蔣超霞
(廣西電網(wǎng)有限責任公司玉林供電局 廣西玉林市 537000)
供電企業(yè)資金集約化調(diào)控管理體系分析
蔣超霞
(廣西電網(wǎng)有限責任公司玉林供電局 廣西玉林市 537000)
企業(yè)規(guī)模越大,資金財務(wù)調(diào)控管理越復雜。供電企業(yè)一般都屬于大型國有企業(yè),其內(nèi)部資金管理問題常常成為社會的關(guān)注點。供電企業(yè)通過實施資金集約化調(diào)控管理,合理使用現(xiàn)金,提升了資金的運行效率,促進企業(yè)的發(fā)展。本文首先概述了企業(yè)資金集約化管理的相關(guān)內(nèi)容,指出了供電企業(yè)實施資金集約化調(diào)控管理的重要性,針對當前資金管理方面存在的問題進行分析,并提出了相應(yīng)的管理建議。
資金集約化;供電企業(yè);調(diào)控管理體系;管理措施
當前,國內(nèi)外的大型企業(yè)多采用資金集約化調(diào)控管理對資金進行管理。資金管理指的是系統(tǒng)化地管理企業(yè)的資金流、資金調(diào)度、資金結(jié)算以及資金運作。資金管理重視控制企業(yè)的資金流以及其在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)劑與循環(huán)。資金管理的兩項基本技術(shù)是信息技術(shù)和集約化管理。作為一個系統(tǒng)工程,資金集約化管理與信息技術(shù)相結(jié)合,充分發(fā)揮兩者在資金調(diào)控管理中的作用。
作為企業(yè)資金管理的重要手段,資金集約化調(diào)控管理通過設(shè)置財務(wù)公司或者自己結(jié)算中心,利用資金管理軟件或者網(wǎng)上銀行等方式實現(xiàn)企業(yè)資金的集中開戶、結(jié)算、運作、授信等,規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部資金、預算等結(jié)算行為,完善企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算網(wǎng)絡(luò),最大限度地提高了資金的價值增值。資金集約化調(diào)控管理包括多個方面的內(nèi)容:資金集中、現(xiàn)金預算、融資管理、資金運作、現(xiàn)金流量控制等。其中其他各項內(nèi)容的運作都是以資金集中為基礎(chǔ)的。
資金屬于企業(yè)高流動性的資產(chǎn),在企業(yè)的財務(wù)活動中始終要得到高度的重視。作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容,資金集約化調(diào)控管理是財務(wù)管理的重中之重。隨著當前緊急的發(fā)展,一大批實力企業(yè)不斷發(fā)展壯大,其內(nèi)部資金管理與分配問題愈加明顯,做好資金集約化調(diào)控管理已成為當前企業(yè)的必然之舉。良性的資金流有利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,只有以資金集約化調(diào)控管理為中心,提升資金管理水平,優(yōu)化資金的籌集與使用,才能提高企業(yè)的利潤。供電企業(yè)按照國家電網(wǎng)公司的發(fā)展要求,資金管理由分散向優(yōu)化轉(zhuǎn)變,作為市場主體,在資金盈利的同時,保持良好的資金流,對于電力這種技術(shù)與資金密集型企業(yè)十分重要,資金是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),是其生存發(fā)展的基本條件。
供電企業(yè)實施資金集約化調(diào)控管理的成效表現(xiàn)為:①以資金為紐帶,增強集團公司對下屬企業(yè)的財務(wù)控制,規(guī)范下屬企業(yè)的資金使用情況,有效防范企業(yè)的經(jīng)營風險。②通過集中管理資金,不斷優(yōu)化企業(yè)的融資、投資政策,協(xié)調(diào)整個企業(yè)的資金運作,確保企業(yè)資金使用的流動性、安全性和效益性。③利用先進、便捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù),縮短時間,減少交易費用。④通過資金集約化調(diào)控管理,發(fā)揮資金的規(guī)模效益,盤活全集團資金存量,降低整個企業(yè)的財務(wù)費用,增強企業(yè)抵御風險的能力。
隨著供電企業(yè)經(jīng)濟活動的范圍的擴大與復雜化,其逐漸形成多樣化資金運作模式和多渠道籌資模式,由于長期關(guān)注企業(yè)的賬面利潤完成情況,忽視了生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)金流量,粗放型的資金管理模式,使得供電企業(yè)面臨以下問題:
4.1 資金運作調(diào)撥不集中
部分供電企業(yè)在資金的運作調(diào)撥上不集中,資金使用不合理,雖然集團資金充足,由于不能協(xié)調(diào)各個子公司的資金,導致部分子公司資金出現(xiàn)缺口,向銀行貸款,而部分子公司資金盈余在賬。這種資金的使用不集中,導致資金成本上升,出現(xiàn)資源浪費,長期以往不利于發(fā)揮公司資金的整體優(yōu)勢,制約公司競爭力的發(fā)揮。
4.2 資金集約化管理利用低
當前,多數(shù)供電企業(yè)已經(jīng)認識到了企業(yè)資金管理的重要性,但是還是有管理者沒有認識到資金使用計劃和財務(wù)分析方法得重要性。在增大業(yè)務(wù)量的同時,并沒有提高財務(wù)管理水平,沒有嚴格規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財會管理、核算以及籌資等,缺少資金集約化管理,在資金管理上仍然比較落后。
4.3 信息數(shù)據(jù)反饋不及時
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息反饋的好壞直接影響了企業(yè)的決策和宏觀調(diào)控。企業(yè)掌握的信息越多越有利于企業(yè)的發(fā)展。目前,部分供電企業(yè)的信息反饋不及時,導致企業(yè)管理者難以獲得準確的財務(wù)信息,因此容易做出不合適的決策,這樣就導致企業(yè)存在一定的失控風險。
4.4 風險防范應(yīng)常態(tài)化的監(jiān)管
部分供電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不注重自身的發(fā)展需要,經(jīng)營管理者風險防范意識弱,企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),資金流向監(jiān)控不到位,缺乏資金的事前、事中和事后控制,企業(yè)內(nèi)部的信息反饋機制不完善導致沉淀資金的,處理措施不及時,企業(yè)應(yīng)對多變市場的能力差,進而使得供電企業(yè)的資金運作進展,影響正常的運營。
受2008年金融危機的影響,我國企業(yè)經(jīng)營狀況下滑,國資委就此頒布了行業(yè)“中央企業(yè)風險評估報告”,指出了資金短缺風險的存在,因此,做好供電企業(yè)資金集約化調(diào)控十分有必要,以下是筆者對供電企業(yè)資金集約化調(diào)控管理提出的一些個人建議:
5.1 實施全面預算管理,加強分析預測現(xiàn)金流量
供電企業(yè)通過廣泛運用計算機網(wǎng)絡(luò),確保了資金管理的及時與全面結(jié)算,有利于資金的集約化管理。供電企業(yè)將傳統(tǒng)的經(jīng)營資金計劃擴展到基建、經(jīng)營、投資等全面資金預算,采取逐級編報、審批和滾動管理的辦法做好資金的審批工作,一旦確定預算,就不可隨意更改,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要依據(jù)。另外,嚴格控制事前、事中的現(xiàn)金流量,加強分析預測,確保償債能力和支付能力,高度重視企業(yè)的資產(chǎn)流動性風險和支付風險,在資金管理的各個環(huán)節(jié)貫穿現(xiàn)金流量管理,嚴格管理投資活動、經(jīng)營活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
5.2 實行財務(wù)信息系統(tǒng)管理
為企業(yè)授信的銀行畢竟在少數(shù),因此,要全面梳理銀行賬戶,避免有限的資金的分散,增加企業(yè)在銀行的信用。企業(yè)應(yīng)明確網(wǎng)銀結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn)的主要功能,借助資金管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)的實現(xiàn)預算、結(jié)算、監(jiān)控、信貸、分析等功能,采取報賬制管理方式,使各個項目處于受控狀態(tài)。
5.3 各個部門相互配合好財務(wù)集約化管理
做好財務(wù)集約化調(diào)控管理,需要各個部門的配合,達成共識,協(xié)同推進。如果僅僅是財務(wù)部門是無法實現(xiàn)集約化管理的,例如財務(wù)預算需要調(diào)控企業(yè)的經(jīng)營活動、合理配置企業(yè)資源,做好這些需要科學的電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃和企業(yè)的市場預測能力,也就是說做好財務(wù)集約化管理,需要企業(yè)具備規(guī)范的業(yè)務(wù)標準、業(yè)務(wù)流程和配套的制度,需要全員參與。
5.4 積極化解供電企業(yè)財務(wù)風險,加強內(nèi)控制度建設(shè)
供電企業(yè)應(yīng)做好資金的風險控制,找出風險,并進行分析,風險管理原則應(yīng)先控制再消除,在避免風險擴大的前提下,避免損失的增加,然后再進行研究,找出風險出現(xiàn)的原因,采取有效的措施化解與消除風險。供電企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的粗放型經(jīng)營局面,從管理挖潛力、向管理要效益,建立、健全內(nèi)部管理制度,尤其是要做好財務(wù)管理、投資管理、成本管理、擔保管理、質(zhì)量管理等制度的建設(shè),避免出現(xiàn)管理漏洞,降低資金成本,減少企業(yè)的不良資產(chǎn)比率和負債率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
5.5 結(jié)合供電企業(yè)實際,緊抓工作落實
供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,認真落實國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署的集約化項目,不搞花架子,不盲從,在充分理解集約化項目的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)的實際,區(qū)分輕重緩急,將各項工作一項項的完成,并獲得成效。作為供電企業(yè)的負責人,更應(yīng)親力親為,幫助財務(wù)部門,將財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成和協(xié)同做好,有效推進各部門之間的協(xié)調(diào)工作,加強監(jiān)督,確保資金集約化管理的順利開展。
綜上所述,資金的集約化調(diào)控管理作為企業(yè)財務(wù)管理的組成部分,需要合理統(tǒng)籌安排企業(yè)資金的使用,實現(xiàn)資金使用的有效監(jiān)控,提高企業(yè)資金的使用效率,有效防范可能存在的資金風險。供電企業(yè)具有特殊性,其資金集約化調(diào)控管理的重要程度幾乎可以決定企業(yè)持續(xù)發(fā)展的程度。供電企業(yè)只有認識到當前資金集約化調(diào)控管理中的不足,采取有效的解決措施,才能實現(xiàn)供電企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,盤活沉淀資金,拓寬籌資渠道,提高資金使用效益,促進供電企業(yè)為國家、社會創(chuàng)造出更多、更好的服務(wù)與價值。
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F406.71
A
1004-7344(2016)11-0231-02
2016-3-4
蔣超霞(1971-),會計初級,大專,主要從事財務(wù)方面的工作。