廖勝明

（國網(wǎng)湖南省電力公司郴州供電分公司湖南郴州423000）

基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)用淺析

廖勝明

（國網(wǎng)湖南省電力公司郴州供電分公司湖南郴州423000）

就目前情況來看，ERP已從初期的工作站與主機(jī)構(gòu)成的簡單系統(tǒng)發(fā)展為完整的電子化信息平臺系統(tǒng)。但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，ERP系統(tǒng)在電力物資管理的應(yīng)用也面臨著更大的挑戰(zhàn)。此背景下，本文首先分析了ERP的概念與特點(diǎn)，其次詳細(xì)闡述了基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，以供參考。

ERP；電力工程物資管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；運(yùn)用

1 引言

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，該系統(tǒng)的應(yīng)用可有效改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，并且還能大大提升企業(yè)綜合實(shí)力。作為電力工程專業(yè)管理核心之一，物資管理水平的高低直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，且在大電量需求下，必定會是大物資的集成，因此，EPR對電力物資管理有極大的支撐作用，這就需要EPR在電力物資管理中的應(yīng)用情況進(jìn)行深入的分析，以促進(jìn)我國電力行業(yè)的良好發(fā)展。

2 ERP的概念與特點(diǎn)

2.1 ERP概念

ERP即為企業(yè)資源計(jì)劃，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的整合管理目的，并且還可對企業(yè)運(yùn)營過程中涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化處理，完整業(yè)務(wù)流程，減弱傳統(tǒng)部門職能分工缺陷與不足。其主要思想為：通過先進(jìn)技術(shù)與系統(tǒng)管理方式的運(yùn)用，對企業(yè)信息進(jìn)行全面的、仔細(xì)的分析，從而為企業(yè)提供最優(yōu)的決策方案，促進(jìn)企業(yè)最大化經(jīng)濟(jì)效益的獲得。

圖1 ERP系統(tǒng)的一般組成

2.2 ERP特點(diǎn)

①全面性。在企業(yè)整體運(yùn)營過程中，通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠以最優(yōu)的形式對人力、財(cái)力與物力進(jìn)行合理的分配，統(tǒng)一協(xié)調(diào)從生產(chǎn)至銷售全過程中不同模塊財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理合理化、經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化目的。②及時(shí)性。相比于傳統(tǒng)的資源管理模式，ERP可有效增強(qiáng)企業(yè)與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)、子系統(tǒng)與各資料間的關(guān)聯(lián)性與時(shí)效性，從而加快企業(yè)相關(guān)信息更新速度，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理與會計(jì)核算效率。

3 基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路與原則

在設(shè)計(jì)電力工程物資管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)以電力工程物質(zhì)全生命周期管理為基礎(chǔ)，堅(jiān)持模塊化設(shè)計(jì)理念，為系統(tǒng)功能的重組與擴(kuò)充提供便利。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用“總體規(guī)劃、綜合設(shè)計(jì)、全面實(shí)施”的策略，即為對工程物資預(yù)算、需求、采購、施工、退料與決算全過程因素進(jìn)行綜合的考慮，設(shè)計(jì)貫穿始終的工作流程，落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容與工單的定義，以形成全生命周期的在線式工程物資管理模式。此外，在電力工程物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，必須嚴(yán)格遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、安全性與保密的原則。

3.2 系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

電力工程物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)采用多層架構(gòu)設(shè)計(jì)，即為將應(yīng)用層與數(shù)據(jù)層分離，業(yè)務(wù)邏輯在應(yīng)用層中實(shí)現(xiàn)，以確保系統(tǒng)的高擴(kuò)展性與可用性。對于系統(tǒng)的總體技術(shù)架構(gòu)，主要包含Web層、業(yè)務(wù)層、工作流引擎、BI商業(yè)智能、數(shù)據(jù)層，具體如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

3.2.1 Web層

此系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)選用Web操作方式，客戶端不需要部署其他的軟件。但對于Web層的應(yīng)用框架，需要采用Adobe flex3.0或AJAX等WEB2.0技術(shù)，以更好的適應(yīng)國家電網(wǎng)當(dāng)前的技術(shù)需求。

3.2.2 業(yè)務(wù)層

該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層主要用于系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的處理，主要涉及數(shù)據(jù)的驗(yàn)證、事物的處理、權(quán)限的處理等業(yè)務(wù)有關(guān)操作，是整體應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容。在此項(xiàng)系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)邏輯可通過會話Bean實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的封裝、持久化可通過實(shí)體Bean、Java持久化API實(shí)現(xiàn)。此外，對于異構(gòu)系統(tǒng)之間的通訊，主要通過WebService實(shí)現(xiàn)。對于應(yīng)用層的服務(wù)器，應(yīng)采用主流的javaEE服務(wù)器，例如Weblogic、Websphere或JBoss。

3.2.3 工作流引擎

所謂工作流，即為業(yè)務(wù)過程的部分或是整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動化，其能夠使得多個(gè)參與者根據(jù)某種預(yù)定義規(guī)則的文檔、信息或是任務(wù)的傳遞過程自動進(jìn)行，促進(jìn)某個(gè)預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)是一個(gè)包括物管部門、施工部門、業(yè)務(wù)管理部門、領(lǐng)導(dǎo)部室的跨部門全員參與的協(xié)作平臺，涉及預(yù)算編制審核、需求申報(bào)審批等各類重要的流程，且這些流程均需要按照具體的職能部門以及參與的人員進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，這就需要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置一個(gè)強(qiáng)大的工作流引擎，但依舊需要始終遵循工作流過程定義語言規(guī)范。

3.2.4 BI商業(yè)智能

在電力工程物資管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，往往會產(chǎn)生大量與工程管理相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過挖掘、分析此類數(shù)據(jù)，可有效提高企業(yè)工程物資管理水平。對于物料選擇策略、采購策略與工程施工策略等相關(guān)內(nèi)容，均需要按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的分析與統(tǒng)計(jì)，所以，該系統(tǒng)必須包含一個(gè)開放的、可定制的數(shù)據(jù)挖掘分析平臺，以此來為后期的數(shù)據(jù)整理與加工操作的順利完成提供便利。此外，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果還能夠?qū)С鰹镋xcel、Word等常用的文檔格式。

3.2.5 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層主要用于處理數(shù)據(jù)的控制，以及數(shù)據(jù)對象持久化、數(shù)據(jù)邏輯的處理，這些工作可通過EJB規(guī)范中的實(shí)體Bean實(shí)現(xiàn)，從而為業(yè)務(wù)邏輯層提供可操作的數(shù)據(jù)對象。此系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用Oracle或是DB2等大型企業(yè)級數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行數(shù)據(jù)建模時(shí)，需要對ERP的物料模型進(jìn)行全面的考慮，并且還需要對數(shù)據(jù)的安全性、一致性進(jìn)行充分的考慮。

3.3 系統(tǒng)配置的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

系統(tǒng)配置拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)直接影響著整體電力工程物資管理系統(tǒng)的可靠性。對于電力工程物資管理信息系統(tǒng)配置的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，主要由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、javaEE服務(wù)器和各部室各施工單位電腦三層次組成，其中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主要用于部署Oracle或IBMDB2等大型企業(yè)級數(shù)據(jù)庫服務(wù)，作為數(shù)據(jù)核心存儲所有的工程物資數(shù)據(jù)及工作流過程數(shù)據(jù)，以供追溯和查詢分析。javaEE服務(wù)器一般用于部署Oracle Weblogic、IBM WebSphere者JBoss等業(yè)界主流javaEE應(yīng)用中間件，提供ejb以及web服務(wù)。對于各部室及各施工單位電腦，往往需要安裝IE或是firefox瀏覽器，以瀏覽javaEE服務(wù)器發(fā)布的網(wǎng)站，進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。全新的電力工程物資管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)殡娏こ痰奈镔Y管理提供嚴(yán)格的權(quán)限管理，各部門的職能與管理權(quán)限明了，增強(qiáng)管理的效率與準(zhǔn)確性。同時(shí)，信息資源共享能力的增強(qiáng)，能夠最大限度的較少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入工作，降低工作人員的工作量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與工作人員的工作效率。綜上所述，在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的電力工程物資管理信息系統(tǒng)能夠很好的適應(yīng)電力企業(yè)的物資管理需求，提升管理水平和企業(yè)的工作效率，在很大程度上促進(jìn)電力工程物資管理水平的提高。

3.4 應(yīng)用

通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞與共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并且還能夠?yàn)樾畔⒌淖粉櫯c查詢提供便利。改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)試用于線路排管工程中，信息匯總統(tǒng)計(jì)功能和多維度條件選擇功能為用戶提供了多樣的報(bào)表分析，相比于原來的工作進(jìn)度，ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提升將近30%的工作效率。如果能夠全覆蓋于公司系統(tǒng)，預(yù)測較以往可以進(jìn)一步減少損失時(shí)間。此外，ERP系統(tǒng)的改進(jìn)還能加強(qiáng)企業(yè)對概算編制的重視度，在集成系統(tǒng)中實(shí)時(shí)反映費(fèi)用指標(biāo)，有效避免超概和的情況，降低運(yùn)營成本，促進(jìn)精細(xì)管理使項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)語

綜上所述，電力工程物資管理信息系統(tǒng)能夠較高的豐富企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)，并且還能夠獨(dú)立的完成電力企業(yè)的物料管理工作?；贓RP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)和能夠促進(jìn)信息共享與直接數(shù)據(jù)交換目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并且還可為決策者與業(yè)務(wù)部門提供有效的管理資源，打破了區(qū)域與時(shí)間的限制。同時(shí)，其還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享目標(biāo)，確保信息的實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，提高作業(yè)效率，為企業(yè)項(xiàng)目精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)構(gòu)建基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺。

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TP315

A

1004-7344（2016）28-0054-02

2016-9-24

廖勝明（1971-），男，助理工程師，本科，主要從事電力物資管理等工作。