胡智鋒

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基于S2SH的迎新報道云平臺設(shè)計※

胡智鋒

（武漢商學院，湖北武漢430056）

摘要：針對高校的迎新過程中存在的問題，提出在智慧校園基礎(chǔ)上構(gòu)建迎新報道云平臺，使數(shù)據(jù)中心和迎新平臺統(tǒng)一協(xié)調(diào)運行，共享新生數(shù)據(jù)，搭建學校和新生的溝通平臺，學校不僅能提前收集信息，而且使信息更為準確，提升迎新效率。

關(guān)鍵詞：迎新報道云平臺；智慧校園

近年來，隨著教育信息化推進，高校信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展迅速，智慧校園的建設(shè)得到了越來越多高校的關(guān)注。作為智慧校園建設(shè)中的重要組成部分，迎新報道等系統(tǒng)更是得到了大力的推廣。

迎新報道云平臺，可以充分利用現(xiàn)有的信息資源，減少迎新環(huán)節(jié)，加快報到速度，迎新報道系統(tǒng)已經(jīng)開始簡化甚至逐步替代原有現(xiàn)場迎新報道模式，以信息共享和交換代替人工資料傳遞，明確各部門及工作人員在迎新過程中的職責和業(yè)務(wù)管理范圍，減輕部門工作量、提高工作效率，全面營造方便、高效、一體化的入學報到環(huán)境。

一、迎新報道云平臺的構(gòu)架設(shè)計

迎新報道平臺的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計是業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程設(shè)計的基礎(chǔ)，迎新報道平臺運行在基于SOA構(gòu)架的智慧校園系統(tǒng)中，可通過統(tǒng)一門戶進行展現(xiàn)。在保留迎新報道系統(tǒng)獨立數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)處理完整性的同時，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺和信息交換平臺，實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺、跨部門的互聯(lián)、互通和共享，保證信息的全面共享，滿足業(yè)務(wù)協(xié)作需求。迎新報道云平臺基礎(chǔ)架構(gòu)。

迎新報道云平臺基于智慧校園統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)基礎(chǔ)，運用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享的理念，提供豐富的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換標準接口，實現(xiàn)新生入學數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換，以及和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)互動。如圖1所示。

圖1　迎新報道云平臺基礎(chǔ)架構(gòu)

迎新管理信息系統(tǒng)依托智慧校園數(shù)據(jù)中心平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、信息門戶平臺進行建設(shè)，全面響應(yīng)校園信息化建設(shè)標準規(guī)范體系，保障數(shù)據(jù)資源的充分共享和應(yīng)用功能的有效實現(xiàn)，其系統(tǒng)構(gòu)架分為支撐層、應(yīng)用層和展現(xiàn)層三個層次。系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

圖2　迎新報道云平臺系統(tǒng)架構(gòu)

支撐層將流程服務(wù)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)服務(wù)、集成服務(wù)等多項內(nèi)容，形成相對固化的應(yīng)用支撐服務(wù)與組件，配合迎新數(shù)據(jù)庫共同構(gòu)成系統(tǒng)應(yīng)用支撐層。部分應(yīng)用服務(wù)組件來源于智慧校園標準服務(wù)組件的繼承與擴展，從而保障迎新服務(wù)系統(tǒng)與智慧校園應(yīng)用平臺底層開發(fā)的一致性。

應(yīng)用層在應(yīng)用支撐服務(wù)與組件的基礎(chǔ)上，進一步針對迎新管理與信息服務(wù)構(gòu)建具體應(yīng)用。包括迎新現(xiàn)場、事務(wù)辦理、自助服務(wù)和系統(tǒng)管理等部分。其中系統(tǒng)管理包括迎新系統(tǒng)管理和自助服務(wù)網(wǎng)管理。實現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、事務(wù)辦理、數(shù)據(jù)分析和信息服務(wù)。

展現(xiàn)層通過智慧校園信息門戶實現(xiàn)各類用戶訪問迎新系統(tǒng)個人工作界面，可實現(xiàn)個人事務(wù)的集中辦理和消息提醒。新生和公眾通過新生自助服務(wù)網(wǎng)，查閱學校相關(guān)信息咨訊、完成個人信息的填報與業(yè)務(wù)操作，實現(xiàn)在線咨詢與信息交流。

二、迎新報道云平臺的功能設(shè)計

其功能覆蓋了從招生錄取到新生報到結(jié)束的全過程。新生收到錄取通知書后即可登錄迎新報道平臺辦理相關(guān)事務(wù)，也能讓新生提前了解學校，獲取相關(guān)信息。同時便于學校準確掌握的新生信息，便于提供更高效便捷的服務(wù)，簡化報道現(xiàn)場流程。

（一）信息發(fā)布

新生自助服務(wù)網(wǎng)提供豐富的模板框架，可以靈活的將資訊發(fā)布到服務(wù)網(wǎng)上，新生通過該服務(wù)網(wǎng)在入學前就快速地了解學校各方面資訊。信息發(fā)布的內(nèi)容主要包括學校概況、院系介紹以及各項教學政策、資助政策、報到須知、報到流程、新聞資訊、友情鏈接等，學生還可獲得與本人相關(guān)的學號信息、住宿信息、郵箱信息、導師信息、各種群信息等。

（二）數(shù)據(jù)導入

新生信息需要在前期由學校各職能部門提供，并導入迎新系統(tǒng)之中，新生信息一般分為四個方面：學生姓名和學號等基本信息，學費和住宿費等繳費信息，寢室床位等住宿信息。以上數(shù)據(jù)的采集把信息數(shù)據(jù)進行了集成，形成統(tǒng)一據(jù)集成庫和數(shù)據(jù)流，為迎新系統(tǒng)運行提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（三）信息收集

學?？赏ㄟ^迎新報道平臺收集學生的多項信息，更好的調(diào)配資源、服務(wù)迎新工作。

系統(tǒng)配套提供“新生自助服務(wù)”這個強大的信息資訊交互平臺。在新生現(xiàn)場報到前，學?？梢酝ㄟ^新生自助服務(wù)網(wǎng)的“信息采集”功能，提前采集所需的各項學生數(shù)據(jù)。采集的數(shù)據(jù)可以由用戶在后臺查看，方便資源的提前調(diào)配，方便教務(wù)、學工等其他系統(tǒng)協(xié)同運作。主要功能是學生填寫學校各部門需要的各類信息，完成信息采集和學生數(shù)據(jù)庫的建立工作包括各類業(yè)務(wù)申請，如預(yù)訂臥具、接站、志愿者申請、特殊班選拔、開通網(wǎng)絡(luò)等；同時還可以進行考試與調(diào)查，學生手冊考試、心理測評及各類調(diào)查問卷等。

（四）宿舍分配

提供新生宿舍入住自選與學校宏觀微調(diào)的雙向功能，以期達到更合理的資源利用。學?？蓪⒁呀?jīng)劃分給各學院的宿舍信息導入到迎新系統(tǒng)，新生在登錄服務(wù)網(wǎng)后，在可選的宿舍范圍內(nèi)選擇入住哪個宿舍。同時也支持現(xiàn)場調(diào)整分配。

（五）信息提醒

通過與第三方進行接口開發(fā)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供信息即時提醒功能。將指定類型的消息通過手機短信、站內(nèi)信等方式發(fā)送給接收用戶。確保重要信息的及時傳遞。

（六）業(yè)務(wù)處理

針對無法按時到現(xiàn)場報到，以及在現(xiàn)場需要辦理學籍異動的學生，系統(tǒng)提供了“新生請假”、“學籍異動”等特殊業(yè)務(wù)處理。

（七）統(tǒng)計分析

系統(tǒng)提供查詢統(tǒng)計功能，能實現(xiàn)實時、直觀地展現(xiàn)全校新生入學報到情況、各學院新生入學報到情況，方便學校統(tǒng)籌。提供迎新工作所需的其他各種統(tǒng)計報表的導出和打印功能。學?？梢园慈?、學院、專業(yè)、班級、錄取省份、批次、性別、民族等分類獲得所需統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)。

（八）系統(tǒng)授權(quán)清晰明確

系統(tǒng)的操作權(quán)限以角色為單位，允許一個用戶擁有多個角色以及繼承這些角色的所有權(quán)限。同時系統(tǒng)允許用戶自行選擇是繼承所屬角色的所有權(quán)限，還是選擇單獨授權(quán)。

（九）迎新流程自動適應(yīng)

根據(jù)需要可以對業(yè)務(wù)項目、注意事項、辦理環(huán)節(jié)之間的先后關(guān)系進行調(diào)整。而且系統(tǒng)提供流程模板套用和自定義功能，方便靈活調(diào)整業(yè)務(wù)流程。

三、設(shè)計原則與系統(tǒng)實現(xiàn)

（一）迎新報道云平臺的設(shè)計原則

1、實用簡單。迎新報道云平臺應(yīng)具備操作簡單的特點，能有效提高工作效率和管理水平。

2、安全可靠。迎新報道云平臺應(yīng)具備一定的防攻擊性和良好的應(yīng)急與災(zāi)備機制，保證數(shù)據(jù)信息的安全。

3、兼容性良好。迎新報道云平臺作為智慧校園的一部分，要求能與數(shù)據(jù)中心對接，能與各相關(guān)信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，便于數(shù)據(jù)與應(yīng)用的整合。

（二）迎新報道平臺的實現(xiàn)

系統(tǒng)采用S2SH（struts2，hibernate，spring）技術(shù)架構(gòu)作為整個平臺的框架，使該系統(tǒng)便于敏捷開發(fā)出新的需求，降低開發(fā)時間成本；同時其良好的可擴展性，避免大部分因技術(shù)問題不能實現(xiàn)的功能。

四、移動客戶端平臺設(shè)計

隨著移動端設(shè)備尤其是智能手機的高速發(fā)展和普及，利用智能手機等手持移動設(shè)備登陸迎新報到平臺進行操作，已成為一種必不可少工作機制。根據(jù)手機、平板電腦等不同移動終端的技術(shù)特點和硬件參數(shù)，定制開發(fā)IOS、Android或者Windows Phone客戶端，用戶通過各類移動終端能夠被動的接受信息或者主動訂閱增值服務(wù)并且主動的進行信息發(fā)送，獲得最佳體驗與交互效果。

圖3　迎新報道移動平臺功能規(guī)劃圖

通過安裝移動App可完成迎新工作中的大部分主要任務(wù)，如信息發(fā)布、財務(wù)繳費、宿舍分配、生活用品發(fā)放、新生接站、現(xiàn)場報到、財務(wù)查詢、綠色通道辦理等。迎新報道系統(tǒng)移動端平臺應(yīng)根據(jù)用戶需求不斷開發(fā)拓展新功能，并且匯總各種數(shù)據(jù)資源，以更加貼近用戶需求的方式，推進平臺的不斷完善。迎新報道移動平臺功能規(guī)劃，如圖3所示。

隨著移動端功能的逐步完善，移動客戶端平臺極有可能會成為未來開展迎新工作的主要模式。

五、結(jié)束語

建設(shè)迎新報道云平臺，對參加迎新工作各部門的迎新流程進行整合，并進行信息化改進，對新生信息進行高效的集成與共享，規(guī)范新生報到程序，實現(xiàn)新生一站式報到，已成為目前高校改進迎新工作的重要舉措。該系統(tǒng)的實施，為高校迎新工作人員及新生提供了快捷、便利的途徑，極大程度地提高了迎新的工作效率，提升了高校的整體形象。迎新報道云平臺所收集的學生信息，為智慧校園中的其它系統(tǒng)提供了及時、準確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為以后各項工作的開展提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

【參考文獻】

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［3］李珊娜.北京交通大學迎新系統(tǒng)的建設(shè)與實踐［J］.中國教育信息化，2014（12）：71-72.

責任編校：饒敏

中圖分類號：TP311.5

文獻標識碼：A

文章編號：2095-7955（2016）01-0084-03

基金項目：※武漢商學院2015年度校級科學研究項目（項目編號：2015KY028）。

收稿日期：2015-12-26

作者簡介：胡智鋒（1975-），武漢商學院現(xiàn)代教育技術(shù)中心實驗師，碩士。主要研究方向：軟件工程、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其應(yīng)用。

Cloud Platform Design for College Freshmen Reception&Registration Based on S2SH

HU Zhi-feng
（Wuhan Business University，Wuhan，Hubei，430056，China）

Abstract：To solve the present problems in the college freshmen reception and registration，cloud platform is suggested to be constructed on the basis of smart campus conception.The platform makes it possible that the system coordinates and shares all the data of college freshmen with the college data center and freshmen can communicate with their college.The platform can not only help college collect freshmen information in advance，but also improve the data accuracy，thus improvingfreshmen reception efficiency.

Key words：cloud platformfor college freshmen reception and registration；smart campus