社會經(jīng)濟發(fā)展的一個必然趨勢,隨著我國社會化程度的提高,高校后勤社會化改革不斷深化,因此高校物業(yè)管理應(yīng)運而生。

      2 高校后勤社會化改革的基本概況

      高校后勤主要是指:“高等學校后勤部門為學校的教學、科研和師生員工工作生活提供的各種服務(wù)以及在這一過程中進行的管理活動,包括計劃、決策、組織、協(xié)調(diào)和控制等,廣義上還包括后勤集團、財務(wù)管理、教學科研后勤、基本建設(shè)管理。”高校后勤為高校開展教學科研、文化活動提供了重要的保障,同時也是高校管理系統(tǒng)中的重要組成部分,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,教育水平的提高,高校后勤也面臨著社會化改革的局面,通過改革高校后勤的具體內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了改變,它具體包括:“師生員工吃、住、行方面的生活服務(wù)和管理;水、電、天然氣的正常供應(yīng);校園清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備修繕、網(wǎng)絡(luò)通訊、衛(wèi)生院、物業(yè)管理、幼兒園管理以及學校舉辦的招待所、餐廳、浴室、理發(fā)室、商店等商業(yè)機構(gòu)的運營管理?!备咝:笄诘纳鐣母锢眯姓芾淼挠行侄伟言瓉淼暮笄谥贫扰c經(jīng)濟效益二者有效的結(jié)合起來,使高校后勤服務(wù)與高校分離開來,這種做法的好處在于一方面能夠簡化管理程序,提高管理水平,使管理更加科學化、合理化和規(guī)范化;另一方面能夠充分利用學校和社會各項資源,從而提高后勤服務(wù)質(zhì)量,不斷擴大后勤服務(wù)的規(guī)模,提高辦學質(zhì)量和辦學水平。隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,高校物業(yè)管理應(yīng)用而生,但其仍處于發(fā)展的初級階段,高校管理作為一項朝陽產(chǎn)業(yè),仍是在不斷摸索、發(fā)展、調(diào)整的階段,還沒有形成成熟的發(fā)展市場。

      3 物業(yè)管理在高校后勤社會化改革中發(fā)揮的積極作用

      跟其他的服務(wù)行業(yè)不同的是,高效的物業(yè)管理的主要服務(wù)對象為在校師生。高校后勤的社會化改革為高校物業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間,逐漸興辦的高校教職工住宅區(qū)、學生宿舍、行政辦公樓、新老校區(qū)、各種公共設(shè)施的建設(shè)都要為高校物業(yè)的發(fā)展提供了前提,隨著教育體制的不斷深化改革,各種實驗室、科研儀器室、圖書館等建設(shè)都需要先進的管理方式支持,高校物業(yè)管理使高校后勤服務(wù)更加科學化、規(guī)范化。隨著人們生活水平和質(zhì)量的不斷提高,對物業(yè)管理也提出了更高的要求,物業(yè)管理的內(nèi)容也在不斷的豐富,從過去的基本校園清潔、綠化校園、維護校園基礎(chǔ)設(shè)施與安全發(fā)展到高校職工居住區(qū)和學生居住區(qū)的社區(qū)文化、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等,不斷滿足師生工作和學習生活等各個方面的需求,當前高校物業(yè)管理已經(jīng)逐漸朝專業(yè)化、規(guī)范化、市場化等方面發(fā)展,它在高校后勤社會化改革中發(fā)揮了不可替代的作用。高校后勤與高校物業(yè)管理二者之間是相輔相成、密不可分的關(guān)系,高校物業(yè)管理利用自身優(yōu)勢特點在高校后勤服務(wù)中尋找切入點,為高校后勤的各個方面提供了保障,也為高校的教學科研發(fā)展提供了后勤支撐,實現(xiàn)了學校與后勤二者徹底分開、經(jīng)濟效益與社會效益的最大化,從而推動了高校后勤社會化改革的進程。高校物業(yè)管理應(yīng)該以學校市場作為導(dǎo)向,滿足廣大師生的需求,要積極參與市場競爭與改革,毫不動搖的遵守社會化、規(guī)?;?、科學化、專業(yè)化的原則,逐步完善高校物業(yè)管理體系,提高高校物業(yè)管理質(zhì)量和水平,為高校后勤提供強有力的保障,為高校全體師生營造一個舒適、環(huán)保、安全、和諧的生活環(huán)境和學習環(huán)境,高校物業(yè)管理在高校后勤社會化改革中發(fā)揮了巨大的積極作用。

      4 提高高校物業(yè)管理水平的有效策略

      4.1 深入校內(nèi)外環(huán)境的對接

      盡管高校的后勤物業(yè)在實行社會化改革方面取得的成績較好,但隨著企業(yè)化以及市場化程度的不斷增高,高校后勤工作衍生了其作為經(jīng)濟主體存在的自然風險,同時社會保險以及對勞動用工的監(jiān)督管理,對于企業(yè)的運作也造成了一定的威脅。當這種隨之而來的風險比市場化帶來的資源效益以及經(jīng)濟效益之和大時,不但社會化的進程需要改革,市場化進程也需要改革。

      高??梢愿鶕?jù)其自身發(fā)展的總體目標,利用后勤來確保實際的需求,對各單位以及學院現(xiàn)階段的基礎(chǔ)物業(yè)的管理服務(wù)標準進行統(tǒng)一。校園物業(yè)服務(wù)是學校里一項具有公益性質(zhì)的工作,始終圍繞學校發(fā)展的總目標,在保障學校不同發(fā)展階段的后勤需求下,制定相應(yīng)的基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)標準。

      4.2 改革制度

      為了能夠更好的提高高校物業(yè)管理水平,則需要注重實現(xiàn)其社會化,并能夠適當放手由社會機構(gòu)來經(jīng)營,注重與學校的實際相結(jié)合,不斷完善并健全管理制度的自主經(jīng)營以及自負盈虧,從本質(zhì)上改變高校的物業(yè)管理,使其成為社會化的管理公司,利用社會的市場化經(jīng)營理念以及模式,根據(jù)社會化的基本要求,提高自身的工作效率,最終對低效率以及高成本的運營局面進行改革。與此同時,高校的物業(yè)管理不能夠只注重校內(nèi)的競爭,還要注重社會的競爭,避免社會化工作的不徹底,因而要做好跟外界的聯(lián)系,善于挖掘內(nèi)部人才的優(yōu)勢所在,使其能夠在整個社會中保持較高的競爭力,對經(jīng)營管理市場進行進一步的拓展,對內(nèi)部的負擔進行減輕,對改革和發(fā)展進行不斷深化,注入更多的新鮮血液,確保制度改革的順利進行,從而有效提高高校的物業(yè)管理。

      4.3 改革經(jīng)營方式

      要想進一步的做好高校的物業(yè)管理,最重要的一項工作就是對學校的經(jīng)營方式進行改革,要注重對各種先進的管理方法以及管理手段的運用,并不斷引入有關(guān)行業(yè)的要求以及標準體系,常見的幾種體系有:①質(zhì)量管理體系;②環(huán)境保護管理體系;③員工的職業(yè)安全管理體系,以便對高校的后勤物業(yè)服務(wù)工作進行規(guī)范。由于高校的性質(zhì)比較特殊,因此,其物業(yè)管理時更要注重對人文關(guān)懷氛圍、服務(wù)育人以及嚴謹規(guī)范的管理理念的凸顯。而高校中有部分教職工對于物業(yè)管理認知不夠,容易對物業(yè)管理產(chǎn)生一些誤解,因而在高校實行物業(yè)管理時應(yīng)對師生對于后勤物業(yè)的經(jīng)營方式的改革進行引導(dǎo),加大對物業(yè)管理理念的宣傳,促進教職工主動的與物業(yè)管理工作進行配合。此外,由于高校物業(yè)管理和服務(wù)的對象為學校的師生,因此物業(yè)對其提供相應(yīng)的服務(wù)時,要注重人性化理念,逐步提升自身的管理形象,利用高質(zhì)量的服務(wù)水平,贏得最大的經(jīng)濟效益以及社會效益,為高校的師生創(chuàng)造更為舒適、文明的工作環(huán)境,提供更為全面、更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有效的保證高校后勤服務(wù)的質(zhì)量。

      4.4 管理隊伍內(nèi)部改革

      高校要想更好的做好物業(yè)管理,則需要建設(shè)一支專業(yè)性較強的人才隊伍,積極引進專業(yè)人才,并對現(xiàn)有的物業(yè)人員進行培訓(xùn),使得隊伍的服務(wù)能力有所提高,奠定了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為了能夠有效實現(xiàn)上述目標,則需要從以下幾點著手:①建立高素質(zhì)額物業(yè)管理人才,則需要對現(xiàn)代的用人機制進行引進,構(gòu)建競聘上崗的制度、設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度,對員工進行鼓勵,增強競爭意識,強化管理人員的市場化觀念。此外,還可以根據(jù)物業(yè)的發(fā)展實際,對具有專業(yè)知識的物業(yè)人才進行招聘,確保隊伍的穩(wěn)定性,確保能者多勞,各施其職。最后,還需要對那些經(jīng)過物業(yè)改革后依舊延留下的老員工進行培訓(xùn),注重其專業(yè)物業(yè)知識的提高,增強其市場意識。②將物業(yè)團隊打造成一個學習型的團隊,物業(yè)隊伍要提高服務(wù)意識和自身的服務(wù)水平,就要通過不斷地學習加以實現(xiàn)。物業(yè)人員服務(wù)禮儀標準化、服務(wù)技能的提高、溝通協(xié)調(diào)技巧的改善、應(yīng)變判斷能力、事件處理能力、決策能力的加強等都需要學習才能獲得。只有把物業(yè)隊伍打造成一支學習型團隊,服務(wù)人員通過不斷學習,不斷更新知識,不斷的提高自身能力,才能確保物業(yè)團隊員工符合新環(huán)境、新工作的要求,激發(fā)工作積極性。

      5 結(jié)語

      總而言之,高校的后勤實現(xiàn)社會化改革的一個重要內(nèi)容就是做好高校的物業(yè)管理,現(xiàn)階段,高校的物業(yè)管理依舊處于發(fā)展初期,因此,有些企業(yè)管理者具有的服務(wù)意識以及觀念難以跟高等院校的教育事業(yè)的發(fā)展需求相適應(yīng),對此必須樹立正確的管理觀念,注重對人才的技能培訓(xùn),從而提高其物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。

      [1]許立新.淺談物業(yè)管理在高校后勤社會化改革中的作用[J].經(jīng)營管理者,2015(19):69.

      [2]谷海鷹.淺談高校物業(yè)管理和文化建設(shè)[J].高校后勤研究,2013(2):96.

      [3]董放鳴.淺談高校物業(yè)管理的現(xiàn)狀及思考[J].中國科技投資,2013(A13):308.

      G647

      A

      1004-7344(2016)29-0010-02

      2016-10-2

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