張成
摘要:面對社會激烈競爭下的重壓,對事業(yè)單位而言,創(chuàng)新行政管理越發(fā)重要、越發(fā)迫在眉睫。這不僅是出于現(xiàn)今的事業(yè)單位還存在部分問題,創(chuàng)新行政管理能在一定程度上幫助解決這些問題,還出于行政管理本身就在事業(yè)單位中具備重大意義,只有創(chuàng)新有方才會加快事業(yè)單位的發(fā)展進程。為了幫助事業(yè)單位完成發(fā)展大計,促進我國社會公益的發(fā)展,本文就創(chuàng)新行政管理在事業(yè)單位中的意義著手分析,重點研究了創(chuàng)新行政管理的策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;行政管理工作;創(chuàng)新事業(yè)單位是由國家機關(guān)直接舉辦或者是其他擁有國有資產(chǎn)的組織舉辦的,以社會公益為目的,主要從事教育、科技、文化等社會服務的非盈利組織。對事業(yè)單位而言,行政管理工作開展的好壞,不僅是衡量其辦事效率高低,發(fā)展情況的重要參照物,也是相關(guān)人員判斷事業(yè)單位價值的一項重要指標。簡而言之,行政管理工作對發(fā)展事業(yè)單位起到了重要作用。雖然,目前我國事業(yè)單位行政管理工作尚且存在一些問題,但是有理由相信只要加快創(chuàng)新,為國家的社會公益共同努力,事業(yè)單位就能越辦越好。
一、創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的意義
行政管理部門不同于其他具體的業(yè)務部門,它看似游離于各個管理部門之外,實際卻位于各個管理之中,這樣的存在形式就促使行政管理負責的工作更加綜合與重要,特別是對政法部門而言。雖然事業(yè)單位不以營利為目的,但是發(fā)展,并增強競爭力是必不可少的,因為只有發(fā)展壯大,才能更好的為社會公益服務,為人民謀求更多的福利??傮w而言,行政管理部門對事業(yè)單位具有重大作用,一方面,行政管理人員能輔助領導者完成工作。在這個經(jīng)濟快速發(fā)展,科技日新月異的時代,領導者的決策直接關(guān)系著事業(yè)單位的發(fā)展,而領導者負責的工作十分繁雜,不可能事事躬親,所以需要行政管理人員的輔助。由于社會的快速發(fā)展,許多管理體系都面臨著淘汰,部分事業(yè)單位的工作顯得力不從心,因此行政管理人員更需要通過創(chuàng)新,來滿足社會的需求,幫助事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大,促進社會公益的發(fā)展;另一方面,行政管理部門起到承上啟下,協(xié)調(diào)事業(yè)單位發(fā)展的重要作用。在事業(yè)單位中,行政管理部門不僅是上下級間溝通,各部門間協(xié)調(diào)的重要渠道,也是處理事業(yè)單位內(nèi)部與外界事務、關(guān)系的重要工具。創(chuàng)新行政管理工作,除了能滿足事業(yè)單位對行政管理工作的要求,進一步提高其工作效率,增強事業(yè)單位的實力,還能加強事業(yè)單位與外部間的聯(lián)系,拓寬事業(yè)單位的發(fā)展范圍。因此,可以說創(chuàng)新行政管理工作是推動事業(yè)單位發(fā)展的強大動力。
二、創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的策略
(一)優(yōu)化事業(yè)單位行政管理體系
無論是對事業(yè)單位來說,還是對其他組織,甚至是整個國家,良好的管理體系都是發(fā)展的不二法則。良好的管理體系在創(chuàng)新行政管理工作中起到極大的促進作用,事業(yè)單位才能努力優(yōu)化行政管理體系。事業(yè)單位應該明白,只有事先制定了明確的規(guī)章制度,并要求所有人員嚴格遵守,違反者嚴肅處理,才能形成良好的文化風氣,才能提升事業(yè)單位的水準。行政管理人員在處理事務時,不可能做到事無巨細,事事躬親,所以需要合理地分配工作,巧妙地安排員工來完成。為了防止行政管理人員在工作中偷懶,直接將所有工作都分配下去,不考慮實踐情況與員工能力,或者工作不盡職盡責,沒有質(zhì)量可言,事業(yè)單位可以優(yōu)化行政管理體系,明確規(guī)定行政管理人員的職能與職責,并制定獎罰制度,以此提高相關(guān)人員工作積極性,和行政管理人員的工作質(zhì)量。
(二)創(chuàng)新機制與完善法規(guī)
創(chuàng)新機制是十分必要的,一方面,許多事業(yè)單位的機制都是延續(xù)舊制,不具備適應現(xiàn)代社會需求的條例;另一方面,機制是事業(yè)單位發(fā)展的引導思想,良好的機制不僅能在事業(yè)單位中形成一股良好的風氣,還能在極大程度上促進行政管理的創(chuàng)新,幫助事業(yè)單位良好運行。然而,在創(chuàng)新機制時一定要注意彌補自身的不足,并盡全力發(fā)揮自身的優(yōu)勢,讓行政管理更加民主,更加貼近民眾的生活,更能滿足社會需求。對事業(yè)單位,特別是政法部門而言,完善法規(guī)是非常必然的。一旦法規(guī)不完善,就容易出現(xiàn)員工只拿工資不干實事的不良現(xiàn)象,長此以往還容易敗壞事業(yè)單位的名聲。相反地,完善好法規(guī)不僅能在極大程度上幫助事業(yè)單位提高工作質(zhì)量,還能幫助事業(yè)單位增強社會名譽。然而,完善法規(guī)不僅要在法規(guī)的內(nèi)容方面完善,盡量在最大范圍內(nèi)對相關(guān)人員起到約束與管理的作用,還要在法規(guī)的執(zhí)行與處理方式上加以完善,因為好的規(guī)矩不能讓全體人員都遵守就形同虛設,毫無意義。
(三)提高事業(yè)單位行政管理人員綜合能力
創(chuàng)新不是一蹴而就的,它是在經(jīng)驗豐富的基礎上,結(jié)合眾多技能塑造出來的重要能力,所以,對事業(yè)單位而言,他們所選用的行政管理人員不僅要具備最基本的職業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)的知識儲備,還要在工作中努力提高自身綜合能力,只有這樣才有可能達到創(chuàng)新事業(yè)單位行政管理工作的目的。因此,相關(guān)行政管理人員,一方面要做好本職工作,比如,及時撲捉信息,精簡準確地反饋給上級,做好參謀的工作;另一方面,行政管理人員還需要發(fā)展并具備其他能力,例如,良好的人際交往能力,因為行政管理不是獨立工作的,它是溝通上下,協(xié)調(diào)左右的重要紐帶,可見行政管理人員只有具備良好的人際溝通能力,才能和其他部門處好關(guān)系,才能提高工作效率,才能將行政管理這項工作做到最好。再例如,先進的思想?,F(xiàn)今社會發(fā)展迅速,人們的觀念越來越新潮,為了不被社會淘汰,不與時代脫軌,行政管理人員應首當其沖,學習先進的思想,提高自身思維的靈敏度。
面對事業(yè)單位的高要求,行政管理人員為了工作,為了生存,為了推動事業(yè)單位的發(fā)展,只能想法設法地提高自身綜合素養(yǎng)。其實,提高行政管理人員綜合素養(yǎng)的辦法眾多,比如做事盡量遵循職業(yè)道德、為人原則、恪盡職守、職權(quán)分明、把握好應扮演的角色、不越雷池一步,這樣有助于在工作中找準位置,提高工作效率,得到領導的賞識。再比如,為人和藹,友善,性格外向、活潑,努力營造溫馨、快樂的工作氛圍,這樣就有利于提高人際交往能力。行政管理人員也可以通過網(wǎng)絡學習、實地走訪、積極參加相關(guān)活動的方式,來學習先進的觀念,提升有關(guān)決策的準確度。
三、結(jié)束語
通過上文的分析,事業(yè)單位在謀求社會福利,促進社會公益發(fā)展方面具備重大意義,也正因如此,相關(guān)人士為了推動事業(yè)單位的發(fā)展耗費了大量心血,特別是在創(chuàng)新行政管理方面。這主要是因為,創(chuàng)新行政管理工作在事業(yè)單位中的重要性不也而喻。然而創(chuàng)新行政管理工作,不是易事,它不單單需要行政管理人員提高綜合能力,提升辦事效率,為事業(yè)單位盡心盡力,做事盡職盡責,還需要相關(guān)領導、相關(guān)部門對行政管理的創(chuàng)新給予大力的支持,并且為這項工作提供一個適合的環(huán)境,另外,社會和國家也應該給予相應的幫助。(作者單位:榮成市610辦公室)
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