唐山開灤熱電有限責(zé)任公司 李紅
小議企業(yè)成本管理
唐山開灤熱電有限責(zé)任公司 李紅
成本管理是企業(yè)的永恒課題,成本領(lǐng)先是當(dāng)今最熱門的話題,如何將二者完美地鑲嵌到企業(yè)經(jīng)營管理中去,讓企業(yè)成本管理在業(yè)務(wù)和理念上都上升到一個(gè)新的高度,是財(cái)務(wù)管理者們不能回避的話題。本文從企業(yè)成本管理的概念及意義進(jìn)行討論,分析了目前多數(shù)企業(yè)成本管理的弊端與不足,通過剖析問題的成因,提出解決問題的策略和建議,希望能促進(jìn)企業(yè)成本管理不斷改進(jìn)。
企業(yè)單位 成本管理 問題對策
我們知道市場競爭將永遠(yuǎn)持續(xù),企業(yè)管理將無止境持續(xù),而挖掘利潤空間是企業(yè)生存的動(dòng)機(jī)。當(dāng)前,在信息全球化的今天,在產(chǎn)品具有普通性的前提下,收入的取得已基本鎖定,那么成本領(lǐng)先成為市場競爭的動(dòng)力源泉。尤其是在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,成本管理無論是從深度還是從廣度上都有了新的擴(kuò)展,因此本文認(rèn)為有必要對成本管理進(jìn)行重新梳理,改變傳統(tǒng)思維,創(chuàng)新意識(shí),跟上時(shí)代步伐,讓成本管理真正地成為促進(jìn)企業(yè)實(shí)力與魅力提升的重要因素之一。
1.1 企業(yè)成本管理的定義
目前隨著市場經(jīng)濟(jì)的需求以及西方經(jīng)營理念的滲透,企業(yè)成本管理已納入了廣義范疇。那就是在過去狹義生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本核算、分析、決策、控制的基礎(chǔ)上,添加了企業(yè)外部價(jià)值鏈中的供應(yīng)商與客戶管理。這里涵蓋了財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量與數(shù)量的有機(jī)結(jié)合,這個(gè)理念也是我們在這里所討論的話題。
1.2 企業(yè)成本管理的意義
一是增加企業(yè)盈利的基本途徑,也是企業(yè)生存的前提。二是抵抗內(nèi)外部壓力,提升競爭力的動(dòng)力源泉,可以擴(kuò)大利潤空間,進(jìn)而促進(jìn)員工福利與企業(yè)價(jià)值的最大化。三是企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)經(jīng)營的目的不單純是為了生存,更多的是發(fā)展,而且是良性可持續(xù)發(fā)展。
通過上述分析,我們了解了現(xiàn)代企業(yè)管理中成本管理的含義以及意義所在,但目前多數(shù)企業(yè)在實(shí)際工作中,企業(yè)成本管理的思維與理念、范圍、手段、專業(yè)人員素質(zhì)、體系的監(jiān)督與完善上都存在一定不足。具體有以下方面。
2.1 思維與理念落后
提到成本管理,有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為在生產(chǎn)過程中狠抓管理、狠罰狠懲即可。有的部門認(rèn)為這是財(cái)務(wù)與經(jīng)營管理部的事情,與其他部門無關(guān),它們與成本管理的關(guān)系是考核與被考核、監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系?;鶎訂T工更認(rèn)為,成本管理與個(gè)人沒有關(guān)系,甚至抓成本管理會(huì)影響他們的工作效率,進(jìn)而影響了他們的個(gè)人利益。以上觀點(diǎn)會(huì)形成成本管理不需要能力,也不需要技術(shù),更不需要思維,只要會(huì)“過日子,會(huì)節(jié)省”即可?!盁o論什么都去省”會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,職工情緒低落,反而還會(huì)造成“省是費(fèi)”的現(xiàn)象。這樣會(huì)影響企業(yè)內(nèi)外競爭力的提升以及企業(yè)形象的塑造,最終影響企業(yè)的經(jīng)營效益。
2.2 范圍狹窄
從成本管理的概念我們可以看出,狹義的成本理念是生產(chǎn)與銷售過程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用之和。但是隨著新時(shí)期成本理念的影響,成本管理的范圍已經(jīng)廣義化,即成本管理的范圍已從企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)階段轉(zhuǎn)化到設(shè)計(jì)階段、企業(yè)外部價(jià)值鏈上游供應(yīng)商、中間的企業(yè)與企業(yè)之間、下游的客戶等。以上我們可以看出成本管理這個(gè)龐大的體系,如果僅僅計(jì)算生產(chǎn)與銷售成本,那么會(huì)非常狹窄,這樣必然會(huì)導(dǎo)致信息失真,內(nèi)容片面,最終影響成本管理的質(zhì)量與效果。
2.3 傳統(tǒng)的手段與方法
目前多數(shù)企業(yè)還用傳統(tǒng)的核算方式,那就是只重視材料、人工、制造費(fèi)用的核算,并且制造費(fèi)用采用均攤的方式。而在當(dāng)今形勢下,隨著機(jī)械化的深入,人工費(fèi)用在大大減少,制造費(fèi)用卻在大幅度上升,并且隨著分工的細(xì)化,產(chǎn)品的研發(fā)、中間的實(shí)驗(yàn)以及售后的服務(wù)業(yè)占據(jù)了大量成本。如果還使用上述方法進(jìn)行分?jǐn)?,那么成本核算勢必存在不科學(xué)現(xiàn)象,從而導(dǎo)致分配不均,會(huì)給員工、部門、企業(yè)造成不安因素,進(jìn)而影響企業(yè)內(nèi)部的和諧以及外部競爭力。
2.4 相關(guān)專業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高
從上文的分析我們不難看出,成本管理不僅要懂得成本業(yè)務(wù),還要懂得管理藝術(shù),更要學(xué)會(huì)將二者有機(jī)地結(jié)合起來。因此成本管理需要復(fù)合型人才,但是多數(shù)企業(yè)成本管理人員缺乏先進(jìn)的成本理念,更缺乏成本管理的長遠(yuǎn)意識(shí)。他們多數(shù)人員只知道“干好本職工作”,而缺乏業(yè)務(wù)的鉆研以及實(shí)踐的觀察與分析。這種工作的被動(dòng)、思維的落后與現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求格格不入,也就談不上主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。
2.5 在監(jiān)督上不夠完善
首先,監(jiān)督的力度不夠,尤其是國企,“老好人現(xiàn)象”嚴(yán)重,責(zé)任不能落實(shí)到人,在考核評(píng)價(jià)上,總是主管領(lǐng)導(dǎo)做最后的“平衡工作”,這一平衡影響了人們工作的積極性與主動(dòng)性。其次,在監(jiān)督過程中,企業(yè)喜歡“秋后算賬式”的事后監(jiān)督,“只要結(jié)果,不求過程”成為企業(yè)成本考核與監(jiān)督的重要手段,這樣不僅影響了監(jiān)督效果,更為后期工作埋下了隱患。最后,監(jiān)督缺乏企業(yè)文化正能量的滲透,我們說監(jiān)督不僅僅是罰,監(jiān)督也應(yīng)該體現(xiàn)和諧與人性化,但是有些企業(yè)監(jiān)督過程缺乏激勵(lì)機(jī)制的保障,因此監(jiān)督成了“負(fù)能量”的代名詞,這樣的監(jiān)督缺乏成本效益原則,效果不會(huì)太好。
3.1 統(tǒng)一思想,創(chuàng)新意識(shí)
首先領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)要有提升,降低成本要有現(xiàn)代化手段與科學(xué)方法,不是粗放式的罰與生硬式的管,要正確地?cái)[正經(jīng)營與管理的關(guān)系。其次部門之間要懂得“大河沒水,小河干”的道理,要相互協(xié)作與支持,不能只看本部門眼前的利益,要顧全大局,更好地發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。最后要通過宣傳與教育,讓全體員工參與成本節(jié)約與監(jiān)督管理中來,讓每個(gè)員工懂得成本管理既關(guān)系到企業(yè)的效益,也關(guān)系到每名職工的切身利益。只有企業(yè)上上下下都統(tǒng)一思想,提升意識(shí),企業(yè)成本管理才能提升到一個(gè)新的水平。
3.2 放寬視野,樹立全面成本理念
既然成本管理從廣度與深度上都有了一定的擴(kuò)展,那么在成本管理過程中無論是從分析的角度,還是決策的角度都要將市場調(diào)研成本、研發(fā)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本等綜合考慮進(jìn)來。要樹立當(dāng)代管理理念,既要考慮內(nèi)部價(jià)值鏈之間的協(xié)作與溝通,同時(shí)還要以顧客為導(dǎo)向,以市場為契機(jī),全面分析外部價(jià)值鏈上游、中游、下游之間的關(guān)系。這樣才能將成本體系全面地涵蓋進(jìn)來,也為后面的決策與實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。
3.3 將作業(yè)成本法與目標(biāo)成本法鑲嵌到成本管理中來
現(xiàn)代化管理需要分工越來越細(xì)密,考核越來越嚴(yán)謹(jǐn)。前面我們分析了傳統(tǒng)的制造費(fèi)用分配法已不適應(yīng)現(xiàn)代管理的需求。作業(yè)成本法完善了分工的粗糙,將每道工序進(jìn)行詳細(xì)地分類,同時(shí)按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,最后進(jìn)行成本歸集。這樣不但體現(xiàn)了分配的公平,還可以責(zé)任到人。另外企業(yè)也可以嘗試目前比較流行的目標(biāo)成本法進(jìn)行成本管理,其原理是首先要周密仔細(xì)地調(diào)研市場,其次是根據(jù)企業(yè)自身情況確定利潤空間,最后倒擠成本。再有企業(yè)需將作業(yè)成本法與目標(biāo)成本法進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,二者的相輔相成最終促進(jìn)了成本管理的提升。
3.4 強(qiáng)化相關(guān)業(yè)務(wù)人員綜合能力的提升
既然人的主觀能動(dòng)性可以改造自然,認(rèn)識(shí)自然,所以我們就要充分發(fā)揮其自身的潛力,尤其是成本管理需要復(fù)合型的人才,這樣以來企業(yè)就要關(guān)注人才、挖掘人才、培養(yǎng)人才,給人才展示自我的舞臺(tái),注重人員能力的提升。另一方面,財(cái)務(wù)人員也要自力自強(qiáng),通過各種手段去提升自我,不要成為“井底之蛙”,通過主客觀的努力,讓財(cái)務(wù)人員提升業(yè)務(wù)能力,提高職業(yè)道德,使成本管理在人員的配置上達(dá)到最佳。
3.5 做到監(jiān)督有效
監(jiān)督是成本管理的重要手段,監(jiān)督的全員性、全面性、全方位性、全過程是成本管理的永恒話題。只有監(jiān)督有效,考核與評(píng)價(jià)才有說服力。
總之,成本管理是企業(yè)改革中不可回避的話題,企業(yè)的生存與發(fā)展離不開成本的優(yōu)化管理。但是我們也承認(rèn)這不是急于求成的事情,是需要不斷地到實(shí)踐中去探索,需要不斷地去改進(jìn)與完善。
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:2096-0298(2016)12(c)-078-02