易玉明
(湖南瀏陽(yáng)建筑工程股份有限公司 湖南瀏陽(yáng) 410300)
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策
易玉明
(湖南瀏陽(yáng)建筑工程股份有限公司 湖南瀏陽(yáng) 410300)
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展而言至關(guān)重要,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更是有著深遠(yuǎn)意義。當(dāng)前的許多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在缺乏先進(jìn)科學(xué)管理方法、財(cái)務(wù)管理控制效率低下等問(wèn)題,本文對(duì)此進(jìn)行了探討,并提出了相關(guān)對(duì)策,以供參考。
建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
相較于其他產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)有它獨(dú)有的特點(diǎn),比如:流動(dòng)性大、專(zhuān)業(yè)化強(qiáng)、施工的時(shí)間比較長(zhǎng)、牽涉面大等。在資金的籌集、建筑物品價(jià)格的完善、成本的預(yù)算核算等方面都和其他產(chǎn)業(yè)有著很大的不同。建筑企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理的“預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃”渠道來(lái)進(jìn)行綜合計(jì)算。
在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理屬于重要組成部分,其基本流程如圖1所示,在企業(yè)管理中發(fā)揮著巨大作用??傮w而言,財(cái)務(wù)管理具有三大作用,資金管理、成本控制以及監(jiān)督控制。
(1)資金管理。對(duì)于企業(yè)人而言,資金非常重要,假如企業(yè)是一個(gè)人體,那么資金即為身體中流動(dòng)的血液。企業(yè)生存和發(fā)展是企業(yè)必備的基礎(chǔ)。因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一個(gè)基本的功能。合理利用資金能夠帶來(lái)最大產(chǎn)出,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)成本控制。事實(shí)上,影響企業(yè)自身利潤(rùn)因素比較多,比如變動(dòng)原材料的成本,變動(dòng)員工工資等等,成本因素屬于企業(yè)利潤(rùn)中最大因素。財(cái)務(wù)管理人員采用科學(xué)方法,就能夠確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此嚴(yán)格控制支出中的各種不合理,包含了控制產(chǎn)品成本、控制期間費(fèi)用、管理職工薪酬等等,都能夠有效降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升企業(yè)利潤(rùn)及經(jīng)濟(jì)效益。
(3)管理監(jiān)督。企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須要采取一套合理的管理監(jiān)督機(jī)制;在企業(yè)中財(cái)務(wù)管理必須要步步為營(yíng),才能夠推動(dòng)企業(yè)朝著正確方向前進(jìn)。擁有了完善的監(jiān)督體系,企業(yè)才能夠利用各類(lèi)資源挖掘自身產(chǎn)能,才能夠以較小成本投入獲取最大的經(jīng)營(yíng)效益。
3.1 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不規(guī)范
對(duì)于原始憑證的手機(jī)不合理甚至不合法,資金的墊付問(wèn)題嚴(yán)重。此外,工程款出現(xiàn)延期支付,繼而影響到材料款的支付,因此好多供應(yīng)商不付款不提供發(fā)票,有的采購(gòu)員沒(méi)有財(cái)務(wù)知識(shí)采購(gòu)時(shí)就告訴供應(yīng)商不要發(fā)票,這樣給會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理帶來(lái)了很大的問(wèn)題,也為以后稅務(wù)稽查留下了后患,加大了企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有同步跟進(jìn)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)活動(dòng),相關(guān)信息收集不及時(shí),收集原始票據(jù)不規(guī)范、合理,不能準(zhǔn)確反映企業(yè)整體的實(shí)際情況。
圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程圖
3.2 內(nèi)部控制不到位
現(xiàn)階段,國(guó)有建筑企業(yè)設(shè)立審計(jì)部門(mén),內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)通常與會(huì)計(jì)部門(mén)平行,對(duì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)非常依賴(lài),削弱了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)本應(yīng)有的獨(dú)立性和權(quán)威性。有些建筑企業(yè)不設(shè)審計(jì)部門(mén),在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置和人員的配備上都沒(méi)有做到職務(wù)不分離。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)有將自身付款、核算職能充分發(fā)揮出來(lái),未能及時(shí)掌握企業(yè)的核心事項(xiàng)決策與實(shí)際執(zhí)行情況。尤其是對(duì)聯(lián)營(yíng)合作單位的監(jiān)管不到位,出現(xiàn)許多訴訟和經(jīng)濟(jì)糾紛,給企業(yè)造成的損失無(wú)法挽回。
3.3 融資困難,周轉(zhuǎn)資金欠缺
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,籌集資金是一個(gè)基本前提條件,更是企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)起點(diǎn)。企業(yè)資金主要源自投資自投資,以及從銀行等各種金融機(jī)構(gòu)借入現(xiàn)金。從目前情況來(lái)看,雖然我國(guó)朝著多元渠道的融資體系發(fā)展,但是擔(dān)保難、融資難依然影響著企業(yè)快速發(fā)展。
3.4 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
由于對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)相對(duì)淡薄,致使企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行往往處于高風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài),具體來(lái)說(shuō),該現(xiàn)象體現(xiàn)在以下幾方面:①過(guò)度負(fù)債;企業(yè)發(fā)展必定存在負(fù)債經(jīng)營(yíng)情況,需要合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,但許多企業(yè)不顧成本,不考慮自身償還能力而進(jìn)行貸款,在資金未能發(fā)揮功效時(shí),依靠貸款維持生存;②短債長(zhǎng)投,為了貸款,許多企業(yè)通過(guò)私自更改貸款用途,將短期借債使用到了長(zhǎng)期投資項(xiàng)目上,致使企業(yè)中流動(dòng)負(fù)債超過(guò)了流動(dòng)資產(chǎn),面臨潛在支付危機(jī);③企業(yè)間互相擔(dān)保,致使相同資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)抵押,增大了銀行了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的難度,同時(shí)影響財(cái)務(wù)監(jiān)管。
3.5 成本管理重視不夠
工程成本項(xiàng)目多,需要控制環(huán)節(jié)長(zhǎng),工程建設(shè)及結(jié)算時(shí)間周期久,工程成本控制手段現(xiàn)代化程度有限,因而工程成本管理難度大,一些建筑企業(yè)往往采取以包代管,實(shí)行工程項(xiàng)目純上交管理費(fèi)方式進(jìn)行管理。有些建筑企業(yè)比較重視工程成本管理,編制了工程成本預(yù)算,但僅將其作為參考,沒(méi)有進(jìn)行工程成本事前、事中控制的依據(jù),也沒(méi)有作為事后考核、獎(jiǎng)懲依據(jù),不能將預(yù)算的作用發(fā)揮出來(lái)。
4.1 規(guī)范會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制
政府應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳工作,通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)督建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式,為企業(yè)財(cái)務(wù)的控制管理奠定基礎(chǔ)。建筑企業(yè)要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行重視,將自身的財(cái)務(wù)決策制度建立起來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行責(zé)任分工制。會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的核心工作,建筑企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行規(guī)范,建筑企業(yè)要完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,使會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性與參考性更高。
4.2 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
①建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套完整的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,注意做好內(nèi)部審計(jì)工作,在每個(gè)季度、每個(gè)年度進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì),明確財(cái)務(wù)的收支與管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并加以解決,并把處理結(jié)果報(bào)告給相關(guān)部門(mén);②企業(yè)要合理確定資金的支付和審批權(quán)限,對(duì)重大事項(xiàng),重大決策及大額資金的支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭薪?jīng)集體決策審批或者聯(lián)簽制度;③企業(yè)還應(yīng)定期或不定期的進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查與日常檢查,一旦找出問(wèn)題應(yīng)立即監(jiān)督整改,建筑企業(yè)應(yīng)貫徹落實(shí)責(zé)任追究制度,履行財(cái)務(wù)管理制度及國(guó)家頒布實(shí)施的法律法規(guī),清晰劃分各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)權(quán)限。
4.3 強(qiáng)化成本管理,完善資金周轉(zhuǎn)
(1)建筑企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、管理的基本點(diǎn)是工程項(xiàng)目。顯而易見(jiàn),建筑企業(yè)需要在適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理,是企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)利益。逐漸完善工程施工管理機(jī)制,緊抓企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的工作;對(duì)施工工程項(xiàng)目預(yù)算、控制質(zhì)量以及財(cái)務(wù)成本管理多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,確保工程質(zhì)量、施工材料,并嚴(yán)格要求施工人員提升自身職責(zé),盡可能減少成本投資等。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在要規(guī)范墊資施工,及時(shí)有效清收工程拖欠款的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)于資產(chǎn)和資金使用情況的全盤(pán)掌握,加強(qiáng)資金與資產(chǎn)的協(xié)調(diào)性,以防止企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。大多企業(yè)的墊資款都是企業(yè)自籌或銀行貸款,合理確定籌資來(lái)源,可以降低資金成本,為避免過(guò)多的沉淀資金,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)方的多方了解和溝通。應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查,對(duì)固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價(jià),防范資產(chǎn)流失;加強(qiáng)拖欠工程款的催收,定期對(duì)賬,必要時(shí)采取法律程序,防止形成壞賬給企業(yè)造成損失。
4.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
目前,建筑企業(yè)面臨著多方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的投保、籌資、合同等行為,往往都會(huì)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成一定威脅,因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的管控,采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。①建筑企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)建立起來(lái),并且培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人才,使其可以將潛在的風(fēng)險(xiǎn)有效的避免;②企業(yè)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避制度建立起來(lái),全面的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,采取各種方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分散,選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的業(yè)務(wù),避免風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù);③要將風(fēng)險(xiǎn)控制體系建立起來(lái),利用科學(xué)技術(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),采取合理的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,使其不再對(duì)建筑企業(yè)產(chǎn)生威脅。
財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有不可替代的作用,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重視力度,積極創(chuàng)新管理方式,促使財(cái)務(wù)管理的作用達(dá)到最大化,并以此帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行全面發(fā)展的動(dòng)力,為未來(lái)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
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F406.72
A
1004-7344(2016)11-0235-02
2016-3-25
易玉明,女,會(huì)計(jì)師,大專(zhuān),主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作。