提升杭州文博會(huì)品牌 打造全國(guó)文化創(chuàng)意中心
文 侯利民
整體格局開(kāi)放大氣。本屆文博會(huì)在展會(huì)格局上進(jìn)一步精心策劃布局。線下文博會(huì)重點(diǎn)抓好白馬湖主會(huì)場(chǎng)策展工作,設(shè)置“二館八區(qū)一廣場(chǎng)”,集中展示國(guó)內(nèi)外最新創(chuàng)意設(shè)計(jì)成果。除主會(huì)場(chǎng)外,五個(gè)分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)也為豐富文博會(huì)內(nèi)容、拓展文博會(huì)影響力、提升文博會(huì)品牌起到了積極的促進(jìn)作用。線上則繼續(xù)做精做優(yōu)“網(wǎng)上文博會(huì)”項(xiàng)目,運(yùn)用O2O的互聯(lián)網(wǎng)思維,為國(guó)內(nèi)外展商提供一個(gè)突破時(shí)間和空間限制的電子商務(wù)展示交易平臺(tái)。展會(huì)整體布局從線下到線上、從主會(huì)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的有效呼應(yīng),都體現(xiàn)了展會(huì)在布局上的精心安排,讓文博會(huì)成為全城互動(dòng)參與的盛會(huì)。
活動(dòng)組織嚴(yán)謹(jǐn)有序。本屆文博會(huì)共舉辦20多項(xiàng)、50多場(chǎng)次商務(wù)活動(dòng)。除了繼續(xù)辦好兩岸文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)交流對(duì)接會(huì)、海峽兩岸文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)高校研究聯(lián)盟論壇等活動(dòng)外,還創(chuàng)新舉辦“第十屆(2016)杭州文博會(huì)智慧科技峰會(huì)VR TALK論壇”“全國(guó)版權(quán)示范城市聯(lián)盟峰會(huì)”“全球廣電創(chuàng)新杭州峰會(huì)”“自媒體知識(shí)經(jīng)濟(jì)大課”等20余項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)。配對(duì)產(chǎn)業(yè)上下游企業(yè),解決產(chǎn)業(yè)實(shí)操難題。不僅為杭州文創(chuàng)界帶來(lái)“頭腦風(fēng)暴”的腦洞大開(kāi),還帶來(lái)“真金白銀”的資本對(duì)接。
展會(huì)成果顯著有效。本屆文博會(huì)在集中做好展會(huì)展陳的同時(shí),更加注重商務(wù)對(duì)接和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化,并有效拉動(dòng)了市民消費(fèi)。文博會(huì)期間,共計(jì)完成實(shí)際及意向合作的文創(chuàng)項(xiàng)目達(dá)135項(xiàng)。開(kāi)幕式暨項(xiàng)目簽約活動(dòng)簽約金額達(dá)51億元,“文創(chuàng)新勢(shì)力”推出的26個(gè)項(xiàng)目估值約120億元并達(dá)成融資9億元,2016第二屆版權(quán)合作與交易大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)成交9個(gè)項(xiàng)目,成交額1.29億元。
新聞宣傳有聲有色。文博會(huì)期間,共有包括新加坡聯(lián)合早報(bào)等10余家國(guó)外及境外媒體,中央電視臺(tái)、人民日?qǐng)?bào)等近100家中央及省市媒體,人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等100余家網(wǎng)絡(luò)媒體,二更、吳曉波頻道等近百家自媒體對(duì)文博會(huì)進(jìn)行了采訪報(bào)道,共計(jì)刊發(fā)文博會(huì)相關(guān)報(bào)道近10000篇,網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)文博會(huì)信息近149萬(wàn)條。本屆文博會(huì)還首次引入網(wǎng)絡(luò)直播,累計(jì)在線觀眾達(dá)20萬(wàn)人次。
安全保障嚴(yán)密穩(wěn)妥。本屆文博會(huì)各項(xiàng)組織工作到位,確保了主分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)的安全有序。組委會(huì)多次專題研究部署文博會(huì)各項(xiàng)策展籌備工作,文博會(huì)期間還成立了市、區(qū)兩級(jí)部門(mén)組成的現(xiàn)場(chǎng)指揮部。宣傳、文創(chuàng)等市各有關(guān)職能部門(mén)都明確分工,并派駐人員力量參與現(xiàn)場(chǎng)指揮部工作。江干區(qū)、下城區(qū)等有關(guān)區(qū)、縣(市)切實(shí)做好分會(huì)場(chǎng)及相關(guān)活動(dòng)的組織工作,其他區(qū)縣市和有關(guān)部門(mén)也積極參與了參展工作。
回顧這十年,杭州文博會(huì)伴隨著杭州文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,經(jīng)歷了從無(wú)到有、從有到好的發(fā)展歷程,最終在全國(guó)眾多文博會(huì)中脫穎而出,成為國(guó)內(nèi)評(píng)價(jià)較高的四大綜合性文創(chuàng)會(huì)展之一。為進(jìn)一步維護(hù)和提升杭州文博會(huì)的品牌,加快杭州市“全國(guó)文化創(chuàng)意中心”建設(shè),下一步的工作重點(diǎn)為:
認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高辦展水平。一是開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查。文博會(huì)期間組委會(huì)辦公室已開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查,下一步還將有針對(duì)性地就文博會(huì)尚需改進(jìn)的方面,面向?qū)<?、展商和專業(yè)觀眾進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,以提高辦展水平。二是組織評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。為激勵(lì)參展機(jī)構(gòu)的積極性,增強(qiáng)各保障單位的戰(zhàn)斗力,文博會(huì)結(jié)束后組委會(huì)已開(kāi)展組織策展先進(jìn)單位評(píng)選工作,評(píng)出一批最佳組織獎(jiǎng)、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、最具人氣獎(jiǎng)、最佳展示獎(jiǎng)、最佳策劃獎(jiǎng)、最佳活動(dòng)獎(jiǎng)。三是開(kāi)展重點(diǎn)板塊研討工作。近期,組委會(huì)辦公室將召開(kāi)多層次的專題研討會(huì),研討明年辦展思路,謀劃下一年度工作。四是編輯專業(yè)書(shū)籍。為更好地實(shí)現(xiàn)文博會(huì)成果轉(zhuǎn)換,計(jì)劃在第十屆文博會(huì)后,編撰出版反映文博會(huì)歷年成果的書(shū)籍,進(jìn)一步做好文博會(huì)的總結(jié)。
加強(qiáng)服務(wù)對(duì)接,增強(qiáng)延展功能。文博會(huì)主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后,我們還將持續(xù)舉辦多項(xiàng)文創(chuàng)活動(dòng),將展覽從場(chǎng)內(nèi)延續(xù)到場(chǎng)外,繼續(xù)營(yíng)造濃厚的文創(chuàng)氛圍。如在杭州創(chuàng)意設(shè)計(jì)中心等地一直持續(xù)舉辦“2016新生活消費(fèi)品展暨親子嘉年華”“杭州國(guó)際設(shè)計(jì)周”等各項(xiàng)文創(chuàng)活動(dòng),在杭州西溪天堂舉辦的“第二屆西溪國(guó)際藝術(shù)節(jié)”、杭州文化創(chuàng)意體驗(yàn)之旅等活動(dòng)更是持續(xù)貫穿于全年。
針對(duì)本屆文博會(huì)期間達(dá)成的意向合作項(xiàng)目,明確專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤推進(jìn),加強(qiáng)服務(wù),掌握項(xiàng)目最新進(jìn)展情況,盡早促成意向合作項(xiàng)目落地。同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)上文博會(huì)、杭州創(chuàng)意設(shè)計(jì)中心、西湖101等平臺(tái)建設(shè),在文博會(huì)閉幕期間承擔(dān)起展示、合作、交易、洽談、交流等功能,使之成為“永不落幕的文博會(huì)”。
及早策劃組織,明確辦展思路。今年G20峰會(huì)在杭成功舉辦,杭州一躍成為國(guó)際知名城市,為杭州文創(chuàng)發(fā)展帶來(lái)新契機(jī)。為進(jìn)一步提升文博會(huì)的辦展水平,擴(kuò)大國(guó)內(nèi)外的知名度和美譽(yù)度,明年辦展的總體思路是:繼續(xù)以“融”為主題,秉持“精、專、特”的辦展特色,緊扣“國(guó)際化、專業(yè)化、市場(chǎng)化、品牌化”的辦展目標(biāo),堅(jiān)持“務(wù)實(shí)節(jié)儉、文明高效、安全有序”的辦展要求,圍繞進(jìn)一步強(qiáng)化價(jià)值引領(lǐng)、突出產(chǎn)業(yè)紐帶、拓展商務(wù)平臺(tái)、深化國(guó)際交流、打造智慧節(jié)展、推進(jìn)市場(chǎng)運(yùn)作等六大工作重點(diǎn),及早謀劃、精心籌備各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,不斷提高辦展水平。
下一步,特別要在國(guó)際化的道路上邁出更大的步伐,力爭(zhēng)下一屆國(guó)際展區(qū)面積占比30%以上,同時(shí)繼續(xù)加大國(guó)際知名展會(huì)的參展力度,使之進(jìn)一步成為城市國(guó)際化的重要推動(dòng)力量,也使杭州文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)借助城市國(guó)際化戰(zhàn)略拓寬發(fā)展路徑,以創(chuàng)新創(chuàng)意引領(lǐng)生產(chǎn)生活,把文博會(huì)辦成國(guó)際知名會(huì)展品牌,為杭州厚植歷史文化名城和創(chuàng)新活力之城的特色與優(yōu)勢(shì)作出更大貢獻(xiàn)。
(作者單位:杭州市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)辦公室)